Project教程完整版專題知識(shí)培訓(xùn)課件

Project教程完整版專題知識(shí)目錄Project基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃制定項(xiàng)目資源計(jì)劃查詢、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目報(bào)表2Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

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界面介紹

視圖類型3Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

界面介紹1.標(biāo)題欄2.菜單欄3.工具欄5.項(xiàng)目導(dǎo)向區(qū)4.視圖欄6.工作區(qū)8.視圖顯示區(qū)7.分隔條9.狀態(tài)欄4Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型視圖包括三種類型：圖表或圖形視圖：以圖表的形式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的信息；甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷。工作表視圖：在行和列中顯示信息；任務(wù)分配狀況、資源使用狀況。窗體視圖：以結(jié)構(gòu)化的格式一次顯示有關(guān)任務(wù)或資源的詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)或資源的信息快速操作；任務(wù)窗體（任務(wù)信息對(duì)話框）、資源窗體（資源信息對(duì)話框）。5Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型視圖包括三種類型：圖表或圖形視圖：以圖表的形式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的信息；甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷。工作表視圖：在行和列中顯示信息；任務(wù)分配狀況、資源使用狀況。窗體視圖：以結(jié)構(gòu)化的格式一次顯示有關(guān)任務(wù)或資源的詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)或資源的信息快速操作；任務(wù)窗體（任務(wù)信息對(duì)話框）、資源窗體（資源信息對(duì)話框）。常用視圖分類甘特圖網(wǎng)絡(luò)視圖資源表視圖任務(wù)分配狀況視圖資源工作表復(fù)合視圖日歷視圖資源使用狀況其他視圖6Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型甘特圖定義1.又名：條形圖、橫道圖2.每個(gè)條形圖代表一個(gè)任務(wù)，長(zhǎng)度表示任務(wù)時(shí)間跨度。優(yōu)點(diǎn)直觀表示項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃顯示方式1.點(diǎn)擊視圖——甘特圖2.兩種方式顯示項(xiàng)目信息，左側(cè)甘特圖工作表、右側(cè)甘特圖作用創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃通過鏈接，建立任務(wù)之間的搭接關(guān)系，查看搭接關(guān)系對(duì)任務(wù)日程的影響資源分配到任務(wù)后，查看資源的分配狀況觀察項(xiàng)目進(jìn)度、跟蹤&更新任務(wù)執(zhí)行情況、進(jìn)度執(zhí)行“視圖—表”，輸入和顯示項(xiàng)目信息（日程、工時(shí)、使用狀況、成本等）7Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型8Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型任務(wù)分配狀況圖定義從任務(wù)角度，查看各任務(wù)資源的分配狀況、資源的工時(shí)分配狀況。顯示方式點(diǎn)擊視圖——任務(wù)分配狀況作用根據(jù)任務(wù)，顯示參加此任務(wù)的資源信息，并可對(duì)資源進(jìn)行再修改。顯示每個(gè)任務(wù)、摘要任務(wù)的工時(shí)量根據(jù)工時(shí)量、資源成本費(fèi)率計(jì)算任務(wù)的成本及項(xiàng)目成本通過跟蹤任務(wù)進(jìn)度，顯示實(shí)際、計(jì)劃工時(shí)差異，包括實(shí)際、計(jì)劃成本的差異。9Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型10Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型日歷圖定義——顯示方式點(diǎn)擊視圖——日歷作用可查看某個(gè)時(shí)間端（天、周、月）一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)時(shí)間分配情況任務(wù)的開始、結(jié)束、工期等信息。根據(jù)信息，可直接進(jìn)行任務(wù)信息的修改。11Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型12Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型網(wǎng)絡(luò)圖定義1.又稱單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖2.

