EPC工程項(xiàng)目部信息文控管理制度

EPC工程工程部信息文控治理制度工程信息的收集整理、分析處理、上傳下達(dá)、分類歸檔是EPC工程工程信息文控治理的主要工作。工程信息最終以各類文件的形式存在，從而進(jìn)展歸檔存儲。工程信息的分類按級別和層次劃分上級部門的信息；EPC分包商的信息；2.按信息來源劃分內(nèi)部信息：指EPC工程工程經(jīng)理部內(nèi)部傳遞的信息。外部信息：EPC工程工程經(jīng)理部與業(yè)主、PMC／監(jiān)理等單位之間的往來信息。3.按形式劃分各種書面文件，包括通知、報(bào)告、程序、申請、指令等工程治理文件和工程圖紙、變更、方案、措施等技術(shù)文件。，文件的有效性應(yīng)視同文件原件。信函，包括接收的信函以及發(fā)送的信函原件。電子文件，當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件的載體或形式包括光盤、軟盤、USB盤和計(jì)算機(jī)紅外線對傳、網(wǎng)絡(luò)共享等。有效文件的電子掃描件可視為電子文件。，指一般意義上的通知、工作洽談等信息溝通。重要大事或緊急狀況下的通知、要求、指令、承諾等，也應(yīng)以先行聯(lián)絡(luò)，必要時(shí)應(yīng)以適當(dāng)?shù)臅嫘问綔?zhǔn)時(shí)予以確認(rèn)。會議紀(jì)要，指工程中的例會、專題會等會議的會議紀(jì)要。4.工程文件的分類一級分類名目)按單 二級分類名目)一級分類名目)按單 二級分類名目)位( (按要素、功能三級分類名目(僅做參考)業(yè)主工程組文件12．技3．變更文件4．培訓(xùn)考核5．合同文件61．決策立項(xiàng)、招投標(biāo)、文控信息、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、HSE、其它(規(guī)劃／細(xì)則、創(chuàng)優(yōu)打算歸入質(zhì)量)。2．圖紙、設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)、方案／措施、各關(guān)鍵特別作業(yè)指導(dǎo)書、其它。3．設(shè)計(jì)變更、選購變更、施工變更。4.文控信息、質(zhì)量、HSE、進(jìn)度、費(fèi)5．合同、實(shí)物清單及合同條款變6知、意見、聯(lián)系函、備忘錄、請示、回復(fù)7．業(yè)主代表文件政府質(zhì)量監(jiān)視站文件政府質(zhì)量監(jiān)視站文件／監(jiān)理文件PMCEPC供給商文件910．工程總交底、結(jié)．簽認(rèn)報(bào)審PMC9．施工報(bào)表(日報(bào)、11．工程記錄報(bào)告周報(bào)、月報(bào))、PMC，監(jiān)理報(bào)表(周報(bào)、月報(bào))、1213．資質(zhì)資產(chǎn)人機(jī)料報(bào)表(日、周、月)。10．部門總結(jié)(信息文控治理、質(zhì)量把握、進(jìn)度把握、費(fèi)用把握、HSE段總結(jié)、工程總結(jié))。11．費(fèi)用報(bào)審(工量簽證、撥付款、索賠等)、進(jìn)度報(bào)審(開停工、復(fù)工、打算、延期)、質(zhì)量報(bào)審、HSE報(bào)審、文控信息報(bào)審。12HSE、其它。13具。7．通用公文8．會議紀(jì)要．工程報(bào)表7．通用公文8．會議紀(jì)要．工程報(bào)表8．協(xié)調(diào)會、調(diào)度會、專題會、圖紙會審、設(shè)計(jì)各分包商文件本單位文件化由(上表可供參考選取用)總承包商還應(yīng)進(jìn)展文件三級名目的劃分EPC單位和本專業(yè)的特點(diǎn)，建立適宜的文檔信息總承包商自行把握。EPCEPC業(yè)文件進(jìn)展治理。信息文控的編碼2.，編制與其相適合的EPC控編碼程序”設(shè)計(jì)、選購、施工、試運(yùn)行到竣工驗(yàn)收全過程中形成的具有保存價(jià)值的對工程工程從投標(biāo)、科學(xué)地治理工程信息文控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)文字、圖紙、聲像等各種載體的信息文控資料進(jìn)展編碼，目信息文控治理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一。．