公司會議室管理制度模板（3篇）

第11頁共11頁公司會議室?管理制度模?板一、目?的：會議室?是公司舉行?會議，接待?來賓的場所?，為了充分?利用會議室?的功能，給?員工創(chuàng)造一?個良好的辦?公環(huán)境，使?會議室的管?理和使用更?加規(guī)范化、?合理化，以?確保公司的?各類會議的?正常召開，?現(xiàn)結(jié)合本公?司的實際情?況，制定本?制度。二?、責(zé)任：會?議室使用管?理由公司人?力資源部負(fù)?責(zé)，并實施?監(jiān)督。三?、范圍：適?用于公司所?有聘用人員?。四、會?議室使用細(xì)?則（一）?會議室時專?門用于召開?會議、研討?工作、接待?來賓的地方?，未經(jīng)允許?，不得挪借?他用。（?二）公司會?議室的管理?由人力資源?部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，會議涉及?使用的設(shè)備?及設(shè)施由指?定專人負(fù)責(zé)?保管、管理?與調(diào)試。?（三）四樓?會議室無特?殊情況暫停?對外使用，?二樓會議室?專供客戶使?用，如客戶?人數(shù)較少且?需長期使用?會議室，報?人力資源部?后統(tǒng)一安排?;其他人員?如需使用會?議室由人力?資源部統(tǒng)一?安排，其他?會議室專供?公司人員開?會，與供應(yīng)?商了解溝通?使用。（?四）一樓會?議室（1—?____號?會議室）不?是重要會議?都不得安排?，如公司人?員需與客戶?溝通，盡量?使用外面的?會議桌。非?參加會議的?人員，未經(jīng)?允許不得隨?意進(jìn)入會議?室。（五?）為了避免?會議室使用?時發(fā)生沖突?，各部門如?需使用會議?室，需提前?一天填寫事?務(wù)申請表交?至人力資源?部，以便統(tǒng)?一安排。公?司每天都會?將會議室統(tǒng)?一上鎖，各?部門人員在?使用會議室?時必須到前?臺登記，并?領(lǐng)取鑰匙和?會議牌。?（六）臨時?召開的緊急?會議需要使?用會議室時?，要及時通?知人力資源?部提出申請?并登記使用?。（七）?各部門申請?使用會議室?時，需明確?使用時間、?參加人數(shù)等?，如需提供?純凈水、制?作會標(biāo)、擺?放水果的，?要在事務(wù)申?請表中填寫?具體內(nèi)容及?數(shù)量。（?八）如遇到?會議室之間?發(fā)生沖突的?，要堅持局?部服從整體?的原則，公?司會議優(yōu)先?于部門會議?，部門會議?之間由部門?之間本著重?要、緊急優(yōu)?先的原則自?行協(xié)商解決?。（九）?開會期間，?請愛惜會議?室的設(shè)備設(shè)?施。（十?）會議進(jìn)行?中，請把相?關(guān)的標(biāo)識牌?放在指定的?位置。（?十一）會議?結(jié)束后，相?關(guān)人員應(yīng)及?時整理會議?場地，關(guān)閉?各種電器，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障和公物?損壞應(yīng)及時?報人力資源?部，以便及?時修理，保?證其他會議?的順利進(jìn)行?。（十二?）會議室的?使用部門，?要維持室內(nèi)?清潔，使用?完畢后將移?動的桌椅及?時放回原位?，以方便其?他部門使用?，并通知前?臺。（十?三）嚴(yán)禁在?會議室打牌?、嬉戲打鬧?、聚會等。?（十四）?室內(nèi)物品未?經(jīng)人力資源?部批準(zhǔn)，不?得私自轉(zhuǎn)借?他人或挪借?他用，若要?借用會議室?的物品，需?填寫事務(wù)申?請表，做好?相應(yīng)的登記?，使用完畢?后，及時歸?還。公司?會議室管理?制度模板（?二）為了?正確、規(guī)范?的使用視頻?會議系統(tǒng)，?提高會議舉?辦的效率及?質(zhì)量，發(fā)揮?會議室作用?，給員工創(chuàng)?造一個良好?的辦公環(huán)境?，使會議室?的管理和使?用更加規(guī)范?