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文檔簡介

201*年采購部門年度總結報告201*年選購部門年度總結報告

201*年選購部門年度總結報告

轉瞬間201*年已經成為昨天?;貞涍^去一年,選購目標達成狀況……新年伊始,現將201*年的工作狀況做一個總結報告。

一、部門治理上運用系統(tǒng)化、標準化的思想,標準了選購部工作流程。201*年,選購部落實了上級主管的工作規(guī)劃,加強了部門治理,建立選購治理系統(tǒng)化、標準化,并取得了肯定成績。本部門實行了以下措施:

1.完善了選購流程,依據物控相關選購申請,實行訂單制作、交期確認、安排交貨、跟蹤交期一體化的機制,確保了流程的暢通有序。

2.完善了相關統(tǒng)計、記錄表單,實現了選購流程的可追溯性,便于隨時監(jiān)控部品狀態(tài)。3.完善了加工件圖紙的治理,對圖號、部品變更的圖紙做到了準時處理,有效避開了誤加工的發(fā)生。

二、完善供給商治理體系,確保體系正常運作。

201*年初步綻開并實現以下工程:

1.開發(fā)、評審、治理供給商,并維護與其關系?,F已形成供給商考核評定表等等,能直觀的反映供給商狀況,以便于實行有效措施進展掌握。

2.針對品保部門的相關記錄單據、品質聯絡書,對須供給商改善局部進展追蹤、記錄,力求部品入庫合格率達標。

3.明確供給商交期,并按交期長短分別掌握,漸漸達成交期零延誤,確保后續(xù)生產的順當進展。

三、201*年完成之可持續(xù)性工程。

1.連續(xù)強化供給商治理,提升供給商部品合格率。

2.供給商交期再確認,降低交期延誤率,實現訂單交期與實際交貨日期真正統(tǒng)一。3.連續(xù)完善圖紙治理。4.設定下一年度部門目標。

四、201*年整體工作小結與201*年選購工作規(guī)劃。

時間飛逝,轉瞬進入201*年。201*年是信念之年,時值公司蘊釀突破進展和走向標準化、制度化治理進展之際,面對新產品的不斷消失、市場的變化,選購工作任重而道遠。

1.回憶過去的一年,供給商進料部品合格率未能達標。針對這一狀況,201*年選購部門將依據供給商考核評定等,將采納:要求供給商改善、責任供給商再考核、替換供給商等相關措施,力求順當實現供給商進料部品合格率達標這一目的。2.報表進展了標準統(tǒng)計,直觀有效地反映了供給商全年度進料部品的整體狀況。在新的一年里,連續(xù)標準的報表統(tǒng)計,并使之更加完善。

3.為提升公司產品競爭力和市場占有率,201*年選購部門將在上級主管的帶著下,綻開本錢降低方案,(詳細內容可描述)

4.現將201*年選購部供給商考核目標初步制定如下:123456

(附:201*年度供給商考核評定表)

報告人:報告日期:

擴展閱讀:201*公司選購部年終工作總結

201*公司選購部年終工作總結范文

201*年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,精彩的完成了公司交辦的選購工作。積極參加公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的確定和表揚。在作風上執(zhí)行公司治理制度,堅持原則,堅持財務制度,以選購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)省本錢的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比擬明顯的進步。一、工作完成狀況及修訂完善治理制度1.本年度工作完成狀況

依據公司安排,我們物資選購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建立所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧討論所試驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它選購業(yè)務。

為節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅持零庫存治理方法,在選購量大,局部物資緊缺的狀況下,千方百計,細心組織查找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建工程,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的協(xié)作下,201*年共完成選購規(guī)劃申請單份,簽訂合同0份。全年選購額到達萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同選購萬,零星選購萬。目前根本做到1000元以上的選購,由財務轉賬,削減現金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資選購渠道及供給商信息檔案?,F已有一百多家供給商。我們始終強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多與相關職能部門共同參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比擬,在選購工作的各個環(huán)節(jié)中主動承受監(jiān)視。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。逐步完善制度,

2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于選購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報選購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:簡單消失行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避開丟失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4.定制出臺本部門治理制度:使大家充分熟悉到選購制度嚴厲性,在工作中必需嚴格遵守國家、企業(yè)的選購紀律。本制度內容包含:落實公司治理制度、員工治理、質量治理、選購流程治理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。

5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必需反復推敲,防止消失意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特殊強調留意人身安全,防止意外事故發(fā)生。201*年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產。二、根本做法1、注意市場調查

為保證能選購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)章為根本任務,以便更好地把握主動權,不至于受供給商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去熟悉市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益安排關系,供貨商產品利潤的構成。到達1萬元以上的選購工程,我們盡量先考察,后選購,變被動承受為主動出擊,因此在選購過程中我們總能夠爭取到選購的主動權。2、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

我們圍繞“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的根底上進展詢價比擬,注意溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比擬的根底上進展審核,再由規(guī)劃經營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強對選購物資信息的治理

逐步加強對選購物資信息的治理,對物資選購申請單進展編號存檔治理,發(fā)票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部臺帳,便利隨時查閱、比照。還建立本部門每天工作寫實報表,反響選購部每位員工每天的工作內容。

4、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感我部門人員多數是剛參與工作的大學生,選購業(yè)務水平還很低,閱歷很少。除參與公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備使用過程進展有效的追蹤。員工在學習中不斷總結閱歷教訓,努力提高工作力量及業(yè)務素養(yǎng)。三、存在問題和建議

1、選購標準化程度還需進一步提高

選購工作遇到很多問題,主要是選購的規(guī)劃性不強,我們選購任務中的一多半是臨時選購規(guī)劃,由于沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重復選購,工作量較大。審批程序過于簡單,鋪張許多人力時間,影響工作效率。還需要進一步標準選購程序,不斷提高效率。2、業(yè)務人員的素養(yǎng)還需進一步提高

質量與價格永久是選購工作的主題。選購人員的技術力量與業(yè)務水平直接影響到選購工作的質量和效率。我們將永久記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要詳細落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必需誰辦的誰從頭到尾負責究竟。由于多數選購員參與工作時間較短,閱歷缺乏。在選購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們供應培訓和學習的時機,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的選購隊伍。為公司生產一線效勞做好先行官。

3、供給商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,許多商家對我們不了解,供給商網絡仍需逐步擴大。二則出于對售后效勞響應速度的考慮,局部物資的選購以老客戶為主,這在肯定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、201*年工作思路

明年我們將根據“行為標準、運作協(xié)調、公開透亮、廉潔高效”的指導思想,抓標準、重效益,確保全年選購任務順當完成,在更標準合理的選購前提下,進一步降低選購本錢。主要做好以下幾個方面的工作:1、細化選購治理流程

企業(yè)治理水平的差異最明顯的表達在流程治理上的差異,流程治理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化治理階段最重要的前提是建立強大的流程治理體系。細化選購治理流程,從而全面提高公司選購治理水平。

2、改良供給商的選擇在進展供給商數量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商擔當的供給份額充分,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供給的質量,又能有力的掌握選購支出。3、加強供給商檔案治理,建立供給商產品信息數據庫

對供給商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供給商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供給商,以及這些供給商的產品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。4、選購員依據選購申請單提前詢價

明年,我公司加工廠區(qū)建立完成,并開頭試運行投產。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要許多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進展詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低本錢,削減公司的支出。五、奮斗目標

總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論學

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