3信息文控治理的組織協(xié)調(diào)與職責(zé)分工信息文控治理的組織3.1工程工程經(jīng)理部下設(shè)信息文控中心，為信息文檔治理的歸口部門。信息文控中心的EPC工程師。信息文控治理是一個(gè)二級把握模式，信息文組成成員應(yīng)包括信息文控工程師、IT在工程經(jīng)理部各部門再設(shè)置信息文把握和治理協(xié)控人員，負(fù)責(zé)該部門的信息文控治理工作。所示。1．17調(diào)協(xié)作從而構(gòu)成了工程文檔把握網(wǎng)絡(luò)，如圖3.2EPC工程工程經(jīng)理及各部門經(jīng)理工程經(jīng)理負(fù)責(zé)工程經(jīng)理部發(fā)往業(yè)主文件等信息的簽發(fā)。工程經(jīng)理外出時(shí)可指定一名副經(jīng)理代替簽發(fā)信函。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門報(bào)批文件的簽發(fā)。信息文控中心編制用于指導(dǎo)工程的全部文檔治理工作的文檔治理程序，并負(fù)責(zé)該程序的應(yīng)用和推廣。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息文控治理工作中，建立EPC工程工程治理信息系統(tǒng)，建立并維共享。確保工程文檔的質(zhì)量和格式滿足文檔使用者的需要。負(fù)責(zé)工程實(shí)施期間文檔的印刷、分發(fā)以及臨時(shí)存檔，供給工程文檔查閱及復(fù)印效勞。負(fù)責(zé)文檔整理分類，在工程完畢后負(fù)責(zé)工程文檔的移交工作。負(fù)責(zé)竣工文件的整理工作。按合同要求負(fù)責(zé)工程其他參與方計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建立。各部門信息文控人員依據(jù)信息文控中心的程序要求建立本部門信息文控治理體系，參與制訂文件編碼系統(tǒng)。依據(jù)要求準(zhǔn)時(shí)提交各類文件狀態(tài)。負(fù)責(zé)本部門全部文檔的處理和最終歸檔。負(fù)責(zé)承受信息文控中心對本部門信息文控治理的質(zhì)量審核。EPC工程治理信息系統(tǒng)治理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)EPC工程工程治理部將信息系統(tǒng)連到Intemet網(wǎng)，工程全部參與方通過網(wǎng)絡(luò)共享工程建所示。17-2Internet接．17-2治理信息系統(tǒng)的構(gòu)造設(shè)計(jì)系統(tǒng)承受基于Web技術(shù)的B／S架構(gòu)，系統(tǒng)只須在效勞器安裝工程信息治理系統(tǒng)軟件加Web效勞程信息數(shù)據(jù)庫、工程信息治理系統(tǒng)軟件和網(wǎng)站三個(gè)局部。系統(tǒng)構(gòu)造設(shè)計(jì)示意圖如圖17-3所示。治理信息系統(tǒng)的構(gòu)造設(shè)計(jì)示意圖17-3圖公眾層程的聞，同時(shí)還可以留言和參與某些爭論。工程信息治理系統(tǒng)軟件EPC總承包商內(nèi)部通過用戶名和密碼進(jìn)入工程信息治理系統(tǒng)，向系統(tǒng)供給或獵取工程信息，進(jìn)展網(wǎng)上培訓(xùn)，對方案等進(jìn)展審查和論證等等。數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)治理軟件在工程信息數(shù)據(jù)庫的根底上開發(fā)應(yīng)用。治理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)HSE治理、7-417—4文檔治理子系統(tǒng)本模塊涵蓋了辦公自動化的功能，主要功能包括：文檔的編碼；文檔的起草、審批、備案和發(fā)送；文檔接收、批閱、備案、傳遞和處理，文檔的批閱和辦理；文件的歸檔；文檔的查詢；定制文檔流程，對文檔辦理狀態(tài)進(jìn)展跟蹤，供給短信息效勞。質(zhì)量把握子系統(tǒng)工程質(zhì)量要求和質(zhì)量法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)查詢；實(shí)際質(zhì)量與合同要求的質(zhì)量比較分析；質(zhì)量驗(yàn)收記錄；綜合質(zhì)量評估；質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析；供給多種格式的質(zhì)量報(bào)表。