妥善安排工作的首要-計(jì)劃課件

妥善安排工作的首要計(jì)劃——1了解制定計(jì)劃的重要性學(xué)會(huì)制定周、月計(jì)劃課程目的2制定計(jì)劃的重要性制定計(jì)劃的原則制定計(jì)劃的流程訂立目標(biāo)項(xiàng)目構(gòu)思制定計(jì)劃課程內(nèi)容3游戲I2組時(shí)間：10分鐘目標(biāo)：根據(jù)VCD設(shè)計(jì)流程圖，備注時(shí)間最快提交獎(jiǎng)最貼心獎(jiǎng)下午茶4瘦身沙律咖啡面包布丁方法：墊底：生菜撕開(kāi)、墊盤(3分鐘)削皮、切塊：蘋果、西瓜、哈密瓜

(4分鐘)3.浸冰水：蘋果、西瓜、哈密瓜、生菜

(8分鐘)4.拌沙律醬：蘋果5.擺盤1：拌好的蘋果6.擺盤2：西瓜、哈密瓜7.擺盤３：橙切片、番茄做花方法：.方包：切邊、切塊、擺盤(3分鐘).打雞蛋：雞蛋+糖+咖啡粉+牛奶.浸面包.烤面包(15分鐘+1分鐘).切片、裝盤(2分鐘)(3分鐘)(3分鐘)(5分鐘)5制定一份思路清晰、簡(jiǎn)單實(shí)用的計(jì)劃，將大大提高工作效率，避免不必要的麻煩。

——《如何進(jìn)行時(shí)間管理》計(jì)劃的重要性6客觀目標(biāo)明確/一致遵循效率原則量化風(fēng)險(xiǎn)要有緩沖時(shí)間制定計(jì)劃的原則7制定計(jì)劃的流程1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整8

S-明確的(Specific)

M-可量度的(Measurable)

A-可達(dá)至的(Attainable)

R-有相關(guān)性的(Relevant)

T-有檢視的時(shí)間(Time-based)訂立目標(biāo)——SMART準(zhǔn)則9訂立目標(biāo)——SMART準(zhǔn)則

S-明確的:舉辦婚禮

M-可量度的:預(yù)算20萬(wàn)內(nèi)

A-可達(dá)至的:存款不少于20萬(wàn)

R-有相關(guān)性的:朋友去年費(fèi)用18萬(wàn)

T-有檢視的時(shí)間:圣誕節(jié)舉辦目標(biāo)：圣誕節(jié)舉行預(yù)算不超過(guò)20萬(wàn)的婚禮10訂立目標(biāo)——SMART準(zhǔn)則

S-明確的:提高ATV

M-可量度的:ATV要從￥120到￥150

A-可達(dá)至的:貴價(jià)貨品多，￥90/件

R-有相關(guān)性的:

上周同期ATV為￥140

T-有檢視的時(shí)間:2天時(shí)間（周一、二）目標(biāo)：華僑店在2天內(nèi)ATV提高25%11休息一下12制定計(jì)劃的流程SMART準(zhǔn)則1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整13分2組時(shí)間：5分鐘目標(biāo)：每組輪流提供創(chuàng)意馬桶的方案；多者勝要求：導(dǎo)師臺(tái)詞：“太棒了！還有呢？”組員臺(tái)詞：“如果……有多好！”游戲II14概念：中文叫“思維導(dǎo)圖”，它更易吸收外界信息，也比較容易截取內(nèi)在的信息；是一種與人腦有效溝通的工具。

——《驗(yàn)證mindmap的基本原理》（博客網(wǎng)）項(xiàng)目構(gòu)思——MindMap圖15整體概念放射狀易于聯(lián)想MindMap圖——必備條件16MindMap圖——圖例1舉辦婚禮選擇承辦單位地點(diǎn)禮服邀請(qǐng)客人酒店沙灘母校自己做租訂做…………………………………………17項(xiàng)目構(gòu)思——過(guò)程發(fā)散性思維收斂性思維18工作結(jié)構(gòu)分解圖里程碑計(jì)劃表甘特圖

制定計(jì)劃的工具19在MM圖之后運(yùn)用，是為了確保不會(huì)忽略繁復(fù)工作中的重要部分或低估了要完成工作所需的時(shí)間和金錢。工作結(jié)構(gòu)分解圖20工作結(jié)構(gòu)分解圖主要項(xiàng)目第一層項(xiàng)目第二層項(xiàng)目第三層項(xiàng)目

形容整個(gè)計(jì)劃：

舉辦婚禮花園酒店訂做禮服預(yù)訂彩排量尺寸選面料第一次試衣*號(hào)~*號(hào)預(yù)訂人：＊＊＊*號(hào)~*號(hào)聯(lián)系人：＊＊＊圣誕節(jié)舉辦預(yù)算不超過(guò)20萬(wàn)的婚禮