主要查看項(xiàng)目各任務(wù)之間的搭接關(guān)系、關(guān)鍵路徑、總工期。顯示方式點(diǎn)擊視圖——網(wǎng)絡(luò)圖作用可查看某個(gè)時(shí)間段（天、周、月）一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)時(shí)間分配情況任務(wù)的開始、結(jié)束、工期等信息。根據(jù)信息，可直接進(jìn)行任務(wù)信息的修改。13Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型14Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型資源工作表定義匯集可為項(xiàng)目提供的所有資源信息。顯示方式點(diǎn)擊視圖——資源工作表步驟建立一個(gè)工作表，輸入資源的基本信息為每個(gè)任務(wù)分配資源項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)資源使用效率、工時(shí)、成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和協(xié)調(diào)資源表要素解資源名稱：可以是單個(gè)也可以是集合類型：分材料和工時(shí)，消耗工時(shí)完成任務(wù)——工時(shí)資源；損耗性且與工時(shí)無關(guān)——材料標(biāo)記：資源過度分配會(huì)顯示一個(gè)感嘆號(hào)，有資源備注的則顯示一個(gè)小本本材料標(biāo)簽：僅針對(duì)材料資源的度量單位縮寫：系統(tǒng)默認(rèn)資源名稱的第一個(gè)漢字或英文字母組：共有某些特征并按組名分類的資源集合（管道工、承包人、雇員）最大單位：系統(tǒng)默認(rèn)百分?jǐn)?shù)表示資源可用總量基準(zhǔn)日歷：為資源指定工作、非t只作用于指定的資源。默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)日歷15Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型16Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型資源使用狀況圖定義用來查詢某個(gè)或者某種資源的使用情況。顯示方式點(diǎn)擊視圖——資源使用狀況視圖作用查看每個(gè)資源上分配了哪些任務(wù)、任務(wù)上資料的工作量情況是任務(wù)狀況分配圖的另一種反映17Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型18Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型復(fù)合圖定義為了給任務(wù)分配資料，可以同時(shí)顯示兩種工作視圖。顯示方式點(diǎn)擊窗口——拆分作用方便任務(wù)的資源分配、任務(wù)信息的輸入等對(duì)比查看、修改項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)信息。19Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型20Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型其它視圖顯示方式點(diǎn)擊視圖——其他視圖作用根據(jù)需要，可以自定義視圖常顯示的視圖類型21Project教程完整版專題知識(shí)Project基礎(chǔ)知識(shí)

視圖類型22Project教程完整版專題知識(shí)目錄Project基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃制定項(xiàng)目資源計(jì)劃查詢、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目報(bào)表23Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項(xiàng)目的信息設(shè)定項(xiàng)目的屬性設(shè)定項(xiàng)目的工作日歷設(shè)定項(xiàng)目工作環(huán)境

項(xiàng)目計(jì)劃文件保密設(shè)置

24Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項(xiàng)目的信息

設(shè)定的原因？

設(shè)定的內(nèi)容及如何設(shè)置？

對(duì)項(xiàng)目信息對(duì)話框講解。主要是設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃排定方式，排定方式分兩種：1.正排2.倒排正排和倒排的區(qū)別是：一個(gè)是以項(xiàng)目開始時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃的排定，一個(gè)是以項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃的排定，則計(jì)劃對(duì)應(yīng)的結(jié)束和開始時(shí)間則有系統(tǒng)計(jì)算給出。項(xiàng)目計(jì)劃制定后，對(duì)應(yīng)的甘特圖會(huì)顯示計(jì)劃外的日期？25Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項(xiàng)目的信息步驟：點(diǎn)擊項(xiàng)目——項(xiàng)目信息日程排定方式24小時(shí)、行政、標(biāo)準(zhǔn)、夜班實(shí)施過程中考察項(xiàng)目績(jī)效，主要為里程碑日期26Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項(xiàng)目的屬性步驟：點(diǎn)擊文件——屬性1.項(xiàng)目名稱/標(biāo)題，2.點(diǎn)擊工具—選項(xiàng)—顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)，則內(nèi)容將顯示計(jì)劃的首行供查看項(xiàng)目的開始、完成、進(jìn)度信息等概要描述、報(bào)表、分組、輔助性描述；檢索條件27Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項(xiàng)目的工作日歷項(xiàng)目日歷類型：標(biāo)準(zhǔn)日歷——系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)目、資源、任務(wù)的基準(zhǔn)日歷。周一至周五、上8下5，1小時(shí)休（12-13點(diǎn)），無國(guó)家節(jié)假日，每月工作20天。行政日歷——在標(biāo)準(zhǔn)日歷的基礎(chǔ)上，考慮了國(guó)家的元旦、五一、國(guó)慶、春節(jié)4個(gè)假日。24小時(shí)日歷夜班日歷——周一晚至周六早晨，每天晚23到第二天上8，1休。

