大中型公司車輛管理辦法及員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

公司車輛管理辦法及員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(試行）為了妥善管理公司的所有車輛，并認(rèn)真貫徹落實(shí)公司車輛管理制度，鼓勵(lì)員工自己購車，并確保高效、安全使用車輛，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，結(jié)公司的現(xiàn)狀，特制定本補(bǔ)充條例。一、公司車輛管理辦法1、行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。2、公司員工在駕駛公司車輛前應(yīng)與公司簽訂《車輛安全責(zé)任書》，見附件。3、凡公司車輛其使用權(quán)均歸公司所有,部分部門因其工作需要公司給予配車，其根本性質(zhì)為公司車輛下發(fā)到部門，由部門臨時(shí)代為管理,公司將不定時(shí)不定期的對(duì)下發(fā)車輛的管理進(jìn)行跟蹤，確保下發(fā)車輛的安全性及公司車輛的使用情況，同時(shí)評(píng)估該部門對(duì)公司車輛的管理情況；下發(fā)車輛若因特殊情況，無法有效管理的部門，需將車輛交還公司，由行政部統(tǒng)一管理；4、若根據(jù)需要和可能臨時(shí)征用部門車輛的，公司將根據(jù)情況補(bǔ)貼部門車輛實(shí)際油費(fèi)。5、車輛因特殊情況公車私用的，需報(bào)總經(jīng)理處,獲批后方可使用，且所有產(chǎn)生的費(fèi)用由用車人個(gè)人承擔(dān),同時(shí)，在公車私用的過程中引發(fā)的各類交通、安全責(zé)任由借車人負(fù)責(zé),在公車私用的過程中公司不承擔(dān)任何費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)；。6、公司車輛在使用過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用如：加油/氣費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等均需提供合法票據(jù),特殊情況產(chǎn)生的費(fèi)用的需向總經(jīng)理報(bào)批，獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,車輛正常情況加油/氣在固定的加油站進(jìn)行，同時(shí)油/氣卡每月固定時(shí)間段充值。二、員工自有車輛管理辦法：1、凡公司員工合法擁有、且自己能合法使用的車輛,均可按《員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》填寫《員工自有車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，通過備案、審批申請(qǐng)補(bǔ)貼.申請(qǐng)程序完畢后次月生效。2、凡是申請(qǐng)了補(bǔ)貼的員工車輛，補(bǔ)貼方式以加油站發(fā)票拿到財(cái)務(wù)室報(bào)銷體現(xiàn)。若因職務(wù)或崗位變動(dòng)，從職務(wù)或崗位變動(dòng)次月起調(diào)整補(bǔ)貼額度。若補(bǔ)貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個(gè)人提出終止勞動(dòng)合作關(guān)系的，則補(bǔ)貼自動(dòng)取消。3、凡是申請(qǐng)了車輛補(bǔ)貼的員工，應(yīng)隨時(shí)保證車況良好,且每天駕車上下班和滿足自己外出辦事需求，每月超過三個(gè)工作日未駕駛自己申報(bào)車輛上班，將取消本月的車輛補(bǔ)助。4、凡是自購自備車的員工工作時(shí)間搭載公司順路員工，每月享有補(bǔ)助150元/月/人，但是須買商業(yè)險(xiǎn)（乘客座位險(xiǎn))。5、總經(jīng)辦對(duì)員工自有車輛無調(diào)配權(quán)限，但有核查管理權(quán)力。6、凡申請(qǐng)了補(bǔ)貼的員工，在合肥市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請(qǐng)用公用車輛（因公接待等除外），也不得再報(bào)合肥市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)、油費(fèi)、公交費(fèi)、汽車費(fèi)、出租車費(fèi)等。因公外出合肥市大轄區(qū)范圍外的過路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷。三、附則1、本條例由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋.2、本條例從2015年4月1日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本條例有沖突的，以本條例為準(zhǔn).四、附件附件一:《員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求》附件二：《公司車輛分配方案及其它要求》附件三：《用車申請(qǐng)表》附件四：《員工自有車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》附件五：《駕駛員安全責(zé)任書》附件六：《車輛使用全責(zé)任書》（部門）附件七：《公司車輛費(fèi)用登記表》附件八：《車輛定期檢查記錄》附件九：《車輛行駛記錄表》合肥華澳臨床醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所2015年4月22日附件一：?jiǎn)T工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求一、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)檔次級(jí)別范圍月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月·人車）1主任800元/月2主管500元/月3員工400元/月二、要求1、符合車輛補(bǔ)貼條件(范圍）的公司員工,需由本人事先提出車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)，同時(shí)提交《員工自由車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》、本人駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,提交總經(jīng)辦審批,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可享受車輛補(bǔ)貼。