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后勤管理手冊(cè)2019年1月目錄第一部分后勤工作范圍和總體目標(biāo) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一部分資產(chǎn)管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。TOC\o"1-5"\h\z第二部分水電管理 10第三部分工裝胸牌管理 16第四部分廢舊物資管理 20第五部分園藝管理 23第六部分宿舍管理 29第七部分鑰匙管理 34第八部分電話管理 36第一部分后勤工作范圍和總體目標(biāo)后勤管理歸口部門為綜合服務(wù)部,其在和佑尊長(zhǎng)園發(fā)揮服務(wù)保障的功能和作用,服務(wù)于園區(qū)全局和各項(xiàng)工作,保障園區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作的正常運(yùn)行,提高對(duì)人、財(cái)、物的利用率,從而促進(jìn)工作效率的提高。本手冊(cè)所規(guī)定的后勤工作管理范圍包括資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)管理、材料及低值易耗品管理)、水暖電氣管理(供用電管理、給水及排水管理、供暖管理)、宿舍管理(宿舍須知、衛(wèi)生管理)、工裝胸牌管理、綠化管理(園藝管理、規(guī)劃管理、采摘管理)、廢舊物品管理等。后勤工作管理總體目標(biāo)如下:以服務(wù)、發(fā)展園區(qū)為出發(fā)點(diǎn);以服務(wù)長(zhǎng)者、員工的娛樂、學(xué)習(xí)、生活為重點(diǎn);做好園區(qū)的維護(hù)維修以及固定資產(chǎn)的監(jiān)管清查;做好供電、水、熱等具體工作;保證園區(qū)正常的管理運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)園區(qū)行政后勤、倉(cāng)庫(kù)管理安全管理、保潔衛(wèi)生、水電燃?xì)?、基本設(shè)施,以及園區(qū)規(guī)章制度的發(fā)布、監(jiān)督,對(duì)內(nèi)上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào),對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通等綜合管理工作。第二部分資產(chǎn)管理第一條為了加強(qiáng)和佑尊長(zhǎng)園固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證園區(qū)資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),制定本制度。第二條適用范圍:本制度用于園區(qū)的固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類,具體包括電腦、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào),以及及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)。1.固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn);2.低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。第四條和佑尊長(zhǎng)園綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)資產(chǎn)的實(shí)物管理,園區(qū)財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)資產(chǎn)的使用管理。第五條綜合服務(wù)部兼具資產(chǎn)管理職能并設(shè)倉(cāng)庫(kù)管理員職位,負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理。第六條資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合服務(wù)部人員定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)園區(qū)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置:各部門提出采購(gòu)要求報(bào)綜合服務(wù)部審核,綜合服務(wù)部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況、消耗標(biāo)準(zhǔn)及庫(kù)存狀況,判斷是否同意購(gòu)置,直接從倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)或從其它部門調(diào)撥并加注意見;如需采購(gòu),報(bào)分管副園長(zhǎng)和園長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,上報(bào)華北中心采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。