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文檔簡介

名片使用及管理制度一、背景名片是個人職業(yè)形象的體現(xiàn)，也是職場交流中常見的禮儀和工具。合理使用和管理名片，對于個人及公司的形象和利益都有關(guān)鍵作用。為了規(guī)范名片的使用和管理，確保名片的品質(zhì)和價值，本制度制定。二、使用范圍本制度適用于公司全員以及與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。三、申請和發(fā)放公司員工應(yīng)在入職時領(lǐng)取名片，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)放，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)職務(wù)和需求酌情調(diào)整數(shù)量。員工可根據(jù)自身工作需求提交名片申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后發(fā)放。外部人員如需使用公司名片，可由相關(guān)業(yè)務(wù)人員提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)放。四、使用規(guī)范名片僅限用于商務(wù)或公共交往場合，禁止出借或私自轉(zhuǎn)移使用權(quán)。使用時應(yīng)注意態(tài)度和內(nèi)涵，盡量保證規(guī)范、優(yōu)雅，切勿出現(xiàn)不當(dāng)表述和涂改。名片上的信息應(yīng)盡可能準(zhǔn)確、完整、清晰，禁止虛報或誤報個人身份、職務(wù)和聯(lián)系方式。名片上的公司標(biāo)志和圖案應(yīng)統(tǒng)一，符合公司形象及要求。五、保管及更新員工應(yīng)對名片進(jìn)行妥善保管，避免污損、遺失及泄漏個人信息。如需更改個人信息或職務(wù)，應(yīng)及時填寫表格通知部門負(fù)責(zé)人，由其統(tǒng)一處理更新。離職員工應(yīng)當(dāng)將所持有名片全部交回公司，原則上不得私自保留或銷毀。六、違規(guī)處理未經(jīng)授權(quán)私自使用公司名片或?qū)⒚瑐鬟f給無關(guān)人員的，視情節(jié)輕重酌情給予批評教育或紀(jì)律處分。故意虛報或故意刪改個人信息及涂改公司標(biāo)志的，將嚴(yán)格追究責(zé)任并給予相關(guān)處分。對于因使用名片而帶來的其他不良后果，由使用人自負(fù)責(zé)任。七、附則本制度的解釋及修改權(quán)歸公司所有，如有任何爭議，以公司決定為準(zhǔn)。八、結(jié)語規(guī)范名片的使用和管理，不僅是職場禮儀的基本要求，也是公司文化落實的體現(xiàn)。希望全員共同遵守本制度的規(guī)定

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