項(xiàng)目日歷是項(xiàng)目使用的基準(zhǔn)日歷，項(xiàng)目日歷中的工作時(shí)間影響所有資源、所有任務(wù)的日程排定，除非設(shè)定特定的資源日歷和任務(wù)日歷，才允許任務(wù)和資源使用特定日歷。28Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項(xiàng)目的工作日歷設(shè)定項(xiàng)目基準(zhǔn)日歷：1.設(shè)置工作日、非工作日2.將個(gè)別日期設(shè)置為工作日或非工作日3.設(shè)置工作時(shí)間29Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項(xiàng)目的工作日歷步驟：點(diǎn)擊工具——更改工作時(shí)間或?qū)⑹髽?biāo)放在甘特圖上的時(shí)間刻度，右鍵選“更改工作時(shí)間”選定需要修改的日歷自定義日歷類型設(shè)置工作日30Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項(xiàng)目工作環(huán)境項(xiàng)目的工作環(huán)境，主要通過選項(xiàng)卡來完成，共有11個(gè)選項(xiàng)卡，如下圖：視圖：主要是設(shè)置視圖的顯示型式常規(guī)：主要對(duì)資源的費(fèi)率進(jìn)行設(shè)置保存：主要是實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)保存日歷:主要是工作時(shí)間的設(shè)置31Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置

項(xiàng)目計(jì)劃文件保密設(shè)置為了防止項(xiàng)目計(jì)劃被隨意改動(dòng)，可對(duì)計(jì)劃文件進(jìn)行保密設(shè)置，設(shè)置保密口令，口令最多由17個(gè)字符組成，可以是空格、數(shù)字等字符步驟：文件——保存/另存為——工具——常規(guī)選項(xiàng)1.保護(hù)密碼和修改密碼的權(quán)限不同，輸入保護(hù)密碼可實(shí)現(xiàn)文件的查看，輸入修改密碼可進(jìn)行文件的修改。2.如果需要?jiǎng)h除密碼的時(shí)候，則直接在打開文件后，將設(shè)置的密碼刪除即可。32Project教程完整版專題知識(shí)目錄Project基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃制定項(xiàng)目資源計(jì)劃查詢、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目報(bào)表33Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

建立項(xiàng)目任務(wù)

任務(wù)建立、拆分、設(shè)置任務(wù)日歷、添加備注、任務(wù)升降級(jí)排定任務(wù)日程

任務(wù)間搭接、延隔任務(wù)的限制類型和優(yōu)先級(jí)設(shè)置

任務(wù)限制類型、期限、優(yōu)先級(jí)介紹任務(wù)信息對(duì)話框

選項(xiàng)卡：常規(guī)、前置、資源、高級(jí)、備注34Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

建立項(xiàng)目任務(wù)

一般任務(wù)：

相對(duì)于里程碑任務(wù)、周期性任務(wù)而言。里程碑任務(wù)：

項(xiàng)目中的主要事件、主要作為監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn)/考核點(diǎn)/評(píng)審點(diǎn)

系統(tǒng)將任務(wù)工期為0的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù)，也可將工期不為0任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)

周期性任務(wù)：

項(xiàng)目中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，可以是每年/月/周/天，也可是每次發(fā)生持續(xù)的時(shí)間，或某時(shí)發(fā)生的頻次。35Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

建立項(xiàng)目任務(wù)

36Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

建立項(xiàng)目任務(wù)

任務(wù)拆分：項(xiàng)目實(shí)施過程中，有時(shí)候一個(gè)任務(wù)不連續(xù)完成，由于客觀原因中途需要暫停，然后再接著實(shí)施，則稱之為任務(wù)拆分。37Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

建立項(xiàng)目任務(wù)

