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設(shè)備采購工作匯報(bào)設(shè)備選購工作匯報(bào)

設(shè)備選購工作匯報(bào)

近期,公司對《云南昆明市四方地與碧谷工業(yè)園區(qū)污水處理工程工程》中所使用到的局部設(shè)備(主要是占總設(shè)備選購資金比重較大的設(shè)備)進(jìn)展了一系列詢價(jià),詢價(jià)的主要設(shè)備有:刮泥機(jī)(非標(biāo)設(shè)備)、壓濾機(jī)、臭氧發(fā)生器成套系統(tǒng)、鼓風(fēng)機(jī)等。

本工程為BOT自主運(yùn)營工程,公司對主要設(shè)備的選購原則是:根本選用國內(nèi)知名品牌或一線品牌,同為國內(nèi)一線品牌的比價(jià)格,同為國內(nèi)二線或者三線品牌的比產(chǎn)品的性能、質(zhì)量和穩(wěn)定性。總結(jié)詢價(jià)的根本程序?yàn)椋?、

搜集相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)廠家,選擇具有代表性的生產(chǎn)廠家尤為重要,一般的選擇是橫向和縱向都選擇2-3個(gè)廠家作為比照,橫向的可以比對差價(jià)、配置,縱向的可以比對產(chǎn)品優(yōu)劣以及價(jià)格差產(chǎn)生的緣由。2、

在搜集、確定相應(yīng)廠家之后,通過電話、傳真等形式要求廠家銷售人員根據(jù)我方供應(yīng)的設(shè)備規(guī)格和要求供應(yīng)相應(yīng)型號產(chǎn)品,固然,假如有異議的,也可以聽取廠方人員的建議(例如本次詢價(jià)中的壓濾機(jī)型號選擇),同時(shí),我方還必需提示廠家在初次供應(yīng)的報(bào)價(jià)清單中注明以下幾點(diǎn):

一、清單中必需言明報(bào)價(jià)范圍,在報(bào)價(jià)范圍內(nèi)的,主體和附配件必需分項(xiàng)報(bào)

價(jià),要求做到一目了然;在報(bào)價(jià)范圍之外的,必需說明配套要求。

二、清單中必需明確付款比例和質(zhì)保期.三、清單中必需明確供貨周期四、清單中必需明確產(chǎn)品性能參數(shù)

五、清單中必需明確產(chǎn)品易損件配件清單及供貨價(jià)格3、廠家以郵件或傳真形式發(fā)送報(bào)價(jià)至我方之后,如有必要,可適當(dāng)增減,最終選擇4-5家作為備選廠家。

4、預(yù)約廠家相關(guān)人員來我公司面談(第一輪商談),面談時(shí)需攜帶公司資質(zhì)(證明)和相關(guān)產(chǎn)品信息手冊,面談要點(diǎn)個(gè)人排列為:

一、價(jià)格:價(jià)格始終是商務(wù)談判的主線,一般廠家在首次報(bào)價(jià)時(shí)都會留都

較多利潤空間,以現(xiàn)有設(shè)備為例,這局部空間至少有10%-20%,一般品牌越大,掩蓋面越廣的產(chǎn)品讓利空間相對較小,技術(shù)集成越高的讓利空間相對較大。(在第一輪面談時(shí),應(yīng)對廠家言明,此次為最終一次報(bào)價(jià),應(yīng)將真實(shí)價(jià)格報(bào)出來,以免影響我們選用貴公司的產(chǎn)品)

二、具體了解方案配置及不同配置下的效果預(yù)期,從運(yùn)營需要的角度選擇

設(shè)備配置,并要求廠方根據(jù)我方要求重新報(bào)價(jià)。

三、了解對方產(chǎn)品歷史,生產(chǎn)研發(fā)年限,技術(shù)靚點(diǎn),使用閱歷和同類型工

程實(shí)例,從而對產(chǎn)品的有用性有一個(gè)也許把握,如在周邊地區(qū)有工程實(shí)例,可以去現(xiàn)場調(diào)研,了解產(chǎn)品的使用滿足度和實(shí)際效果。

四、核對產(chǎn)品性能參數(shù)和相關(guān)運(yùn)行費(fèi)用,可以與現(xiàn)場調(diào)研作比照。五、了解產(chǎn)品主要部件使用壽命,可以在同類產(chǎn)品之間作比照。六、進(jìn)一步明確付款比例和質(zhì)保期,一般設(shè)備質(zhì)保期均為1年,廠家對質(zhì)

保期的讓步相對較寬松;付款比例一般為3:6:1或3:6.5:0.5,有些廠家對預(yù)付款這塊相對要求較低,最低可低至預(yù)付10%。

5、

經(jīng)過第一輪商談之后,我們初步選定產(chǎn)品性價(jià)比相對較高的,產(chǎn)品運(yùn)行穩(wěn)定性相對較好的廠家作為其次輪商談的備選廠家,本次定為2家。其次輪商談的要點(diǎn)主要有:一、價(jià)格:經(jīng)過第一輪商談之后,廠家大多不會將其底線價(jià)格透露給你,我

