藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度

藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度一、制度目的為了確保藥品的質(zhì)量安全，規(guī)范藥品的進(jìn)貨和驗(yàn)收流程，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收流程。三、進(jìn)貨程序采購部需提供采購計(jì)劃、采購清單、采購合同以及其他有關(guān)信息。財(cái)務(wù)部需根據(jù)采購計(jì)劃審核預(yù)算，并批準(zhǔn)采購款項(xiàng)。采購部需根據(jù)采購計(jì)劃及采購合同，選擇可靠的供應(yīng)商，并在和供應(yīng)商簽訂合同后進(jìn)行貨款支付。供應(yīng)商需在合同及約定時(shí)間內(nèi)將藥品送達(dá)公司，并簽署貨物收據(jù)。采購部需對(duì)藥品進(jìn)行檢查并與采購清單進(jìn)行核對(duì)，確保貨品與清單無誤。四、驗(yàn)收程序收貨員需準(zhǔn)備好驗(yàn)收清單并對(duì)貨物進(jìn)行入庫前檢查。藥品需在入庫前進(jìn)行檢查，確認(rèn)藥品符合相關(guān)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于合格的藥品，應(yīng)將其進(jìn)行登記并存儲(chǔ)于專用庫房，同時(shí)藥品的原始憑證應(yīng)妥善保管。對(duì)于不合格的藥品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，同時(shí)藥品將被退回或銷毀。對(duì)于冷藏藥品，應(yīng)確保冷鏈的合適溫度，并在驗(yàn)收清單上進(jìn)行記錄。五、質(zhì)量控制為確保藥品質(zhì)量，采購部需選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商，并對(duì)藥品進(jìn)行全面的檢查和評(píng)估。需建立質(zhì)量檔案管理制度，對(duì)每批藥品進(jìn)行檔案管理，并妥善保管，以方便日后對(duì)藥品的追溯和定位。需定期開展藥品質(zhì)量檢查，對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的藥品進(jìn)行退貨或銷毀，及時(shí)處理質(zhì)量問題。對(duì)于質(zhì)量問題藥品的處理，需進(jìn)行完整記錄并進(jìn)行管理和跟蹤，并在相關(guān)部門給予及時(shí)通知。六、文件管理對(duì)各種藥品資料、檢驗(yàn)記錄等文件，應(yīng)分類管理，避免資料混亂和遺失。需建立藥品檔案和藥品檢驗(yàn)記錄，并是按照文件管理制度進(jìn)行管理。需建立合同文件、收據(jù)、發(fā)票、檢驗(yàn)記錄等清單，對(duì)每類文件進(jìn)行分類，加以管理。七、違規(guī)處罰若進(jìn)貨、驗(yàn)收等程序中發(fā)現(xiàn)違反制度情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，積極妥善處理。違反制度的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按管理程序進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處罰或經(jīng)濟(jì)處罰。八、制度的執(zhí)行和修訂執(zhí)行制度應(yīng)由相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度的貫徹實(shí)施。隨著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的增加和藥品監(jiān)管制度的更新，本制度需定期進(jìn)行修訂，以確保制度的適用性和有效性。對(duì)于制度的修改需牽涉到適用范圍的擴(kuò)大或縮小，制度修改需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能執(zhí)行。以上就是本公司藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度，各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)