05-辦公室裝修管理規(guī)定

?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第1頁共12頁（注：點擊目錄標(biāo)題或頁碼后可直接閱讀具體內(nèi)容） 為了規(guī)范公司辦公裝修工程的管理保證工程的質(zhì)量為員工提供高效環(huán)保安全的工作環(huán)境對外展示公司統(tǒng)一的良好形象特制定此裝修規(guī)定本規(guī)定適用于總公司大區(qū)分公司辦事處及全資子公司等各級機構(gòu)改建現(xiàn)有辦公室搬遷新辦公室的裝修管理裝修也稱為裝飾工程,包括建筑結(jié)構(gòu)即空間結(jié)構(gòu)設(shè)計風(fēng)格、自然采光、建筑指數(shù)的變更暖通照明即室內(nèi)人工照明空調(diào)系統(tǒng)的變更給排水系統(tǒng)即生活用水與污水的給排的變更消防安全及廣播系統(tǒng)涉及到樓層的消防防盜及電視系統(tǒng)的變更裝飾材料的變更及家具的配備等內(nèi)容裝修工程一般包括以下步驟a)構(gòu)思（包括設(shè)計階段這包括了平面規(guī)劃，立面規(guī)劃和設(shè)計的過程；b)選樣階段：確定各種材質(zhì)、品種和品牌的階段；c)拆除階段不再用的非結(jié)構(gòu)性的舊建筑構(gòu)造的拆除（假若需要d)施工階段：包括了各種水、電、管道和土建工程的施工，消防設(shè)施的安裝；e)家具配備階段：包括各類家具的供應(yīng)及安裝；f)整修階段及驗收階段包括了對于不合格項目的返工出現(xiàn)質(zhì)量問題的項目返修空氣檢測等環(huán)保驗收等g)保修期：在驗收后的一定時間內(nèi)施工方對出現(xiàn)質(zhì)量問題的維修。工?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第2頁共12頁4.1各級行政管理部門負(fù)責(zé)辦公室裝修工程的組織及實施4.2各部門負(fù)責(zé)配合行政管理部門提出有關(guān)工位及使用的需求4.3財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)裝修預(yù)算的審核4.4總公司行政管理部門會同財務(wù)管理部門對全系統(tǒng)的5萬元以上辦公室裝修工程的審核指導(dǎo)及檢查4.5總公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對規(guī)定執(zhí)行情況的檢查容5.1.1辦公室裝修必須本著實用及效率原則在保證和滿足基本需求情況下從簡控制進(jìn)行嚴(yán)禁鋪張浪費5.1.2辦公室裝修材料裝修過程家具必須符合國家/地方對環(huán)境及健康安全的法規(guī)要求（具體法規(guī)內(nèi)容見公司識別的《適用法律法規(guī)清單》相關(guān)內(nèi)容對施工方及辦公室使用方的員工身體不會造成傷害照《公司招投標(biāo)管理規(guī)定》公開進(jìn)行招標(biāo)和評標(biāo)5.1.4辦公室裝修中標(biāo)識的使用必須遵照《企業(yè)標(biāo)識手冊》的要求5.2.1各分支機構(gòu)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展改善公司對外形象的需要對現(xiàn)有辦公場所進(jìn)行裝修或?qū)M搬入的新辦公地點進(jìn)行裝修必須事先立項申報.2.2立項內(nèi)容包括填寫“辦公室裝修申請表”并附加辦公區(qū)域設(shè)計平面圖大致的工程預(yù)算施工進(jìn)度表逐級申報未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自動工5.3.1分公司辦事處全資子公司的裝修工程應(yīng)報大區(qū)行政部門5萬元以內(nèi)的工程由大區(qū)總經(jīng)理批準(zhǔn)審批結(jié)果報總公司行政管理部備案5.3.2超出大區(qū)權(quán)限的工程大區(qū)管理層簽署意見后應(yīng)報總公司行政管理部財務(wù)管理部審核主管副總裁批準(zhǔn)5.3.3實際裝修中如果超審批預(yù)算的應(yīng)提前申報說明原因批準(zhǔn)后再進(jìn)行實施?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第3頁共12頁?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第4頁共12頁5.4.1.1落實辦公室面積a)收集員工職數(shù)、數(shù)量，部門需求等信息；b)確定辦公室各功能區(qū)的設(shè)置；c)落實各功能區(qū)的面積；d)確定辦公室實際需要面積。5.4.1.2草擬辦公室布置平面圖a)確定各功能區(qū)的間隔；b)落實家具的布置；c)落實點位布置d)草擬辦公室布置圖。5.4.1.3深化設(shè)計a)落實色調(diào)b)落實物料及飾面；c)落實裝修細(xì)節(jié)d)進(jìn)行機電設(shè)計e)深化設(shè)計及制作招標(biāo)圖。