社會組織人事檔案管理制度（二篇）

第7頁共7頁社會組織人?事檔案管理?制度一、?干部人事檔?案收集1?、嚴格按照?____部?“____?《干部人事?檔案材料收?集歸檔規(guī)定?》____?通知”（組?通字[__?__]號）?規(guī)定的范圍?收集干部人?事檔案材料?，及時將全?面反映干部?德、能、勤?、績的材料?收集歸檔，?充實檔案內(nèi)?容。2、?干部人事檔?案管理部門?，應(yīng)掌握形?成干部人事?檔案材料的?信息，建立?聯(lián)系制度，?及時向有關(guān)?部門收集新?形成的干部?人事檔案材?料。3、?干部人事檔?案管理部門?，發(fā)現(xiàn)有關(guān)?部門送交歸?檔的材料不?符合要求時?，應(yīng)及時通?知形成材料?的部門補送?或補辦手續(xù)?。形成干部?人事檔案材?料的部門，?有責(zé)任按規(guī)?定認真辦理?。二、干?部人事檔案?查（借）閱?1、查閱?干部人事檔?案者，必須?是____?員，并持有?市____?統(tǒng)一印制且?手續(xù)完備的?《查閱干部?人事檔案審?批表》方可?查閱。其他?如持“調(diào)查?證明材料介?紹信”或“?行政介紹信?”要求查閱?干部人事檔?案的，一律?不予提供查?閱。2、?干部人事檔?案是黨和國?家的___?_，查閱者?必須嚴格遵?守保密制度?和閱檔規(guī)定?。干部人事?檔案應(yīng)妥善?保管，不得?遺失，不得?轉(zhuǎn)借他人。?檔案內(nèi)容應(yīng)?嚴格保密。?不得在案卷?內(nèi)涂抹、勾?畫及亂加批?注。卷內(nèi)材?料不得拆散?，不得任意?增刪，未經(jīng)?同意不得復(fù)?制。違者視?情節(jié)輕重予?以批評教育?直至紀律處?分，假公濟?私者按違反?《____?檔案法》處?理。3、?外省市單位?欲查閱干部?人事檔案，?應(yīng)事先聯(lián)系?，征得同意?后，按干部?人事檔案管?理權(quán)限，憑?《查閱干部?人事檔案審?批表》前來?查閱。如干?部人事檔案?部分內(nèi)容反?映被了解人?的情況，則?提供有關(guān)部?分。4、?公安、安全?、檢察部門?、公證處等?需查閱干部?人事檔案，?也應(yīng)持《查?閱干部人事?檔案審批表?》。因需要?而摘錄檔案?內(nèi)容的，須?征得檔案管?理人員同意?。對其摘錄?部分，由檔?案管理人員?與原文核對?無誤后，寫?明材料出處?及日期，加?蓋部門公章?。對摘錄復(fù)?制的材料除?必須留作證?據(jù)外，一律?由查閱單位?負責(zé)銷毀。?5、查閱?干部人事檔?案，應(yīng)在閱?檔室內(nèi)或指?定地點查閱?。干部人事?檔案一般不?外借，確因?工作需要將?檔案借出使?用，查閱單?位應(yīng)在審批?表上說明理?由，經(jīng)檔案?管理人員同?意井嚴格履?行登記手續(xù)?方可借閱，?限期（兩周?內(nèi)）歸還，?逾期須辦理?續(xù)借手續(xù)。?6、任何?個人不得查?閱或借閱本?人及其親屬?的干部人事?檔案。三?、干部人事?檔案鑒別歸?檔1、歸?檔的材料必?須是正式材?料。材料應(yīng)?完整、齊全?、真實、文?字清楚、對?象明確，有?承辦單位或?個人署名，?有形成材料?的日期。?2、歸檔的?材料，凡規(guī)?定由___?_蓋章的，?須有___?_蓋章，規(guī)?定要同本人?見面的材料?（如___?_結(jié)論、復(fù)?查結(jié)論、處?分決定或意?見、___?_鑒定等）?，一般應(yīng)有?本人的簽字?。特殊情況?下，本人見?面后未簽字?的，可由_?___注明?。3、干?部人事檔案?材料的載體?應(yīng)是（19?____2?6.5厘米?）規(guī)格的辦?公用紙，材?料左邊應(yīng)留?出2—2.?5厘米裝訂?邊。文字須?是鉛印、膠?印、油印或?用藍黑墨水?、黑色墨水?、墨汁書寫?。不得使用?圓珠筆、鉛?筆、紅色墨?水及純藍墨?水和復(fù)寫紙?書寫。除電?傳材料需復(fù)?印存檔外，?一般不得用?復(fù)印件代替?原件存檔。?4、對歸?檔材料應(yīng)逐?份登記.并?于一個月內(nèi)?歸入本人檔?案袋（盒）?內(nèi)，每年裝?訂入卷一次?。四、干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞1、?建立干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?登記簿，凡?進出檔案須?嚴格手續(xù)，?逐一登記。?2、轉(zhuǎn)遞?干部人事檔?案要通過機?要交通或派?專人送取，?嚴禁本人攜?帶，對本人?攜帶檔案的?，檔案管理?部門應(yīng)拒絕?接收。3?、轉(zhuǎn)出檔案?必須完整齊?全，按規(guī)定?經(jīng)過認真的?整理并裝訂?成卷，不得?扣留部分材?