字處理和表處理課件

3.2字處理和表處理P46第三章信息的加工YxSmz_JiPe20130918Microsoftoffice的組成和功能1.Word：主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；2.Excel：主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；3.PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；4.Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；5.Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序(郵件)；6.FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。模塊一文字處理第一課：Word軟件常規(guī)操作Word軟件(*.doc)標(biāo)題欄（顯示程序名及文檔名）菜單欄常用工具欄格式具欄狀態(tài)欄滾動(dòng)條標(biāo)尺文本區(qū)視圖按鈕控制菜單圖標(biāo)插入點(diǎn)選定區(qū)單擊：選中一行雙擊：選中一段三擊：選中全文Word窗口界面：常用工具欄打開保存剪切復(fù)制粘貼撤消重做字體字號(hào)加粗下劃線格式工具欄傾斜加框底紋對(duì)齊字體顏色重做視圖比例1、變字體、字號(hào)：在Word中，有兩種表示字的大小的方法：一種用字號(hào)表示，字號(hào)越大字越小，初號(hào)字最大，八號(hào)字最?。涣硪环N是以“磅（點(diǎn)）”為單位，磅數(shù)越大字越大；字的大小可以自己指定，直接輸入。2、設(shè)置字體顏色方法：選中對(duì)應(yīng)文字——點(diǎn)擊工具欄上圖標(biāo)。鼠標(biāo)停頓1秒鐘顯示名稱3、變換字形：

變換字形的操作一般有三種：加粗、傾斜、加下劃線其他文字修飾按鈕：設(shè)置邊框、底紋、設(shè)置顏色及縮放文字等。字體字號(hào)加粗下劃線格式工具欄傾斜加框陰影對(duì)齊字體顏色進(jìn)一步修飾：要獲得更完整的文字修飾效果，可以通過(guò)“格式”菜單下的“字體”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛?，選擇“字體”項(xiàng)，打開“文字”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可。單擊“字體”對(duì)話框中的“字符間距”標(biāo)簽，可設(shè)置字與字之間的距離。4、實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)控制：按照中文表達(dá)的習(xí)慣，每一個(gè)自然段的段首要空兩個(gè)字。在計(jì)算機(jī)處理文字時(shí)，這種空字效果就稱為段落縮進(jìn)。重要：首行縮進(jìn)方法：格式－段落－縮進(jìn)－特殊格式5、調(diào)整行與行之間的距離

行距：文章中行與行之間的空白距離叫做行間距，簡(jiǎn)稱行距。撤消操作：如果認(rèn)為剛才的操作是錯(cuò)誤的，希望恢復(fù)到操作前的狀態(tài)，可單擊工具欄的撤消操作；恢復(fù)操作：撤消操作的逆過(guò)程，即撤消的還原。知識(shí)擴(kuò)展1：撤銷、恢復(fù)知識(shí)擴(kuò)展2：刪除文字把標(biāo)題中“國(guó)力”二字刪除方法1：把光標(biāo)移到“合”字后按鍵盤的BackSpace鍵（前刪）兩下即可。方法2：把光標(biāo)移到“綜”字前按鍵盤的Delete鍵（后刪）兩下即可。方法3：用鼠標(biāo)選中“綜合”二字按上面兩個(gè)刪除鍵均可。知識(shí)擴(kuò)展3：分段、合并操作1.分段：把“綜合國(guó)力的內(nèi)涵非常豐富”后面的內(nèi)容另起一段；2.合并：把回車符刪除即可；知識(shí)點(diǎn)：回車符理解（段落標(biāo)記）注意：回車（Enter）分段、合并刪除段落標(biāo)記交換1、3段位置：鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)或剪切粘貼；知識(shí)擴(kuò)展4：查找、替換操作利用查找和替換操作把文中所有的“國(guó)力

