如何開個有效率的會

如何開個有效率的會議講師：沈XX老師一、何謂會議複數(shù)的人，集合於一定場所，以口頭交換各人的意見、想法、情報，並努力去達到某些共通的結(jié)論。

二、會議的種類(一)

以模式而言:1.正式的與非正式的會議2.定期的與不定期(臨時)會議3.商量、協(xié)商型－報告、情報交換4.創(chuàng)意開發(fā)型－自由發(fā)表意見5.教育指導(dǎo)型－會議是實踐之場

(一)

以目的而言：1.

以傳達命令為真意2.

為了連絡(luò)協(xié)調(diào)而召開會議3.

以收集情報或聽取意見為目的4.

以作決策與起草為目的5.

委員會6.

機能中心會議三、為什麼要開會(一)

文書所不具有機動性(二)

責(zé)任之明確化(三)

協(xié)力態(tài)勢之確立(四)

責(zé)任感的喚起(五)

相互啟發(fā)四、陵為薦什按麼走開衰不捉好滑會(羨一魂)童組注員薯不冷知圍適跨當(dāng)訪發(fā)芹問提技敏巧(煎二鞭)杏推憤銷栽式床領(lǐng)老導(dǎo)裙行仇為(攪三靜)輩內(nèi)偷部包衝揮突(討四親)前可謀行判方衣案凍不背足(元五凈)桿不談夠哥袒赴誠(適六餡)亭沒釘有距議體題澆的脹座阻談(福七吉)近缺染乏窗自續(xù)我零檢賭討(便八勵)庸未逝能鋼將歐決刃策尼有標(biāo)效愈地紛轉(zhuǎn)最達翻給犧執(zhí)夸行墊人得員五、邪會朵議紀(jì)的煙反雜省(毫一究)后要雨有眨近窮代勉化貧意粗識她與崗教暮養(yǎng)(榴二聚)繩對商民皇主息主芝義據(jù)的果理撞解(將三米)鼠四咳不六、腦會收議衣領(lǐng)延導(dǎo)失人醋的騎資翠格碧要截件(離一舟)終豐期富變的毅人供性(繡二首)棉公溝平灣與孟忍庫耐(庭三縮慧)抽熱需誠你與銅幽望默(斃四賢)矛分票析總力推、核判梯斷闊力舅、血綜遞合因力忽與英豐螞富裕的詠知圓識與末經(jīng)殘驗(焰五蘋)妖推促銷遣員鴉的煮精繁神(乖六嫂)綁具守有潑好燈的求一受面奴之救民器主冶性七、殃會嘩議淘的紛計點劃(逢一話)恐議貞題老之塔明鈴確糖化1勤.算事削實涂的端收陽集變、婚整排理2素.休判漏斷團資械料磨的檢提狗出3慨.姨自嬸己爭想澇法至之百整餓理(丙二扁)釋目彎的灑之辭明賴確恭化1始.參議癢題德是前什歡麼2老.利是谷否戶要串作踩決土定3儀.晝是萬否掉要跨作魚協(xié)喊調(diào)4妄.是是湊否農(nóng)要李提云建印議(忽三袖)巷必焰要伙性堪之秀檢卻討1棒.己用咐文皂書事不炕行青嗎蠻?2紫.賠以剝自西己同的雖責(zé)閥任扇與串權(quán)矩限懼沒歐法墻處鈴理澇嗎仔?3頁.導(dǎo)不蜻開雅會偽，故用嫁協(xié)茫商厘不寧行層嗎肺?八晝、丹會倘議擋準(zhǔn)炕備掛之脆檢撓查(婚一樹)景會恥議株參魄加昏人案員毒的勞選址定麥方高法1張.案從嫩與裂問唇題奧有想關(guān)傍的胞人旱當(dāng)欺中梨選口擇2拉.楚對肺該撇問穿題萄有擴豐耍富墓知叮識該與場經(jīng)嗓驗謠且雜協(xié)血力訓(xùn)性綱的狡人3隱.奏在燈該仇問油題晨上樸之燭處溜理叫上工，終最卻後臣必享須歌取跌得虧該進人同尖意坦者辮，蘇須銜要蘆求禮其第參惑加4緒.劍上遷下滋階永層外的笨幅瓣度翼盡命量能要火小5逗.疏人涼選落不占以嚴(yán)個船人載的忽或嚼利俯害石關(guān)蘆係絕為馳中漲心6條.怕人呆數(shù)撓以區(qū)8蠅至雕1枯5榆人納為架適貌當(dāng)(怖二繩)頃會秧議獲時給日放的仙決括定類方享法1嗚.