第八條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購(gòu)的資產(chǎn)由綜合服務(wù)部和財(cái)務(wù)審計(jì)部依據(jù)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫(kù)單》,記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換,否則不予入庫(kù)。第九條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副園長(zhǎng)審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。第十條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合服務(wù)部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。第十一條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還第5頁(yè)所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。第十二條固定資產(chǎn)的登記及轉(zhuǎn)移:綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合服務(wù)部資產(chǎn)管理人員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)園長(zhǎng)或行政副園長(zhǎng)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;園區(qū)內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。第十三條低值易耗品的登記:綜合服務(wù)部資產(chǎn)管理人員依據(jù)《低耗品出庫(kù)單》,分設(shè)部門臺(tái)帳進(jìn)行登記。第十四條固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢,園長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。第十五條低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合服務(wù)部主任審批后報(bào)廢。第十六條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查1.各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合服務(wù)部。2.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。3.每季度末,綜合服務(wù)部會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)園長(zhǎng)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。第十七條資產(chǎn)領(lǐng)用和交接1.資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目及實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。3.公司所有人員入職當(dāng)天,需要人事部出具所需辦公物品清單,使用人憑辦公物品清單到倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)領(lǐng)用物資,倉(cāng)管人員應(yīng)出具物資出庫(kù)清單并做好資產(chǎn)登記表,使用部門應(yīng)當(dāng)將出庫(kù)清單及時(shí)錄入部門資產(chǎn)登記表。4.所有人員離職時(shí),需要核實(shí)個(gè)人名下資產(chǎn)并作交接,公共使用資產(chǎn)需要有資產(chǎn)交接清單,使用部門負(fù)責(zé)人將資產(chǎn)送交至倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)管人員出具入庫(kù)手續(xù),離職人員憑入庫(kù)手續(xù)和資產(chǎn)交接清單到綜合部或資產(chǎn)管理人員簽字后,方能離職。使用人部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新資產(chǎn)登記表,并妥善保存好入庫(kù)清單。第十八條監(jiān)督和管理園區(qū)管理部對(duì)園區(qū)資產(chǎn)管理實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)管理工作,園區(qū)管理部定期對(duì)園區(qū)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行抽查。對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行或資產(chǎn)登記管理混亂的部門負(fù)責(zé)人實(shí)行績(jī)效管理,依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重處以1至20分當(dāng)月績(jī)效處罰,并對(duì)責(zé)任人管理效能登記備案,作為個(gè)人晉升、調(diào)薪、年終評(píng)優(yōu)評(píng)先等重大活動(dòng)的依據(jù)之一。