……

……

……

……定金：￥5000場(chǎng)地費(fèi)：￥200*號(hào)~*號(hào)地點(diǎn)：＊＊＊定金：￥1000*號(hào)~*號(hào)地點(diǎn)：＊＊＊陪同：＊＊＊21對(duì)于公司的大方向——“Branding”(品牌提升)，客戶主任從服務(wù)方面可以做哪些努力？小組練習(xí)22制定計(jì)劃的流程MindMap圖SMART準(zhǔn)則1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整工作結(jié)構(gòu)分解圖23午餐24制定計(jì)劃的流程MindMap圖SMART準(zhǔn)則1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整工作結(jié)構(gòu)分解圖25概念：是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵交付物或項(xiàng)目交付產(chǎn)品的具體時(shí)間表——《成功的項(xiàng)目管理》（PLC學(xué)習(xí)網(wǎng)）制定計(jì)劃的流程——里程碑計(jì)劃表26里程碑計(jì)劃表——圖例圣誕節(jié)婚禮數(shù)據(jù)時(shí)間3月4月5月6月7月8月9月10月裝修完成△

訂酒店

△

訂婚慶公司

△

新居入伙

△

登記

△△計(jì)劃的

▼實(shí)際的有多種可使用的方法用以顯示里程碑網(wǎng)絡(luò)圖中的項(xiàng)目信息目的、范圍指定的工作活動(dòng)時(shí)間關(guān)鍵點(diǎn)27確定項(xiàng)目目的、需要的范圍指定的工作活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度中的關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)間（期限）里程碑計(jì)劃表——要素28甘特圖是用條形柱表示的帶有時(shí)間刻度的圖表。用以幫助計(jì)劃和監(jiān)控項(xiàng)目的開(kāi)展或資源的分配。甘特圖——定義29圖例1

晚宴迎親買喜糖、喜餅制作、發(fā)送請(qǐng)?zhí)瑢W(xué)聚會(huì)、親戚聚會(huì)定做、購(gòu)買禮服找伴郎、伴娘拍婚紗照登記選婚慶公司定酒店新居入伙軟裝璜采買家具、家電減肥裝修

買房子十二月十一月十月九月八月七月六月五月四月三月二月一月項(xiàng)目步驟四季度三季度二季度一季度

結(jié)婚日程表新娘兩人共同和爸媽可調(diào)整里程碑項(xiàng)目細(xì)分項(xiàng)目時(shí)間任務(wù)關(guān)系任務(wù)起止時(shí)間里程碑301、用不同顏色表示不同的任務(wù)使甘特圖一目了然。2、排除不必要的繁瑣細(xì)節(jié)，令甘特圖保持簡(jiǎn)潔。3、給每位組員一份副本，檢討職責(zé)及里程碑。4、定期更新圖表，檢討項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖——有效運(yùn)用31休息一下32甘特圖可以顯示個(gè)別任務(wù)的精確時(shí)間，并可用于顯示各個(gè)任務(wù)間的關(guān)系、計(jì)劃、完成日期，以及每個(gè)任務(wù)的費(fèi)用、負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目進(jìn)程中的重要事件。甘特圖——作用133還可以被用于管理人員、小組負(fù)責(zé)人預(yù)估各組員不同時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)的工作，了解各人的工作負(fù)荷。甘特圖——作用234甘特圖——圖例1

晚宴迎親買喜糖、喜餅制作、發(fā)送請(qǐng)?zhí)瑢W(xué)聚會(huì)、親戚聚會(huì)定做、購(gòu)買禮服找伴郎、伴娘拍婚紗照登記選婚慶公司定酒店新居入伙軟裝璜采買家具、家電減肥裝修

買房子十二月十一月十月九月八月七月六月五月四月三月二月一月項(xiàng)目步驟四季度三季度二季度一季度

結(jié)婚日程表新娘兩人共同和爸媽可調(diào)整里程碑35甘特圖——圖例2

一季度二季度三季度四季度項(xiàng)目步驟一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月

團(tuán)隊(duì)總負(fù)責(zé)分別進(jìn)行里程碑AD鋪開(kāi)店計(jì)劃表36甘特圖——圖例3推出日期款號(hào)8月9月十.一8月占比８月金額件數(shù)9月占比９月金額件數(shù)占比金額件數(shù)8月第1周0345152.0%28000400

00

008月第2周0340072.0%280003116.0%9000010001.0%￥145001618月第3周0430101.0%14000852.0%300001820.3%￥4350268月第3周0545212.0%280004753.0%45000763

8月第4周1145360.2%2800151.0%15000791.0%￥14500769月第2周0345031.5%210002473.0%450005292.0%￥290003419月第2周054522

002.0%300001763.0%￥435002569月第2周074520

001.5%22500582.0%￥290007437沿用“小組練習(xí)”,用里程碑和甘特圖練習(xí)個(gè)人練習(xí)138Microsoftproject2000Microsoftproject

2019甘特圖——專業(yè)軟件39制定計(jì)劃的流程里程碑計(jì)劃表甘特圖MindMap圖SMART準(zhǔn)