”改成“力量”。方法：編輯——替換——輸入查找內(nèi)容——輸入替換內(nèi)容——全部替換。知識(shí)擴(kuò)展5：復(fù)制、粘貼功能1.選中字塊：鼠標(biāo)拖動(dòng)（連續(xù)）2.選中字塊：按住CTRL+鼠標(biāo)拖動(dòng)（不連續(xù)）3.復(fù)制字塊：右鍵或快捷鍵ctrl+c4.粘貼字塊：右鍵或快捷鍵ctrl+V知識(shí)擴(kuò)展6：保存、另存為文件菜單→保存（或者“另存為”）→保存路徑→保存類型→文件名→保存。注：保存與另存為區(qū)別：保存：新建或從未保存過(guò)的文檔用；另存為：已經(jīng)保存過(guò)的文檔重命名或改變保存位置。保存后的區(qū)別是任務(wù)一打開桌面上的“綜合國(guó)力.doc”進(jìn)行如下操作：1.把“綜合國(guó)力的內(nèi)涵非常豐富，它……”后面的內(nèi)容另起一段（分段）；2.合并第3、4自然段；3.把文中所有的“國(guó)力”替換成“力量”；4.復(fù)制第3自然段到第4自然段后面成為5自然段；5.把文章標(biāo)題設(shè)置成“黑體、二號(hào)字、居中對(duì)齊”，正文設(shè)置為“楷體、四號(hào)字”；6.把標(biāo)題加框，加上字符底紋、并加上陰影；7.把第一段字符間距設(shè)置為：加寬1.5磅。8.把正文設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，整篇文檔的行距設(shè)為1.5倍行距；9.保存-上交作業(yè)。模塊一文字處理課時(shí)二：制作圖文并茂的作品比較下面兩篇Word學(xué)生作品的區(qū)別：圖文并茂圖二圖一1、插入特殊字符插入菜單——符號(hào)：輸入法——特殊符號(hào)：2.插入剪貼畫3.插入圖片4.圖片設(shè)置：大小、版式方法：1.圖片右鍵-設(shè)置圖片格式；2.左鍵雙擊圖片5.插入藝術(shù)字步驟：插入—圖片—藝術(shù)字—藝術(shù)字庫(kù)—輸入文字6.藝術(shù)字設(shè)置：樣式、版式、形狀……更改式樣更改格式：填充、邊框更改形狀更改文字內(nèi)容更改環(huán)繞方式7.文本框的插入方法步驟：一、單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕如：二、在文檔中需要插入文本框的位置按下鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，即可拉出一個(gè)文本框。三、將插入條移到文本框內(nèi)，激活文本框，就可在其中輸入文字。方法二：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛巍c(diǎn)擊“文本框”—插入文本框一、改變文本框的大小和位置

1、激活文本框（用鼠標(biāo)單擊文本框），此時(shí)文本框周圍出現(xiàn)八個(gè)尺寸控制點(diǎn)。2、將鼠標(biāo)光標(biāo)移到控制點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可改變文本框的大小。3、將光標(biāo)移到文本框的邊上，當(dāng)光標(biāo)變成十字光標(biāo)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可移動(dòng)文本框。如：8.設(shè)置文本框位置大小二、改變文本框的填充、線條、版式雙擊文本邊框也可二、填充文本框：操作：雙擊文本邊框—顏色和線條—填充—填充效果紋理圖案二、改變文本框的填充、線條、版式9.插入自選圖形1．方法：2.添加文字：右鍵-添加文字任務(wù)二二、打開桌面上的“綜合國(guó)力.doc”進(jìn)行如下操作：11.在文中插入類別為“植物”中的“樹木”的剪貼畫；12.調(diào)整剪貼畫的大?。嚎s放50%；環(huán)繞方式為：四周型。13.把標(biāo)題改為藝術(shù)字，樣式為第3排第4行，華文新魏，44號(hào)、加粗。14.把藝術(shù)字形狀改為：“雙波形1”，文字環(huán)繞方式為：四周型；15.在文中插入名為：“綜合國(guó)力.jpg”的圖片（圖片在文件夾）；16.設(shè)置圖片環(huán)繞方式為：緊密型，并縮放150%；17.在文中插入橫排文本框并輸入文字“綜合國(guó)力”。18.把文本框線條顏色設(shè)置為黃色、1.5磅；填充顏色為“水滴”紋理填充；19.設(shè)置文本框版式設(shè)為：“四周型環(huán)繞”；20.在文本中插入“云型標(biāo)注”自選圖形，并添加文字“綜合排名”，并用“背景云.jpg”圖片填充。21.操作完畢后將文檔以“學(xué)號(hào)+姓名.doc”文件名另存為桌面上；22.上交作業(yè)（拖動(dòng)到教師機(jī)）