設(shè)置任務(wù)日歷：任務(wù)日歷設(shè)置是能滿足任務(wù)擁有不同于項(xiàng)目日歷的日歷。

設(shè)置任務(wù)日歷后，任務(wù)將不在采用項(xiàng)目日歷。

通過對(duì)于任務(wù)的高級(jí)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。添加任務(wù)備注：對(duì)任務(wù)、資源、工作分配進(jìn)行文字說明，可實(shí)現(xiàn)附件的插入。任務(wù)升降級(jí)：摘要任務(wù)—是由子任務(wù)組成，獨(dú)立顯示，它的工期不是子任務(wù)工期數(shù)字的疊加，是子任務(wù)實(shí)際跨度的時(shí)間段。

38Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

建立項(xiàng)目任務(wù)

39Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

排定任務(wù)日程

任務(wù)的搭接關(guān)系：串聯(lián)、并聯(lián)

任務(wù)相關(guān)性說明完成——開始（FS）在任務(wù)A完成之后任務(wù)B才可以開始開始——開始（SS）在任務(wù)A開始之后任務(wù)B才可以開始完成——完成（FF）在任務(wù)A完成之后任務(wù)B才可以完成開始——完成（SF）在任務(wù)A開始之后任務(wù)B才可以完成40Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

排定任務(wù)日程

設(shè)置任務(wù)的搭接關(guān)系：

雙擊任務(wù)名稱——打開“任務(wù)信息”對(duì)話框——選擇“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡——設(shè)置任務(wù)的搭接關(guān)系。41Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

排定任務(wù)日程

設(shè)置任務(wù)的搭接關(guān)系：

通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式完成搭接關(guān)系的設(shè)置，只能完成“完成——開始”的搭接刪除搭接關(guān)系：

選中搭接線——雙擊左鍵——類型：選無42Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

排定任務(wù)日程

任務(wù)的延隔時(shí)間：任何可以設(shè)定前置任務(wù)的視圖中，一般都有“延隔時(shí)間”列或域，用來表示兩個(gè)任務(wù)在時(shí)間上的重疊或間隔的關(guān)系。延隔形式：正數(shù)——代表延隔時(shí)間，負(fù)數(shù)——代表提前時(shí)間。22FS+6代表該任務(wù)與標(biāo)識(shí)符為22前置任務(wù)之間是完成——開始關(guān)聯(lián)性，本任務(wù)在標(biāo)識(shí)符為22的任務(wù)完成后6個(gè)工作日開始。43Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃任務(wù)的限制類型和優(yōu)先級(jí)設(shè)置

任務(wù)的限制類型:指在特定的原則下設(shè)置任務(wù)的開始日期和完成日期。限制類型：彈性（未指定特定日期）；非彈性（指定特定日期；非彈性限制會(huì)取代所有的任務(wù)相關(guān)性）

任務(wù)相關(guān)性：完成開始、完成完成、開始開始、開始完成

任務(wù)的限制類型舉例：一個(gè)任務(wù)“必須開始于”限制為9.30日，且它于另一個(gè)任務(wù)的相關(guān)性是完成開始，則無論其前置任務(wù)是否是遲于或早于9.30日完成，它都被安排于9.30日開始為什么直接在甘特圖中建立好某任務(wù)時(shí)間計(jì)劃后，更改其它任務(wù)該計(jì)劃時(shí)間時(shí)保持不變?44Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃任務(wù)的限制類型和優(yōu)先級(jí)設(shè)置

任務(wù)的限制類型:指在特定的原則下設(shè)置任務(wù)的開始日期和完成日期。任務(wù)的限制類型：限制類型日程排定影響說明越早越好彈性對(duì)于此類限制，Project將鑒于其他日程參數(shù)來盡可能早地排定任務(wù)日程。

對(duì)于從開始日期進(jìn)行日程排定的項(xiàng)目，這是默認(rèn)的限制越晚越好彈性對(duì)于此類限制，Project將鑒于其他日程參數(shù)來盡可能晚地排定任務(wù)日程。

對(duì)于從完成日期進(jìn)行日程排定的項(xiàng)目，這是默認(rèn)的限制不得晚于···完成中等該限制指定任務(wù)可能完成的最晚日期。該任務(wù)可早于或等于制定日期完成。