附表1:入/離職資產(chǎn)使用流程人事部出具物曰園長(zhǎng)簽已A~禁止使使用部人事部出具物曰園長(zhǎng)簽已A~禁止使使用部否使用部門依使用部門一使用部門退使用部門做好儀第三部分水電管理
第一章總則第一條為了加強(qiáng)管理,保證水電設(shè)備安全、正常運(yùn)行,合理使用,減少浪費(fèi),維護(hù)長(zhǎng)者和職工正常的工作和生活,使園區(qū)全體人員養(yǎng)成安全用電、節(jié)約用電、節(jié)約用水的良好習(xí)慣,根據(jù)《電力法》、《水資源管理法》,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條園區(qū)的水電設(shè)施包括水龍頭、高低水箱、閥門、管道,消防栓,暖氣片、變壓器、燈泡、日光燈、插開座、線路等,是園區(qū)固定資產(chǎn)的一部分,由綜合服務(wù)部和使用部門共同管理,使用部門負(fù)責(zé)日常管理,綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)維修和安全檢查,并遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的管理原則。第三條本規(guī)程適用于和佑尊長(zhǎng)園水、電、暖氣設(shè)備設(shè)施的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、使用、維修和管理。第四條所有從事水電設(shè)備安裝、運(yùn)行、試驗(yàn)、維護(hù)檢修等工作的人員必須身體健康。凡有視覺(雙目視力校正后在0.8以下、色盲)、聽覺障礙,高、低血壓病、心臟病、癔病、癲癇病、神經(jīng)官能癥、精神分裂癥、嚴(yán)重口吃者不能從事水電氣工作第五條綜合服務(wù)部水電工程師有權(quán)到各部門、各長(zhǎng)者房間檢查用水、用電情況,任何部門和個(gè)人不得以任何理由干涉其正常工作(進(jìn)入長(zhǎng)者房間,必須經(jīng)得長(zhǎng)者同意),嚴(yán)禁以任何借口對(duì)第10頁(yè)水電工程師進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),保障水電工程師的合法權(quán)益。第六條各項(xiàng)水電管理制度、操作規(guī)程必須齊全,基本水電設(shè)備設(shè)施的安裝、驗(yàn)收、運(yùn)行、檢修資料檔案應(yīng)完整準(zhǔn)確。第二章水電工程師的培訓(xùn)及考核第七條對(duì)水電工程師應(yīng)定期進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)、考核。各級(jí)水電工程師必須達(dá)到機(jī)械工業(yè)部頒發(fā)的各專業(yè)技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的安全技術(shù)水平證書,憑操作證操作。嚴(yán)禁無(wú)證操作或酒后操作。第八條新從事水電工作的工人、工程技術(shù)人員和管理人員都必須進(jìn)行三級(jí)安全教育和水電氣安全技術(shù)培訓(xùn),見習(xí)或?qū)W徒期滿,經(jīng)考試合格發(fā)給操作證后才能操作。新上崗位和變換工種的工人不能擔(dān)任主值班或其他水電氣工作的主操作人。第九條水電系統(tǒng)的主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、值班人員、檢修、試驗(yàn)等人員應(yīng)按時(shí)參加當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)主管部門的安全培訓(xùn)、考核。第三章停送水電聯(lián)系第十條停送水電聯(lián)系應(yīng)指定專人進(jìn)行。非指定人員要求停送水電時(shí),值班人員有權(quán)不予辦理。聯(lián)系的方法采用工作票、停送水電申請(qǐng)單、停送水電聯(lián)系單或電話聯(lián)系等。停送水電聯(lián)系的時(shí)間、內(nèi)容、聯(lián)系人、審批人等項(xiàng)目應(yīng)在上述停送水電憑證內(nèi)寫明。嚴(yán)禁采取其他不安全的方式聯(lián)系停送水電。第十一條在辦完送水電手續(xù)后,嚴(yán)禁再在該水電裝置或線路上進(jìn)行任何工作。第十二條用電話聯(lián)系停送水電時(shí),值班員應(yīng)將聯(lián)系人的要求記入操作記錄本,并重述一遍,準(zhǔn)確無(wú)誤后才能操作。雙方對(duì)話應(yīng)予錄音,錄音至少保存一周。若發(fā)生事故時(shí),錄音應(yīng)保存至事故結(jié)案。第十三條執(zhí)行工作票進(jìn)行檢修、預(yù)試工作時(shí),工作負(fù)責(zé)人應(yīng)按操作規(guī)程規(guī)定辦理工作許可、工作延期、工作終結(jié)手續(xù)。第十四條遇有人身觸電危險(xiǎn)及用水異常的情況,值班水電工程師可不經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)先行拉開有關(guān)線路或設(shè)備的開關(guān),但事后必須立即向上級(jí)報(bào)告并將詳細(xì)情況記錄在值班日志上。第十五條及地區(qū)供水供電部門的停送水電聯(lián)系,按當(dāng)?shù)毓┧╇姴块T規(guī)定執(zhí)行。