課時(shí)三：插入表格、頁(yè)面設(shè)置模塊一文字處理1.步驟：表格插入表格用常用工具欄上“插入表格”按鈕繪制表格。1、創(chuàng)建表格：2、輸入數(shù)據(jù)1.單元格：表格中的方格。2.Tab鍵的應(yīng)用：移動(dòng)一個(gè)單元格。3.方向鍵的應(yīng)用：移動(dòng)一個(gè)單元格。二、編輯表格 1．表格中的選定操作：鼠標(biāo)拖動(dòng)2．刪除表格、行、列、單元格方法：表格刪除3．插入行、列、單元格方法：表格插入補(bǔ)充：快速插入空行（移動(dòng)光標(biāo)到段落標(biāo)記前按回車鍵）3、編輯表格1、合并單元格1）選定要合并的若干單元格2）執(zhí)行〔表格〕〔合并單元格〕命令2、拆分單元格1）選定要拆分的單元格2）執(zhí)行〔表格〕〔拆分單元格〕命令3、編輯表格4、設(shè)置外部邊框1、選中表格；2、單擊常用工具欄上的“表格與邊框”按鈕；3、選擇樣式“所有線框”；補(bǔ)：設(shè)置邊線顏色、線性、粗細(xì)等。5、頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面設(shè)置作用：電子文檔到書面文檔的轉(zhuǎn)變。包括內(nèi)容：指定紙張大小、頁(yè)邊距、設(shè)置打印方向、調(diào)整頁(yè)眉頁(yè)腳的位置等等。操作方法：文件菜單——頁(yè)面設(shè)置紙張類型打印方向選擇紙張大小可以輸入紙張的尺寸,自己定義大小紙張大小規(guī)格介紹:

A4:21*29.7cm16開:18.4*26cmB5:18.2*25.7cm32開:13*18.4cm數(shù)字調(diào)整按鈕頁(yè)邊距：

含義:指文檔打印在紙張上時(shí)，文章距離紙張四邊的距離。如下圖:每一個(gè)人都有……時(shí)間……充分利用今天吧?！?jiǎng)P瑟琳。桑上邊距打印紙張左邊距右邊距下邊距設(shè)置頁(yè)邊距輸入頁(yè)邊距的值數(shù)字調(diào)整按鈕附：設(shè)置完成后，文檔會(huì)按新的頁(yè)面設(shè)置自動(dòng)排版。因?yàn)樵谡{(diào)整紙張類型和頁(yè)面邊距以后，文檔排版位置會(huì)發(fā)生變化，又需要重新調(diào)整位置，所以這些操作應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)建文檔以前就設(shè)置好。3.2.1字處理P46知識(shí)點(diǎn)：1.【更正】：就是修改用戶鍵入文字或符號(hào)時(shí)的錯(cuò)誤。可以通過(guò)設(shè)置一些選項(xiàng)監(jiān)視用戶的輸入，并修改一些特定的錯(cuò)誤。課本知識(shí)：3.2.1字處理P462.【批注】：審閱添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解。方法P49：插入—批注；3.2.1字處理3.【修訂】：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。方法P49：工具—修訂；3.2.1字處理3.【審閱】：起草人對(duì)其他組員批注和修訂過(guò)的文稿進(jìn)行審閱。方法P49：工具欄—接受所選；處理流程起草批注修訂更正審閱自己自己他人自己、他人自己補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn)1.插入頁(yè)碼：插入菜單2.頁(yè)眉頁(yè)腳：視圖菜單—頁(yè)眉頁(yè)腳3.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：格式菜單—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（右鍵菜單）4.首字下沉：格式菜單—首字下沉5.分欄：格式菜單——分欄任務(wù)三三、打開桌面上的“綜合國(guó)力.doc”進(jìn)行如下操作：23.在文檔后面另起一行插入2行9列的表格，并輸入課本P51頁(yè)前2行的數(shù)據(jù)（國(guó)家和美國(guó)）；24.再插入1行，輸入“日本”的數(shù)據(jù)；25.刪除第7列（政府調(diào)控力）的數(shù)據(jù)；26.把所有文字設(shè)成“中部居中”對(duì)齊方式；27.把表格外邊框框線的粗細(xì)設(shè)置為1.5磅，顏色為“藍(lán)色”；28.給文檔插入頁(yè)碼，居中對(duì)齊；29.在頁(yè)腳位置添加“第*頁(yè)共*頁(yè)”,居中對(duì)齊；30.首字下沉2行；31.分檔分成2欄排版；32.將文檔紙型設(shè)置為16開（18.4×26厘米），方向?yàn)榭v向，上下左右的邊距均為2.5厘米，應(yīng)用于整篇文檔；33.操作完畢后將文檔以“學(xué)號(hào)+姓名.doc”文件名另存為桌面上；33.上交作業(yè)（拖動(dòng)）Word綜合練習(xí)1.水墨畫.doc2.綠蝴蝶.doc3.清華賦.doc4.細(xì)節(jié)決定的差距.doc5.低碳生活.doc模塊二、表格處理

Excel軟件（*.xls）第二部分表處理P50Excel界面:1.選擇單元格：（1）選定一個(gè)單元格（2）選定連續(xù)區(qū)域的單元格（3）不連續(xù)區(qū)域的選定