進(jìn)度把握子系統(tǒng)本模塊可實(shí)現(xiàn)的功能包括：打算公布；打算報(bào)審；進(jìn)度報(bào)表；進(jìn)度考核；編制打算需加載資源的治理；工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析；實(shí)際進(jìn)度和打算進(jìn)度的動態(tài)比較；工程進(jìn)度變化趨勢推想；進(jìn)度打算的調(diào)整；工程進(jìn)度的查詢。費(fèi)用把握子系統(tǒng)本模塊可實(shí)現(xiàn)的功能包括：各單位工程單價(jià)；打算工程量及打算費(fèi)用信息查詢；實(shí)際完成費(fèi)用與打算費(fèi)用的動態(tài)比較；各月打算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的比照分析；工程費(fèi)用推想；單位工程與分項(xiàng)工程的費(fèi)用查詢；供給多種工程費(fèi)用報(bào)告。合同治理子系統(tǒng)本模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能包括：圍繞工程實(shí)施與合同商定，處理責(zé)任事項(xiàng)、查閱處理警示、跟蹤問題(索賠、變更等)、處理郵件等功能，具有催辦催促以及處理文件的功能。跟蹤工程實(shí)施過程中的全部合同，監(jiān)控跟蹤工程的合同執(zhí)行狀況。通過狀態(tài)的變化從宏觀角度跟蹤具體工程變更狀況。合同送審與審批。合同支付打算與實(shí)際合同支付狀況的跟蹤和比照分析。HSE本模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能包括：HSEHSE工程參與方及人員對各個(gè)HSE文件的承受狀況及承諾(全部公開公布)；HSE事故／大事調(diào)查報(bào)告信息的匯總與查詢；4HSE．4.3.6．安康衛(wèi)生學(xué)問、安全學(xué)問、環(huán)境保護(hù)學(xué)問的查詢；HSE物資治理子系統(tǒng)本模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能包括：進(jìn)場物資查詢；物資動態(tài)分析；物資根本信息；物資打算治理；物資選購治理；物資存貨治理；物資調(diào)撥治理等。電子郵件子系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)為工程內(nèi)部聯(lián)絡(luò)供給便利。其主要功能有包括：電子郵件的收發(fā)；企業(yè)獨(dú)立域名：POP3加密認(rèn)證收信；SMTP加密認(rèn)證發(fā)信；Web安全防護(hù)功能；拒絕訪問功能；自動回復(fù)；列表地址治理；郵箱空間治理等。網(wǎng)上培訓(xùn)子系統(tǒng)本模塊供給各種形式的網(wǎng)上培訓(xùn)，既可以將需培訓(xùn)的內(nèi)容制作成音像資料放到網(wǎng)上，供各有關(guān)形式放到網(wǎng)上以供學(xué)習(xí)。系統(tǒng)治理子系統(tǒng)系統(tǒng)治理子系統(tǒng)主要包括工程組織構(gòu)造治理、用戶帳號和密碼治理、用戶權(quán)限治理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)日)，又要有手動備份功能，鑒于系統(tǒng)數(shù)據(jù)浩大，應(yīng)承受增量備份的方式。當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)被破壞或不全都時(shí)，要能夠自動恢復(fù)。工程總承包工程信息文控治理流程工程信息的收集標(biāo)準(zhǔn)化的要求，形成標(biāo)準(zhǔn)的原始信息，為工程信息治理的傳遞、處理、反響和存儲供給便利。信息的積存和治理應(yīng)列入工程建設(shè)打算和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍之中，并有相應(yīng)的檢查、把握收集范圍但凡反映與工程有關(guān)的重要職能活動、具有利用價(jià)值的各種載體的信息，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案。