5.4.2.1各單位辦公區(qū)域分開放式辦公和封閉式辦公兩部分a)各區(qū)域的布置應(yīng)本著美觀、方便使用和便于保潔；b)開放式區(qū)域用屏風(fēng)進(jìn)行工位分隔，一般用于員工、主管及部門副職負(fù)責(zé)人的工位布局封閉式區(qū)域一般作為單位正職、副職負(fù)責(zé)人，部門正職負(fù)責(zé)人的辦公室，會議室及其他配套輔助房間布局c)各單位封閉式辦公區(qū)域除獨立辦公室外可視情況設(shè)置接待室、主會議室、副會議室茶水間電腦機房文印室等配套用房人數(shù)超過100人的單位可酌情增加會議室的數(shù)量辦公區(qū)域布置效果圖可參考附件2?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第5頁共12頁5.4.2.2接待臺的設(shè)計接待臺外側(cè)立面應(yīng)為紅桃木顏色防火板接待臺的臺面及內(nèi)側(cè)顏色材質(zhì)應(yīng)保持一致表面均噴涂灰黑色金屬漆接待臺式樣可參考附件35.4.2.3形象墻戶外廣告牌的設(shè)計見公司的相關(guān)規(guī)定總公司總公司大區(qū)副總經(jīng)理助理總總公司大理分公司副經(jīng)理助理經(jīng)理分公司副經(jīng)理助理經(jīng)理經(jīng)理項目經(jīng)理面積（平方米7-94-62-3室面積（平方米4（外加電腦柜尺寸）5.4.3.3文件儲存面積每員工0.51平方米5.4.3.4走道面積總面積的20％30％寬度（米5.4.4.1工位規(guī)格主要是指間格及隔斷的配置標(biāo)準(zhǔn)工位間格式分為封閉或開放式兩種5.4.4.2封閉式工位擁有獨立房間供經(jīng)理或以上職級人員使用房間正面需使用透明間格其他部分可使用不透明間格5.4.4.3開放式工位用屏風(fēng)分隔分1米或1.6米高兩種1.6米高屏風(fēng)的開放式工位供總公司大區(qū)部門經(jīng)理副經(jīng)理助理經(jīng)理分公司副經(jīng)理副經(jīng)理助理經(jīng)理部門經(jīng)理項目經(jīng)理使用屏風(fēng)在1.2米以上部分必須為透明1米高屏風(fēng)的開放式工位供一般員工使用總公司總公司大區(qū)副總經(jīng)理助理總總公司大理分公司副經(jīng)理助理經(jīng)理分公司副經(jīng)理助理經(jīng)理經(jīng)理項目經(jīng)理VVV間VVVVV5.4.5.1工位家具規(guī)格分高級及普通兩種高級規(guī)格為木貼面辦公桌及皮座椅普通規(guī)格為三聚氫胺或防火板面辦公桌及布座椅具體為司大區(qū)總公司大區(qū)副總經(jīng)理助理總總公司大區(qū)部門經(jīng)理分總公司大區(qū)部門副經(jīng)理助理經(jīng)理分公司副經(jīng)理助理經(jīng)理經(jīng)理項目辦公桌11氫胺（或防火板 1111主座椅1111布面11客座椅皮面222221會議座椅2低背柜43氫胺（或防火板2215.4.5.2家具材料的樣本見附件1?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第6頁共12頁?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第7頁共12頁a)裝修：－主色調(diào)白色及灰色－天花白色－墻身白色或透明玻璃－門及門框金屬灰色－地面灰色－地腳線金屬灰色b)家具：－主色調(diào)紅桃木色－文件柜碳灰色－布料座椅深藍(lán)色－真皮座椅黑色主色調(diào)白色及灰色當(dāng)中可適當(dāng)加入紅桃木色及嘉里主色（嘉里紅Pantone032嘉里黃Pantone136嘉里藍(lán)Pantone29555.4.6.3標(biāo)識的顏色及規(guī)格按公司《企業(yè)標(biāo)識手冊》的要求制作包括施工方施工方案的招標(biāo)見公司相關(guān)規(guī)定裝修工程的驗收見公司相關(guān)規(guī)定裝修工程竣工后的結(jié)算見公司相關(guān)規(guī)定在實際工作中出現(xiàn)本文件沒有規(guī)定的情況時由發(fā)現(xiàn)單位的責(zé)任人將此情況報告總公司行政管理部門由其根據(jù)公司實際相關(guān)規(guī)定等情況做出合理答復(fù)并記錄?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第8頁共12頁本規(guī)定中每項工作結(jié)束后崗位責(zé)任人應(yīng)自覺對其是否符合規(guī)定要求進(jìn)行檢查檢查發(fā)現(xiàn)的問題需采取相應(yīng)的糾正或糾正措施導(dǎo)致其不適用時由相關(guān)崗位責(zé)任人按《文件和記錄管理規(guī)定》相應(yīng)條款要求提出修改申請發(fā)布13年附件1家具材料樣本圖?嘉里大通物流有限公司版權(quán)所有第9頁共12頁家具材料樣