（4）

整行或整列的選定

（5）

選定整個(gè)工作表2.數(shù)據(jù)輸入；3.單元格格式編輯:數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框等設(shè)置二、數(shù)據(jù)錄入及編輯二、數(shù)據(jù)錄入及編輯3.設(shè)置單元格格式:（1）單元格格式設(shè)置：數(shù)字、合并居中（2）設(shè)置列寬、行高（3）邊線設(shè)置：?jiǎn)卧襁吘€顏色、粗細(xì)二、數(shù)據(jù)錄入及編輯4.公式：B5=B2+B3+B4(類似數(shù)學(xué)加減乘除)5.函數(shù)：B5=SUM(B2:B4)（記住其格式）方式一：直接輸入函數(shù)方式二：使用編輯公式按鈕:方式三：用“粘貼函數(shù)”按鈕（1）.自動(dòng)求和：sum（）（2）.求平均數(shù)：average（）(2).數(shù)據(jù)排序簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序

使用“常用”工具欄的“降序”按鈕或“升序”按鈕

，即可將數(shù)據(jù)排序。復(fù)雜數(shù)據(jù)排序如果排序要求復(fù)雜一點(diǎn)，比如在學(xué)生成績(jī)管理中，想先將同系的學(xué)生排在一起，然后按總分降序排列(3).圖表制作二、數(shù)據(jù)錄入及編輯圖1：柱形圖圖2：折線圖圖3：條形圖圖4：餅圖二、知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)（任務(wù)）打開桌面“入學(xué)考試成績(jī)表.xls”電子表格文件進(jìn)行如下操作：1.在第一行前插入一行，合并單元格A1:V1并居中，行高20，輸入標(biāo)題“*班入學(xué)考試成績(jī)表”，字體黑體，加粗，字號(hào)14磅；2.把第2行文字加粗，居中，把“總分”設(shè)置紅色字體；3.自動(dòng)填充考號(hào)為“150901-150962”；4.用公式或者函數(shù)算出每位同學(xué)總分，并設(shè)置保留1位小數(shù)。二、知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)（任務(wù)）4.算出每位同學(xué)總分，要求保留1位小數(shù)；5.算出每學(xué)科平均成績(jī)，保留2位小數(shù)；6.為“總分”制作“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”參考P52，移動(dòng)到相應(yīng)位置即可；7.為各科平均分制作“三維柱形圖表”參考P53，移動(dòng)到相應(yīng)位置即可；8.對(duì)全班同學(xué)總分降序排序（排名）；9.操作完后以“*班入學(xué)成績(jī)表.xls”保存到E盤下即可。

三、綜合探究P54主題：制作關(guān)于《主要國(guó)家可持續(xù)發(fā)展綜合國(guó)力比較》的報(bào)告。第二步：打開桌面上的“綜合國(guó)力指標(biāo)分值表.xls”，把數(shù)字格式設(shè)置為有2位小數(shù)；第二步：在右側(cè)新增加1列“綜合國(guó)力”。在單元格I1中輸入“綜合國(guó)力”。第三步：選取單元格I2到I14，單擊工具欄上的“∑”按鈕，對(duì)每一行進(jìn)行自動(dòng)求和操作，求出每個(gè)國(guó)家的綜合國(guó)力分值。第四步：制作《綜合國(guó)力比較圖》，只需要“國(guó)家”和“綜合國(guó)力”這2列信息。單擊代表第A列的字母A，選取了第A列，按住ctrl鍵，單擊代表第I列的字母I，同時(shí)選取第I列。第五步：執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表…”命令，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。在此對(duì)話框中，選擇圖表類型為“三維簇狀柱形圖”，按“完成”按鈕。第六步：對(duì)圖表的格式進(jìn)行設(shè)置。單擊選取圖表右側(cè)的“綜合國(guó)力”圖例，按delete鍵刪除它。第七步：右鍵單擊圖表標(biāo)題，執(zhí)行右鍵菜單命令“圖表標(biāo)題格式”，把標(biāo)題字體設(shè)置為黑體。然后，單擊圖表標(biāo)題，把標(biāo)題改為“綜合國(guó)力比較圖”。第八步：右鍵單擊水平坐標(biāo)軸，執(zhí)行右鍵菜單命令“坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框中，把文字的對(duì)齊方向設(shè)置為從上到下。第九步：設(shè)置垂直坐標(biāo)軸格式，把數(shù)字設(shè)置為不含小數(shù)位的格式。第十步：右鍵單擊圖表中灰色的背景墻，執(zhí)行右鍵菜單命令“背景墻格式”，在“背景墻格式