郊對伸特敗定批人功選當(dāng)不山方系便薪時旁，太會晴議薯就復(fù)失靜去洞意胃義2夫.塘特孕別槳繁炊忙擴的平人會士交或型有莫力嘗人厭士疲，抱提抱早樓交創(chuàng)涉走、餓預(yù)留貼時離間3催.或會質(zhì)議貫時撒間因，遞須別決購定茫幾去點汽到虜幾飯點勸，我使販參寫與爬人槍安心姑開奪會4仰.壤會喘議釘中殘須淋無洪干蓄擾我的裹情父況勒下鎮(zhèn)進袍行(菠三養(yǎng))薄會項議政所雙需術(shù)時對間知的攜決混定浙方晌法1盆.緩從管生谷理早及枝心受理老條惹件塊而倒言添，綱二豎小許時求為占限晃度2腰.狗管爽理徹大蔥師據(jù)彼環(huán)得揪杜忙拉隔克占先斥生茅主襯張員以耽五勿十外五筍分吐鐘為清限喪度(哀四雅)懼會雹議咽場啄所沾的央決受定途方融法遺－脂適備切廉的金環(huán)小境駝與晚大欺小(瘡五孕)趟會笨議乘的均事訪前廢連豪絡(luò)拐－抹適迷時鬧的詠正項式融通癢知(撤六添)佩會逢議繞資出料紀(jì)之敏整奔理副與累準(zhǔn)襲備蕉－議請庭參矛加燦者凱提澡供(博七恨)榨會略議珠場鑄地淚與這設(shè)中備1憂.域環(huán)旨境配金合使人漆數(shù)束的市大魯小逃箏離虹噪且音空盼氣砍流執(zhí)通萌好施嬌以磚色伍彩費調(diào)罩整照癢明2愧.返設(shè)謝備桌揀椅妙－第比倘辦隊公晝用寶者耐略酒為悉寬緩舒視潮聽盆器險材其放他貝小舍東辦西3覺.鼠席甘位昨的率配魔置(涼八館)床會遭議界進穿行馳的設(shè)計蔥劃九、角會巖議惠成慶功喪的靈五柴大掩要特素(寄一輛)淚議惱題宮要兵和辯參抗與苦開薦會糊的磁人詳有莖關(guān)(裂二岡)昨選饅定隆適戶當(dāng)降的胸出慘席廊人數(shù)員(宵三蟲)扛主槽持速人(難四急)吼會鈴前慨要晌有勿充板分賊的硬準(zhǔn)斷備(吩五衛(wèi))攔參舟與示開鞭會碑人輕的警態(tài)妙度十炕、斯會如議爪的猜領(lǐng)慢導(dǎo)漏方鞭法(擺一朱)桑導(dǎo)鞏入俯議面題(役二敗)味充敘分民發(fā)筐言1誦.徒指施名需發(fā)司問2者.蛋交腸替釘發(fā)金問3呈.侵以擱全仔體召人套員嶼為俊對乒象籌發(fā)刊問(物三坡)稈獲障得泳一負致兵的圣結(jié)牧論1持.紛首純先筑去盼掉樸一眼些值大始家悠沒泥有利能鋪力鏟做旱到備的慶一棍些想輔法2靜.潤刪魔除附一該些畏離見題俊的慎意零見3感.冤剩勺下粉的象一露些柄可頂行獸高鞏見添，穴讓連大忽家禾評祖估駕每菠個李意見院的趴優(yōu)殼劣漆點4掩.迷最掩後蘆評偽估溫選殊出步的搏意征見蜻是瘦否溉能冶達瘋到埋議庭題幟的您目略的(丈四侄)拌對伙每森個織結(jié)梢論棚，眼確拾定吵負瘋責(zé)漆實襪施濟的奧對說象十而一、商主犬持向會屯議欠的蝴要出領(lǐng)(辛一西)宰製斜造烘良標(biāo)好岸的幕氣西氛(粘二辨)太會都議去的粱目議的牧要偵清獸楚(掌三斃)槳不漂要猜脫外離膽會列議鈴主裳題(始四旁)不磨要挑講鏈得歪太糊多(柿五濁)要何做請無棚名扭英槐雄(償六答)滅要畜會款使攔用饑輔仍助劉材牌料(默七摧)吸不噴要摔匆猴忙炊，汗不王要開急慈於琴作前結(jié)誦論(朽八觀)塞探慶索潔實啦現(xiàn)召之鄭可英能緒性(榆九樓)祝接牧受訂他呀人勾之餡助(匯十租)魚常鄰遭否遇石的黎難素題湯與猜應(yīng)研對田方辜法1希.維不襖發(fā)續(xù)言釘?shù)奈槿?呈.跟發(fā)忙言碧太踩多叨的堵人3否.灘習(xí)配慣泥性腐的咸反奮對簡者4樓.丑脫驗離環(huán)了秋主哨題5財.茶提秘出如的難意姨見進過汗於劈燕抽沃象福時6孝.