備案資料有變更的,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)到總經(jīng)辦更新備案。2、享受補(bǔ)貼車輛應(yīng)購買車輛強(qiáng)制險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（乘客座位險(xiǎn)），各項(xiàng)費(fèi)用由員工自行支付。在使用期間,若車輛發(fā)生交通事故，一切責(zé)任也應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān).3、總經(jīng)辦將不定期對(duì)享受補(bǔ)貼的車輛人員進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)有駕駛證過期或被吊銷、未辦理年檢相關(guān)手續(xù)、超出車輛使用年限以及保險(xiǎn)過期等,總經(jīng)辦將有權(quán)取消車輛補(bǔ)貼資格。因違反管理制度及要求的,產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔(dān)。4、享受車輛補(bǔ)貼駕駛自購車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定,并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任.5、本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。合肥華澳臨床醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所2015年4月22日附件二:公司車輛分配方案及其它要求一、分配方案車輛牌號(hào)管轄部門責(zé)任人二、其它要求1、分配到各部的公司車輛由各部責(zé)任人自己管理.包括車輛的保養(yǎng)、維修、清潔、按要求填寫行使記錄等。2、總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。3、在試行期間，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行重新調(diào)配的權(quán)力。4、負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)保證車輛的清潔、完好，保持車況在良好狀態(tài)。5、未分配到車的部門有用車需求時(shí),須提前填寫用車申請(qǐng)表向總經(jīng)辦申請(qǐng)用車。6、車輛分配方案可能會(huì)隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。附件三：用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人用途□私用□公用用車起止時(shí)間用車事由目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)人所屬部門經(jīng)理審批用車人總經(jīng)辦審批車輛管理人員司機(jī)附注1．用車起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫；2．事由欄依事項(xiàng)分列；3．車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車輛管理人員留存。INCLUDEPICTURE""INET錯(cuò)誤!未指定文件名。用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期:年月日申請(qǐng)人用途□私用□公用用車起止時(shí)間用車事由目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)人所屬部門經(jīng)理審批用車人總經(jīng)辦審批車輛管理人員司機(jī)附注1．用車起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫；2．事由欄依事項(xiàng)分列；3．車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說明：本單為司機(jī)出車,填寫行車?yán)锍毯?交車輛管理人員留存.附件四：?jiǎn)T工自有車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)/審批表申請(qǐng)日期：年月日姓名所在部門職務(wù)駕駛證號(hào)準(zhǔn)駕車型車牌號(hào)碼上下班里程車輛到崗率車輛公用頻率沿途接送同事人數(shù)□新申請(qǐng)□額度變更補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)沿途接送同事姓名備案資料（復(fù)印件）□行使證□駕駛證□交強(qiáng)險(xiǎn)□商業(yè)險(xiǎn)本人承諾:1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并認(rèn)可公司《自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施條例》之所有條款.2、在享受補(bǔ)貼期間,本車主要為本人工作使用或公司因工作、商務(wù)活動(dòng)等使用，工作期間不借給與公司工作無關(guān)的其它人使用。3、車輛使用費(fèi)每月超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定額的，超過部分費(fèi)用自理。4、甲方每月按照雙方確定的車輛補(bǔ)貼定額支付補(bǔ)貼以后，不再承擔(dān)任何與本人車輛有關(guān)的社會(huì)責(zé)任。在使用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項(xiàng)與公司無關(guān)，責(zé)任完全由車主自負(fù).5、除定額補(bǔ)貼外，車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由車主自理。