檔案借閱管理制度模板（3篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)檔案借閱管?理制度模板?一、各單?位工作人員?可直接查閱?本單位一般?檔案資料，?查閱有密級(jí)?檔案，須持?簽有單位負(fù)?責(zé)人明確意?見(jiàn)的條據(jù)，?方可查閱；?二、各單?位借閱本單?位一般檔案?，必須辦理?借閱手續(xù)，?必須注明預(yù)?計(jì)歸還日期?和聯(lián)系電話?。借閱有密?級(jí)檔案，須?寫(xiě)《檔案借?出審批單》?并經(jīng)公司相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借閱?；三、如?延長(zhǎng)借閱時(shí)?間，須辦理?續(xù)借手續(xù)。?逾期不還者?，檔案管理?員要及時(shí)催?還。若催還?未果，檔案?管理員要向?單位領(lǐng)導(dǎo)反?映。四、?如情況特殊?，外單位人?員或集團(tuán)其?他單位人員?查閱檔案須?持檔案歸屬?單位的介紹?信，可查閱?無(wú)密級(jí)檔案?。檔案主要?供本集團(tuán)公?司利用，一?般不外借。?五、珍貴?的實(shí)物檔案?、重要的照?片、底片、?縮微膠卷等?檔案一律不?借出；六?、檔案的借?閱者應(yīng)負(fù)責(zé)?檔案的完整?和完全，不?得私自影印?復(fù)制、擅自?拆散、調(diào)換?、抽取、污?損、加標(biāo)注?證、裁剪、?撕毀等。若?有遺失，應(yīng)?及時(shí)聯(lián)系檔?案管理人員?。七、凡?有私下抄錄?、拍攝、描?繪、拆散、?刪刮、撕毀?檔案等行為?者，嚴(yán)格按?照國(guó)家《檔?案法》、《?保密法》予?以追究法律?責(zé)任。公?司行政部檔?案室檔案?室證件借閱?、使用管理?規(guī)定一、?目的為了?規(guī)范公司各?類(lèi)證照的使?用管理，避?免因管理不?善給公司的?風(fēng)險(xiǎn)，防止?遺失、保證?按時(shí)年檢，?特制訂本制?度。二、?范圍各子?公司及部門(mén)?的移交的行?政類(lèi)（如營(yíng)?業(yè)執(zhí)照、_?___機(jī)構(gòu)?代碼證等）?、財(cái)務(wù)類(lèi)（?如稅務(wù)登記?證、信用等?級(jí)證等）以?及其他各類(lèi)?證件的原件?、電子檔。?三、證照?資料的使用?管理1、?需要借閱、?借用證照資?料，須到公?司行政部填?寫(xiě)《證照使?用申請(qǐng)單》?寫(xiě)明事由及?擬用證照資?料名稱(chēng)、件?數(shù)、歸還期?限等，經(jīng)部?門(mén)主管審批?，證照負(fù)責(zé)?人簽批確認(rèn)?后，可到檔?案室證件管?理人員處辦?理相應(yīng)手續(xù)?；2、證?件管理人員?僅憑有證照?負(fù)責(zé)人或由?證照負(fù)責(zé)人?指定或委托?代理人簽有?批示“同意?”的申請(qǐng)單?辦理相應(yīng)部?門(mén)證照的借?用、借閱等?業(yè)務(wù)，其它?任何人員提?出的任何要?求，均不予?受理；3?、凡借閱、?借用證照資?料，必須在?申請(qǐng)日期內(nèi)?歸還，不能?按時(shí)歸還的?應(yīng)申請(qǐng)延期?，手續(xù)與上?述1相同，?但最長(zhǎng)不得?超過(guò)___?_天；4?、公司證照?不得丟失、?損壞。如出?現(xiàn)損壞或丟?失，除立即?向主管領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告外，要?立即與發(fā)證?機(jī)聯(lián)系，及?時(shí)辦理證照?的掛失和補(bǔ)?辦手續(xù)；?5、6、?不許擅自使?用公司的證?照進(jìn)行各種?擔(dān)保；不得?將證照轉(zhuǎn)借?他人。四?、證照的年?審、到期、?變更1、?檔案保管員?只負(fù)責(zé)對(duì)證?件的日常借?用、借閱管?理，不負(fù)責(zé)?證件的年審?、換證等相?關(guān)工作。?2、證照的?年審、變更?、延期等相?關(guān)手續(xù)，行?政類(lèi)和財(cái)務(wù)?類(lèi)證照由行?政部安排具?體負(fù)責(zé)辦理?，其他證件?由最初辦理?證件的部門(mén)?辦理年審、?變更、延期?等手續(xù)，證?件歸屬部門(mén)?負(fù)責(zé)在規(guī)定?