方仍有局部還價(jià)空間,而有些廠家為能得到本次訂單,也會砍掉其局部區(qū)域銷售利潤空間。一般這局部空間我估量在5%左右。(其次輪商談時(shí)我方將賜予廠家競價(jià)的壓力)

二、其次輪商談時(shí)一般廠家在付款比例上也會有所松動,我們原則上是堅(jiān)持

我們的底線即3:3:3:1,除非產(chǎn)品在價(jià)格上賜予進(jìn)一步優(yōu)待。一般不予變動。

三、比擬入圍其次輪商談的廠家產(chǎn)品及相關(guān)配置,最主要是比擬一樣產(chǎn)品間

的不同配置及價(jià)格差異,以便于我們從大局上把握該產(chǎn)品的性價(jià)比。

6、

其次輪商談之后,各廠家產(chǎn)品性價(jià)比根本清楚,可要求各入圍廠家發(fā)送相關(guān)合同草案,先行比擬同產(chǎn)品合同付款條件等商務(wù)條款和質(zhì)保、售后優(yōu)劣,最終確定供貨廠家。(待續(xù))

注:1、設(shè)備分得越細(xì),其價(jià)格越接近材料價(jià)格,價(jià)格也趨于務(wù)實(shí)、合理

2、現(xiàn)在認(rèn)為第一次、其次次報(bào)價(jià)主要旨在確認(rèn)設(shè)備配置及方案合理性,同時(shí),明確最合理方案,我認(rèn)為沒有必要在價(jià)格上糾纏。同時(shí),前2次詢價(jià)也不要在其他商務(wù)條款上做過多詢問和探討,由于這些一般都是涉及到最終報(bào)價(jià),如按我方付款條件,有些廠家給出的并非底價(jià)。

3、我認(rèn)為一般的挨次是:前期詢價(jià)(解決設(shè)備配置問題)再詢價(jià)(初步談妥價(jià)格)再詢價(jià)(初步確定終價(jià))再詢價(jià)(確定最終價(jià)格、明確售后效勞條款)再確定其他商務(wù)條款。

擴(kuò)展閱讀:醫(yī)院設(shè)備選購工作匯報(bào)材料

縣醫(yī)院設(shè)備選購工作匯報(bào)

我院始終以來,在設(shè)備選購問題上始終堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化治理,不斷探究治理方法和模式,現(xiàn)將我院設(shè)備選購工作匯報(bào)如下。

一.從制度上保證。我院依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)視治理?xiàng)l例》和其它相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合我院實(shí)際狀況制定了《大竹縣人民醫(yī)院醫(yī)療器械治理制度》、《大竹縣人民醫(yī)院一次性使用無菌醫(yī)療用品治理暫行方法》、《新藥、新的醫(yī)用耗材遴選入院評審方法》和《大竹縣人民醫(yī)院高值醫(yī)用耗材治理方法》等規(guī)章制度,成立了設(shè)備、器械、衛(wèi)材招標(biāo)選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并適時(shí)調(diào)整遴選專家?guī)斐蓡T,以加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。這些文件中明確了對設(shè)備、耗材的組織治理、選購、驗(yàn)收、保管、使用、回收等問題,這樣該項(xiàng)工作就有章可循、有規(guī)可遵。

二.實(shí)際工作中我院始終實(shí)行招標(biāo)選購。最早的招標(biāo)選購要追溯到201*年以前,在那時(shí)我院就實(shí)行院內(nèi)詢價(jià)制度,保證該項(xiàng)工作是集集體才智,充分民主。每年底,設(shè)備科將依據(jù)各科室的申請,匯總統(tǒng)計(jì)成明年的設(shè)備選購申請,報(bào)院長辦公會議審批,最終形成新一年的設(shè)備選購規(guī)劃。然后,設(shè)備科將依據(jù)這個(gè)選購規(guī)劃,分批實(shí)施選購。依據(jù)政府選購的要求,應(yīng)報(bào)政府選購的工程,我院是嚴(yán)格按程序報(bào)批、選購,其它未到達(dá)政府選購限額要求的工程,我院也盡可能地做到院內(nèi)自主招標(biāo)或詢價(jià)。

三.程序上,我院嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定執(zhí)行,充分表達(dá)公正、公正、公開、透亮的原則。首先,設(shè)備科依據(jù)選購工程,擬出設(shè)備選購公示,公示內(nèi)容包括選購的設(shè)備名稱、數(shù)量、產(chǎn)地要求、選購方式等信息,讓全院職工都清晰醫(yī)院馬上選購哪些設(shè)備,需報(bào)政府選購的工程就填寫政府選購申請到衛(wèi)生局、財(cái)政局審批。另外,我院最近還規(guī)定20萬以上的工程,在報(bào)政府選購前,我院還要自己先詢價(jià)以充分了解設(shè)備型號、規(guī)格、參數(shù)、價(jià)格等信息,最終的招標(biāo)參數(shù)由設(shè)備科和使用科室共同確定,并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批閱。屬政府選購的工程,我院按程序報(bào)政府選購中心執(zhí)行,可醫(yī)院自行選購的工程,我院也實(shí)行院內(nèi)招標(biāo)。同政

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