寫調(diào)查報告的格式

寫調(diào)查報告的格式

二、調(diào)研報告與調(diào)查報告的區(qū)分

說到調(diào)研報告,就不能不先說調(diào)查報告,有很多人把這兩種文體混為一談,在寫作中不加以區(qū)分,其實是錯誤的。

調(diào)查報告是對某一狀況、某一大事調(diào)查討論后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告。調(diào)查報告的使用范圍很廣,制定方針政策,解決各種實際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型閱歷,都離不開調(diào)查報告。調(diào)查報告反映具有普遍意義或帶有關(guān)鍵性問題的狀況,內(nèi)容比擬簡單,深度廣度的要求比擬高。廣義上說,全部的調(diào)查報告都或多或少帶有某種討論性質(zhì),都是調(diào)研報告。而狹義的調(diào)研報告指的是以討論為目的寫出的調(diào)查報告,它不包括反映特定狀況、介紹工作閱歷、揭露特別問題的專題報告,但它又包含這幾方面的內(nèi)容。

調(diào)查報告與一般的調(diào)研報告并不一樣,主要緣由在于調(diào)查報告與調(diào)研報告的側(cè)重點不同。調(diào)查報告?zhèn)戎卣{(diào)查過程,而調(diào)研報告?zhèn)戎赜谟懻撆c結(jié)果,是以調(diào)查為前提,以討論為目的,討論始終處于主導(dǎo)的、能動的地位,它是調(diào)查與討論的辯證統(tǒng)一,充分反映調(diào)查討論的結(jié)果。以前的應(yīng)用寫作只講調(diào)查報告,調(diào)研報告成為應(yīng)用寫作的特地體裁和熱門話題,是在改革開放以后。進(jìn)入21世紀(jì),我國各項事業(yè)突飛猛進(jìn),不僅黨政機(jī)關(guān)需要大量的調(diào)研報告,企業(yè)集團(tuán)為了適應(yīng)劇烈競爭的形勢,也需要更多的調(diào)研報告,因此,調(diào)研報告在應(yīng)用寫作中占有日益重要的地位。

調(diào)研報告的寫作要抓好三個主要環(huán)節(jié):調(diào)查、討論、報告。這三個環(huán)節(jié)中,調(diào)查是根底,討論是關(guān)鍵,調(diào)研報告的寫作是把調(diào)查獲得的材料所形成的觀點,通過布局安排、語言調(diào)遣組織成文章。這里,調(diào)查與討論是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。它們之間不僅相互作用,相輔相成,而且相互貫穿。調(diào)查的目的,在于把握大量、真實、全面的客觀事實和詳細(xì)數(shù)據(jù),對根本狀況有一個系統(tǒng)的了解;討論的目的是對已經(jīng)獵取的材料進(jìn)展分析、討論,探究事物的本質(zhì)和規(guī)律;報告則是在調(diào)查、討論的根底上,用書面形式說明結(jié)果。

因此,可以說“調(diào)查”是“討論”的事實根底,“討論”是“報告”的理論依據(jù),“報告”是調(diào)查、討論的詳細(xì)表達(dá)。

三、調(diào)研報告的特點

1.調(diào)研報告——目的明確

調(diào)研報告不同于調(diào)查報告,是由于發(fā)生了某件事(如案件、事故、災(zāi)情)才去作調(diào)查,然后寫出報告。調(diào)研報告的寫必需自覺以討論為目的,依據(jù)社會或工作的需要,制定出切實可行的調(diào)研規(guī)劃,馬上被動的適應(yīng)變?yōu)橛幸?guī)劃的、積極主動的寫作實踐,從明確的追求動身,常常深入到社會第一線,不斷了解新狀況、新問題,有意識地探究和討論,寫出有價值的調(diào)研報告。

2.調(diào)研報告——注意事實

調(diào)研報告講求事實。它通過調(diào)查得來的事實材料說明問題,用事實材料說明觀點,提醒出規(guī)律性的東西,引出符合客觀實際的結(jié)論。調(diào)研報告的根底是客觀事實,一切分析討論都必需建立在事實根底之上,確鑿的事實是調(diào)研報告的價值所在。因此,敬重客觀事實,用事實說話,是調(diào)研報告的最大特點。寫入調(diào)研報告的材料都必需真實無誤,調(diào)研報告中涉及的時間、地點、大事經(jīng)過、背景介紹、資料引用等等都要求精確真實。一切材料均出之有據(jù),不能聽信道聽途說。只有用事實說話,才能供應(yīng)解決問題的閱歷和方法,討論的結(jié)論才能有說服力。假如調(diào)研報告失去了真實性,也就失去了它賴以存在的科學(xué)價值和應(yīng)用價值。