第四章臨時(shí)使用水電的安裝第十六條因工作需要架設(shè)臨時(shí)使用線路時(shí),應(yīng)由使用部門填寫“臨時(shí)線路安裝申請(qǐng)單”,經(jīng)綜合服務(wù)部主任、副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可架設(shè)。第十七條臨時(shí)線路使用期限一般為15天,特殊情況下需延長(zhǎng)使用時(shí)應(yīng)辦理延期手續(xù),但最長(zhǎng)不得超過(guò)1個(gè)月。第十八條水電工程師校驗(yàn)水電設(shè)備使用臨時(shí)線路,時(shí)間不超過(guò)一個(gè)工作日者可辦理臨時(shí)線路手續(xù),但在工作完畢后立即由安裝人員負(fù)責(zé)拆除。第十九條架設(shè)臨時(shí)線路的一般安全要求:1.臨時(shí)水電線路必須采用絕緣良好的導(dǎo)線和性能良好的管道,其截面應(yīng)能滿足水電負(fù)荷和機(jī)械強(qiáng)度的需要。應(yīng)用電桿、沿墻用合格瓷瓶或其他設(shè)施固定架設(shè),導(dǎo)線距地面的高度室內(nèi)應(yīng)不低于2.5米,室外不低于4.5米,及道路交叉跨越時(shí)不低于6米。嚴(yán)禁在各種支架、管線或樹木上掛線。2.全部臨時(shí)線路必須有一個(gè)能帶負(fù)荷拉閘的總開關(guān)控制,每一分路均應(yīng)安裝保護(hù)設(shè)施。裝在戶外的開關(guān)、熔斷器等電氣設(shè)備應(yīng)有防雨設(shè)施。3.所有電氣設(shè)備的金屬外殼和支架必須有良好的接地(或接零)線。4.臨時(shí)水電線路必須放在地面上的部分,應(yīng)采取可靠的保護(hù)措施。臨時(shí)線路及建筑物、樹木、設(shè)備、管線間的距離應(yīng)不小于JBJ6-80《工廠電力設(shè)計(jì)規(guī)程》規(guī)定的數(shù)值。潮濕、污穢場(chǎng)所的臨時(shí)線路應(yīng)采取特殊的安全保護(hù)措施。5.嚴(yán)禁在有爆炸和火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所架設(shè)臨時(shí)線路。第五章水電設(shè)施維修管理第二十條水電設(shè)施維修管理,采用計(jì)劃維修、定期聯(lián)檢、巡回檢修和報(bào)修相結(jié)合的管理辦法。第二十一條水電設(shè)備損壞責(zé)任劃分:1.自然損壞,必須有舊物存在,經(jīng)維修人員驗(yàn)證后,交舊領(lǐng)新,予以維修更換,沒有舊物存在,按人為損壞或丟失論處。2.人為損壞,由責(zé)任人員負(fù)責(zé)修復(fù)或支付維修費(fèi)用,并處50元罰金,交費(fèi)后,方予維修丟失水電設(shè)施應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)賠償,如損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù),按丟失論處。3.公共場(chǎng)所水、電、暖設(shè)施自然損壞,由使用部門及時(shí)申報(bào),經(jīng)綜合服務(wù)部批準(zhǔn)后進(jìn)行維護(hù)或更換。人為損壞的由責(zé)任人賠償,查不到責(zé)任人的,由使用人分?jǐn)倱p失,第二十二條計(jì)劃維修,綜合服務(wù)部工程維修組根據(jù)年度維修計(jì)劃進(jìn)行檢查維修,由高級(jí)水電工程師帶隊(duì),全體水電工程師參及,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,并出具維修檢查報(bào)告。第二十三條定期聯(lián)檢,綜合服務(wù)部工程維修組每月15號(hào)和30號(hào)進(jìn)行兩次聯(lián)合檢修,檢修內(nèi)容包括配電室、消防、水電線路、電梯等項(xiàng)目,根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)出具整改措施。第二十四條每日巡視,綜合服務(wù)部工程維修組水電工程師每天對(duì)園區(qū)水電設(shè)備和線路進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并進(jìn)行記錄,以保證園區(qū)水、電、氣設(shè)備設(shè)施正常使用。第二十五條報(bào)修,園區(qū)各部門水電設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),相關(guān)人員去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取《維修派工單》(見附件)交及水電工程師,水電工程師根據(jù)《維修派工單》內(nèi)容進(jìn)行檢修,檢修完畢后由報(bào)修人和水電工程師簽字,留存綜合服務(wù)部存檔,月底由高級(jí)水電工程師根據(jù)每月維修狀況編制《和佑尊長(zhǎng)園工程維修報(bào)告》,制定水電設(shè)備整改建議及時(shí)對(duì)共性問(wèn)題進(jìn)行整改。附表2: 部門維修派工單日期編號(hào):00房間號(hào)報(bào)修內(nèi)容(具體位置)維修用材派工時(shí)間完成時(shí)間數(shù)量備注注:此單一式兩份,報(bào)修部門及維修部門各執(zhí)一份。報(bào)修人: 維修人員施工完成確認(rèn)第四部分工裝胸牌管理
