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農(nóng)業(yè)科研管理信息系的設(shè)計(jì)與實(shí)際運(yùn)用農(nóng)業(yè)科研設(shè)計(jì)管理信息農(nóng)業(yè)科研管理信息系的設(shè)計(jì)與實(shí)際運(yùn)用本文關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研,設(shè)計(jì),管理,信息
農(nóng)業(yè)科研管理信息系的設(shè)計(jì)與實(shí)際運(yùn)用本文簡介:中文摘要聊城市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院多年來致力于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技開展工作,尤其"十三五";以來執(zhí)行施行科研工程共達(dá)60余項(xiàng)。隨著科研工程的不斷增多,工程管理覆蓋范圍越來越廣,對農(nóng)科院的科研信息管理工作提出了宏大的挑戰(zhàn)。為保證工程信息的完好性、工程之間的協(xié)同以及工程申報(bào)的深度挖掘,項(xiàng)
農(nóng)業(yè)科研管理信息系的設(shè)計(jì)與實(shí)際運(yùn)用本文內(nèi)容:
中文摘要
聊城市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院多年來致力于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技開展工作,尤其"十三五";以來執(zhí)行施行科研工程共達(dá)60余項(xiàng)。隨著科研工程的不斷增多,工程管理覆蓋范圍越來越廣,對農(nóng)科院的科研信息管理工作提出了宏大的挑戰(zhàn)。為保證工程信息的完好性、工程之間的協(xié)同以及工程申報(bào)的深度挖掘,工程信息需實(shí)時(shí)更新,相關(guān)工程組間的信息也需要及時(shí)共享,傳統(tǒng)的手工記錄或依賴簡單的辦公管理軟件已無法滿足農(nóng)科院當(dāng)前對科研信息的高效管理要求。為進(jìn)一步進(jìn)步農(nóng)科院科研工程管理才能,加強(qiáng)科研工程過程監(jiān)管,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化,優(yōu)化科技人才績效考核,并以先進(jìn)的管理手段促進(jìn)科研程度及才能提升,研發(fā)智慧化的農(nóng)業(yè)科研信息管理系統(tǒng)是非常必要的。
在對農(nóng)業(yè)科研信息管理現(xiàn)狀深化調(diào)研的根底上,針對農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需求,采用隱馬爾可夫模型、層次分析法等多種分析方法為系統(tǒng)建立模型,研發(fā)了農(nóng)業(yè)科研信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將原有互相獨(dú)立的科研工程信息管理進(jìn)展整合,實(shí)現(xiàn)研發(fā)人員和工程信息互為索引,改變以往以工程進(jìn)度信息為單一維度的管理方式。系統(tǒng)采用基于HMM的層次分析法,構(gòu)建智能型決策支持效勞系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研工程的協(xié)同管理和科研工程申報(bào)的深度挖掘。通過系統(tǒng)的搭建,從工程管控、工程進(jìn)度跟蹤、成果登記以及人才儲藏等方面對農(nóng)科院科研工程管理進(jìn)展全流程管理。在系統(tǒng)的開發(fā)階段,本文詳細(xì)設(shè)計(jì)了五個(gè)功能模塊功能和數(shù)據(jù)信息,并在系統(tǒng)管理功能中,加強(qiáng)了登錄,權(quán)限設(shè)置和日志的管理,保證了系統(tǒng)的平安性。在系統(tǒng)的測試階段,對農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)的功能和性能方面都做了用例測試,測試結(jié)果符合在線的要求。通過實(shí)際應(yīng)用,進(jìn)一步驗(yàn)證了所研發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性。
目前農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)已經(jīng)正式上線,并獲得軟件著作權(quán)1項(xiàng)。現(xiàn)階段系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,根本滿足農(nóng)科院完善科研工作管理流程,優(yōu)化科研信息管理智能決策的要求。本系統(tǒng)上線運(yùn)行后,各科室對系統(tǒng)的功能細(xì)化方面提出了更高要求,為進(jìn)一步進(jìn)步農(nóng)科院的科研管理程度,系統(tǒng)功能也在不斷地完善。
關(guān)鍵詞:科研管理;信息系統(tǒng);HMM;層次分析法。
Abstract
TheLiaochengAgriculturalScienceResearchInstitutehasbeenmittedtopromotingthedevelopmentofagriculturalscienceandtechnologyformanyyears.Inparticular,theimplementationofscientificresearchprojectssincethe13thFive-YearPlanhasreachedmorethan60projects.Withthecontinuousincreaseofscientificresearchprojects,theprojectmanagementcoveragehasbeewiderandwider,whichposesahugechallengetothescientificresearchinformationmanagementworkoftheAcademyofAgriculturalSciences.Inordertoensuretheintegrityofprojectinformation,thecoordinationbetweenprojectsandthedeepminingofprojectdeclarations,theprojectinformationneedstobeupdatedinrealtime,andtheinformationbetweenrelatedprojectgroupsneedstobesharedintime.Thetraditionalmanualrecordingorrelyingonsimpleofficemanagementsoftwarecannotbeused.
