企業(yè)制度文檔管理

文檔管理主講﹕李永忠2002.10.25目錄1、概論2.文檔的制作與發(fā)放3.檔案管理的方法§1、概論一.文件、檔案的概念

1.文件──法定機關或組織按照一定的形式經(jīng)過一定的處理程序而形成的書面文字材料2.檔案──是一個單位在公務活動中形成的具有查考利用價值的歸檔集中保存起來的文件材料(包括技術圖形、影片、照片等)3暫.文雖檔蛋的據(jù)格懼式:文泡件衰格屠式默:標吉題剖、捉部亭門撞代劈燕號校、眠年磁號愉和繁順爆序翻號正仰式貸格線式嗓:除超綜辯合斗性輸?shù)淖靾笤愿娓?、域總焰結急外風,憶一椒文授一之事文差尾悄格標式感:發(fā)鄰文傳機偶關寨(嘩落看款伸或詞署拳名拍)疾:硬對竭此閃文胃件偏負素責怎的耽機農關蛾、疫人發(fā)宿文俘時手間叨:世最律后情發(fā)殊出彩時括間上顫呈駁、瀉抄遼報既機墨關戰(zhàn):慎使珍領草導咐有腐所識了做解菌、疑對善本值部鹿門且有榆規(guī)盤範虹、拘管匯理湯的濃部驅門富士康企業(yè)集團

連絡單

頁次﹕受文單位﹕發(fā)文單位﹕會辦單位﹕發(fā)文編號﹕副本呈送﹕發(fā)文日期﹕主旨﹕說明﹕核準﹕審核﹕承辦﹕二華、兇檔軌案北管吵理轟的候意拳義1估.作蛛為幟法利令星的篩依予據(jù)檔抵案育管雄理史有根利魔於迅隨頂時至查危閱灘相娛關幻玉法研令惑或機本矩公謠司達的杰規(guī)睡章艙制那度呆、議會棍議返決唯定倡,置為積公晨司顯業(yè)她務災運書行始找欠到貢可敗靠雙的遷依通據(jù)2置.處英理更業(yè)螞務籃的熔參冤考使挽業(yè)企務云人李員粘在摘處究理袖業(yè)逝務督時儲準乖確均、劣全副面坐、測客醒觀恐地播了潛解坊企粉業(yè)掛情透況涂,疲避途免摧發(fā)強生醋差光錯3沉.保搖密企痰業(yè)貍檔五案糕中賺,誼有票些像文裙件盞資很料從是閥秘柔密高的置,淋如纖果泛不誕專遲門問加碎以祝管灘理割,桿就俘很陵容鹽易勿造所成劣商途業(yè)藍機外密解泄梯露榴,燥造魚成育意蹦想朝不蜂到抄的殲損立失三賣.炊檔排案澡管劫理史的芒原控則1凡.集慌中做管削理脾原嘉則﹕臭企潤業(yè)喚檔更案虎為還企免業(yè)屑集漸體孟所逗有港,茄任緩何貴人波不遇得脂占徑為絮己老有訂,攝因源此山應護集核中拌管廚理漠檔堅案2供.共棄同北分若享榮原恐則﹕凱盡滲量余減膛少融檔攤案躬的仿復置印抓份術數(shù)榮及綁保影管導場雹所陵,挑提桃高氧檔肆案步的齒保朽密趨系溉數(shù)察和粘安泳全塊性慕,佩同郵時杰降怠低亦管劉理疾成姻本3賭.分葬類仁歸赴檔該原冊則﹕蔽及端時銜分懷類園、杯整沙理疤、型編互輯彩與先傳撞遞肢,壞科債學戲歸功檔摩保旱管浮,轎提嘗高虹管莊理散質蠢量交與鋤效稿率四微.宗檔尺案尤管心理低的咳任遷務一職言出蔽賊之按﹕綠使朋檔鎖案爛管撤理咽標撫準伏化爬﹑談系竭統(tǒng)絲式化證﹑瘡資千訊圾化1呀.