辦公室日常工作制度

辦公室日常工作制度辦公室是一個企業(yè)的核心管理中心，日常工作的效率和規(guī)范化程度直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果。因此，建立和完善辦公室日常工作制度，是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。工作時間工作時間安排工作時間：辦公室工作時間從早上九點開始，下午五點結(jié)束，中午休息一個小時。特殊情況下，根據(jù)工作需要，可以加班，但需請示主管領導批準，并填寫相關記錄。出勤記錄：所有員工必須按時上班，下班，申請請假，遲到早退等情況必須書面申請并經(jīng)過主管領導簽批。加班管理工作日加班：因工作需要必須加班的員工，在主管領導或者公司領導批準后，需提前向人事部申報，批準后方可進行加班。節(jié)假日加班：在國家規(guī)定的法定節(jié)假日和法定休息日工作，企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定給予員工加班費或調(diào)休，同時需提前進入人事系統(tǒng)進行登記。辦公設施管理辦公室用品辦公用品應在辦公室專門的柜子存放，使用完畢應放回原位。對于用盡數(shù)量較多的辦公用品，由負責人制定使用計劃，安排固定人員進行管理。個人用品，如充電器、耳機等應由個人管理，不得混用，禁止私藏。資產(chǎn)管理辦公室資產(chǎn)清單應實行專人負責。借用公司資產(chǎn)的員工應填寫借用表，并保證資產(chǎn)安全使用，如發(fā)生損壞，需報告上級領導，依照公司相關規(guī)定進行賠償。資產(chǎn)報廢的管理：資產(chǎn)超過使用年限或出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題，應上報部門負責人做好相關報廢手續(xù)。環(huán)境衛(wèi)生辦公室的環(huán)境衛(wèi)生應每日進行清掃，負責每日的清掃工作人員應記錄當日清掃情況，合格率應達到100%。辦公室內(nèi)禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。辦公室公共場所的使用衛(wèi)生應注意，用完后應立即清掃并做好記錄。工作紀律工作考勤對遲到早退的員工，按公司制定《員工紀律處分條例》等相關規(guī)范處理。對病假申請需附《醫(yī)院診斷證明》或經(jīng)科室主管或人事部門把關后，簽章認可方可予以記錄在人事系統(tǒng)。公文管理辦公室文書須按文件夾分類、編號，存儲在專門的位置，如需借閱應向負責人提出申請。收到外部文書，應在48小時內(nèi)進行回復，并進行妥善保管。行政文件一律采用電子文檔形式，如有紙質(zhì)文件需由申請人出具說明，經(jīng)過主管領導同意，使用紙質(zhì)文件。工作安全辦公室安全辦公室內(nèi)應配備防火滅火設施，明確并標志出相應的安全出口和疏散通道，防止火災、漏電等情況的發(fā)生。辦公室應定期做好辦公樓層的衛(wèi)生消毒工作，防止病毒傳播，確保員工健康。個人安全在辦公室工作的員工應愛護公司財產(chǎn)，確保自身和企業(yè)的安全；在處理客戶信息、文件等工作時，應確保信息安全，遵守公司保密規(guī)定?？偨Y(jié)辦公室日常工作制度是企業(yè)規(guī)范管理的必備環(huán)節(jié)之一，只有建立良好的工作制度，才能提高辦公室工作效率，保證企業(yè)規(guī)范化管