學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)

學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)「篇一」一、指導(dǎo)思想以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，全心全意為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導(dǎo)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《鶴山市檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的.基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、編目、下半年開(kāi)學(xué)前，完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及鑒定報(bào)告。4、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。5、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6、配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)「篇二」熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù)，完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表；對(duì)20xx年出版類(lèi)、基建類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號(hào)、上架工作，其中出版類(lèi)共41卷次115件，基建類(lèi)25卷次247件，財(cái)會(huì)類(lèi)；統(tǒng)計(jì)了20xx年度檔案排架情況，09年4月開(kāi)始進(jìn)行成績(jī)翻譯新系統(tǒng)的功能測(cè)試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績(jī)單模板多少個(gè)，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對(duì)該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說(shuō)明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次，照片114張，光盤(pán)25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來(lái)，統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類(lèi)40張，普通畢業(yè)類(lèi)304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個(gè)院系，共計(jì)多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。上查檔崗位以來(lái)，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績(jī)翻譯工作以及成績(jī)翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測(cè)試與維護(hù)工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計(jì)1374張，發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次，其中20xx屆16人次，20xx屆46人次，20xx屆42人次，20xx屆14人次，20xx屆10人次。從20xx屆8月17號(hào)到20xx年11月8號(hào)利用新版成績(jī)翻譯系統(tǒng)翻譯成績(jī)單多少份；并撰寫(xiě)軟件使用說(shuō)明和軟件推廣書(shū)，起草了“檔案館關(guān)于開(kāi)展成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺(tái)支持我校師生校友出國(guó)留學(xué)新舉措”的公告。11月初開(kāi)始測(cè)試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個(gè)軟件的.投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對(duì)檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二：工作中過(guò)于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，細(xì)致不夠。第三：對(duì)工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足，在今后的工作中，要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)，并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，及時(shí)請(qǐng)教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新。學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)「篇三」一、對(duì)檔案工作的重新認(rèn)識(shí)在接手學(xué)校檔案工作以前，一直認(rèn)為這項(xiàng)工作不顯山不露水，實(shí)在不必要大張旗鼓地弄得轟轟烈烈。20xx年開(kāi)始，隨著教育局對(duì)學(xué)校檔案工作的重視，接連幾次召開(kāi)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會(huì)議，從理論宣講到業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我也逐漸對(duì)做好檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，看到一些做得好的學(xué)校的檔案室中的檔案整整齊齊很羨慕，也很激動(dòng)，恨不得馬上回家也大干一場(chǎng)。但是到了實(shí)際操作中又覺(jué)得無(wú)從下手，心里總是沒(méi)有底，又有些氣餒了。但是王主任每次會(huì)議上總是鼓勵(lì)我們：不要急慢慢來(lái)，先做一年的，有個(gè)大概的了解，萬(wàn)事開(kāi)頭難，做順手了就好了。在她的帶領(lǐng)下，我重新樹(shù)立起信心，慢慢摸索，仔細(xì)琢磨，不懂就問(wèn)，開(kāi)始對(duì)做好檔案工作有了興趣和信心?，F(xiàn)在每每看著完工的排列整齊的檔案盒，心里也美滋滋的，很有成就感。