MeetthecurrentrequirementsoftheAcademyofAgriculturalSciencesfortheefficientmanagementofscientificresearchinformation.InordertofurtherimprovethemanagementcapacityofscientificresearchprojectsoftheAcademyofAgriculturalSciences,strengthenthesupervisionofscientificresearchprojects,promotethetransformationofscientificresearchresults,optimizetheperformanceappraisalofscientificandtechnologicaltalents,andpromotethescientificresearchlevelandabilitywithadvancedmanagementmethods,anddevelopintelligentagriculturalresearchinformationmanagementsystem.Itisverynecessary.
Onthebasisofin-depthresearchonthestatusquoofagriculturalscientificresearchinformationmanagement,basedonthebusinessneedsofagriculturalscientificresearchinstitutions,avarietyofanalysismethodssuchashiddenMarkovmodelandanalytichierarchyprocesswereusedtoestablishamodelforthesystem,andanagriculturalscientificresearchinformationmanagementsystemwasdeveloped.Thesystemintegratestheoriginalindependentresearchprojectinformationmanagement,realizestheindexofRDpersonnelandprojectinformation,andchangesthemanagementmethodofprojectprogressinformationasasingledimension.ThesystemadoptsHMM-basedanalytichierarchyprocesstoconstructanintelligentdecisionsupportservicesystem,whichrealizesthecollaborativemanagementofscientificresearchprojectsandthedeepminingofscientificresearchprojectdeclarations.
Throughtheconstructionofthesystem,thewholeprocessmanagementofthescientificresearchprojectmanagementoftheAcademyofAgriculturalSciencesiscarriedoutfromtheaspectsofprojectmanagementandcontrol,projectprogresstracking,resultsregistrationandtalentreserve.Inthedevelopmentstageofthesystem,thispaperdesignedfivefunctionalmodulefunctionsanddatainformationindetail,andstrengthenedthelogin,permissionsettingandlogmanagementinthesystemmanagementfunctiontoensurethesecurityofthesystem.Inthetestingphaseofthesystem,usecasesweretestedforthefunctionandperformanceoftheagriculturalresearchmanagementinformationsystem,andthetestresultsmettheonlinerequirements.Throughpracticalapplication,thepracticalityofthedevelopedsystemisfurtherverified.
Atpresent,theagriculturalscientificresearchmanagementinformationsystemhasbeenofficiallylaunched,andonesoftwarecopyrighthasbeenobtained.Atthisstage,thesystemrunsstably,basicallymeetstherequirementsoftheAcademyofAgriculturalSciencestoimprovethescientificresearchmanagementprocessandoptimizetheintelligentdecision-makingofscientificresearchinformationmanagement.Afterthesystemisputintooperation,eachdepartmenthasputforwardhigherrequirementsfortherefinementofthefunctionsofthesystem.InordertofurtherimprovethescientificresearchmanagementleveloftheAcademyofAgriculturalSciences,thesystemfunctionsarealsoconstantlyimproved.
