物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度

物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度一、前言物業(yè)管理公司作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)，在商業(yè)規(guī)模日漸擴(kuò)大的背景下，財(cái)務(wù)管理越來(lái)越顯得重要。良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能夠協(xié)助物業(yè)公司合理利用資金，優(yōu)化財(cái)務(wù)決策，提高財(cái)務(wù)管理效率，還能增強(qiáng)公司的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)能力，保障公司的長(zhǎng)期發(fā)展。本文將闡述物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定以及應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)。二、分類規(guī)定物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理制度按照不同的功能可以分為收入、支出、結(jié)算、報(bào)送等方面的制度，具體包括：1.收入管理制度物業(yè)管理公司要根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)法規(guī)協(xié)議規(guī)定，建立科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的收入管理制度，確保收入的真實(shí)性、合法性和計(jì)算的準(zhǔn)確性。這包括：統(tǒng)一收款：保持財(cái)務(wù)收款的統(tǒng)一性，統(tǒng)一設(shè)立收款臺(tái)，定期核對(duì)財(cái)務(wù)交款情況，建立日收入、月收入的報(bào)表。發(fā)票管理：進(jìn)貨、日常開(kāi)票、發(fā)票登記及歸檔等方面的管理，保證了收票的及時(shí)、準(zhǔn)確。管理營(yíng)業(yè)額：做好室內(nèi)外購(gòu)物中心商品銷售（含車(chē)庫(kù)、停車(chē)場(chǎng)等物業(yè)項(xiàng)目的租金和服務(wù)類收入）凈營(yíng)收管理，確保收入來(lái)源透明。確認(rèn)收入：根據(jù)入賬的管理應(yīng)收款項(xiàng)額，營(yíng)業(yè)收入計(jì)算方法，核實(shí)業(yè)務(wù)計(jì)量的真實(shí)性，確認(rèn)不能夠收回，為壞賬準(zhǔn)備防止負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)，保證資產(chǎn)的真實(shí)性，從而保障公司的繼續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。2.支出管理制度物業(yè)管理公司支出的核算一方面建立在正常合法支出的基礎(chǔ)上，另一方面也要加強(qiáng)費(fèi)用的支出管理和控制。這包括：審批制度：嚴(yán)格審批制度，限制各級(jí)管理人員開(kāi)支的權(quán)限。各級(jí)經(jīng)理人的報(bào)支申請(qǐng)必須有相應(yīng)的授權(quán)，審批單據(jù)必須有詳細(xì)的說(shuō)明，直接、間接的支出應(yīng)分別做好控制。管理費(fèi)用：建立詳細(xì)的費(fèi)用分類體系并統(tǒng)一管理、標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)業(yè)費(fèi)用的規(guī)章制度。同時(shí)，對(duì)過(guò)高費(fèi)用的開(kāi)支行為，如出差費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等開(kāi)支項(xiàng)目，必須堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)?？刂瞥杀荆褐付▽Ｈ诉M(jìn)行成本的標(biāo)準(zhǔn)制定、評(píng)估、管控等。對(duì)不符合政策、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和降低效益的投資行為，必須嚴(yán)格控制。3.結(jié)算管理制度物業(yè)管理公司開(kāi)支后要進(jìn)行相應(yīng)的審核、識(shí)別和公布，同時(shí)保留核算憑證和各種票據(jù)、文件等資料加以備查，防止違規(guī)行為。包括：結(jié)算流程：流程簡(jiǎn)單單，擁有明確的結(jié)算規(guī)定、各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、文件證明、費(fèi)用憑證。對(duì)繁瑣的結(jié)算流程、頻繁的結(jié)算環(huán)節(jié)，應(yīng)減少流程環(huán)節(jié)，以提高效率，節(jié)約人力和物力成本。流水臺(tái)賬：開(kāi)展收支項(xiàng)目和收支金額的臺(tái)賬，統(tǒng)一進(jìn)行檢查和核實(shí)，做到及時(shí)備案登記。費(fèi)用管理：對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算進(jìn)行分類管理，比如基層人員工資、公司財(cái)務(wù)人員工資、物業(yè)費(fèi)收取、賬務(wù)咨詢、辦公用品的采購(gòu)、所租用的辦公用房等，確保各項(xiàng)費(fèi)用公平、合情、合理。4.報(bào)送管理制度物業(yè)管理公司對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表及相關(guān)的會(huì)務(wù)報(bào)表進(jìn)行收集、整理、核算。要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)，要協(xié)助財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)、審核部門(mén)、稅收管理部門(mén)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性、合法性和規(guī)范性。報(bào)表公示：物業(yè)管理公司要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行公示，保證客戶和出資者對(duì)公司的理解和信任程度。外審檢查：按照相關(guān)法規(guī)、政策及其公司章程等的規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，進(jìn)行有關(guān)各方面的檢查和核實(shí)，提高公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范性和準(zhǔn)確性。征稅規(guī)定：積極配合主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)展財(cái)務(wù)形勢(shì)的監(jiān)測(cè)和征稅工作，主動(dòng)遵守有關(guān)稅收制度的強(qiáng)制性要求，減少納稅風(fēng)險(xiǎn)。三、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)除了以上的具體制度，物業(yè)管理公司還應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：1.財(cái)務(wù)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則：穩(wěn)健式會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則體系。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：在總公司和分公司均采用推行《財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支情況。投資標(biāo)準(zhǔn)：依照國(guó)家有關(guān)投資和合法經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)推行《投資管理制度》。決策標(biāo)準(zhǔn)：建立企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)，完善決策體系和進(jìn)一步推行預(yù)算管理制度。2.財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)金管理制度：確保對(duì)現(xiàn)金的安全管理、收付情況的及時(shí)核準(zhǔn)，規(guī)范現(xiàn)金管理，提高現(xiàn)金管理的效率和準(zhǔn)確度。資金管理制度：加強(qiáng)物業(yè)管理公司的資金管控，規(guī)范資金使用的流程和方式，建立科學(xué)合理的實(shí)際操作心理與方法，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定發(fā)展。合規(guī)管理制度：嚴(yán)格遵守各級(jí)政府和監(jiān)管部門(mén)的財(cái)務(wù)合規(guī)性要求，做好企業(yè)的合規(guī)管理。四、總結(jié)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的管理職責(zé)，在物業(yè)管理公司這個(gè)服務(wù)行業(yè)中更