第一章總則第一條為加強(qiáng)和佑尊長(zhǎng)園工裝和胸牌的使用及管理,規(guī)范員工行為,樹立和佑形象,展示員工精神面貌,制定本制度。第二條本制度適用于和佑尊長(zhǎng)園全體員工,具體要求亦適用于華北中心進(jìn)入園區(qū)辦公和幫扶人員,以及其他進(jìn)入園區(qū)實(shí)習(xí)、試用人員。第二章工裝通用規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)第三條園區(qū)為正式入職一個(gè)月后的員工統(tǒng)一配備工裝,由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé),人事培訓(xùn)部協(xié)助發(fā)放。第四條工裝押金分兩次從工資中扣除,從領(lǐng)取工裝后的第一個(gè)月和第二個(gè)月工資中每次扣除50%的押金。第五條工裝是員工精神面貌的一種體現(xiàn),每位員工穿著時(shí)必須保持清潔、整齊,并不得擅自更改工裝的款式和穿著方法。第六條按工作紀(jì)律辦法中的正常出勤和非正常出勤人員,應(yīng)按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)著裝;未領(lǐng)取工裝的員工,可自由著裝,但不可奇裝怪服。著工裝或自由著裝都應(yīng)注意儀容儀表得體、大方、整潔。第七條夏秋裝著裝標(biāo)準(zhǔn)為:男性員工統(tǒng)一著短袖襯衣(可套西服),深色西褲,襯衣下擺扎到褲子里面;女性員工統(tǒng)一著職第16頁(yè)業(yè)套裝。第八條春冬裝著裝標(biāo)準(zhǔn)為:統(tǒng)一著深色西服,內(nèi)著淺色襯衣,黑色皮鞋。第九條員工在工作時(shí)間必須按照不同的季節(jié)規(guī)定穿著工裝,配相應(yīng)的鞋,一律不得穿拖鞋及旅游鞋,未按要求著裝的樂捐10元/次。第十條因員工保管、使用不善,造成工裝遺失、損毀的,應(yīng)向綜合服務(wù)部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),費(fèi)用自行承擔(dān)。補(bǔ)發(fā)工裝的使用年限可按原工裝計(jì)算。第十一條對(duì)員工不按要求穿著工裝、嚴(yán)重污損工裝等違紀(jì)行為,將按相應(yīng)制度處以重罰。第十二條在職期間,因個(gè)人原因,造成工裝丟失、損壞,由本人按原價(jià)賠償;員工離職時(shí),持財(cái)務(wù)扣款記錄,按以下標(biāo)準(zhǔn)退還:未滿一年離職,收取100%工裝成本費(fèi);一年(包括一年)至兩年離職收取50%工裝成本費(fèi);兩年以上離職,工裝歸個(gè)人所有,工裝押金由部門主任簽字、人事專員簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)審計(jì)部退款。第十三條員工穿著工裝和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。第三章工牌管理規(guī)定和要求第十四條工牌由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放,由個(gè)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,并實(shí)行簽收手續(xù),領(lǐng)取時(shí)不收費(fèi)用。第十五條員工應(yīng)妥善保管工牌,保持其完好、整潔。如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到綜合服務(wù)部辦理補(bǔ)證手續(xù),每個(gè)收取工本費(fèi)10元。第十六條員工在上班時(shí)間必須佩帶工牌,未按要求佩帶工牌的樂捐10元/次。第十七條胸牌應(yīng)掛在左胸前衣袋位置正上方(胸牌下沿及衣袋上沿保持平行并接縫),正面朝上;工牌應(yīng)掛于胸前,不得遮掩。第十八條嚴(yán)禁將工牌佩帶在指定以外的部位,不得故意涂改、損壞胸牌。第十九條工牌是園區(qū)員工身份的象征,為加強(qiáng)管理,員工離職(崗)時(shí)須交還工牌,如未交還者,工資不予發(fā)放。第二十條以下情況之一者,將依據(jù)情節(jié)輕重及后果嚴(yán)重程度給予一定的處分或送檢察機(jī)關(guān):利用工牌在外從事及工作無(wú)關(guān)的事或非法事情的;故意損壞或恣意涂改的;將工牌轉(zhuǎn)借他人使用由此而影響園區(qū)形象的。第18頁(yè)第四章具體要求第二十一條上班時(shí)間必須佩戴園區(qū)統(tǒng)一配發(fā)的工裝及工牌。第二十二條員工代表園區(qū)外出參觀、參加活動(dòng)和會(huì)議時(shí),須著工裝并佩戴工牌。第二十三條員工對(duì)配發(fā)的工裝有保管、修補(bǔ)的責(zé)任。第二十四條應(yīng)盡量減少工裝在非工作時(shí)間的損耗。第二十五條員工不得擅自外借工裝。第五章監(jiān)督檢查第二十六條督導(dǎo)部及各部門對(duì)員工規(guī)范著裝和佩戴胸牌負(fù)有監(jiān)督、檢查的職責(zé),進(jìn)行不定期抽查。第二十七條違反著裝管理規(guī)定者,當(dāng)事人樂捐10元/次,由督導(dǎo)部監(jiān)督執(zhí)行。第五部分廢舊物資管理
