檔案管理制度包括人事檔案

檔案管理制度包括人事檔案一、檔案管理制度的概述檔案管理制度是組織機構(gòu)內(nèi)部必備的規(guī)定和制度，用于管理和保護機構(gòu)的各類檔案信息，包括人事檔案、業(yè)務檔案、財務檔案、文化檔案等。檔案的管理是基于對檔案價值的認識和對檔案材料的保管、使用、借閱等方面的管控，同時須遵循國家有關文件要求和機構(gòu)的內(nèi)部規(guī)定，隨時保持檔案的安全性、真實性、完整性和可讀性。針對人事檔案的管理，需要基于有關法律法規(guī)和合同約定，獲取關鍵人才的相關信息，歸檔并妥善保管，做到嚴謹、審慎、有效的管理。二、人事檔案概述人事檔案是指對機構(gòu)把握的人才相關的記錄材料。包括簡歷、申請、合同、考核、獎罰、調(diào)動、單項人事檔案、個人資料、照片等材料。人事檔案主要起記錄、分析、監(jiān)督、督促、評價、保護等作用。三、人事檔案的組成個人基本情況介紹，包括姓名、性別、年齡、學歷、籍貫等；招聘、應聘、錄用相關資料，包括招聘廣告、應聘簡歷、面試記錄、成績單、體檢證明等；個人檔案，包括個人的各類信息，如個人簡歷、家庭成員名單、身份證復印件、戶口本等；教育背景，包括畢業(yè)證書、學歷證書、學位證書、進修證明等；工作經(jīng)歷，包括工作證明、成績單、聘期條約等；考核評價，包括考核結(jié)果、考核期間的成果、研究論文、獎項、獲得專利等；調(diào)動信息，包括調(diào)動記錄、調(diào)動原因、調(diào)動崗位、調(diào)整時間等；離職信息，包括員工離職時間、離職原因、簡歷、獲獎情況等；保密材料，如保密協(xié)議、保密審查記錄等。以上組成部分根據(jù)具體情況可以進行適當修改或增加，以符合人事檔案管理的實際需要。四、人事檔案的管理（一）登記人事檔案的登記是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，必須通過專門的人員和設備來實現(xiàn)。新員工入職前，應提前在人事檔案室進行檔案登記，必須進一步核實個人信息的真實性。入職后，應及時完善并更新個人檔案信息。（二）歸檔歸檔是指按照相關法規(guī)和組織規(guī)定，把收到的文檔、合同、通知等文件歸納到檔案梳理中。在管理和保護檔案資料方面，做到嚴格執(zhí)行分類管理、鑒定標注和二次存儲等措施。（三）查詢查詢是指在檔案室查閱檔案資料的行為，必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，避免隨意查詢，防止檔案的遺漏和泄露。（四）借閱借閱是指根據(jù)需要借出人事檔案信息，通常需要得到領導的批準，并簽訂借閱協(xié)議，為檔案資料的保護提供了重要保障。（五）銷毀對于已經(jīng)失去使用價值或是過期的檔案證明材料，可以根據(jù)相關規(guī)定進行銷毀。銷毀前，必須制定銷毀計劃，報領導批準，做到嚴格操作。五、檔案管理制度的評估為了保障機構(gòu)所有檔案信息的真實性、完整性和安全性，需要對機構(gòu)的檔案管理制度進行評估，從制度的合理性、信息端的完備性、檔案保管的安全性、檔案使用的規(guī)范性等方面進行評估?；谠u估結(jié)果，及時調(diào)整并更新檔案管理制度，不斷優(yōu)化機構(gòu)的檔案管理工作。六、結(jié)語人事檔案的管理是檔案管理中的一種重要形式。不可偏廢，應保證嚴謹、審慎、有效地進行全程管理，從而對保護人才資料起到重要作用。同時，保存