收薪集今、祖整云理餡、啦保宜管和統(tǒng)迷計與本伙公田司有痛關品的遙各萬種妥檔跡案2扯.測辦招理就檔盛案時的借救閱,宅做文好山檔敏案利裕用和研梁究3情.吵進焰行舞檔盾案雷的鑒您定,衫對材超饒出牛保級管品期萬限的紋檔促案學提眼出康存劑毀霸意遠見要侄求1臟.怒維蹲護甩檔下案送的完爭整貿性/安壺全陽性與便危于故使輛用相學結湖合2境.矩對刑電靈子示檔衣﹕坡篩被選斑﹑麻打烤印粱﹑拉摘侵要嘗﹑毀送級閱磚﹑仍存倦檔樓(年同顫時儲保料存蹲電孕子梅檔裙)§若2禍.確文除檔踐的射制賊作段與趟發(fā)牲放遵寄守插公供司倆及句部專門慈公光文殖管續(xù)理熱、尋保卻密倘相英關述制尸度負點責脂對涼本圓部光門弄發(fā)音出裙文白件嗓的啞嚴酷肅不性嶄、投規(guī)差範保性鉗、丘嚴耽謹棗性乎進恨行丑監(jiān)住督豎、賭檢唇查有膊責奪任跡注鄭意供本塞部碑門辟發(fā)蛾文燭內粥容格與勺其闖他細部針門允發(fā)掙文涉不紅發(fā)清生麥沖偶突五、麗矛霉盾顧,料發(fā)駕現(xiàn)嗚問宋題雞時肯,桑應鴉告期知勢主叮管助並睜提鬧供遷相劍關礦文輛件害、至資堅料史等文始件編五號應統(tǒng)環(huán)一管息理文普種選鞋用第應統(tǒng)殃一管甩理應資對億所封制殊作芝的瘡文正件縣做瓣好磁另盤蝕處忘理,掀並浙在催磁腦盤紛和口計珍算把機惹內決建顆立文勿件勸目臥錄,銳便甩於辨修死改屬或婆查仿詢應洋在孩保殘證怎時肥效血性項和鏈保熊密艷性姨前錦提楚下廢跟鑼蹤住完騙成頸文睜件旬的林會諷簽票和搞印理刷授.亞文代件騎在簽字發(fā)文當香日希即旁應由發(fā)璃放榴到串指企定餡單綢位飾或嘴人罩員手搭中發(fā)場文機前縣應保膠存逢文賭件港底沫稿嚇、宵附出件輩及闖磁藥盤庫文最件懸原重稿,希發(fā)劫文膏后惱應語將階文頃件袍原財稿誼附發(fā)宿文養(yǎng)簽脈收記閉錄寨收便存協(xié)入棉檔傳讀真發(fā)糕出裂前應婆檢揚查常所難發(fā)琴傳屋真擊是活否斯有穩(wěn)錯震漏泉;發(fā)捉出必后應申向矛對對方戀電間話掠確彩認蘿是臘否卷收辣到膽.密腿級傳稱真狹,漂應膀確現(xiàn)認層發(fā)成至妙對音方趙親塞收系.傅傳兄真角完儀畢偉須程在穩(wěn)傳言真猶件膽上註堆明,研並幕根正據(jù)跟需毯要巡壽決難定賓是暫否雕存年檔§凳3歉.賊檔加案黃管許理竿的云方臉法一惡.狀管猴理稼的據(jù)方勇法叮包淋括蔽:收歪集籮、孟整館理界、綿鑒烈定支、滑?；惫芸?、鎖提輕供烤利超用嬌﹐均蛇需誕標遵準有化份﹑切系慮統(tǒng)獎化閉﹑尾資朽訊君化二邊.咸收友集1棄.燃收歲集科本禮單帖位卷在息公秤務循活禁動愛中凡不積斷傲產(chǎn)盤生貿的定文乳件世,整蜓理塵組除合宿成汪案靜卷2吩.太注自意蝕事己項A貢.歸能檔旋範蕩圍拒(累哪解些梳要哀歸管檔府,辯哪岡些逗不忽需糊歸據(jù)檔惠)B旁.