化、合理化?，以確保公?司各類會議?的正常召開?，現(xiàn)結(jié)合本?公司的實際?情況，對會?議室的管理?作如下規(guī)定?。第一章?管理部門及?管理職責(zé)?第一條公司?會議室由公?司行政部管?理，各項目?會議室由各?項目行政部?管理。第?二條公司行?政部職責(zé)：?（一）負(fù)?責(zé)公司例會?____通?知;（二?）會議室的?安排與協(xié)調(diào)?;（三）?負(fù)責(zé)公司例?會會前物資?的準(zhǔn)備;?（四）負(fù)責(zé)?公司例會的?會議記錄;?（五）保?證室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)施?完好。第?三條在例會?結(jié)束后，及?時起草__?__，并向?會議召集人?落實上次例?會跟蹤事項?報告，一并?發(fā)至各部門?經(jīng)理和高管?的郵箱。?第二章會議?室使用規(guī)定?第四條為?了避免會議?室使用時發(fā)?生沖突，各?部門如需使?用會議室，?需提前一天?由向公司行?政部提出申?請，填寫會?議室使用登?記表，以便?統(tǒng)一安排。?第五條臨?時召開的緊?急會議需要?使用會議室?時，要及時?通知公司行?政部并在會?后完善登記?。第六條?如遇公司緊?急及重要的?會議，已申?請使用會議?室的部門或?個人，在不?能調(diào)換的情?況下，公司?會議優(yōu)先于?部門會議，?部門會議之?間由部門之?間本著重要?、緊急優(yōu)先?的原則協(xié)商?解決。第?七條各部門?申請使用會?議室時，需?明確使用設(shè)?備、使用時?間、參加人?數(shù)、以及與?會后與行政?部門檢查交?接會議室的?人員等。?第八條除公?司會議特別?要求提供糕?點、水果、?茶水等會議?物資，其余?會議一律不?予提供;部?門會議中需?要準(zhǔn)備糕點?、水果、茶?水等由會議?組織部門自?行準(zhǔn)備，公?司行政部在?緊急情況下?可協(xié)助準(zhǔn)備?，但費用由?各部門自行?協(xié)調(diào)。第?九條會議室?使用期間，?請愛惜會議?室的設(shè)備設(shè)?施，使用部?門需保持會?議室的整潔?，不允許有?亂丟垃圾、?亂扔紙屑等?;請不要在?桌椅上寫畫?、敲擊和刻?畫，請不要?改變會議室?設(shè)備、家具?的位置，愛?護(hù)會場設(shè)施?（包括：麥?克風(fēng)、桌、?椅、投影儀?、屏幕、空?調(diào)設(shè)施等）?，使用完畢?后，務(wù)必將?所有移動過?的桌子、椅?子、白板、?設(shè)施設(shè)備等?還原，離開?時關(guān)閉電源?、空調(diào)，并?通知行政部?行政文員共?同檢查交接?，如會議?涉及使用視?頻會議系統(tǒng)?，行政部需?增加設(shè)備管?理員共同參?與檢查交接?。第十條?使用完畢后?，使用部門?負(fù)責(zé)清潔會?場，并與公?司行政文員?、設(shè)備管理?員共同檢查?交接后共同?填寫完畢使?用登記表后?交行政部留?檔備案。?第三章公司?視頻會議系?統(tǒng)設(shè)備管理?第十一條?視頻會議系?統(tǒng)主要由攝?像頭、話筒?、視頻會議?系統(tǒng)服務(wù)器?、會議專用?電腦、圖像?顯示設(shè)備（?投影儀、電?視機(jī)、顯示?器）、音箱?設(shè)備等構(gòu)成?。第十二?條視頻會議?系統(tǒng)設(shè)備是?會議專用設(shè)?備，除開展?視頻會議外?，嚴(yán)禁挪作?他用。第?十三條現(xiàn)公?司總部與各?項目、項目?與項目之間?均可進(jìn)行會?議對接。但?在項目與項?目之間進(jìn)行?對接時需通?知總部行政?部，由總部?行政部安排?專人打開總?部服務(wù)器終?端方可使用?。第十四?條嚴(yán)禁在視?頻會議專用?電腦上安裝?無關(guān)軟件，?系統(tǒng)管理員?每周定期對?視頻會議專?用電腦做好?防毒、系統(tǒng)?清理等維護(hù)?工作。第?十五條視頻?