公司辦公用品管理制度

-1-公司管理/公司辦公用品管理制度版本號(hào)V1.1，20170225共4頁(yè)為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴(yán)格控制成本、合理節(jié)約開(kāi)支減少浪費(fèi)，從而使行政部工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。一．適用范圍根據(jù)辦公用品的性能及功能，辦公用品包括以下兩大類(lèi)：2.1耐用品：2.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、空調(diào)、微波爐、冰箱、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜等;2.1.2辦公設(shè)備，如：電話(huà)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等。2.2易耗品：2.2.1文具類(lèi)辦公用品，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、中性筆、剪刀、訂書(shū)釘、插線(xiàn)板、大頭針等。2.2.2生活類(lèi)辦公用品，如：衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。二．辦公用品采購(gòu)2.1申請(qǐng)范圍：（1）辦公用品申請(qǐng)以部門(mén)為最小單位，各部門(mén)每月25日提交次月的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃到行政部，便于行政部根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃統(tǒng)一安排采購(gòu)，預(yù)期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)行政部有權(quán)拒發(fā)；（2）部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容主要為易耗品。2.2審核及審批：由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單》報(bào)行政部經(jīng)理審核簽字后，提交副總理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。2.3采購(gòu)安排：（1）各部門(mén)所需辦公用品，需經(jīng)行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，其它部門(mén)不得擅自購(gòu)買(mǎi)。辦公用品購(gòu)買(mǎi)實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制。（2）采購(gòu)分為定期采購(gòu)和臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)。行政部根據(jù)批示意見(jiàn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)。（3）行政部根據(jù)公司需求和市場(chǎng)情況，選擇固定辦公用品合作商，采取上門(mén)送貨、定期結(jié)算的合作方式。部門(mén)特殊物品或?qū)I(yè)物品采購(gòu)，由行政部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)，使用部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。行政部會(huì)定期對(duì)辦公用品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，隨時(shí)與合作商根據(jù)市場(chǎng)情況，對(duì)（一）辦公用品管理工作流程圖部門(mén)名稱(chēng)行政部流程名稱(chēng)（一）辦公用品管理層次2任務(wù)概要辦公用品管理單位總經(jīng)理上級(jí)主管行政部經(jīng)理行政專(zhuān)員申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)人節(jié)點(diǎn)ABCDEF審批審批審核或?qū)徍嘶驅(qū)徟y(tǒng)籌調(diào)度統(tǒng)籌調(diào)度采購(gòu)安排采購(gòu)安排清潔保養(yǎng)清潔保養(yǎng)采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)領(lǐng)用領(lǐng)用結(jié)束結(jié)束審核審核開(kāi)始開(kāi)始填采購(gòu)填