XXXXX大學公務卡管理辦法

XXXXX大學公務卡管理辦法第一條為進一步深化和完善財政國庫集中支付制度改革，規(guī)范財政授權支付管理，加強公務支出過程監(jiān)控，提高公務消費支付透明度，促進公務支出行為廉潔高效，根據(jù)《關于加快推進省直教科文部門公務卡制度改革的通知》(魯財教〔2013〕16號)和《山東省預算單位公務卡改革實施意見》(魯財庫〔2008〕26號)，在公務消費方面必須采用公務卡結算方式的要求，結合我校財務管理和資金結算工作的實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱公務卡，是指由我校在編在職教職工個人持有、保管和使用，主要用于日常公務支出和財務報賬業(yè)務的個人信用銀行貸記卡。性質(zhì)特點第三條第四條學支行。第五條公務卡實行“一人一卡”實名制，教職工本人是公務卡的合法持卡人。我校公務卡的發(fā)卡銀行是中國建設銀行股份有限公司泰安分行山東農(nóng)業(yè)大公務卡申辦程序：申請人如實填寫公務卡申請表，經(jīng)所在單位、部門審核后，991連同本人身份證復印件及其它相關證明資料一并送交財務處；財務處對申請人資料進行確認，送交發(fā)卡行，發(fā)卡行按規(guī)定程序發(fā)卡。公務卡申辦成功后，由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息傳輸?shù)绞〖墖鴰旒兄Ц断到y(tǒng)。第六條公務卡的信用額度，原則上最高不超過15萬元，最低不少于3萬元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費后還款。第七條公務卡存款無利息，透支消費具有一定的免息期。與發(fā)卡銀行約定，賬單日為每月5日，還款期限為賬單日后20天內(nèi)，按期還款的透支消費免息。第八條發(fā)卡行可根據(jù)持卡人的資信情況對公務卡信用額度進行調(diào)整。公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，持卡人填寫《中國建設銀行財政公務卡額度調(diào)整申請表》，由財務處簽署意見后交發(fā)卡行申請增加信用額度。使用范圍第九條根據(jù)《關于建立省級預算單位公務卡強制消費目錄制度的通知》魯財庫〔2011〕27號文件規(guī)定，十二項強制消費目錄(見附表一)，應使用公務卡結算，今后隨著公務卡改革的深化以及用卡環(huán)境的改善，將逐步擴大結算項目范圍。第十條下列不具備刷卡條件的可暫時不使用公務卡結算：(一)消費地在國內(nèi)縣級以下(不包括縣級)地區(qū)發(fā)生的公務支出。(二)簽證費、過路過橋費、出租車費、郵寄快遞等支出。(三)支付給個人的工資、津貼、勞務報酬等工資性支出。(四)學生及臨時聘用人員因公出差所發(fā)生的住宿費、機票等。第十一條消費地在國內(nèi)縣級及縣級以上地區(qū)所發(fā)生的、單次消費額度在500元以下第十二條應使用公務卡結算的消費項目，特殊原因不能刷卡的，需填寫山東農(nóng)業(yè)大學未使用公務卡結算審批表(見附表二)。第十三條放寬公務卡結算限制。使用縱向和橫向課題經(jīng)費開展科研活動，若不具備刷公務卡的條件，在確保真實的前提下，可以憑相關依據(jù)憑證報銷，不受公務卡結算限制，不再填寫“未使用公務卡結算審批單”。費的報銷第十四條使用公務卡結算，不改變學?，F(xiàn)行財務管理制度、報銷簽字程序和會計核算方法。經(jīng)辦人持有公務卡消費交易憑條(POS小票)和發(fā)票等原始報銷憑證，按原報銷程序，及時辦理報銷還款業(yè)務(提前最遲還款日5天)。第十五條教職工無法在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷還款的，可通過書面方式委托本單位其他人員根據(jù)消費信息先辦理借款手續(xù)，在到期還款日前歸還公務卡，待持卡人回校后辦理報銷業(yè)務并沖銷其借款。第十六條因特殊原因?qū)е乱褕箐N資金又退回公務卡的，持卡人應及時將相應的報銷資金退回財務處。第十七條持卡人利用公務卡進行個人消費的，由持卡人自行還款。第十八條各部門負責人要嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，對本部門公務卡持卡人的公務消費行為進行管理和審核，杜絕超范圍、超標準支出，確保公務消費支出控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。日常管理第十九條公務卡是以教職工個人名義在發(fā)卡行辦理的貸記卡，在未辦理報銷手續(xù)前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人消費行為。第二十條持卡人應妥善保管公務卡及密碼，如有公務卡遺失、被盜或者被其他人占有的情形，持卡人應及時與發(fā)卡行聯(lián)系辦理掛失手續(xù)，申請補辦新卡，未及時掛失造成的經(jīng)濟損失由持卡人個人承擔。第二十一條持卡人要嚴格按照國家有關規(guī)定使用公務卡，對違規(guī)使用、惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人承擔全部責任。第二十二條持卡人離開工作崗位，應按要求及時辦理銷卡手續(xù)。第二十三條本辦法由財務處負責解釋。第二十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。原《XXXXX大學公務卡管理辦法》(山農(nóng)大校字〔2016〕119號)同時廢止。附表：1.XXXXX大學公務卡強制消費目錄2.XXXXX大學未使用公務卡結算審批表表2021年12月30日992XXXXX大學公務卡強制消費目錄(表一)序號公務卡強制消費目錄備注1辦公費購買按財務制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品等支出、書報雜志等支出。2印刷費各類復印、打印、教材和講義及試卷印刷費等支出。3差旅費工作人員出差支付的住宿、車船票、機票款等支出。4郵電費單位集中支付電話費、電報傳真費、網(wǎng)絡通訊費等支出。5維修(護)費日常開支的固定資產(chǎn)修理和維護(不包括車船等交通工具)、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行與維護等費用。6租賃費專用通訊網(wǎng)絡運行租賃、辦公用房、設備儀器租賃等支出。7會議費會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費、會議文件資料的8培訓費參加各類培訓支出。9公務接待費按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用支出。專用材料費購買日常不納入固定資產(chǎn)管理范圍的專用材料支出。具體包括實驗耗材及用品、專用服裝、勞保用品、消耗性體育用品、專用工具和儀器、燃料、低值易耗材料等費用支出。圖書資料費指購買的各類圖書資料和報刊雜志費、著作出版費、論文版面費等支出。公務用車運行維護費學校公務用車的燃料費、維修費、保險費等支出。X