14 alumni在組織中核心價(jià)值第一篇

FelixAIESECRUCVPFinance&ICX@里面為什么要有Finance呢？處理一些報(bào)表？整理Database？給成員報(bào)銷？除了這些Finance還有什么用？很多VPFconcern：剛剛上手神馬都不知道，借啊貸啊搞不清，Database完整，LCPEB半死做出來(lái)的吐血之作---FinancialReport被他們晾在一邊沒人看，PBOX的一堆Realization還拉不來(lái)贊助，EBTeam因?yàn)镕N吵架大多數(shù)都是以一（VPF）敵N的架知道此時(shí)的你是否開始懷疑你的價(jià)值了呢？EBteamquit的就是VPF，原因如上所述，慢慢做的沒勁了，迷茫了，找不到learning了，然后就quit了。那么我現(xiàn)在簡(jiǎn)單告訴你Finance在組織中究竟起什么作用？你作為VPF的價(jià)值在哪FinanceFinanceJD：AccountingFinanceService,Legality&ernance,BudgetControl等等。是的，F(xiàn)inance平時(shí)是做這些事情，但略的執(zhí)行。而且Finance在強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的同時(shí)，更注重戰(zhàn)略實(shí)施。記著，之后我一點(diǎn)一點(diǎn)來(lái)解釋?，F(xiàn)在，剛剛開始最valuable的Finance中的價(jià)值所在，你在Deliver的是Finance的4SImpact。一點(diǎn)Finance的感覺（一）（我在做VPFFinance），在我看來(lái)，那些都是可以學(xué)會(huì)的。重要的是你需要有那么點(diǎn)意識(shí)，讓你真正找到做Finance的感覺。所以在具體介紹每一個(gè)S之前，我希望VPF都了解一下Finance應(yīng)該具有的一些意識(shí)，也就是所謂你應(yīng)該有點(diǎn)“Financesense”，這些會(huì)讓你讓Finance作用發(fā)揮得更瀟，F(xiàn)inance要做的最重要的一件事情就是ValueCreation。東價(jià)值或者利益相關(guān)者價(jià)值，在@增加的是Impact。所以你每時(shí)每刻必須十分清楚，LC的strategy是否是在AddValue。不管是實(shí)際金錢也好，校園增加也好，成員更有capacity也好，你都要了如指掌。很多時(shí)候，大家一brainstorm就出現(xiàn)了各種各樣的Innovation，然后就各種要Reject那些不能夠?qū)崿F(xiàn)@value的“虧本”！同時(shí)你也要考慮Long-term和Short-term之間的關(guān)系，如果你總是把錢花在Short-termproject的話，Long-termvalue就實(shí)現(xiàn)不了。就比如說(shuō)Sales 一次Finance都因?yàn)檎f(shuō)它花錢，而且設(shè)計(jì)流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不去做它的話，我們的 project要一點(diǎn)點(diǎn)規(guī)劃著做。除了你要決斷ValueCreation的方向，你還要不斷在過(guò)程中去track“Benefit”的進(jìn)addvalue？首先這位同學(xué)非常好，非常有senseFinance必須對(duì)所有Function的業(yè)務(wù)了如指掌。Exchangefunction，不管是raise、match、realizepipelinemarketexternalresources，你都要能夠提出一些你自己比較專業(yè)的想法；像TM,ER,COMM,LCD，這樣的function，就需要你站在整個(gè)LC的角度，function的人咯。--專業(yè)知識(shí)是不能缺少的。MarketingSalesHROrganizationBehaviorResource去促進(jìn)performance了，你就有capacity為組織增加價(jià)值了。作為一個(gè)Finance來(lái)講，你必須非常有遠(yuǎn)見的去看一個(gè)strategy,process有什么風(fēng)險(xiǎn)，而這樣的風(fēng)險(xiǎn)不僅有可能會(huì)帶來(lái)短時(shí)間內(nèi)的財(cái)物困境（BadCase）或EBMVPICXtrainee了。”作為VPF的你有沒有這個(gè)Sense立刻想到要讓你的VPICX和公司再FinalConfirm一次確定要實(shí)習(xí)生，留下憑證，防止Trainee到達(dá)之后被公司違約給Trainee或者我們?cè)斐珊艽蟮膿p失？常仔細(xì)的寫到合同里面？EP的款項(xiàng)打過(guò)來(lái)，你有沒有正式的回復(fù)文件或郵件？每一筆或者當(dāng)你發(fā)現(xiàn)Member很少報(bào)銷的時(shí)候，你有沒有去想過(guò)可能在BrandingFinance風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提高還在于對(duì)組織的用心觀察。你對(duì)于一件小事有沒有一定的敏感度呢？千里之堤毀于蟻穴，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在細(xì)微之處。