學校辦公用品領(lǐng)用制度_第1頁
學校辦公用品領(lǐng)用制度_第2頁
學校辦公用品領(lǐng)用制度_第3頁
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文檔簡介

學校辦公用品領(lǐng)用制度前言為了更好地管理學校的辦公用品，提高工作效率，本學校特制定辦公用品領(lǐng)用制度。本制度適用于全校所有教職工、工勤人員使用。遵守本制度的原則是必要的。規(guī)定一、辦公用品的分類與管理辦公用品可以分為耗材、設(shè)備兩類；耗材指的是易耗性的材料，如紙張、筆簡等；設(shè)備指的是辦公必需品，如復印機、打印機等；所有辦公用品的管理均由學校設(shè)備管理部門負責。學校每個部門需在設(shè)備管理部門登記相關(guān)辦公用品清單并進行管理。二、領(lǐng)用辦公用品的程序教職工、工勤人員領(lǐng)用辦公用品前必須進行登記；登記方式有兩種，一種是網(wǎng)上登記，一種是線下登記；線下登記方法為填寫《辦公用品領(lǐng)用登記單》，其中需注明領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用用途等相關(guān)信息；線上登記采用公司內(nèi)部軟件進行，所有職工都可以進行自助登記，每次領(lǐng)取前，需進行登記；辦公用品的領(lǐng)用須經(jīng)過部門主管或經(jīng)授權(quán)的人員簽字確認；簽字確認方可進行領(lǐng)用。三、領(lǐng)用辦公用品的限制教職工、工勤人員只能領(lǐng)用辦公用品進行工作使用；個人使用的辦公用品必須自購，課堂講義、研究資料及學術(shù)活動中使用的辦公用品按相應(yīng)標準報銷；教師個人開展校外培訓等用品可在相關(guān)會議報銷期間領(lǐng)取，并歸入該會議報銷范圍。四、辦公用品領(lǐng)用制度的監(jiān)督設(shè)備管理部門定期進行辦公用品管理情況檢查；部門主管需定期進行辦公用品盤點，并向設(shè)備管理部門進行匯報；任何學校員工都有權(quán)對辦公用品的領(lǐng)用情況進行監(jiān)督舉報；違反領(lǐng)用制度的人員將被追究相應(yīng)的責任。結(jié)語本制度旨在規(guī)范學校教職工、工勤人員在工作中使用辦公用品的行為，切實維護學校管理秩序

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