對(duì)于從完成日期進(jìn)行日程排定的項(xiàng)目，該限制在鍵入或選擇任務(wù)完成日期時(shí)應(yīng)用不得晚于···開始中等該限制指定任務(wù)可能開始的最晚日期。該任務(wù)可早于或等于制定日期開始。

對(duì)于從完成日期進(jìn)行日程排定的項(xiàng)目，該限制在鍵入或選擇任務(wù)開始日期時(shí)應(yīng)用不得早于···完成中等該限制指定任務(wù)可能完成的最早日期。該任務(wù)不能早于指定日期完成。

對(duì)于從開始日期進(jìn)行日程排定的項(xiàng)目，該限制在鍵入或選擇任務(wù)完成日期時(shí)應(yīng)用不得早于···開始中等該限制指定任務(wù)可能開始的最早日期。該任務(wù)不早于指定日期開始。

對(duì)于從開始日期進(jìn)行日程排定的項(xiàng)目，在給任務(wù)鍵入或選擇開始日期時(shí)會(huì)應(yīng)用該限制必須開始于非彈性這種限制表明了任務(wù)必須開始的確切日期，其他的日程參數(shù)，如任務(wù)相關(guān)性，前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間、資源配備以及延遲相對(duì)于該要求都是次要的必須完成于非彈性這種限制表明了任務(wù)必須完成的確切日期，其他的日程參數(shù)，如任務(wù)相關(guān)性，前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間、資源配備以及延遲相對(duì)于該要求都是次要的45Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃任務(wù)的限制類型和優(yōu)先級(jí)設(shè)置

任務(wù)優(yōu)先級(jí)：指各任務(wù)在項(xiàng)目中的重要程度。所謂重要程度是指當(dāng)資源發(fā)生沖突的時(shí)候，應(yīng)考慮優(yōu)先級(jí)分配資源的任務(wù)。一般允許用戶設(shè)置1000個(gè)優(yōu)先級(jí)，其中1代表最低，1000代表最高，系統(tǒng)默認(rèn)50046Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃任務(wù)信息對(duì)話框

47Project教程完整版專題知識(shí)目錄Project基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃制定項(xiàng)目資源計(jì)劃查詢、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目報(bào)表48Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目資源計(jì)劃

建立資源庫(kù)

資源區(qū)分、建立資源庫(kù)、資源信息對(duì)話框資源分配

分配任務(wù)資源

項(xiàng)目成本預(yù)算

任務(wù)固定成本設(shè)定、總成本組成投入導(dǎo)向控制日期方法

49Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目資源計(jì)劃建立資源庫(kù)

資源類型：工時(shí)、材料、成本

工時(shí)資源：消耗工時(shí)以完成任務(wù)的工時(shí)資源，如人

材料資源：絕不與工時(shí)關(guān)聯(lián)但隨著任務(wù)的完成而消耗材料的資源，如鋼材

成本資源：與計(jì)劃成本支出相關(guān)，對(duì)與該任務(wù)提供的成本工時(shí)資源與材料資源區(qū)別：1.工時(shí)資源——標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率；材料資源——標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率2.工時(shí)資源——可指定最大單位；材料資源——不能指定3.工時(shí)資源——可指定日歷材料資源——不使用日歷（除資源日歷外）4.工時(shí)資源——可指定電子郵件、工作組；材料資源——不可5.工時(shí)資源——具有可用性特征材料資源——無可用性特征6.工時(shí)資源——無材料標(biāo)簽材料資源——具有材料標(biāo)簽50Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目資源計(jì)劃建立資源庫(kù)

建立途徑：資源工作表、資源信息對(duì)話框51Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目資源計(jì)劃建立資源庫(kù)

建立途徑：資源工作表、資源信息對(duì)話框52Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目資源計(jì)劃資源分配分配方式：使用“任務(wù)信息”對(duì)話框、“資源分配”對(duì)話框、復(fù)合視圖分配資源