作為一個(gè)Finance，你的責(zé)任就是把【4SImpact】Finance在組織中的價(jià)值---第三篇：先找一點(diǎn)Finance的感覺（二）首先，當(dāng)你在設(shè)計(jì)有關(guān)finance的流程的時(shí)候，要想到讓各種各樣的stakeholder滿比如：EPRaise，你如果讓EP每交一次錢就給你發(fā)的，EPM再給你發(fā)一次，銀行再給你發(fā)一次，100個(gè)EP，300條，就會(huì)爆掉，你自己煩惱不已。這就是流程給你比如：EPRefund，可不可以讓EP不用打印Application簽名，通過(guò)其他方式（網(wǎng)絡(luò)）提樓梯。Process要找到一個(gè)能夠Balance的點(diǎn)，你好我好大家好，讓所有stakeholder都能夠滿意。關(guān)于流程，作為VPF的你需要注意除了在Finance方面以外，你還要注意其他function而且還會(huì)帶來(lái)一定的Risk，而這些Risk最終一定會(huì)體現(xiàn)在Finance的賬面上。Process沒做好，最后的Result一定不會(huì)好，哪怕好也只是暫時(shí)的。比如：為什么很多AR收不回來(lái)？Raise時(shí)沒和公司說(shuō)好，Match沒做好不好意思收，ICXVPFVPICX解決的。把每一步process做好了，除了這個(gè)TN太賤了或者我們的service太差了，我所以，關(guān)注Process是Finance一個(gè)非常重大的責(zé)任，讓組織一步一個(gè)腳印地發(fā)展下去。ProcessFollow你寫的Process，他如果能不出錯(cuò)，你就成功了。建造層層堅(jiān)實(shí)的金字塔，不做拔在上的任何東西都可以成為資源，而在VPF手上擁有世界上最valuable的資能出效果的資源上，也就是我們常說(shuō)的CostEffective。比如：在做CILCLCDeliver的Goal的。不僅如此，F(xiàn)NInvestment大的Impact。關(guān)于資源整合，我會(huì)在FinanceImpact的第三個(gè)S---Synergy中詳細(xì)闡述。但你作為Finance，一定要有這樣的意識(shí)，不要天天只想著做你心愛的FinancialMCTeamSlogan：Simplebutpowerful!PromiseDelivered!我非常喜歡customer使用更加方便，事情最后出來(lái)的效果反而更好。反之，就會(huì)讓人心生厭惡。舉那么為什么我說(shuō)Finance的一個(gè)價(jià)值在Simplification？由于Finance掌控著組織的一項(xiàng)重要資源，每一個(gè)function在申請(qǐng)資源或是業(yè)務(wù)的時(shí)候一定會(huì)和Finance所設(shè)計(jì)的ProcessCustomer度。所以在你設(shè)計(jì)Process的時(shí)候，上一篇中所提到的流程意識(shí)就起了作用，簡(jiǎn)單化，方便化，就會(huì)讓人感覺舒服，Customer的滿意度才會(huì)提高。改流程的時(shí)候把這一步給Cut了，為什么？這一步的目的是確保分會(huì)收到EP的相關(guān)款項(xiàng)，涉及到@/VPF/EP的權(quán)益。我在新的流程中以 了@應(yīng)盡的義務(wù)以及EP的權(quán)益，同時(shí)減少了VPF和EP在填寫分會(huì)代收款收據(jù)時(shí)的工作再比如，現(xiàn)在PRetunee填寫紙質(zhì)的申請(qǐng)表、上交、收集整理、VPFEP 系統(tǒng)，把Finance在記錄整理Database、催應(yīng)收等等的一系列流程都大大的簡(jiǎn)化了。未來(lái)作為Finance中堅(jiān)力量的，要去考慮的是如何將中的數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入到FinanceInformationSystem里面，免去記賬的煩惱，實(shí)現(xiàn)從Accountant到y(tǒng)st的轉(zhuǎn)變。還有比如說(shuō)EP退款，一個(gè)月一次的退款速度著實(shí)有點(diǎn)慢了。那么，我們要做什么？現(xiàn)在我們有了系統(tǒng)和EP系統(tǒng)，可不可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核EP退款文件，網(wǎng)上支付，實(shí)現(xiàn)2小時(shí)內(nèi)到賬？（安全的保證是前提）你說(shuō)這些都是大技術(shù)，你沒那些知識(shí)，不會(huì)做。沒關(guān)系，Excel你總是Ok之前，OGX的Member都不按照要求填寫EPsearchtool，不管是教了多少次，發(fā)EPsearchtoolMakeitFinanceService，提高滿意度。Builttolast---這是《基業(yè)長(zhǎng)青》這本書的英文名。在這本書中談到了組織永續(xù)經(jīng)營(yíng)的一些關(guān)鍵因素，但在今天這篇文章中，說(shuō)說(shuō)Finance對(duì)于組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的價(jià)值。 