收集時(shí)間應(yīng)按信息形成的先后挨次或工程完成狀況準(zhǔn)時(shí)收集。各方職責(zé)工程預(yù)備階段形成的前期信息應(yīng)由業(yè)主各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積存并確保信息的準(zhǔn)時(shí)性、準(zhǔn)確性。EPC總承包商負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中所需信息的收集、積存，確保信息的準(zhǔn)時(shí)性、準(zhǔn)確性，并按規(guī)定向業(yè)主檔案部門提交有關(guān)信息。各分包商負(fù)責(zé)其分包工程全部信息的收集、積存、整理，并確保信息的準(zhǔn)時(shí)性、準(zhǔn)確性。工程PMCEPC工程工程經(jīng)HSE工程信息的處理外部信息EPC總承包商接收到的外部信息，在進(jìn)展處理和傳遞分發(fā)之前必需審查其有效性。如覺察收到的文件和資料在有效性存在問題，應(yīng)馬上與發(fā)放信息的單位聯(lián)系，取得有效的證據(jù)。對于接收到的登記過的文件由信息文控人員呈交工程經(jīng)理批閱、批辦或轉(zhuǎn)批。然后交信息文控中心復(fù)印，原件內(nèi)部信息內(nèi)部信息依據(jù)EPC登記、編碼、復(fù)印，然后依據(jù)“文件發(fā)放登記表”分發(fā)到相關(guān)各部，必要時(shí)報(bào)送業(yè)主。工程的全部部門聯(lián)系，協(xié)商解決，以確保質(zhì)量。工程信息的發(fā)送與回執(zhí)工程信息的發(fā)送發(fā)往外部的全部報(bào)批文件、信函、、會議紀(jì)要等應(yīng)使用信息文控中心制訂的統(tǒng)一文件格式和文件編碼。經(jīng)發(fā)件部門經(jīng)理、工程經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由信息文控中心登記編碼后統(tǒng)一發(fā)送、存檔。應(yīng)以固定的標(biāo)識和格式明確文件主題、發(fā)文號、收發(fā)件人等內(nèi)容，要求對方回復(fù)和相關(guān)要求。報(bào)批文件由各部門預(yù)備(內(nèi)容涉及其他部門時(shí)，由文件編制部門牽頭會簽)，連同由部門經(jīng)理簽字的“文件傳送單”送信息文控中心向業(yè)主提交。EPC總承包商工程經(jīng)理部與業(yè)主例會的會議紀(jì)要由信息文控中心整理完成，征求各工程信息的回執(zhí)各部門應(yīng)依據(jù)職責(zé)要求，要準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地對接收到的工程信息準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理及反響。各部門設(shè)置特地文控人員定時(shí)查看信息平臺通知欄和公文辦理模塊，定時(shí)查看信息、下載，系統(tǒng)自動回執(zhí)，并對系統(tǒng)自動回執(zhí)信息下載保存，日后跟蹤和追溯。技術(shù)類文件、程序類文件、治理類文件、設(shè)計(jì)變更、組織設(shè)計(jì)報(bào)批文件等特別要求的紙質(zhì)類文件，在收到對方“文件傳送單”或文件后，第一時(shí)間在“文件傳送單”或其要求的回執(zhí)簽字處簽署，按文件分類規(guī)定進(jìn)展分類歸檔。工程信息的存儲EPC工程工程中流淌的各類信息最終都會以各類文件的形式進(jìn)展存儲保存。針對工程信息的存儲治理也即為對于工程文件的治理。檔案治理根本要求對于全部的工程竣工資料都要按工程文檔編碼體系要求進(jìn)展編碼。歸檔竣工資料要依據(jù)相關(guān)文件的編制要求，由EPC總承包商工程信息文控中心在開工前對文檔治理職責(zé)進(jìn)展劃分。要保證工程檔案資料的原始性及真實(shí)性，各部門都必需指定專人負(fù)責(zé)收集和整理。工程資料的整理應(yīng)按工程文檔治理程序要求，保證各局部之間有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。工程文件的歸檔歸檔文件必需完整、成套、系統(tǒng)；必需記述和反映建設(shè)工程的全過程；必需真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際狀況，圖