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文檔簡(jiǎn)介
PPT:
PPT是一種可以制作集文字、圖形、圖像、聲音或
展示軟件,能制作出十分精美的展示畫(huà)面,其強(qiáng)大的圖
文解決能力,使你能輕松駕馭圖形及文字的變化方
式。
PPT的基礎(chǔ)操作:
在PPT中創(chuàng)建和編輯的一個(gè)畫(huà)面稱(chēng)為幻燈片,幻燈
片是演示文稿的組成部分,在幻燈片中插入電子表
格、圖像、聲音、文本文獻(xiàn)等多媒體信息。
PPT的啟動(dòng):
有以下兩種方法:
第一種:在Windows的主桌面上,點(diǎn)擊PPT的
圖標(biāo),即可啟動(dòng)。
第二種:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕,在“開(kāi)始”菜單中,
指向“程序”,指向“辦公軟件”,啟動(dòng)PPT。
PPT的退出:
在PPT中完畢演示文稿的操作之后,單擊“文獻(xiàn)”菜
單中的“退出”命令,即可退出中文PPTO
PPT窗口界面的結(jié)識(shí):
1、標(biāo)題欄:用來(lái)顯示當(dāng)前所使用的程序名稱(chēng)和演示
文稿。
2、菜單欄:菜單是PPT的核心部分,所有編輯和排版
命令都能在這些菜單找到。
3、常用工具欄:常用命令和按鈕。
4、格式工具欄:常用排版命令。可進(jìn)行排版。
5、幻燈片編輯區(qū):輸入文本、插入表格和圖形。
6、大綱窗口:顯示幻燈片的大綱內(nèi)容。
7、視圖切換按鈕:可以實(shí)現(xiàn)不同視圖窗口之間的切
換。
8、繪圖工具欄:一幅形象生動(dòng)的畫(huà)面,勝過(guò)千言萬(wàn)
語(yǔ),專(zhuān)門(mén)提供一個(gè)繪圖工具欄讓用戶(hù)繪制所需
要的圖形。
9、狀態(tài)欄:窗口的最下面一欄是狀態(tài)欄,用于顯示
當(dāng)前幻燈片編輯的狀況。
如何建立空白的演示文稿:
點(diǎn)新建一一空演示文稿一一屏幕上出現(xiàn)幻燈片的
多種版式供用戶(hù)選擇一一選擇一種版式后一一單擊
鼠標(biāo)左鍵一一這時(shí)就可編輯文本內(nèi)容,插入圖片等。
如何在幻燈片中輸入文字:
方法:選擇幻燈片版式之后,就可以在幻燈片中輸入文
字了。
如何在幻燈片中修改文字格式?
方法:選擇文字后,單擊格式工具欄上的格式進(jìn)行修
改。
如何創(chuàng)建一張新的幻燈片?
方法:第一張創(chuàng)建完后一一編輯完后一一點(diǎn)格式工
具欄上的新幻燈片即可。
或按快捷鍵:Ctrl+M
如何給新創(chuàng)建的新幻燈片插入圖片?
方法:點(diǎn)插入菜單內(nèi)的圖片一一子菜單下的來(lái)自文
獻(xiàn)一一選擇圖片保存途徑一一選擇圖片一一插入。
可將圖片進(jìn)行復(fù)制,旋轉(zhuǎn),移動(dòng)位置。
如何在幻燈片內(nèi)插入藝術(shù)字?
方法:點(diǎn)插入一一圖片一一子菜單中的藝術(shù)字一一
選擇藝術(shù)字樣式一一插入一一給藝術(shù)字增長(zhǎng)顏色效
果一一設(shè)立藝術(shù)字大小。
如何在幻燈片內(nèi)插入文本框?
方法:點(diǎn)插入一一圖片一一文本框一一編輯文本框中
的內(nèi)容一一修改格式即可。
在幻燈片演示文稿中還可以插入自選圖形。
如何保存演示文稿?
在演示文稿中制作完幻燈片后,需要將其保存起來(lái),操作
環(huán)節(jié):單擊“文獻(xiàn)”菜單,選擇“保存”命令。彈出“另存
為”對(duì)話(huà)框,選擇演示文稿保存位置,輸入文獻(xiàn)名。單擊
“保存”按鈕。
如何打開(kāi)演示文稿?
方法:雙擊需要打開(kāi)的幻燈片。
如何復(fù)制幻燈片?
復(fù)制幻燈片的操作非常簡(jiǎn)樸,操作如下:
選擇要復(fù)制的幻燈片,單擊常用工具欄上的“復(fù)
制“按鈕,用鼠標(biāo)單擊幻燈片要復(fù)制到的位置處,右
擊,粘貼。
刪除幻燈片?
方法是:在幻燈片上右擊,點(diǎn)刪除幻燈片。
或者按一下Delete鍵。
幻燈片的配色方案如何設(shè)立:
方法:單擊“格式”菜單,選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命
令。
屏幕右邊出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗口,單擊
“配色方案”,彈出配色方案類(lèi)型。
如何更改配色方案:
方法:點(diǎn)幻燈片設(shè)計(jì)窗口下方的“編輯配色方案”,
彈出“編輯配色方案”對(duì)話(huà)框,單擊“自定義”選項(xiàng)
卡。
如何更改幻燈片背景?
方法:點(diǎn)格式一一背景一一選擇顏色一一應(yīng)
用。
如何給幻燈片增長(zhǎng)密碼?
方法:點(diǎn)工具——選項(xiàng)——安全性——輸密碼
——擬定——點(diǎn)關(guān)閉時(shí)——點(diǎn)是。
給幻燈片設(shè)立動(dòng)畫(huà)方案?
具體操作環(huán)節(jié)如下:
選定幻燈片,單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫(huà)
方案”命令,屏幕右邊顯示出多種動(dòng)畫(huà)方案,單擊一
種動(dòng)畫(huà)方案,可看到幻燈片按照選擇的動(dòng)畫(huà)方案逐
個(gè)出現(xiàn)。
設(shè)立幻燈片切換:.
方法:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛沃械摹盎脽羝?/p>
換”命令,進(jìn)行設(shè)立。(涉及有速度、聲音、以及換
片方式的設(shè)立),速度:可以設(shè)立慢。聲音:帶音響的
就可聽(tīng)到。換片方式:涉及有兩種:一種是單擊鼠標(biāo)
時(shí)換片,一種是每隔幾秒換片。最佳是使用自動(dòng)換
片,可設(shè)立每隔幾秒自動(dòng)換片。
自定義動(dòng)畫(huà):
單擊“幻燈片放映”菜單,選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”命
令。
在任務(wù)窗格中彈出“自定義動(dòng)畫(huà)”窗口,選擇某個(gè)
對(duì)象,單擊“添加效果”按鈕。在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單
中,可以分別選擇“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”
方面的動(dòng)畫(huà)效果。
給幻燈片插入背景音樂(lè)?
方法:?jiǎn)螕舨迦胍灰挥捌吐曇粢灰晃墨I(xiàn)中的聲音
——選擇音樂(lè)的所在位置一一點(diǎn)插入一一出現(xiàn)您希
望在幻燈片播放時(shí)如何開(kāi)始播放聲音(有自動(dòng),有單
擊鼠標(biāo)時(shí)),選擇一種(例如:自動(dòng))一一選擇完整后
一一出現(xiàn)一個(gè)喇叭一一鼠標(biāo)定位到喇叭上右擊一一
單擊效果選項(xiàng)一一出現(xiàn)播放聲音對(duì)話(huà)框一一從頭開(kāi)
始播放至結(jié)束播放一一擬
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