第一章總則第一條為了全面加強(qiáng)和佑尊長(zhǎng)園廢舊物資處置管理,增強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收、銷售等主要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于園區(qū)所有廢舊物資及報(bào)廢設(shè)備的處理。第三條所有廢舊物資均由綜合服務(wù)部歸口統(tǒng)一回收,由倉(cāng)庫(kù)管理員收集、整理,并登記實(shí)物臺(tái)賬。第四條所有廢舊物資在財(cái)務(wù)審計(jì)部監(jiān)督下,集中處理,任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自處理,違者視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。第五條廢舊物品可分為可出售的廢舊物資、可回收利用的廢舊物資、無(wú)任何利用價(jià)值的報(bào)廢物資、危險(xiǎn)性及污染性廢舊物資四類,具體如下表:序號(hào)分類代號(hào)分類名稱范圍備注1A可出售的廢舊物資空調(diào)、飲水機(jī)、舊電腦、舊電視、打印機(jī)、廢舊桌椅等等2B可回收利用的廢舊物資紙(木)箱、廢報(bào)紙、報(bào)廢工具、廢桶等等3C無(wú)任何利用價(jià)值的報(bào)廢物資廢塑料袋、一次性手套、紙杯及不可回收的廢料等等4D危險(xiǎn)性及污染性廢舊物資醫(yī)療廢棄物等第二章回收第六條綜合服務(wù)部確定廢舊物資存放地,所有有價(jià)值的廢舊物資由其產(chǎn)生單位負(fù)責(zé)交送綜合服務(wù)部指定區(qū)域,要做到及時(shí)收集、定期交送。第七條倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)從各部門回收的廢舊物資進(jìn)行計(jì)量、登記,并根據(jù)不同的類別將廢舊物資存放在指定區(qū)域。第八條倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)回收的廢舊物資要根據(jù)品種、等級(jí)重新分類,定置存放,妥善保管。第三章處理第九條各部門和人員不允許私自存放變賣廢舊物資,除部門內(nèi)使用外,其余一律上繳綜合服務(wù)部倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行放置處理。第十條對(duì)A類廢舊物資的處理采用拍賣或統(tǒng)一銷售辦法,由倉(cāng)庫(kù)管理員不定期指定廢舊物資清單,經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)部核算其殘余價(jià)值,經(jīng)分管副園長(zhǎng)審批,予以對(duì)外拍賣或銷售。第十一條對(duì)B類廢舊物資:由部門內(nèi)部保存使用;倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際情況,若具有再利用價(jià)值,可直接轉(zhuǎn)至再利用部門、保存使用或經(jīng)園長(zhǎng)審批后贈(zèng)送相關(guān)單位;如果已無(wú)利用價(jià)值,可歸整至A類廢舊物資經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)部核算價(jià)值后統(tǒng)一進(jìn)行銷售。第十二條對(duì)C類廢舊物資,各部門應(yīng)直接將廢物運(yùn)至垃圾箱內(nèi),由保潔不定期進(jìn)行清理。第十三條對(duì)于D類廢舊物資的處理,由廢舊物資產(chǎn)生部門處理達(dá)到國(guó)家有關(guān)環(huán)保要求,自行銷毀或送至廢品庫(kù),定期按照國(guó)家醫(yī)廢物資處理辦法處理。第十四條所有出售的廢舊物資的款項(xiàng)上繳財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。第十五條對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備和物資,由綜合服務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況處理,并報(bào)分管副園長(zhǎng)審批。第十六條各部門不得私自處理廢舊物資,如果發(fā)現(xiàn)任何部門和個(gè)人私自處理廢舊物資,一律予以200元樂捐處理,并追繳私自處理廢舊物資所獲的利益。
附表3:物資報(bào)廢申請(qǐng)單2022年1月5日物品名稱單位數(shù)量購(gòu)買時(shí)間購(gòu)買價(jià)格資產(chǎn)編號(hào)使用園區(qū)使用部門責(zé)任人預(yù)計(jì)使用年限實(shí)際使用年限報(bào)廢類別報(bào)廢原因:使用部門簽字:綜合部簽字:園長(zhǎng)簽字:公司領(lǐng)導(dǎo)簽字:注:申請(qǐng)單簽批完成后,使用部門、財(cái)務(wù)部、綜合部各留一份備案。第六部分園藝管理第一章總則第一條為了加強(qiáng)園區(qū)綠化環(huán)境的管理,保護(hù)和美化園區(qū)環(huán)境,為長(zhǎng)者創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于園區(qū)內(nèi)園藝的規(guī)劃、建設(shè)和管理,具體包括綠地、農(nóng)場(chǎng)、樹木、花草及綠化設(shè)施等。第三條園區(qū)園藝建設(shè)和規(guī)劃應(yīng)當(dāng)全面規(guī)劃、合理布局、因地制宜,植護(hù)并重,美化園區(qū)綠化建設(shè),提高綠化水平。第四條綜合服務(wù)部是園區(qū)園藝建設(shè)和管理的主管部門,設(shè)置園藝師崗位專職負(fù)責(zé)園區(qū)園藝建設(shè)和管理。第五條園區(qū)其他部門和個(gè)人都有參加園區(qū)園藝建設(shè)和管理的義務(wù),有權(quán)檢舉、制止損害園藝成果和設(shè)施的行為。