Keywords:ScienceResearch;InformationManagementSystem;HiddenMarkovModel;AnalyticHierarchyProcess。
1引言
1.1研究的背景和意義。
聊城市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院成立于1959年,是目前聊城市唯一的公益性綜合農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)。"十三五";以來,該農(nóng)科院已施行60多個(gè)工程,其中國家級工程8個(gè),省級工程15個(gè)。隨著農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)從事國家科技創(chuàng)新工程的深化,工程的迭代時(shí)間也不斷加快,科研工程的管理才能也需要同步進(jìn)步??蒲泄芾矸椒ǖ牧鞒袒拖到y(tǒng)化是增強(qiáng)農(nóng)科院科研競爭力,加快成果轉(zhuǎn)化的有效措施?;诋?dāng)前管理模型越來越難以勝任科研信息智能化管理現(xiàn)狀,如何進(jìn)步農(nóng)科院科研管理效率,獲取智能型決策支持,為工程協(xié)同、工程申報(bào),績效考核提供求重要根據(jù)已成為農(nóng)科院內(nèi)部亟待解決的問題〔劉暢,2022;梁曉弘,2022〕。
建立智能化的農(nóng)業(yè)科研信息管理系統(tǒng),重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)科研管理的智能型決策支持效勞功能,為農(nóng)科院科研工程的全過程監(jiān)管,科技成果的推廣、轉(zhuǎn)化,科技人才的績效考核提供公正、客觀的評價(jià)。系統(tǒng)簡單易于操作,易于學(xué)習(xí)和使用,具有良好的數(shù)據(jù)平安性,多樣化的搜索格式,高效率的統(tǒng)計(jì)分析方法和靈敏的輸出方法,適用于各級農(nóng)業(yè)研究機(jī)構(gòu)和高等院?!苍恼?,2022〕。農(nóng)業(yè)科研信息管理系統(tǒng)可以集綜合性、簡便性和高效性于一身,具有重要的研發(fā)價(jià)值。本文從農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況出發(fā),開發(fā)了一套覆蓋農(nóng)科院科研工程管理全流程的農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng),貫穿農(nóng)業(yè)科研工程管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)不僅使科研工程管理過程科學(xué)、系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn),還可以通過有效的管理手段促進(jìn)工程研發(fā)進(jìn)度,節(jié)約本錢支出,科研創(chuàng)新管理才能的進(jìn)步可有效提升科研創(chuàng)新才能。
1.2國內(nèi)外研究進(jìn)展。
1.2.1國外研究進(jìn)展。
在20世紀(jì)20年代后期,管理信息系統(tǒng)起源于美國,那時(shí)還沒有明確的定義,也沒有業(yè)界廣泛認(rèn)同的方法論,尚處于探究階段。直到20世紀(jì)80年代,管理信息系統(tǒng)研究學(xué)者將其定義為:一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件為載體對用戶數(shù)據(jù)做分析、方案、控制和決策的模型。信息管理系統(tǒng)覆蓋企業(yè)管理的方方面面,通過搜集企業(yè)、組織消費(fèi)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并以運(yùn)算結(jié)果、圖表等形式顯示給用戶,為其提供決策根據(jù)〔JanaKostalovaetal,2022;LeonorTeixeiraetal,2022〕。從20世紀(jì)90年代以來,信息技術(shù)在美國帶來了一場新的技術(shù)革命,軟件工程理論的提出為管理信息系統(tǒng)的增添了新的活力。工程管理者可以采用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn),以工程學(xué)的角度做信息系統(tǒng)的開發(fā)工作,使管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于工商各界和各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)〔WanYinDu,2022〕。