歸寶檔良時困間鑰(銷既將便丈於襲工呈作崗,伏又舟保行證棒重店件飯不榴丟刷失霸)C饑.歸土檔達要騾求孟(嚼對戴歸帳檔堂文蓄件禽提淚供狼系拋統(tǒng)駁性乳、疤完整楊性脖,炸要暴保啞持吧文暗件畏材劃料暫之鉛間笛的婆歷股史如聯(lián)氧系示,區(qū)勇分疏保旁存尿價姜值譽,花分炸類奇整吃理俯)3扔.磁立出卷區(qū)伐分盞保叨存煤價逼值林,盈分帶類救整閱理若,稼立互卷誰歸授檔A未.立申卷傲注州意郵點?要落符導合支文終件禮形脅成哨的秒特畢點仔和屆規(guī)煩律?保持蛛文須件競之券間蠻的醫(yī)歷來史脹聯(lián)浩系?要已考能慮喇文在件壩的欣不耕同堂價偷值?組衛(wèi)成尊的榜案飽卷景要伸便帖於櫻管貫理稻和等查啄找誼利支用B灑.立褲卷策的診方秧法?按閥主梁題僑立街卷?按微作該者褲立喜卷?按她時藝間脹立沾卷?按文文驚件握名嶄稱芹立矮卷?按顯地午區(qū)吹立德卷C陳.擬章寫旺案狡卷覆標鍛題?要燭求釣:隸準抹確蹄、顯扼拼要群、誼標冤準D翼.卷層內最文略件例的饅系孫統(tǒng)刃整胡理偽和喘案省卷購的麻技珍術登加詞工?卷墻內膏文只件出材伐料靜的光系狀統(tǒng)娘排槐列?編顛寫鑼卷熟內脊文墳件性頁已號(父按粉頁棵張禮編弄制少順戲序尸號聰)?編溪制榴卷意內者文津件難目緊錄?編偵制慕備招考某表(點注薪明姓卷手內熔文晨件厚缺乎損布/鮮修癥改灑/駁移甚轉積/枯借熔閱資及握歸滴還賺/趟銷健毀虜)?案簽卷或的龜裝頌訂三戴.沃整賢理將食已論歸杯檔芝的蕉檔漏案取進頓行杜分豆類世組飛合丟,舅排濟列夠和黑編枕目詳,花使醒之詞進憐一羊步棗系擦統(tǒng)課化閣,愚以鏟便怕管浩理的、劣利圾用1石.棚區(qū)壓分廣全踢宗罩:必飛須汽按仙全俊宗頌整宅理煮,壓一姑個號立服檔橫單致位釀形笨成系的簡全甜部充檔吐案賞構綠成準一癢個撿全下宗廳.2天.慮檔鋸案侄的館分輛類盆:A嗚.單焦式春結垮構敢:?年馳度近分抖類答法?組艘織請結西構拳分挨類央法?問勺題房誠分識類閉法B騙.復榨式負結俱構比:年憶度東-飼-濤-蠶-席組叛織畢機俱構照分凝類億法年拳度旦-茄-歐-壇-丈問散題網(wǎng)分師類漿法組床織革結殲構致-脹-咬-鹽-反年篩度餐分景類兼法問勿題瘡-鄭-咬-務-饅年怒度舉分架類密法3拐.漠案當卷桶的挎系嚇統(tǒng)激排誕列-喘-岡-糖-爪按后照錘一護定呢的偷方見法仙,狼把莫已葡經(jīng)少裝怕訂窗成母冊乘的朵案城卷懸加壺以雹排主列裝,掌以辟保蒼持矩案妙卷鈔與廣案筐卷亮之酬間仿的浴聯(lián)系系A軋.方瀉法勾:一維般因以傍全養(yǎng)宗名為滔單貧位惕,壁按次不肝同白門敵類鉗、犧載句體電和淘不允同玩保王管草期孫限啊分窗別隨排戲列B定.按險順款序酬排孟列弱好頓后腎,舅即葛著辦手辛登撞記唱本急單稻位(止部恭門絹)案逃卷爺目枯錄凳表(殃附暫后侄)4疊.秘建丈立翠