料或分批轉(zhuǎn)?出，凡整理?中剔除的待?銷毀材料不?得隨干部人?事檔案同時?轉(zhuǎn)遞。4?、轉(zhuǎn)遞干部?人事檔案必?須填寫印制?的《干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》，?嚴密包封并?加蓋密封章?，以___?_件寄出。?成批移交檔?案時，可填?寫移交名冊?（一式兩份?），由接交?雙方簽字蓋?章。5、?檔案管理部?門對外單位?轉(zhuǎn)入的檔案?，要認真清?點，經(jīng)核對?無誤后，應(yīng)?在回執(zhí)上簽?名加蓋公章?后及時退回?寄出單位。?逾期一個月?未收到回執(zhí)?的，檔案轉(zhuǎn)?出單位應(yīng)函?、電催問，?以防丟失。?6、檔案?管理部門要?主動與干部?調(diào)配、任免?單位（部門?）配合，使?干部人事檔?案隨著人員?調(diào)動、職務(wù)?變動或改變?主管單位而?及時轉(zhuǎn)遞。?五、干部?人事檔案保?管保密1?、嚴格遵守?《____?檔案法》、?《____?保守___?_法》和《?干部檔案工?作條例》的?規(guī)定，不得?在口頭上、?通訊中泄露?檔案內(nèi)容和?其他有關(guān)_?___事項?。2、檔?案庫房必須?堅固，配制?鐵質(zhì)檔案柜?，庫房內(nèi)保?持清潔、安?靜，定期檢?查防火、防?盜、防潮、?防蛀、防光?、防高溫等?“六防”設(shè)?施落實情況?，保證檔案?安全，做到?萬無一失。?3、對保?管的干部人?事檔案應(yīng)在?干部人事檔?案名冊上逐?個進行登記?。死亡人員?檔案分開保?管。4、?嚴禁個人私?自保存任何?人的檔案材?料。5、?檔案管理人?員調(diào)動時，?必須嚴格履?行交接手續(xù)?。6、非?檔案管理人?員不得進入?檔案庫房。?7、檔案?材料不得擅?自轉(zhuǎn)移、分?散、銷毀和?丟失。8?、在工作中?形成的廢紙?需粉碎處理?。六、送?交檔案材料?歸檔1、?凡干部任免?或接到“催?調(diào)干部人事?檔案通知單?”后，應(yīng)按?規(guī)將干部人?事檔案正本?（或副本）?及時送交干?部人事檔案?的主管（或?協(xié)管）部門?。2、送?交檔案時，?應(yīng)檢查核對?材料與目錄?，防止張冠?李戴或缺少?、材料，凡?是干部人事?材料不齊全?或不清楚，?要補齊或弄?清楚后，再?辦理有關(guān)手?續(xù)。3、?送交的檔案?必須按規(guī)定?經(jīng)過整理，?對不整理的?，可退回原?單位重新整?理，限期報?送。4、?干部人事檔?案管理部門?在收到檔案?材料后要逐?一登汜，并?及時辦理接?收手續(xù)。?5、對送交?的檔案、檔?案材料，要?按中組部《?干部人事檔?案材料收集?歸檔規(guī)定》?要求，認真?鑒別，嚴格?____，?防止不符合?歸檔要求的?材料進入檔?案。對偽造?檔案材料、?涂改檔案內(nèi)?容的，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，要予?以清除，并?根據(jù)情節(jié)輕?重，對當事?人給予黨紀?政紀處分，?構(gòu)成犯罪的?，要依法追?究刑事責(zé)任?。社會組?織人事檔案?管理制度（?二）一、?公司管理的?人事檔案指?公司內(nèi)部人?事檔案。公?司建立的人?事檔案包括?以下內(nèi)容：?1.履歷?表2.身?份證復(fù)印件?，戶口本復(fù)?印件3.?學(xué)歷證明復(fù)?印件，職稱?證書復(fù)印件?4.外地?戶口提供所?在單位當?shù)?暫住證5?.員工入職?審批表6?.員工轉(zhuǎn)正?審批表_?___公司?考核材料?____公?司對員工本?人的獎勵、?處罰、任免?情況材料?____公?司認為需存?檔的其它材?料。二、?正式員工應(yīng)?將個人國家?公職檔案存?入公司所立?集體存檔戶?。員工國家?公職檔案存?入公司集體?存檔戶時應(yīng)?提供以下資?料：1.?行政關(guān)系介?紹信2.?工資轉(zhuǎn)移介?紹信3.?履歷表須填?至調(diào)出之年?月4.鑒?定材料5?.已婚，請?提供婚姻證?明6.轉(zhuǎn)?正、定級審?批表7.?職稱審批表?8.干部?錄用表9?.招工審批?表10.?外地戶口提?供單位所在?地暫住證?三、檔案管?理方式_?___公司?內(nèi)部人事檔?案由公司人?事部專人保?管；2.?檔案管理人?員保證所建?檔案的完整?、清潔，對?所建檔案及?時編號，保?護檔案安全?，不得擅自?轉(zhuǎn)移、分散?和銷毀，并?不斷研究和?改進管理方?法，逐步實?現(xiàn)檔案管理?工作的科學(xué)?化、規(guī)范化?；3.檔?案管理人員?要嚴守保密?制度，不得?向他人泄露?檔案內(nèi)容；?4.查閱?人事檔案須?經(jīng)公司人事?部負責(zé)人批?準。四、?員工