園區(qū)或綜合服務(wù)部對(duì)在園藝、綠化建設(shè)、管理和維護(hù)工作中成績(jī)顯著的部門和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。第二章園藝、綠化管理第六條園區(qū)園藝應(yīng)堅(jiān)持栽植和管護(hù)并重,適時(shí)對(duì)花草樹木進(jìn)行松土、灌溉、施肥、修剪、防治病蟲害,及時(shí)去除死樹枯枝,更新、補(bǔ)栽樹木。園藝師應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地地域特點(diǎn)、氣候條件及園區(qū)土壤狀況,加強(qiáng)園藝、綠化的科學(xué)研究和養(yǎng)護(hù),利用先進(jìn)技術(shù)提高園區(qū)園藝和綠化管理水平。第七條園區(qū)園藝和綠化實(shí)行專業(yè)管理及分包管理相結(jié)合的原則,按下列規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和分工管理:園藝師負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)的花樹、花木進(jìn)行移栽、修剪、培土等維護(hù),根據(jù)時(shí)令變化不定期進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃;園藝師負(fù)責(zé)園區(qū)苗圃、花卉的養(yǎng)護(hù),包括移栽、松土、澆水等,確保按照植物習(xí)性正常生長(zhǎng)、開放;對(duì)開心農(nóng)場(chǎng)由綜合服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理,長(zhǎng)者可向綜合服務(wù)部申請(qǐng)領(lǐng)取開心農(nóng)場(chǎng),親自進(jìn)行日常維護(hù)和管理或委托園區(qū)園藝師進(jìn)行管理,園區(qū)由此產(chǎn)生的收入或費(fèi)用均計(jì)入財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算;園藝師須提前提供園區(qū)可采摘蔬菜的菜名、數(shù)量等,并將此信息提供至營(yíng)養(yǎng)配餐部,由營(yíng)養(yǎng)配餐部負(fù)責(zé)采摘,綜合服務(wù)部配合執(zhí)行。第八條禁止任何部門和個(gè)人向園藝、綠地排放污水、傾倒垃圾、或在綠地里停放車輛、堆放物品、追逐嬉鬧及其他有損綠化綠地的行為。第九條園藝師要盡職盡責(zé),按照?qǐng)@藝、綠化養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好綠化苗木栽植和維護(hù)管理工作,預(yù)防蟲害,搞好防治工作。各責(zé)任人員要做好本責(zé)任區(qū)的鋤草、松土、施肥、澆水、修剪、清除垃圾等日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)管理好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的花草樹木,嚴(yán)防損壞。第十條保護(hù)園藝和綠地設(shè)施人人有責(zé)。不準(zhǔn)爬樹攀折樹枝、任意采摘花卉、果實(shí)、偷挖苗木花卉;不準(zhǔn)搖樹、剝皮、刻劃、訂釘;不準(zhǔn)利用樹木、花卉、護(hù)欄搭曬衣物和其他物品;不準(zhǔn)在草坪、綠籬、樹木旁焚燒樹葉、秸稈等雜物;不準(zhǔn)穿越、踩踏綠籬、花壇、草坪;不準(zhǔn)向綠化區(qū)、綠帶、綠地、花壇內(nèi)亂倒污水、垃圾及其他雜物;不準(zhǔn)損壞一切綠化設(shè)施;不準(zhǔn)從事其他破壞園藝和綠化設(shè)施的行為第十一條禁止擅自砍伐或者移植樹木、綠籬,因規(guī)劃或園區(qū)建設(shè)需要砍伐或者移植樹木、綠籬的,須經(jīng)分管副園長(zhǎng)審批第十二條對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度、綠化管護(hù)突出,或檢舉揭發(fā)破壞綠化苗木或園林綠化設(shè)施行為有顯著成績(jī)者,給予表?yè)P(yáng)或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)違反本制度的行為,分別不同情節(jié)按以下規(guī)定處罰:亂砍樹木、損壞、碰壞樹木、枝條,影響樹木生長(zhǎng)或破壞損壞綠化設(shè)施者,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并按所損失總額處以三至五倍的罰款;擅自拆毀、刻劃、樹木剝皮、損壞花草、在樹旁和林地、綠地內(nèi)傾倒垃圾或有害物質(zhì)、廢渣、廢水、堆放雜物、借樹搭棚取土、亂拴亂掛等,除賠償所造成的損失外,并處以100—5000元罰款。第七部分宿舍管理第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,制定本辦法。第二條員工申請(qǐng)住宿條件(一) 和佑尊長(zhǎng)園所有已入職護(hù)理員、職能部門員工和其他員工于一定區(qū)域內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿。(二) 凡有以下情況之一者,不得住宿1?患有傳染病者;2?有不良嗜好者。(三) 不得攜眷住宿。(四) 需遵守本辦法。