鄉(xiāng)新學(xué)院委員會書記辦公會議制度

鄉(xiāng)新學(xué)院委員會書記辦公會議制度1.前言為進一步做好學(xué)院委員會工作，提高工作效率，確保會議高效順利進行，依據(jù)學(xué)院省委、校委《會議管理規(guī)定》和學(xué)院委員會的相關(guān)文件精神，特制定此辦公會議制度。2.辦公會議組織形式與時間2.1.辦公會議組織形式辦公會議一般采用直接會議制，有時可采用電話會議或者電子會議等形式。2.2.辦公會議時間辦公會議時間通常為每周一次，時間不超過兩小時，如有需要在緊急情況下可另行召開。3.辦公會議的功能和職責(zé)辦公會議是學(xué)院委員會的常設(shè)機構(gòu)，其職責(zé)如下：3.1.作出決策學(xué)院委員會書記辦公會議是學(xué)院委員會的基層決策機構(gòu)，有權(quán)決定學(xué)院委員會的重要事務(wù)。3.2.討論、分析和解決有關(guān)決策的問題通過各種形式的會議，集思廣益，開展討論，分析問題，總結(jié)經(jīng)驗，提出建議，為決策提供支持和保障。3.3.審議報告和決策方案對學(xué)院委員會委員提交的議題報告和決策方案進行審議，提出意見和建議。4.辦公會議的組成辦公會議由學(xué)院委員會書記、副書記、秘書長、各部門負責(zé)人等組成，必要時可邀請相關(guān)人員參加。5.辦公會議程序5.1.會議的召集會議應(yīng)在開會前提前三天以書面形式通知列席人員，并公布會議的時間、地點、議程及有關(guān)事項等。5.2.會議的準備會議前要準備好會議桌椅、茶水、文件等必要的材料。5.3.會議的議程會議的議程應(yīng)當(dāng)事先制定并通知列席人員，議程包括但不限于以下內(nèi)容：器材檢查會議主持人宣布會議議程審議上次會議紀要并確認該紀要討論本次會議議題其他事項5.4.會議的主持會議主持人應(yīng)當(dāng)嚴格控制會議時間，按照議程主持會議，同時保證各項議題得到充分討論和審議。5.5.會議記錄會議記錄人應(yīng)當(dāng)認真記錄會議的決定和討論情況，會議紀要應(yīng)在會議后一個小時內(nèi)完成，用電子方式互相確認。5.6.會議結(jié)束會議主持人宣布會議結(jié)束，會議記錄人將會議紀要的少數(shù)意見和建議羅列清楚，由主持人收集意見并給出初步處理意見。6.辦公會議的紀律辦公會議中要注意以下幾項紀律：6.1.格式紀律會議組織者要注意會議的格式規(guī)范，確保會議有序進行。6.2.時間紀律會議時間要嚴格按照議程控制，不要超時或提前結(jié)束，確保議題得到充分討論。6.3.議事紀律會議地點安靜，與會人員應(yīng)靜心聽取發(fā)言人發(fā)言，同時要有禮貌地發(fā)言，不得隨意中斷他人發(fā)言。6.4.結(jié)論紀律會議結(jié)論要做到明確、具體、具有可操作性。7.辦公會議決定的實施和監(jiān)督辦公會議的決定應(yīng)當(dāng)及時實施，如有問題及時糾正，同時要對決定的實施情況進行監(jiān)督與反饋。8.結(jié)束語這一辦公會議制度的制定旨在完善學(xué)院委員會工作機制，更好地發(fā)