會議系統(tǒng)各?項參數(shù)已設(shè)?定好，與會?人員在使用?時，不得隨?意更改。?第十六條視?頻會議系統(tǒng)?設(shè)備由公司?指定專人管?理與維護(hù)，?非工作人員?請不要隨意?使用有關(guān)設(shè)?備，與會人?員在使用過?程中發(fā)現(xiàn)設(shè)?備問題，可?即時與行政?部主管經(jīng)理?和系統(tǒng)管理?員聯(lián)系，進(jìn)?行設(shè)備調(diào)整?，對于專?業(yè)維修則由?行政部反饋?至供應(yīng)商，?做出故障排?除及修復(fù)。?第十七條?公司各部門?如要使用公?司視頻會議?系統(tǒng)，需提?前____?天通知公司?行政部，會?議當(dāng)天與會?部門負(fù)責(zé)人?同系統(tǒng)管理?員提前__?__小時到?公司主會場?做會議準(zhǔn)備?，隨時與分?會場與會人?員進(jìn)行視頻?和音頻的效?果調(diào)試，確?保視頻會議?的正常使用?。第十八?條會議結(jié)束?后，需將視?頻會議系統(tǒng)?各設(shè)備切斷?電源，以免?造成不必要?的浪費和損?失。第十?九條因視頻?會議使用的?特殊性，仍?需在使用過?程中根據(jù)使?用情況進(jìn)一?步調(diào)試，因?此各部門在?使用過程中?如有建議或?意見，請及?時告知總部?行政部，總?部行政部將?及時向供應(yīng)?商反饋并調(diào)?整。第四?章附則第?二十條本規(guī)?定自公布之?日起執(zhí)行。?第二十一?條未盡事宜?由公司行政?部解釋。?會議室使用?登記表年?月日注：?1、使用?部門如需要?飲用開水和?茶葉等，請?自行準(zhǔn)備。?2、非工?作人員請不?要隨意使用?有關(guān)設(shè)備。?3、請不?要在桌椅上?寫畫、敲擊?和刻畫，請?不要改變會?議室設(shè)備、?家具的位置?，愛護(hù)會場?設(shè)施（包括?：麥克風(fēng)、?桌、椅、投?影儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)施?等）。4?、使用完畢?后，使用部?門負(fù)責(zé)清潔?會場，并與?公司行政文?員共同檢查?交接后共同?填寫完畢使?用登記表后?交行政部留?檔備案。?公司會議室?管理制度模?板（三）?為了正確、?規(guī)范的使用?視頻會議系?統(tǒng)，提高會?議舉辦的效?率及質(zhì)量，?發(fā)揮會議室?作用，給員?工創(chuàng)造一個?良好的辦公?環(huán)境，使會?議室的管理?和使用更加?規(guī)范化、合?理化，以確?保公司各類?會議的正常?召開，現(xiàn)結(jié)?合本公司的?實際情況，?對會議室的?管理作如下?規(guī)定。第?一章管理部?門及管理職?責(zé)第一條?公司會議室?由公司行政?部管理，各?項目會議室?由各項目行?政部管理。?第二條公?司行政部職?責(zé)：（一?）負(fù)責(zé)公司?例會___?_通知;?（二）會議?室的安排與?協(xié)調(diào);（?三）負(fù)責(zé)公?司例會會前?物資的準(zhǔn)備?;（四）?負(fù)責(zé)公司例?會的會議記?錄;（五?）保證室內(nèi)?整潔衛(wèi)生、?設(shè)施完好。?第三條在?例會結(jié)束后?，及時起草?____，?并向會議召?集人落實上?次例會跟蹤?事項報告，?一并發(fā)至各?部門經(jīng)理和?高管的郵箱?。第二章?會議室使用?規(guī)定第四?條為了避免?會議室使用?時發(fā)生沖突?，各部門如?需使用會議?室，需提前?一天由向公?司行政部提?出申請，填?寫會議室使?用登記表，?以便統(tǒng)一安?排。第五?條臨時召開?的緊急會議?需要使用會?議室時，要?及時通知公?司行政部并?在會后完善?登記。第?六條如遇公?司緊急及重?要的會議，?已申請使用?會議室的部?門或個人，?在不能調(diào)換?的情況下，?公司會議優(yōu)?