3.調(diào)研報告——論理性

調(diào)研報告的主要內(nèi)容是事實,主要的表現(xiàn)方法是表達(dá)。但調(diào)研報告的”目的是從這些事實中概括出觀點,而觀點是調(diào)研報告的靈魂。因此,占有大量材料,不肯定就能寫好調(diào)研報告,還需要把調(diào)研的東西加以分析綜合,進(jìn)而提煉出觀點。對材料的討論,要在正確思想指導(dǎo)下,用科學(xué)方法經(jīng)過“去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里”的過程,從事物進(jìn)展的不同階段中,找出起支配作用的、本質(zhì)的東西,把握事物內(nèi)在的規(guī)律,運(yùn)用最能說明問題的材料并合理安排,做到既要弄清事實,又要說明觀點。這就需要在對事實表達(dá)的根底上進(jìn)展恰當(dāng)?shù)恼務(wù)?表達(dá)出論文的主題思想。談?wù)撌恰爱孆堻c睛”之筆。調(diào)研報告緊緊圍繞事實進(jìn)展談?wù)?要求敘大于議,有敘有議,敘議結(jié)合。假如議大于敘,就成談?wù)撐牧恕Ｋ砸乐怪粩⒉蛔h,觀點不鮮亮;也要防止空發(fā)談?wù)?敘議脫節(jié)。夾敘夾議,是調(diào)研報告寫作的主要特色。

4.調(diào)研報告——語言簡潔

調(diào)研報告的語言簡潔明快,這種文體是充分的材料加少量談?wù)摰?不要求細(xì)膩的描述,只要有簡明樸實的語言報告客觀狀況。但由于調(diào)研報告也涉及可讀性問題,所以,語言有時可以生動活潑,適當(dāng)采納群眾性的生動而形象的語言。同時留意使用一些淺顯生動的比方,增加說理的形象性和生動性。但前提必需是為說明問題效勞。

四、調(diào)研報告的前提——調(diào)查討論

要想寫出具有科學(xué)性、指導(dǎo)性的調(diào)研報告，必需進(jìn)展深人細(xì)致的社會調(diào)查。而正確的指導(dǎo)思想、實事求是的態(tài)度以及科學(xué)的調(diào)查方法是必不行少的。首先要仔細(xì)學(xué)習(xí)，不斷提高政策理論水平。其次要努力深入到基層，扎扎實實地把社會調(diào)查工作做好。再次就是要講究科學(xué)的方法，提高調(diào)查討論的水平。

科學(xué)的調(diào)查討論包括兩個方面的內(nèi)容:一是調(diào)查討論的詳細(xì)操作方法要科學(xué)。僅靠過去傳統(tǒng)手工方式進(jìn)展調(diào)查已明顯不夠了，系統(tǒng)論、信息論、掌握論等一系列的自然科學(xué)討論方法漸漸滲透到社會科學(xué)討論領(lǐng)域中來，形成了社會調(diào)查討論方法現(xiàn)代化的三大特征:數(shù)學(xué)方法在社會討論中的應(yīng)用；自然科學(xué)討論方法對于社會科學(xué)討論的滲透；定量討論和定性討論的綜合運(yùn)用。這就為調(diào)查討論的方法供應(yīng)了科學(xué)的依據(jù)。我們除了要了解并把握有關(guān)普遍調(diào)查、典型調(diào)查、個案調(diào)查、抽樣調(diào)查以及文獻(xiàn)調(diào)查法、問卷調(diào)查法、訪問調(diào)查法、觀看調(diào)查法等各種詳細(xì)的調(diào)查方法以外，還必需注意對調(diào)查對象加強(qiáng)正確引導(dǎo)，確保其講真話、講實話。在實地考察時，要防止被假象所蒙蔽，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，確保調(diào)查的科學(xué)性。二是調(diào)查討論的思想方法要科學(xué)。（解釋:參見1983年1月5日《人民日報》有關(guān)專文，提出了政策調(diào)查的“十個要點”。）