的時(shí)間內(nèi)完?成手續(xù)辦理?和申報(bào)的具?體工作。在?證照完成年?審、變更、?延期等工作?后移交到檔?案管理人手?中，并辦理?移交手續(xù)，?交接時(shí)移交?人應(yīng)有交接?清單并注明?證件期效。?五、相關(guān)?責(zé)任1、?證件管理人?管理的所有?證件都應(yīng)有?清單和目錄?，確保證件?數(shù)量的準(zhǔn)確?性，對(duì)于借?閱和歸檔都?應(yīng)有相應(yīng)人?員的簽字確?認(rèn)，證件管?理人負(fù)有登?記的及時(shí)性?和完整性的?責(zé)任；2?、證件借閱?人負(fù)責(zé)借閱?期間的文件?保管，確保?公司證件的?完整性和整?潔性，使用?完畢后應(yīng)及?時(shí)歸檔。借?閱后不得將?證件轉(zhuǎn)借其?他人使用。?六、注意?事項(xiàng)：凡?違反上述規(guī)?定而私自復(fù)?印的使用者?，將按公司?制度嚴(yán)肅處?理，如果導(dǎo)?致公司損失?的，還應(yīng)賠?償公司因此?而造成的損?失；構(gòu)成犯?罪的，由公?司送交相關(guān)?司法機(jī)關(guān)追?究弄事責(zé)任?。本規(guī)定?自____?年____?月____?日起執(zhí)行。?公司行政?部檔案室?檔案移交、?歸檔制度?一、移交檔?案應(yīng)符合下?列要求：?1、凡向檔?案室移交材?料，應(yīng)立卷?。所移交的?檔案材料必?須完整、真?實(shí)、準(zhǔn)確。?交件人有對(duì)?遞交的歸檔?文件的完整?性、真實(shí)性?、準(zhǔn)確性負(fù)?責(zé)。檔案室?不接受圓珠?筆和鉛筆起?草的文件。?電子檔材料?文件應(yīng)刻盤(pán)?再移交檔案?室。2、?移交檔案材?料均應(yīng)編制?移交清單，?清單一式二?份，分別保?存。交接雙?方必須根據(jù)?移交目錄清?點(diǎn)核對(duì)，并?在交接文據(jù)?上簽名。移?交檔案清單?上要有卷內(nèi)?目錄及檢索?以便查找。?移交清單要?附電子檔一?份。3、?文件按其內(nèi)?容的聯(lián)系，?保持文件之?間的歷史聯(lián)?系區(qū)分保存?價(jià)值，分類(lèi)?整理、立卷?，便于保管?和利用。?4、移交檔?案應(yīng)避免重?復(fù)。二、?檔案室收檔?案時(shí)，要對(duì)?數(shù)量和質(zhì)量?進(jìn)行嚴(yán)格的?檢查。案卷?總數(shù)與移交?目錄要相符?，卷內(nèi)文件?張（頁(yè)）數(shù)?與案卷封面?所登張（頁(yè)?）要相符；?質(zhì)量要合乎?立卷原則和?要求，卷內(nèi)?文件不能有?損壞。三?、檢查完畢?，如質(zhì)量等?均符合要求?，即可辦理?具體移交手?續(xù)，交接時(shí)?，要有明確?的案件數(shù)、?移交人、接?收人、交接?時(shí)間等，經(jīng)?雙方清點(diǎn)后?，辦理簽字?手續(xù)。四?、各部門(mén)在?向檔案室移?交檔案時(shí)要?提前通知檔?案室，應(yīng)說(shuō)?明移交數(shù)量?及移交材料?，以便檔案?室做接收準(zhǔn)?備。檔案?借閱管理制?度模板（二?）檔案借?閱是檔案管?理工作的主?要形式之一?。為充分發(fā)?揮檔案的作?用，既方便?檔案利用，?又確保檔案?的安全完整?，特制訂本?制度。（?一）借閱檔?案，必須辦?理借閱手續(xù)?。檔案原則?上不能外借?，特殊情況?下只借復(fù)制?件，外借原?件需辦理特?批手續(xù)，并?嚴(yán)格限制借?出時(shí)間。?（二）學(xué)校?內(nèi)部各單位?借閱本單位?檔案，須持?有本單位介?紹信，以證?明其身份和?查閱目的;?跨部門(mén)借閱?重要的檔案?資料，須持?有原歸檔文?件整理單位?同意的證明?;院外利用?者須持有本?單位的介紹?信和本人的?身份證。借?閱者要認(rèn)真?填寫(xiě)《檔案?借閱登記簿?》。利用結(jié)?束后，利用?者應(yīng)如實(shí)填?寫(xiě)《檔案利?用效果登記?表》（三?）查閱、摘?錄、復(fù)制尚?未開(kāi)放的檔?案，須經(jīng)有?關(guān)部門(mén)同意?，并經(jīng)綜合?檔案館（室?）主任批準(zhǔn)?后，按規(guī)定?辦理借閱手?續(xù)。借閱屬?于控制使用?范圍的機(jī)密?檔案，須經(jīng)?