自考采購(gòu)法務(wù)與合同管理總復(fù)習(xí)

自考采購(gòu)法務(wù)與合同管理總復(fù)習(xí)一、采購(gòu)法務(wù)1.采購(gòu)管理的定義采購(gòu)管理是指企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃、組織、指揮、控制等活動(dòng)，從供應(yīng)商獲取最優(yōu)質(zhì)、最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù)，來(lái)滿足企業(yè)的需求和目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化的管理活動(dòng)。2.采購(gòu)法律法規(guī)在采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)人需要遵守一系列的法律法規(guī)，其中包括：政府采購(gòu)法律法規(guī)公司法律法規(guī)合同法出口合同法3.采購(gòu)合同的要素采購(gòu)合同是采購(gòu)活動(dòng)中最重要的法律文件之一，采購(gòu)人在簽訂合同時(shí)需要確定以下要素：合同的基本條款，如合同名稱、合同雙方、合同金額、貨品/服務(wù)信息等；合同的履行標(biāo)準(zhǔn)，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交期、付款方式等；合同的違約條款，如違約責(zé)任、賠償條款等。4.采購(gòu)合同的分類根據(jù)不同的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)方式以及合同的內(nèi)容，采購(gòu)合同可以分為：普通采購(gòu)合同技術(shù)合同工程合同進(jìn)出口貿(mào)易合同政府采購(gòu)合同5.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指由于外部和內(nèi)部環(huán)境的變化，影響到采購(gòu)人或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同目標(biāo)的不確定性事件。為有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)人需要做好以下幾方面工作：分析采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)類型和表現(xiàn)形式制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)不斷完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系二、合同管理1.合同管理的定義合同管理是指企業(yè)在所簽訂的合同期間，對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、控制、評(píng)估和調(diào)整，保障合同的履行，實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的最大化。2.合同管理流程合同管理的流程主要包括：合同簽署合同履行合同監(jiān)控和控制合同變更合同評(píng)估和總結(jié)3.合同管理的方法和工具為了更好的管理合同，企業(yè)可以采用以下方法和工具：制定標(biāo)準(zhǔn)合同建立和完善數(shù)據(jù)庫(kù)采用電子合同及電子檔案管理系統(tǒng)制定合同管理手冊(cè)與流程圖加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理4.合同風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)在合同管理中要面對(duì)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，需要采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施：徹底了解合同條款，防止在簽訂合同時(shí)產(chǎn)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)確定風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的責(zé)任和方式在合同快到期時(shí)盡早啟動(dòng)續(xù)簽程序建立合同的評(píng)估和總結(jié)機(jī)制5.合同糾紛解決在合同管理中，當(dāng)存在糾紛時(shí)應(yīng)該首先通過(guò)友好協(xié)商的方式進(jìn)行解決，尋求