二、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)投入每一項(xiàng)工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持才能順利的開(kāi)展下去，包括硬件和軟件的配備。我仔細(xì)觀察了一下，現(xiàn)在新建學(xué)校無(wú)論是在館室面積還是在設(shè)施配備上的條件都體現(xiàn)出明顯的優(yōu)越性，一般都會(huì)把檔案室納入專(zhuān)用室的籌建計(jì)劃，并且配備好密集柜、空調(diào)、滅火器、電腦等等專(zhuān)用設(shè)備。而在平時(shí)交流中我也了解到，有些學(xué)校不要說(shuō)三室分開(kāi)、配備專(zhuān)用設(shè)備，甚至只有一些木柜子，檔案室也是在犄角旮旯辟處一塊小地方，更甚者，檔案室還兼做儲(chǔ)物間，堆滿了雜七雜八的物件，這對(duì)檔案工作建設(shè)是很不利的。原因是這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為，學(xué)校工作的重點(diǎn)是教育教學(xué)工作，對(duì)檔案管理工作往往重視不夠，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有間檔案室，有些櫥柜即可，在檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入上少之又少甚是出現(xiàn)真空現(xiàn)象，所以就出現(xiàn)了以上的問(wèn)題。所幸的是，我區(qū)在近幾年大力加強(qiáng)學(xué)校綜合檔案館建設(shè)工作，對(duì)學(xué)校提出了星級(jí)檔案館的創(chuàng)建達(dá)標(biāo)要求，并將檔案管理也作為了年終學(xué)校辦學(xué)水平考核的一個(gè)條款，極大地提高了校長(zhǎng)們的重視程度。三、管理制度、組織人員作保證這些年工作中我深深覺(jué)得要做好工作必須建立一套完善的管理制度，才能做到有章可循。我著手做檔案工作的第一步就是構(gòu)建學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并且在取得一把手的支持下由一把手分管，辦公室主任兼任檔案員具體管理業(yè)務(wù)工作，同時(shí)各部門(mén)推薦一位人員為部門(mén)兼職檔案員，形成完善的管理梯隊(duì)。在各部門(mén)推薦上來(lái)的人員中，我也精心篩選，必須選擇責(zé)任心強(qiáng)、踏實(shí)肯干的人員作為這個(gè)隊(duì)伍中的一員，記得剛剛推薦上來(lái)的名單中，有一位同志平時(shí)紀(jì)律觀念差，做事拖拉，所以部門(mén)中一般也不安排什么重要工作給他，我拿到名單后，立即和該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作的重要性，不是隨便拉個(gè)人就可以充數(shù)的，最后，該部門(mén)重新推薦出一個(gè)做事踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志充實(shí)到檔案工作隊(duì)伍中來(lái)。所以，應(yīng)該說(shuō)我校的檔案員隊(duì)伍的個(gè)人素質(zhì)都很強(qiáng)，這對(duì)以后各項(xiàng)工作的開(kāi)展起著至關(guān)重要的作用。四、加強(qiáng)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作，它同樣需要專(zhuān)業(yè)化的工作隊(duì)伍，只有不斷學(xué)習(xí)更新理念，才能適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。我區(qū)對(duì)學(xué)校專(zhuān)兼職檔案管理人員定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)這一系列的培訓(xùn)，使我們對(duì)做好檔案工作有了系統(tǒng)的了解，同時(shí)通過(guò)校際之間互動(dòng)交流，實(shí)地查看交流學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高實(shí)際工作中的操作技能。五、開(kāi)發(fā)利用服務(wù)群眾檔案的最大的'價(jià)值體現(xiàn)就是檔案開(kāi)發(fā)利用，如果僅是為了做檔案而做檔案，就失去了檔案工作的意義。如果所有的檔案都是靜靜躺在檔案室而不利用的話就是一堆毫無(wú)用處的廢紙，也就失去了它存在的價(jià)值，我們的工作也將失去意義。我們所做檔案工作最具價(jià)值的體現(xiàn)是其對(duì)學(xué)校教育教學(xué)管理工作指導(dǎo)輔助作用，為學(xué)校工作提供服務(wù)，為廣大師生提供服務(wù)，為各級(jí)各類(lèi)查閱檔案資料者提供服務(wù)。在實(shí)際工作中，我們利用學(xué)校檔案，已多次為社會(huì)和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明，為教職工的職稱(chēng)評(píng)定、各類(lèi)評(píng)先評(píng)優(yōu)、退休教師住房貨幣補(bǔ)貼等提供最具可靠性的第一手資料證明，有一位很多年前離職的老師遺失了社?？?，為了和社保局核對(duì)工齡來(lái)學(xué)校查閱以前的教職工花名冊(cè)，最后在工資發(fā)放單上找到了他要的材料，為他解決了這個(gè)問(wèn)題。學(xué)校歷年來(lái)在各種科研、教育教學(xué)和體育競(jìng)賽中所取得的實(shí)物檔案材料（包括匾、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯、錦旗及其他實(shí)物如贈(zèng)書(shū)、臺(tái)鐘、臺(tái)鏡、照片等）也在我校編撰辦學(xué)130周年校史中起到了重要作用，這本262頁(yè)校史的發(fā)行對(duì)提高學(xué)校知名度和開(kāi)展對(duì)外宣傳等方面發(fā)揮了重要作用，取得了良好的效果。學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)「篇四」一、指導(dǎo)思想。以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。二、主要目標(biāo)和任務(wù)。1、利用教師業(yè)務(wù)會(huì)向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。3、深入各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。4、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率，計(jì)劃購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。5、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級(jí)的意向。7、按要求及時(shí)做好20xx－20xx學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排