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文檔簡介

第5頁共5頁辦公室文員崗位?責(zé)任制樣本1?、負(fù)責(zé)文件資料?的打印、登記、?發(fā)放、復(fù)印、裝?訂。2、管理?飲水。3、保?管登記和按規(guī)定?發(fā)放公司辦公用?品。4、負(fù)責(zé)?接轉(zhuǎn)電話和記錄?工作。5、負(fù)?責(zé)傳真收發(fā)與登?記。6、負(fù)責(zé)?接待來賓。7?、負(fù)責(zé)考勤和加?班申報(bào)單的報(bào)表?與匯總。8、?收發(fā)報(bào)刊函件及?整理保管報(bào)紙。?9、完成其他?臨時(shí)工作。辦?公室文員工作職?責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)?議、文書、印信?、檔案、接待、?宣傳欄、文件報(bào)?紙收發(fā),具體是?:1.接聽、?轉(zhuǎn)接電話;接待?來訪人員。2?.負(fù)責(zé)辦公室的?文秘、信息、機(jī)?要和保密工作,?做好辦公室檔案?收集、整理工作?。3.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公室的清?潔衛(wèi)生。4.?做好____。?5.負(fù)責(zé)公司?公文、信件、郵?件、報(bào)刊雜志的?分送。6.負(fù)?責(zé)傳真件的收發(fā)?工作。7.負(fù)?責(zé)辦公室倉庫的?保管工作,做好?物品出入庫的登?記。8.做好?公司宣傳專欄的?組稿。9.按?照公司印信管理?規(guī)定,保管使用?公章,并對(duì)其負(fù)?責(zé)。10.做?好公司食堂費(fèi)用?支出、流水帳登?記,并對(duì)餐費(fèi)做?統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收?納、保管。1?1.每月環(huán)保報(bào)?表的郵寄及社保?的打表。12?.管理好員工人?事檔案材料,建?立、完善員工人?事檔案的管理,?嚴(yán)格借檔手續(xù)。?13社會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計(jì)每月考?勤并交財(cái)務(wù)做帳?,留底。15?管理辦公各種財(cái)?產(chǎn),合理使用并?提高財(cái)產(chǎn)的使用?效率,提倡節(jié)儉?。16.接受?其他臨時(shí)工行?政助理的具體工?作內(nèi)容1、協(xié)?助行政部經(jīng)理完?成公司行政事務(wù)?工作及部門內(nèi)部?日常事務(wù)工作?2、協(xié)助審核、?修訂公司各項(xiàng)管?理規(guī)章制度,進(jìn)?行日常行政工作?的____與管?理3、各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)督與執(zhí)?行4、參與公?司績效管理、考?勤等工作5、?獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行?6、協(xié)助行政?部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)?、安全管理,為?其他部門提供及?時(shí)有效的行政服?務(wù)7、會(huì)務(wù)安?排:做好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議記錄和?會(huì)后內(nèi)容整理工?作8、負(fù)責(zé)公?司快件及傳真的?收發(fā)及傳遞9?、參與公司行政?、采購事務(wù)管理?10、負(fù)責(zé)公?司各部門辦公用?品的領(lǐng)用和分發(fā)?工作11、做?好材料收集、檔?案管理、文書起?草、公文制定、?文件收發(fā)等工作?12、對(duì)外相?關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待?,對(duì)內(nèi)接待來訪?、接聽來電、解?答咨詢及傳遞信?息工作13、?協(xié)助辦理面試接?待、會(huì)議、培訓(xùn)?、公司____?活動(dòng)____與?安排,節(jié)假日慰?問等14、協(xié)?助行政部經(jīng)理做?好公司各部門之?間的協(xié)調(diào)工作?行政專員(助理?)的工作內(nèi)容職?責(zé)行政專員的?職責(zé)協(xié)助行政?經(jīng)理完成公司行?政事務(wù)性工作及?部門內(nèi)部日常事?務(wù)工作。工作?內(nèi)容:協(xié)助上?級(jí)制定行政、總?務(wù)及安全管理工?作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)?劃;協(xié)助審核?、修訂行政管理?規(guī)章制度,進(jìn)行?日常行政工作的?____與管理?;協(xié)助高級(jí)管?理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)?、內(nèi)務(wù)、安全管?理,為其他部門?提供及時(shí)有效的?行政服務(wù);考核?和指導(dǎo)行政部工?作協(xié)助承辦公?司相關(guān)法律事務(wù)?;參與公司經(jīng)?營事務(wù)的管理和?執(zhí)行工作;會(huì)?務(wù)安排。行政?助理的工作內(nèi)容?以公司運(yùn)營保障?為主,工作內(nèi)容?較多元化,但較?基礎(chǔ)。比如工作?內(nèi)容為:1、?人事檔案管理?2、人事考核作?業(yè)3、員工教?育培訓(xùn)4、作?息考勤管理5?、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)?行6、各類公?告的發(fā)布7、?招聘、錄用、升?遷、離退職的辦?理8、各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)督與執(zhí)?行9、協(xié)助經(jīng)?理制訂公司各項(xiàng)?管理制度及業(yè)務(wù)?計(jì)劃10、全?面____及督?導(dǎo)店員的銷售工?作11、辦公?用品的預(yù)算及購?買應(yīng)具備的條?件:1.工作?態(tài)度。必須對(duì)企?業(yè)的背景、企業(yè)?所在行業(yè)及市場(chǎng)?的定位、企業(yè)行?政管理系統(tǒng)及企?業(yè)文化有所了解?。2.工作技?能。有電腦、外?語、文筆、溝通?技能、時(shí)間管理?、壓力管理、情?緒管理等方面的?能力。3.業(yè)?績方面:領(lǐng)悟上?級(jí)主管的意圖,?工作高效率,有?服務(wù)意識(shí),工作?環(huán)節(jié)“零缺陷”?。行政助理主要?職責(zé)是:1、?協(xié)助行政經(jīng)理完?成公司行政事務(wù)?管理;2、參?與公司績效管理?、考勤等工作;?3、參與公司?行政、采購事務(wù)?管理.辦公室?文員崗位責(zé)任制?樣本(二)(?一)負(fù)責(zé)對(duì)公司?往來電文、公文?資料的處理、傳?閱和回收的管理?工作;(二)?負(fù)責(zé)對(duì)公司固定?資產(chǎn)的購置、登?記、調(diào)撥、維修?保養(yǎng)的管理工作?;(三)負(fù)責(zé)?公司內(nèi)、外工作?環(huán)境的衛(wèi)生狀況?檢查,確保工作?場(chǎng)所規(guī)范、整潔?;(四)負(fù)責(zé)?車輛的統(tǒng)一管理?、維修、保養(yǎng)、?

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