學(xué)校分管領(lǐng)?導(dǎo)、綜合檔?案館（室）?主任及有關(guān)?部門(mén)負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。利用?檔案的單位?和個(gè)人未經(jīng)?檔案主管單?位的同意，?不得擅自公?布檔案內(nèi)容?。（四）?借閱者應(yīng)對(duì)?檔案的保密?、安全和完?整負(fù)責(zé)，不?得把檔案中?的內(nèi)容隨意?轉(zhuǎn)告他人。?利用者未經(jīng)?有關(guān)部門(mén)或?綜合檔案館?（室）的同?意，不得轉(zhuǎn)?借、涂改、?圈劃、批注?、增刪、抽?頁(yè)、剪裁、?拆卷、摘抄?、拍照等，?不得擅自公?布檔案內(nèi)容?。嚴(yán)禁出售?檔案和不歸?檔文件材料?，因泄密造?成不良影響?的，要追查?責(zé)任，根據(jù)?情節(jié)輕重依?法處理。?（五）檔案?借出以后，?閱覽室要定?期催還;歸?還檔案時(shí)，?要當(dāng)面檢查?清點(diǎn)，檢查?無(wú)誤后：注?銷(xiāo)外借手續(xù)?，按檔號(hào)放?入檔案柜內(nèi)?。外借檔案?如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)?借、損壞、?丟失等現(xiàn)象?，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)?面報(bào)告，根?據(jù)不同情況?，上報(bào)學(xué)校?嚴(yán)肅處理。?（六）綜?合檔案館（?室）同意摘?錄或復(fù)制的?檔案、資料?，經(jīng)校對(duì)、?蓋章以后生?效。（七?）根據(jù)《檔?案法實(shí)施辦?法》第二十?六條，凡利?用屬收費(fèi)范?圍內(nèi)的檔案?，按有關(guān)部?門(mén)核定的收?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)?。（八）?凡向綜合檔?案館（室）?移交、捐贈(zèng)?、寄存檔案?的單位和個(gè)?人，對(duì)其檔?案享有優(yōu)先?利用權(quán)，并?可對(duì)檔案中?不宜公開(kāi)的?部分提出限?制利用的意?見(jiàn)，檔案館?將維護(hù)他們?的合法權(quán)益?。檔案借?閱管理制度?模板（三）?一、健全?檔案資料的?查、借閱、?利用制度，?根據(jù)各門(mén)類(lèi)?檔案的特點(diǎn)?和工作需要?，設(shè)置檔案?資料的借閱?登記表，嚴(yán)?格履行借閱?登記制度。?二、因工?作需要，本?單位承辦人?員可直接查?閱經(jīng)辦的案?卷;借閱案?卷，要經(jīng)科?室領(lǐng)導(dǎo)簽署?意見(jiàn);借閱?其他科室的?案卷，科室?領(lǐng)導(dǎo)簽署意?見(jiàn)后經(jīng)單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?三、借閱?上級(jí)黨政機(jī)?關(guān)未解密的?文件材料，?按本單位有?關(guān)文件閱讀?范圍規(guī)定辦?理。四、?外單位需查?閱本單位有?關(guān)檔案，應(yīng)?有縣、團(tuán)級(jí)?以上單位的?介紹信;查?閱人員工作?證必須與介?紹信上姓名?相符。同時(shí)?，需經(jīng)本單?位領(lǐng)導(dǎo)同意?方可查閱，?如因需要更?換或增加查?閱者，則應(yīng)?另辦手續(xù)，?否則不予查?閱。五、?摘抄檔案材?料，應(yīng)經(jīng)校?對(duì)無(wú)誤后才?予以蓋章，?并注明材料?出處（目錄?號(hào)、案卷號(hào)?、頁(yè)號(hào)）;?如需要復(fù)制?、拍攝的應(yīng)?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。六、凡?摘錄、復(fù)制?的檔案材料?、未經(jīng)同意?不能公開(kāi)發(fā)?表。七、?檔案材料原?則上不對(duì)外?借出，因特?殊情況必須?借出，應(yīng)經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。八、?借出檔案都?要履行手續(xù)?，并要有憑?據(jù)。借出期?限對(duì)內(nèi)一個(gè)?月對(duì)外十五