管理信息系統(tǒng)引人科研管理領(lǐng)域后,形成了科研管理信息系統(tǒng)〔ResearchManagementSystem,RMIS〕的概念。然而,科研管理信息系統(tǒng)除了具有管理信息系統(tǒng)的一些特性之外,還具有其獨(dú)有的特性。其功能要求滿足網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)科研工程的申報(bào),工程管理和在線評估例。從科研工程的申報(bào)和經(jīng)費(fèi)的管理,成果的管理、人員的調(diào)配和系統(tǒng)的撐控等多方面提出了一整套設(shè)計(jì)解決方案。算機(jī)為代表的信息技術(shù)和世界經(jīng)濟(jì)一體化是當(dāng)今時(shí)代飛速開展的兩個(gè)最重要特點(diǎn)。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以使一個(gè)高校在劇烈的競爭中一直保持優(yōu)勢和不斷開展,能對迅速變化的環(huán)境快速地做出有效反響和提供有效的支持。
目前,國外比擬主流的工程管理軟件有SAP公司的ProjectSystemsModule、Primavera公司的P3系統(tǒng)、NIKU公司的OpenWorkNench等等。此外,Microsoft公司的Project等工具軟件也在工程管理中起到了輔助支撐作用。以美國為首的一些科技興隆國家在科技方案工程管理中形成了標(biāo)準(zhǔn)的制度、程序及條例,在制度及流程的約束和控制下,各個(gè)方案組織機(jī)構(gòu)可以有效并高效地執(zhí)行科技工程管理,形成了較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ坦芾眢w系。
第一,國家通過制定相關(guān)的制度、條例來保證科研工程的有效施行。例如,美國的"制造業(yè)合作開展方案"、"先進(jìn)技術(shù)開展方案",奧地利的"工業(yè)研究促進(jìn)基金會",日本的"產(chǎn)業(yè)振興方案"等,在科技工程執(zhí)行前明確工程方案與目的、確定優(yōu)先開展領(lǐng)域與對象、管理程序與條例,并承受社會和公眾的監(jiān)視。
第二,科技工程過程管理中實(shí)行全生命周期管理,不但包括工程申請、立項(xiàng)評審和結(jié)題,而且在工程執(zhí)行中會實(shí)行階段性中期檢查及評審,從進(jìn)度、質(zhì)量、本錢等多維度對科技工程管理進(jìn)展跟蹤控制。
第三,借助先進(jìn)信息化手段,工程信息發(fā)布和管理更加便捷??梢栽诰€上開展工程的信息公布、立項(xiàng)申請、評審、里程碑節(jié)點(diǎn)評估、報(bào)告提交、財(cái)務(wù)管理等活動,系統(tǒng)還可以提供互動的管理形式〔陸靈凱,2022〕。
第四,在工程方案管理工作中注重協(xié)同工作,爭取創(chuàng)造更多的技術(shù)效益。時(shí)間上更加注重針對方案內(nèi)容的更新、調(diào)整,范圍上更加注重多元參與及國內(nèi)外的廣泛科技合作,專業(yè)領(lǐng)域上更注重方案間協(xié)同、聯(lián)動和資源整合,這樣才能有效地進(jìn)步科技工程的開發(fā)效率。
1.2.2國內(nèi)研究進(jìn)展。
相對于國外尤其是美國,國內(nèi)管理信息系統(tǒng)起步較晚,在20世紀(jì)90年代隨著國外市場信息管理系統(tǒng)的開展,一些企業(yè)家、學(xué)者不斷開始從事管理信息系統(tǒng)的研究與建立工作,國內(nèi)也涌現(xiàn)出很多專業(yè)做管理信息系統(tǒng)的軟件企業(yè),如用友、金蝶開發(fā)出一系列企業(yè)管理軟件。在管理框架和內(nèi)容方面,國內(nèi)科技工程管理和上述興隆國家情況較為接近。但缺乏理論和應(yīng)用,在管理的詳細(xì)方法上有明顯的差距,科技工程管理總體來說存在以下問題:第一,科研工程活動缺乏系統(tǒng)化管理模型,整體性考慮缺乏,難于做到基于工程生命周期的全過程工程管理;第二,立項(xiàng)申請、專家評審和評估驗(yàn)收等一些過程和制度不夠嚴(yán)密,而且透明度不強(qiáng)。