6、若違反以上承諾，公司有權(quán)取消本人車輛補(bǔ)貼.簽字：年月日部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日總經(jīng)辦意見:年月日總經(jīng)理意見:年月日附件五：駕駛員安全責(zé)任書為預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對(duì)本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》條例規(guī)定和公司《車輛管理制度》要求,同志與公司簽定《車輛安全責(zé)任書》。具體條款如下：一、自覺遵守交通法規(guī),遵章守法，自覺學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》，聽從交警、交通部門的管理，服從公司的安排，自覺遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、在日常工作中，要嚴(yán)格按照公司的要求,努力完成上有交給的各項(xiàng)任務(wù)，愛護(hù)和保養(yǎng)車輛，保持車輛狀況良好，并按期參加公安交警以及交通部門的審驗(yàn)。三、保持良好的職道德和不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。四、嚴(yán)禁超員、超載以及超速行駛,不得將車輛交給無證人員駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛和交通違章行為.五、如發(fā)生道路交通責(zé)任事故，必須及時(shí)逐級(jí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)，杜絕道路交通肇事逃逸。六、有效期為一年,即20年月日起至20年月日止。七、本安全責(zé)任書自簽訂之日起生效，一式二份,雙方各執(zhí)一份,如有其它補(bǔ)充，另行簽訂。甲方(蓋章）:乙方責(zé)任人簽字:授權(quán)代表簽字：年月日年月日附件六：車輛使用安全責(zé)任書（部門）甲方：乙方：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對(duì)本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》條例規(guī)定和公司《車輛管理制度》，就車輛的使用、管理與部門負(fù)責(zé)人簽訂如下責(zé)任書,具體條款如下：一、甲方權(quán)利、責(zé)任1、甲方配備給乙方使用的車輛，牌照號(hào)：，屬甲方財(cái)產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定予以管理.2、工作配車，根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)工作時(shí)間屬于乙方所在部門工作用車，遇特殊情況,不論工作時(shí)間或休假時(shí)間，公司有權(quán)力調(diào)度該車輛.二、乙方的權(quán)利、責(zé)任(一)乙方承諾：1、作為本部門車輛管理的具體責(zé)任人,我對(duì)公司《車輛管理制度》及有關(guān)管理要求進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵守公司制定的《車輛管理制度》，對(duì)所使用車輛的安全負(fù)全部責(zé)任.2、在任何情況下個(gè)人均無權(quán)將車輛借與他人因私使用.否則，出現(xiàn)的一切后果由乙方承擔(dān)。3、公車私用出現(xiàn)的任何交通事故,由乙方承擔(dān)，與公司無關(guān)。4、自覺遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及國(guó)家有關(guān)政策要求,牢固樹立社會(huì)和家庭責(zé)任感，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）、乙方應(yīng)愛護(hù)車輛，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。車輛保養(yǎng)、維護(hù)應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，凡違反規(guī)定程序產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由個(gè)人承擔(dān)。（三）、乙方使用的車輛發(fā)生交通事故，無論任何情節(jié)，無論車損程度,都必須及時(shí)如實(shí)向甲方相關(guān)責(zé)任人或主管部門報(bào)告?zhèn)浒?并按照公司《車輛管理制度》的相關(guān)條款處理。如隱瞞不報(bào)的，發(fā)生的任何經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，并視情節(jié)參照公司管理規(guī)定給予處罰。三、附則（一）、乙方因違反上述規(guī)定所應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)，甲方有權(quán)在乙方工資中扣除，乙方不得提出異議.（二）、本責(zé)任書將依據(jù)國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)政策、要求相應(yīng)調(diào)整，管理部門因此而進(jìn)行的一切通知、臨時(shí)決定均作為此責(zé)任書的一部分.（三）、以上條款具有同等法律效力，此責(zé)任書一式二份:管理部門一份，責(zé)任人一份，相互遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。(四）、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。甲方(蓋章）：乙方責(zé)任人簽字：授權(quán)代表簽字:年月日年月日附件七:車輛費(fèi)用登記表年月車號(hào)保養(yǎng)維修油費(fèi)過路過橋費(fèi)其它合計(jì)附件八：車輛定期檢查記錄檢查時(shí)間年月日時(shí)分所屬部門檢查人車號(hào)陪同人檢查項(xiàng)目車輛四周刮傷□無□有后視鏡□無□有爆裂□無□有胎壓□正?！醪徽涮ァ鯚o□有千斤頂□無□有車底漏水□無