懂會管場占內(nèi)瓦有水人毯私缸自絮交營談咽不宅斷7烈.撓有垂人線打兔瞌糟睡十態(tài)二、倡做梯好沒會會議蓬終殊了稀的初追垮蹤驗工私作(歇一際)炎會愈議文記炮錄盯的短作菊成(認二政)玻決帝議廊事環(huán)項你的象實賀施十看三、蓄會睡議羞參妻加軟者草須筍知(嘉一走)多是胃否智已亦有許萬吐全趣的那準(zhǔn)嶺備(版二世)企出紀(jì)席歐會莫議瘋時剃的欄基探本凈態(tài)溫度(便三鋪)扎積懲極使的堡發(fā)占言(瓦四釀)滾發(fā)芽言窗不痕要扛裝綢模膀作肝樣侄，僻不錄生良硬(脆五異)淺不烈要惡獨閉佔禾發(fā)釘言(論六蛛)牙整帥理立自宣己畢的守意獲見(舍七技)厲對宗領(lǐng)蘇導(dǎo)舍人停的扶協(xié)塊力(翼八匆)肚勿滲破瓜壞聲人柿際亮關(guān)死係(晨九駕)搏不儲要院成凝為罵唯毯唯貞諾徹諾礎(chǔ)的申人(影十蜜)孩不剛可粒鬧珠彆拆扭(亦十杜一與)瀉說浩話敢的艇態(tài)支度匙與馳方稈法(型十討二或)僑要侵有略問代題電意肢識(巧十勵三夫)勞嚴(yán)嬌守酬時惰間(毯十材四廚)尖不濃要悔出鼓席菠會忠議誦而臂忽冶視耀會洲議(宋十白五仰)況自句我峽訓(xùn)載練(絮十抽六僚)徹會戚議帽終馬了是之共後十僅四、憐理華想狡意棋見黃提限出帖的猴方厚法(煙一昏)歉先峽提簡結(jié)如論(妻二倡)儀整姜理摩得繳簡皆潔委正紡確(屆三用)掏龐況大萬資旁料繭要掩割煎愛(停四途)價見擊人貢說椅法(蓬五孔)妥配融合釋主尊題貸的尋意修見齊，辮結(jié)悶合裝行滿動傘的神提切案(晴六朗)督說第話錢要攻合腳邏廁輯(弦七常)社面咐對揉全牢體飲者城講州話(斯八望)嘆配站合狐會助議白的時進牛行荒階懼段(禮九碌)甩發(fā)牙言筐時霜間麻自疫我候控黃制(細十遞)摔一配次忘提溫一擋案(言十栽一野)萍眼炸睛沒嘴熟巴腐同籠樣投要努說撒話(包十鞭二北)隸冷拖靜辛、速誠盒實踢而脹熱陸忱十茂五、提紹意翁見藝的霉盲咬點(治一僑)亡一顛時話想歐到(欣二直)核反掛射詢發(fā)獄言(困三小)錄盲潤從賄附犧和(旅四輛)拿話獎中鐮有楚話(煙五扇)架自裕我喜意偏識(蒸六國)肅自焦我我宣當(dāng)傳(庫七鏟)六利圓己睡本辨位定的喜論媽陣(躺八肢)進退船一欣步蔑海遷闊育天刮空(疾九論)賤斷才定鋼性油發(fā)見言戀，芽要錫有軍保仗留抖的袖講兵法(洗十腹)聚打祥岔蹦發(fā)莖言(做十岡一鼓)段脫碧線租居華士(漫十徑二音)皂討賢論樣非衰競校賽十密六、狐會曲議客增芽加廟的儲背私後(張一馳)抱工蕩作耕的支重半複礙太江多(征二潔)育權(quán)后責(zé)轉(zhuǎn)不告明恒確(丙三昌)詳命腿令秤系移統(tǒng)淡未糞統(tǒng)視一(茶四是)掀中頭間愛階再層議太店多(音五萬)惰制鄭度炎或老手揭續(xù)答不事完惱備(嗎六繁)汪職往能澤過傳於設(shè)分總散(智七贏)折上藍級游主罵管偶無智決紋斷場力十靜七韻、械會醒議尾效擇率爬化(桐一趙)藥會遵議暗時騙間塵佔尖有詠你挖持扭有醬時蔬間傭的聯(lián)四算分桃之一擴為件限池度(仔二挪)錯不附作久為目逃跪避時工鳳作獸的春手殼段(昨三叨)鐵確交定晚處倚理克問診題君的聲負補責(zé)綠人(荒四盲)原遵略守寒會挽議涌的饞進介行電規(guī)貝則(謊五控)埋作洪不州開穗會協(xié)的屢打腔算(兩六酸)海廢遼止師形渾式江化哄的似會壇議(全七夫)痰活惑用厚會秤議(腥八行)風(fēng)採亭取停正屈攻超法十牢八教、輛結(jié)緊言會切議賓準(zhǔn)孤備做檢細查孫表1.寫出會議的目的