第三條園區(qū)提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在園區(qū)服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。第四條宿舍統(tǒng)由綜合服務(wù)部安排宿舍管理員,其工作職責(zé)和內(nèi)容如下:(一)總理一切內(nèi)務(wù),包括清掃、保持整潔、維持秩序、負(fù)第29頁(yè)責(zé)管理水電、門戶等。(二)監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。(三)安排新入住員工,并培訓(xùn)《宿舍管理規(guī)定》。(四)管理維護(hù)宿舍設(shè)備、房屋設(shè)施和消防設(shè)施等資產(chǎn)。(五)安全管理,負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)治安、消防工作,根據(jù)緊急疏散預(yù)案,加強(qiáng)安全宣傳,使入住員工熟悉消防器材存放地點(diǎn)及應(yīng)急處理方案。(三) 備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)。(四) 有下列情況之一者,應(yīng)通知綜合服務(wù)部主任:違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者;留宿親友者;宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí);員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。第五條員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。第六條員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。第七條綜合服務(wù)部和督導(dǎo)部不定時(shí)視察檢查宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。第八條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)以完好狀態(tài)交及員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。第九條住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:(一) 服從宿舍管理員管理、派遣及監(jiān)督。(二) 室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。(三) 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。(四) 個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。(五) 煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。(六) 換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。(七) 洗曬衣物需按指定位置晾曬。(八) 電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。(九) 就寢后不得有影響他人睡眠行為。(十)宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。(十一)夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向宿舍管理員報(bào)備。(十二)貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。(十三)不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。(十四)污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。(十五)各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。(十六)對(duì)水、電的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:1.水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭;2?煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍;3?沐浴的水、電用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池;4?沐浴以20分鐘為限。(十七)不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃不良物品。(十八)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。第十條住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。第十一條住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)綜合服務(wù)部議處:第32頁(yè)(一)不服從宿舍管理員的監(jiān)督、指揮者;(二) 在宿舍賭博(打麻將)斗
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