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文檔簡介

建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度1.簡介建筑工程監(jiān)理部是建筑工程項目中重要的環(huán)節(jié)之一，收發(fā)文工作是監(jiān)理部門必要的職能之一。為確保監(jiān)理工作的順利進行，規(guī)范、高效的收發(fā)文工作是必不可少的。本文檔旨在制定建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度，規(guī)范監(jiān)理部門的工作流程，提高工作效率。2.收文處理流程建筑工程監(jiān)理部收文主要分為物資供應商的來文和項目業(yè)主的來文，收文處理包括以下流程：2.1接收監(jiān)理部門的職責人必須在第一時間收到來文，包括傳統(tǒng)的信函和電子郵件、傳真等。收到來文后，必須及時登記并交由相應工作人員處理。2.2分發(fā)來文必須按照來文內(nèi)容確定分發(fā)給哪些職責人處理。職責人必須在第一時間收到來文并及時回復或按照要求處理。2.3處理來文處理是監(jiān)理部門的重要工作之一，職責人必須對來文內(nèi)容做出正確、及時的處理，回復內(nèi)容必須符合實際情況并遵循相關規(guī)定。2.4歸檔來文處理完成后，監(jiān)理部門必須將來文歸檔，以備后續(xù)調(diào)閱或查閱。3.發(fā)文處理流程發(fā)文是建筑工程監(jiān)理部門向外界發(fā)出的信息，發(fā)文處理流程如下：3.1編寫發(fā)文內(nèi)容發(fā)文內(nèi)容必須符合實際情況，信息必須準確無誤，并且遵循相關規(guī)定。發(fā)文必須經(jīng)過監(jiān)理部門的空前審查，審查結果必須符合實際情況。3.2領導審批發(fā)文內(nèi)容經(jīng)過初審后，必須經(jīng)過領導審批，領導審批后方可正式發(fā)出。3.3印制發(fā)文材料發(fā)文材料必須按照規(guī)定格式印制，封面必須規(guī)范齊全，內(nèi)容必須準確、清晰。3.4郵寄發(fā)出發(fā)文材料必須按照規(guī)定時間、方式、地址郵寄出去，并予以登記跟蹤。4.權責清單建筑工程監(jiān)理部門的收發(fā)文管理工作具體職責和權限如下：督促物資供應商及時提供所需的信息對項目業(yè)主的來文進行認真處理制訂監(jiān)理部門收發(fā)文管理相關制度分發(fā)來文并跟蹤處理結果安排發(fā)文工作并按時郵寄5.附錄此文檔的執(zhí)行周期為一年，每年至少進行一次

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