快速分配資源：在甘特圖視圖下，選中一個(gè)或多個(gè)任務(wù)執(zhí)行“工具——分配資源”復(fù)合圖分配資源：53Project教程完整版專題知識(shí)制定項(xiàng)目資源計(jì)劃投入導(dǎo)向控制日期方法工期、工時(shí)、資源量的關(guān)系：工時(shí)/資源數(shù)量/k=工期k是指每天的工作的時(shí)間日程的三種主要控制方法分別是：固定工時(shí)、固定工期、固定單位、同時(shí)配合投入比導(dǎo)向生成最后的排定結(jié)果。序號(hào)任務(wù)類型投入比導(dǎo)向影響結(jié)果簡(jiǎn)述備注1固定單位選中工期工時(shí)單位系統(tǒng)默認(rèn)工期工時(shí)單位工期工時(shí)單位不選工期工時(shí)單位

工期工時(shí)單位工期工時(shí)單位2固定工時(shí)不能選中工期工時(shí)單位

工期工時(shí)單位3固定工期選中工期工時(shí)單位（量變）

工期工時(shí)單位

工期工時(shí)單位

工期工時(shí)單位1.查看系統(tǒng)默認(rèn)：工具——選項(xiàng)2.選擇任務(wù)，打開選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊高級(jí)54Project教程完整版專題知識(shí)查看、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期

查詢項(xiàng)目計(jì)劃信息

查看的方式、方法、內(nèi)容（總體信息&資源信息）

優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃

優(yōu)化項(xiàng)目工期

關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑56Project教程完整版專題知識(shí)查詢項(xiàng)目計(jì)劃信息查看項(xiàng)目總體信息的方式：1.通過項(xiàng)目信息對(duì)話框，項(xiàng)目——項(xiàng)目信息、2.通過“表報(bào)——總覽”當(dāng)前的最新狀態(tài)用于在項(xiàng)目進(jìn)行期間跟蹤進(jìn)度的最初項(xiàng)目計(jì)劃1.開始日期差異：實(shí)際&基準(zhǔn)的差異實(shí)際早于基準(zhǔn)—負(fù)值、晚于基準(zhǔn)—正2.完成日期差異：按實(shí)際進(jìn)度，預(yù)算計(jì)劃結(jié)束日期與基準(zhǔn)比較當(dāng)前與實(shí)際差值查看、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期57Project教程完整版專題知識(shí)查詢項(xiàng)目計(jì)劃信息查看、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期查看項(xiàng)目總體信息的方式：1.通過項(xiàng)目信息對(duì)話框，項(xiàng)目——項(xiàng)目信息、2.通過“表報(bào)——總覽”為了查看項(xiàng)目的特定信息，可通過選擇不同的篩選條件進(jìn)行，項(xiàng)目——篩選58Project教程完整版專題知識(shí)查詢項(xiàng)目計(jì)劃信息查看、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期查看項(xiàng)目資源信息：1.對(duì)特定資源的查詢：視圖——資源使用狀況，執(zhí)行項(xiàng)目——篩選——過度分配資源2.查看資源分配圖表：視圖——任務(wù)分配狀況，執(zhí)行工具——分配資源59Project教程完整版專題知識(shí)查詢項(xiàng)目計(jì)劃信息查看、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期查看項(xiàng)目總體信息的方式：1.通過項(xiàng)目信息對(duì)話框，項(xiàng)目——項(xiàng)目信息、2.通過“表報(bào)——總覽”為了查看項(xiàng)目的特定信息，可通過選擇不同的篩選條件進(jìn)行，項(xiàng)目——篩選60Project教程完整版專題知識(shí)優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃查看、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃可以從兩個(gè)方面著手：1.資源分配方面：解決資源過度分配和資源分配不足的問題2.從關(guān)注的關(guān)鍵工期入手，縮短關(guān)鍵工期以達(dá)到縮短項(xiàng)目工期的目的，消除過多的關(guān)鍵路徑，將精力關(guān)注在盡量少的關(guān)鍵任務(wù)上。資源問題查看方式識(shí)別方法解決辦法1.給某一資源分配任務(wù)時(shí)，分配的數(shù)量大于資源的可用的最大單位數(shù)量

2.將同一資源分配給了時(shí)間上重疊的各個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目中1.資源工作表