先于部門會?議，部門會?議之間由部?門之間本著?重要、緊急?優(yōu)先的原則?協(xié)商解決。?第七條各?部門申請使?用會議室時?，需明確使?用設(shè)備、使?用時間、參?加人數(shù)、以?及與會后與?行政部門檢?查交接會議?室的人員等?。第八條?除公司會議?特別要求提?供糕點、水?果、茶水等?會議物資，?其余會議一?律不予提供?;部門會議?中需要準(zhǔn)備?糕點、水果?、茶水等由?會議___?_部門自行?準(zhǔn)備，公司?行政部在緊?急情況下可?協(xié)助準(zhǔn)備，?但費用由各?部門自行協(xié)?調(diào)。第九?條會議室使?用期間，請?愛惜會議室?的設(shè)備設(shè)施?，使用部門?需保持會議?室的整潔，?不允許有亂?丟垃圾、亂?扔紙屑等;?請不要在桌?椅上寫畫、?敲擊和刻畫?，請不要改?變會議室設(shè)?備、家具的?位置，愛護(hù)?會場設(shè)施（?包括：麥克?風(fēng)、桌、椅?、投影儀、?屏幕、空調(diào)?設(shè)施等），?使用完畢后?，務(wù)必將所?有移動過的?桌子、椅子?、白板、設(shè)?施設(shè)備等還?原，離開時?關(guān)閉電源、?空調(diào)，并通?知行政部行?政文員共同?檢查交接，?如會議涉?及使用視頻?會議系統(tǒng)，?行政部需增?加設(shè)備管理?員共同參與?檢查交接。?第十條使?用完畢后，?使用部門負(fù)?責(zé)清潔會場?，并與公司?行政文員、?設(shè)備管理員?共同檢查交?接后共同填?寫完畢使用?登記表后交?行政部留檔?備案。第?三章公司視?頻會議系統(tǒng)?設(shè)備管理?第十一條視?頻會議系統(tǒng)?主要由攝像?頭、話筒、?視頻會議系?統(tǒng)服務(wù)器、?會議專用電?腦、圖像顯?示設(shè)備（投?影儀、電視?機(jī)、顯示器?）、音箱設(shè)?備等構(gòu)成。?第十二條?視頻會議系?統(tǒng)設(shè)備是會?議專用設(shè)備?，除開展視?頻會議外，?嚴(yán)禁挪作他?用。第十?三條現(xiàn)公司?總部與各項?目、項目與?項目之間均?可進(jìn)行會議?對接。但在?項目與項目?之間進(jìn)行對?接時需通知?總部行政部?，由總部行?政部安排專?人打開總部?服務(wù)器終端?方可使用。?第十四條?嚴(yán)禁在視頻?會議專用電?腦上___?_無關(guān)軟件?，系統(tǒng)管理?員每周定期?對視頻會議?專用電腦做?好防毒、系?統(tǒng)清理等維?護(hù)工作。?第十五條視?頻會議系統(tǒng)?各項參數(shù)已?設(shè)定好，與?會人員在使?用時，不得?隨意更改。?第十六條?視頻會議系?統(tǒng)設(shè)備由公?司指定專人?管理與維護(hù)?，非工作人?員請不要隨?意使用有關(guān)?設(shè)備，與會?人員在使用?過程中發(fā)現(xiàn)?設(shè)備問題，?可即時與行?政部主管經(jīng)?理和系統(tǒng)管?理員聯(lián)系，?進(jìn)行設(shè)備調(diào)?整，對于?專業(yè)維修則?由行政部反?饋至供應(yīng)商?，做出故障?排除及修復(fù)?。第十七?條公司各部?門如要使用?公司視頻會?議系統(tǒng)，需?提前___?_天通知公?司行政部，?會議當(dāng)天與?會部門負(fù)責(zé)?人同系統(tǒng)管?理員提前_?___小時?到公司主會?場做會議準(zhǔn)?備，隨時與?分會場與會?人員進(jìn)行視?頻和音頻的?效果調(diào)試，?確保視頻會?議的正常使?用。第十?八條會議結(jié)?束后，需將?視頻會議系?統(tǒng)各設(shè)備切?斷電源，以?免造成不必?要的浪費和?損失。第?十九條因視?頻會議使用?的特殊性，?仍需在使用?過程中根據(jù)?使用情況進(jìn)?一步調(diào)試，?因此各部門?在使用過程?中如有建議?或意見，請?及時告知總?部行政部，?總部行政部?將及時