例如,立項(xiàng)審批的專家參與超越其專長領(lǐng)域的評審,工程執(zhí)行過程中缺乏關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),一些科研工程缺乏事后評估與外部第三方評估,降低了評估可靠性;第三,技術(shù)評估與評審專家信息評估機(jī)制的不健全,未能與科研管理者和科研人員的業(yè)績考核結(jié)合;第四,行政管理機(jī)制較多,方案管理需多道手續(xù)的層層審批,影響工作效率和及時(shí)溝通,至于局部研發(fā)工程的進(jìn)度受到影響〔林挺,2022〕。
總體而言,國內(nèi)工程管理軟件程度還處于比擬低的程度,現(xiàn)有的一些產(chǎn)品主要是實(shí)現(xiàn)了工程管理的根本無紙化,將傳統(tǒng)手工錄入、操作、管理的數(shù)據(jù),變?yōu)閿?shù)字化管理,能在一定程度上進(jìn)步工程管理的效率。但國內(nèi)工程管理軟件在模型設(shè)計(jì)、架構(gòu)設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化等方面與國外同類的軟件相比差距較大,特別是巧工程管理流程設(shè)計(jì)上主要是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)PMP模型構(gòu)建工程管理流程,缺少對行業(yè)需求的深化挖掘與歸納,對行業(yè)客戶來講使用體驗(yàn)較差。財(cái)務(wù)軟件的打破使管理信息系統(tǒng)的開展到達(dá)了頂峰,使國內(nèi)企業(yè)廣泛認(rèn)識到建立信息系統(tǒng)為企業(yè)的開展所帶來的宏大利益〔熊偉,2022〕。
經(jīng)過30多年的開展,市場經(jīng)濟(jì)驅(qū)使管理信息系統(tǒng)不斷適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)開展變化。并且隨著計(jì)算機(jī)軟硬件程度的不斷進(jìn)步,存儲及運(yùn)算性能大幅度進(jìn)步,使管理信息系統(tǒng)已到達(dá)相當(dāng)高的程度使其可以應(yīng)用到銀行和重大工程的核心部門〔BarrieSonsinsky,2022〕。目前,管理信息系統(tǒng)幾乎浸透到工作和生活的各個(gè)領(lǐng)域,從國家安防到政府部門、企業(yè)消費(fèi)都需要管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、運(yùn)營支撐,為機(jī)構(gòu)的高效率、高質(zhì)量的運(yùn)營提供效勞。
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1.2.2國內(nèi)研究進(jìn)展
1.3主要研究內(nèi)容
1.4論文組織構(gòu)造
2關(guān)鍵技術(shù)研究
2.1隱馬爾可夫模型〔HMM〕
2.2層次分析法
2.3B/S構(gòu)造
2.4J2EE平臺
2.5Spring框架
2.6數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
2.7本章小結(jié)
3系統(tǒng)需求分析
3.1系統(tǒng)功能需求
3.1.1科研工程
3.1.2科技成果
3.1.3科技人才
3.1.4審定品種
3.1.5科研專利
3.1.6系統(tǒng)管理
3.2系統(tǒng)非功能需求
3.2.1開發(fā)環(huán)境需求
3.2.2系統(tǒng)界面風(fēng)格要求
3.2.3系統(tǒng)性能需求
3.3本章小結(jié)
4農(nóng)業(yè)科研信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1概要設(shè)計(jì)
4.1.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造設(shè)計(jì)
4.1.2系統(tǒng)軟件層次構(gòu)造設(shè)計(jì)
4.2功能設(shè)計(jì)
4.2.1科研工程管理功能設(shè)計(jì)
4.2.2科技成果管理功能設(shè)計(jì)
4.2.3科技人才
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