的差強(qiáng)人意。ICX要想進(jìn)一步發(fā)展，客戶關(guān)系的管理一定是非常重要的一步。投資在這opportunitybottleneck。然后將資源放在最能出Result的地方，保證組織在未來(lái)有更好的發(fā)展。這就是Finance在組織Sustainability上之后可能發(fā)生的變化，沒有預(yù)留修改的空間，加之本身系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不是那么user-friendly，最后就沒有實(shí)現(xiàn)當(dāng)時(shí)所想要的效果。現(xiàn)在新投資的Sales ，馬路被開膛進(jìn)行管道安裝、施工的情況頻繁發(fā)生。所以，F(xiàn)inance，一定要作為Finance，你在決定花錢的時(shí)候一定要考慮所花的每一分錢是否能長(zhǎng)期有利于組織的發(fā)展。所以，我一直對(duì)我們LC新EB說(shuō)，在1月一定要想到6月發(fā)生的事情，做 n要想到你的Successor結(jié)束，不然很多問題都會(huì)是年復(fù)一年，遇到風(fēng)險(xiǎn)也TraineeExpectationsetting，等到來(lái)的時(shí)候就有可能出現(xiàn)BadCase。這時(shí)，作為一個(gè)Finance，你就應(yīng)該是一個(gè)Monitor的角色，及時(shí)地給予糾正。那這就涉及到一個(gè)問題，如果要發(fā)現(xiàn)問題，你怎么對(duì)LC所有大大小小的事情了如指掌-Synergy我曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)Session：我先讓大家去Brainstorm，@里面有什么東西可以稱之為后，大家就在屋子里面走動(dòng)，音樂一停，就兩兩pair，想倆所代表的resource能如targetpromotion，或者是自己當(dāng)時(shí)的motivation這些人中，肯定有我們宣傳一下就會(huì)參加GIP的人的。所以我讓OGX-GIP在OGX-P的EP中去培養(yǎng)自己的客戶群，大一的孩子可能3年后就會(huì)參加GIP呢。Finance坐在整個(gè)組織最宏觀的位置上，你應(yīng)該最了解組織中有什么資源。而且你應(yīng)該想辦法推動(dòng)其他function1+1>2SynergyImpact第一，你要有一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛。我曾經(jīng)跟我的ICXmember說(shuō)：到處都是第二，站在組織的角度去想組織怎么發(fā)展，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)僅憑一個(gè)function的，或者僅憑AIESEC內(nèi)部的資源是不夠的，自然而然的你就會(huì)知道去找什么資源舉個(gè)小例子：PBOXTraineewordofmouthmarketing目在Global的Impact，不僅降低了我們做match的難度，而且還能招到高質(zhì)量的上，還要表現(xiàn)出對(duì)于Trainee的（那邊就給Trainee手繪了一個(gè)臨別贈(zèng)言本）。這個(gè)時(shí)候，F(xiàn)inancePBOXBudget的支持呢？或者，給出建議讓Trainee來(lái)幫我們談LCpartnership呢？或者把ICX的Traineeinvolve進(jìn)來(lái)，擴(kuò)大trainee的network呢？等等等等。時(shí)候，F(xiàn)inance就該發(fā)揮督促的作用了。調(diào)配，發(fā)揮監(jiān)督作用，以實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。鍵時(shí)刻Push一下，和了。-StrategyFinance所說(shuō)的Strategy，就像我在第一篇中寫的，不僅關(guān)注戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，更關(guān)注戰(zhàn)略實(shí)先從戰(zhàn)略設(shè)計(jì)說(shuō)，作為Finance需要關(guān)注的一個(gè)是Pricing，另一個(gè)是Process。Pricing來(lái)Keepmotivation？你是否想過(guò)錢的數(shù)量對(duì)他的刺激強(qiáng)度？你是否想過(guò)邊際遞減效應(yīng)？你是否想過(guò)這是否符合LC的Culture？你是否想過(guò)，這樣做是否可持Process之前說(shuō)了很多，在這里就不重復(fù)敘述了。做到簡(jiǎn)單，讓stakeholder滿意。介紹幾種常用的FinanceProcess：因?yàn)槊恳粋€(gè)退款意味著你必須有一個(gè)需要update的Database，多了你的工作基本就會(huì)是updatedatabase了。BudgetvsActualAnnualBudget不夠合理。合理與否取決于你對(duì)于LC發(fā)展方向的了解，對(duì)每一個(gè)你的AnnualBudget才能夠成為指導(dǎo)一年戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具，否則表格做的好看了還M