五、調(diào)研報告的材料整理

對調(diào)研報告材料的整理，一般分成三個步驟:

l.檢查鑒別。首先檢查調(diào)研報告材料是否切合討論的需要，其次要鑒別事實材料的真實性，數(shù)據(jù)的精確性，保證材料的真實牢靠，的確反映客觀實際。

2.制作圖表、數(shù)表。以其直觀形象信息量大，幫忙讀者理解調(diào)研報告內(nèi)容。

3.分類分組。調(diào)研報告材料分類的標(biāo)準(zhǔn)，依討論目的而言，可按材料性質(zhì)分為記錄資料、文獻(xiàn)資料、問卷資料、統(tǒng)計調(diào)查資料等。可依據(jù)討論的目的按年齡、性別分類，或按職業(yè)分類等。也可分為背景材料，統(tǒng)計材料，典型(人或事例)材料等。

對調(diào)研報告材料的分析，應(yīng)當(dāng)說是調(diào)查討論中的一個非常關(guān)鍵的步驟，是能否將調(diào)研報告材料化為討論成果的關(guān)鍵所在。所謂調(diào)研報告材料分析，就是用科學(xué)的方法審查、剖析調(diào)查材料中包含的被討論對象的狀況、特點、社會背景、根本構(gòu)造、本質(zhì)屬性與成因、組成因素與相互關(guān)系，以及運(yùn)動機(jī)制和結(jié)論的過程。對調(diào)研報告的調(diào)查材料進(jìn)展分析討論，最根本的類型是定性分析和定量分析，應(yīng)當(dāng)用辯證的觀點對待事物，對質(zhì)和量兩個方面進(jìn)展綜合考察。

（一）調(diào)研報告材料的定性分析

調(diào)研報告材料的定性分析是據(jù)事論理，用思辯的方式，依靠個人閱歷推斷力量和直觀材料，確定社會現(xiàn)象或事物進(jìn)展變化的性質(zhì)和趨向.以劃清事物性質(zhì)界限的方法。定性分析的根本的方法是哲學(xué)方法，即提醒事物進(jìn)展的一般規(guī)律的方法。除此之外，還可采納系統(tǒng)方法、規(guī)律方法，常用的方法有:

1.調(diào)研報告材料分析——沖突分析法

即運(yùn)用唯物辯證法對立統(tǒng)一的原理，詳細(xì)分析事物內(nèi)部沖突及其運(yùn)動狀況，從而熟悉客觀事物的方法。其詳細(xì)作法分三個步驟:

①從調(diào)查所得的大量材料中找到事物的沖突，即找到問題。由于問題即是應(yīng)當(dāng)消退或縮小的差距，差距就是沖突。

②對事物存在的沖突進(jìn)展分類，看它們是屬于:歷史遺留——現(xiàn)實產(chǎn)生；客觀存在——主觀思想；自然條件——人為造成；局部——全局;根本——枝節(jié);眼前——長遠(yuǎn)的沖突。

③分析沖突的對立面，考察沖突的主要方面與沖突其它方面相互依存、斗爭、轉(zhuǎn)化的條件，從而把握沖突的特性。

2.調(diào)研報告材料分析——比擬分析法

做調(diào)研報告常用的比擬方法有橫向比擬和縱向比擬;常用的分類方法為:先進(jìn)展比擬，弄清事物的異同，依據(jù)共同點將事物歸集為一大類，然后再依據(jù)差異將大類劃分為幾個小類，依此類推，事物就被區(qū)分為具有肯定附屬關(guān)系的，不同層次的大小類別，明確地反映出客觀事物之間的區(qū)分和聯(lián)系。

3.調(diào)研報告材料分析——因素分析法

即指從調(diào)研報告材料中查找出對事物產(chǎn)生、進(jìn)展、運(yùn)動起作用的要素，通過系統(tǒng)分析和科學(xué)的歸納，探尋到對事物變化起著關(guān)鍵作用的要素系列，把握打算事物變化的緣由，從而了解事物的本質(zhì)及其運(yùn)動規(guī)律的方法。運(yùn)用因素分析法，首先應(yīng)進(jìn)展總體分析。

第一步是把隱藏在現(xiàn)象之中的各個方面的根本因素清理出來，并在初步分析的根底上，將它們按肯定的標(biāo)準(zhǔn)組成一個有機(jī)的多層面的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造。影響事物變化有種種因素，歸納起來可以劃分為外因(客觀因素)和內(nèi)因(主觀因素)兩大因素系列，在這一層面下，又可以從不同角度將因素分