2.資源使用狀況視圖

3.資源圖表1.觀察標(biāo)記列

2.直接查看字體顏色辨認(rèn)

3.使用篩選器選過度分配的資源1.將分配不足的資源分配給更多的任務(wù)

2.替換資源分配，平衡特定工作分配的工作量

3.分配不足的資源分配到關(guān)鍵任務(wù)上，縮短關(guān)鍵任務(wù)的工期，縮短項(xiàng)目工期61Project教程完整版專題知識(shí)優(yōu)化項(xiàng)目工期查看、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期總時(shí)差：指一個(gè)任務(wù)在不影響項(xiàng)目完成的前提下可以延遲的時(shí)間自由時(shí)差：指一個(gè)任務(wù)在不影響后續(xù)任務(wù)完成的前提下可以延遲的時(shí)間

優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，縮短項(xiàng)目工期的方法就是：將具有較長(zhǎng)的時(shí)差任務(wù)的時(shí)差縮短，把資源調(diào)配到關(guān)鍵任務(wù)上，達(dá)到縮短關(guān)鍵任務(wù)上的工期目的。路徑定義特點(diǎn)查看方式關(guān)鍵路徑項(xiàng)目計(jì)劃中，最長(zhǎng)的路徑為關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑上的工期為項(xiàng)目工期1.總時(shí)差及可用時(shí)差為0

2.以紅色字體顯示1.視圖——跟蹤甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖

2.視圖——甘特圖表總添加關(guān)鍵列

3.項(xiàng)目——篩選——關(guān)鍵任務(wù)非關(guān)鍵路徑在保證不影響項(xiàng)目的進(jìn)度或完成時(shí)間的前提下具有可調(diào)整的浮動(dòng)時(shí)間的路徑1.具有彈性，具有總時(shí)差和自由時(shí)差62Project教程完整版專題知識(shí)優(yōu)化項(xiàng)目工期查看、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，縮短項(xiàng)目工期的方法就是：將具有較長(zhǎng)的時(shí)差任務(wù)的時(shí)差縮短，把資源調(diào)配到關(guān)鍵任務(wù)上，達(dá)到縮短關(guān)鍵任務(wù)上的工期目的?？s短項(xiàng)目工期的方法：

方法步驟更改項(xiàng)目日歷工具--更改項(xiàng)目時(shí)間——新建基準(zhǔn)日歷（加班日歷）,點(diǎn)擊項(xiàng)目——項(xiàng)目信息——選中加班日歷分配更多的資源設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)的類型為固定工時(shí)，則增加資源投入，可縮短工期增加資源的工作時(shí)間，設(shè)定加班任務(wù)類型固定工時(shí)，增加資源的工作量，雖短工期：通過復(fù)合視圖，點(diǎn)擊格式——詳細(xì)信息——資源工時(shí)63Project教程完整版專題知識(shí)目錄Project基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃制定項(xiàng)目資源計(jì)劃查詢、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和工期項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目報(bào)表64Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目跟蹤與控制

設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)

比較基準(zhǔn)、中期計(jì)劃更新項(xiàng)目進(jìn)度

進(jìn)度更新、任務(wù)跟蹤、計(jì)劃排定

、

65Project教程完整版專題知識(shí)項(xiàng)目跟蹤與控制設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)基準(zhǔn)計(jì)劃中期計(jì)劃定義項(xiàng)目計(jì)劃制定后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向項(xiàng)目組或其他干系人發(fā)布的計(jì)劃以在項(xiàng)目特定的階段保存的一組任務(wù)開始和完成的日期，可以將中期計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃或當(dāng)前計(jì)劃比較，以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)度情況作用跟蹤項(xiàng)目的依據(jù)，是項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比較的基準(zhǔn)，也可以用來考核項(xiàng)目組績(jī)效特點(diǎn)項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃信息在項(xiàng)目跟蹤過程中不會(huì)保持改變，一個(gè)項(xiàng)目可以保存10個(gè)中期計(jì)劃設(shè)置操作方式工具—跟蹤—保存比較基準(zhǔn)/保存中期計(jì)劃查看的操