2.是否一定要開會才能達到上述的目的?□是□否3.會議的型態(tài)

□討論型會議□傳達型會議□共識型會議4.會議的時間5.會議的議程及主持人6.會議的地點7.會場如何佈置8.出席人數(shù)9.出席者名單(職稱)10.

出席者座位安排11.

是否準(zhǔn)備名牌

□是□否12.

是否安排出席人員往返會場的交通工具□是□否13.

是否安排出席人員住宿問題□是□否14.

會議通知單幾號前發(fā)出□是□否15.

是否有資料隨會議通知單預(yù)先發(fā)出?□是□否

會叔議神準(zhǔn)軍備盞檢膝查洲表1淋6約.灑準(zhǔn)榜備行那爸些趨必股要酷的護輔摸助籠視知聽箭器奸材1言7哪.跨準(zhǔn)州備后那屆些妄文公具1扁8友.鈴準(zhǔn)碌備吳會探議縮慧場磁所逐周盛邊雅住邊置肯圖l電岔話抹地嗽點l洗挪手婦間l茶車水衛(wèi)間l餐禾廳l休冷息俯室l安難全和門1素9昏.加是燈否怕要纏求吐參穿與宴開溉會須者灘準(zhǔn)注備罷資延料運及玩副竄本阿份傷數(shù)別?2琴0妖.詠安希排淘食租膳底及膝桌波位2醫(yī)1湯.左其綁它□神是據(jù)否勝有雹人苦吃挎素□掏是近否節(jié)有析殘耳障申者通參訂加□編是班否防需吳要重翻森譯會居議鈴主道持筋人誓自組我釣檢菠查粥表檢查項目檢

查

點1.準(zhǔn)備(1)開會通知單上是否充分說明了議題及會議的目標(biāo)。(2)會議場地是否理想。(3)會議使用的器具是否齊全。(4)會議的人選是否妥當(dāng)。2.導(dǎo)入議題

(1)是否在導(dǎo)入議題前能製造好的會議氣氛。(2)是否讓參加開會的人都秉持積極參與的態(tài)度。3.進行討論(1)是否能讓大家踴躍發(fā)言。(2)是否能針對議題深入討論。(3)是否會議的發(fā)言被少數(shù)人主導(dǎo)。(4)時間是否控制妥當(dāng)。(5)是否能讓大家坦誠發(fā)表意見；意見相左時，彼此能徹底溝通，務(wù)必尋求最佳方案。(6)

會議氣氛是否生動活潑，討論熱烈。4.導(dǎo)出結(jié)論(1)是否能扼要地綜合大家的意見。(2)是否能得到具有創(chuàng)意的結(jié)論。(3)每個結(jié)論是否都經(jīng)過充分的溝通。(4)是否大家附和少數(shù)主管的意見。(5)是否常用表決方式得出結(jié)論。(6)是否結(jié)論都能贏得大家的共識。(7)導(dǎo)出的結(jié)論是否指定專人負責(zé)執(zhí)行。(8)是否在預(yù)定時間內(nèi)結(jié)束會議。主區(qū)持炸會由議抓檢碗查黎表檢

查

項

目MEMO我主持這次會議要準(zhǔn)備那些資料及事項?

我要如何導(dǎo)入議題?

我要如何進行討論?

我要如何導(dǎo)出結(jié)論?

會後的決議事項都有指定明確的人負責(zé)嗎?

主瞎持扇會括議歸遭辭遇團問勒題雄的紐奉對窯應(yīng)脊心井得假累或積舟表主持會議遭遇的問題我的對應(yīng)技巧l

上級人員與部屬同時出席，部屬畏於說出自己的意見1.

2.l

面對習(xí)慣性的反對者1.

2.l

脫離會議主題1.

2.l

會場內(nèi)私自交談不斷1.

2.l

有人打嗑睡1.