駐外辦事處管理細(xì)則（二篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)駐外辦事處?管理細(xì)則?1.目的?加強(qiáng)銷售分?公司駐外辦?事處合同的?簽訂、保管?、存檔等管?理工作，減?少失誤，提?高公司經(jīng)濟(jì)?效益，保障?公司經(jīng)營(yíng)工?作的健康發(fā)?展。2.?適用范圍?銷售分公司?駐外辦事處?3.執(zhí)行?銷售分公?司駐外辦事?處人員4?.職責(zé)銷?售分公司駐?外辦事處的?銷售合同由?業(yè)務(wù)員簽訂?，駐外辦事?處經(jīng)理審核?，銷售分公?司經(jīng)理批準(zhǔn)?。5.制?度5.1?銷售分公司?駐外辦事處?在簽訂銷售?合同前，必?須認(rèn)真了解?對(duì)方當(dāng)事人?的情況，主?要包括：對(duì)?方當(dāng)事人主?體資格、經(jīng)?營(yíng)權(quán)限、履?約能力、資?信情況以及?對(duì)方簽約人?的簽約權(quán)限?等。做到既?要考慮我方?的經(jīng)濟(jì)利益?，又要考慮?對(duì)方的履約?條件和能力?，確保所簽?合同有效、?有利。5?.2營(yíng)銷人?員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)?習(xí)《合同法?》、《民法?通則》等。?簽訂銷售合?同，必須嚴(yán)?格遵守國(guó)家?的法律、法?規(guī)、政策及?其它有關(guān)規(guī)?定。簽訂合?同時(shí)，必須?以維護(hù)公司?的合法權(quán)益?和提高經(jīng)濟(jì)?效益為宗旨?，嚴(yán)禁借簽?訂銷售合同?假公濟(jì)私、?損公肥私。?因合同簽訂?的不明、不?實(shí)、不公，?造成我方經(jīng)?濟(jì)損失的，?應(yīng)按其過失?或故意所造?成的損害后?果，承擔(dān)相?應(yīng)的行政責(zé)?任，經(jīng)濟(jì)賠?償責(zé)任甚至?法律責(zé)任。?5.3銷?售合同在正?式簽訂前，?必須按規(guī)定?執(zhí)行公司的?合同管理辦?法、程序與?權(quán)限，以各?種方式（書?面、電話、?傳真、__?__等）上?報(bào)____?，經(jīng)銷售分?公司經(jīng)理批?準(zhǔn)后，方能?正式簽訂。?對(duì)合同所涉?及的信息費(fèi)?、傭金、回?扣等費(fèi)用的?支付，必須?執(zhí)行公司的?《財(cái)務(wù)管理?辦法》。?5.4銷售?合同的簽訂?一定要做到?合法性、嚴(yán)?密性和可行?性。簽訂合?同的營(yíng)銷人?員作為合同?的履約責(zé)任?人，對(duì)合同?的履行、款?項(xiàng)的回收承?擔(dān)責(zé)任，負(fù)?責(zé)到底。責(zé)?任人必須完?整地收集合?同執(zhí)行過程?中產(chǎn)生的全?部書面憑證?，并妥善保?管。5.?5如合同履?約過程中出?現(xiàn)困難或問?題，需要變?更、補(bǔ)充或?解除的，一?律采用書面?形式（包括?當(dāng)事人雙方?往來___?_函電等）?，執(zhí)行合同?簽訂的審批?程序，獲得?批準(zhǔn)后，方?可執(zhí)行。?5.6如合?同履行過程?中，出現(xiàn)糾?紛的，經(jīng)雙?方協(xié)商達(dá)成?一致意見的?，簽訂書面?協(xié)議，由雙?方簽字并加?蓋法人公章?或合同專用?章。經(jīng)協(xié)商?仍無(wú)法解決?的，由公司?指派專人負(fù)?責(zé)提交仲裁?機(jī)構(gòu)或人民?法院依法處?理。5.?7經(jīng)濟(jì)合同?專用章應(yīng)嚴(yán)?格按授權(quán)范?圍使用，不?準(zhǔn)濫用、代?用或借用，?嚴(yán)禁在空白?合同文本上?蓋章。經(jīng)濟(jì)?合同專用章?應(yīng)由專人妥?善保管，若?有遺失，除?立即登報(bào)聲?明作廢和向?公安機(jī)關(guān)報(bào)?案外，還要?追究有關(guān)責(zé)?任人的經(jīng)濟(jì)?責(zé)任和行政?責(zé)任。5?.8綜合管?理部按業(yè)務(wù)?部門分別建?立合同檔案?和用戶/客?戶檔案。每?一份合同有?一個(gè)公司統(tǒng)?一的編號(hào)。?合同檔案包?括合同正本?、副本及附?件、合同文?本的簽收記?錄、變更、?補(bǔ)充、解除?合同的協(xié)議?（包括文本?、函電）等?，均應(yīng)妥善?保管，如有?丟失，公司?將追究有關(guān)?人員責(zé)任。?用戶/客戶?檔案要包括?名稱、地址?、聯(lián)系人、?聯(lián)系電話及?用戶的自然?情況等。?6管理6?.1綜合管?理部按業(yè)務(wù)?部門分別建?立合同檔案?，由分公司?統(tǒng)一編號(hào)，?檔案內(nèi)容包?括：6.?2綜合管理?部/駐外辦?事處應(yīng)按用?戶/客戶建?立用戶檔案?，內(nèi)容包括?。6.3?綜合管理部?按產(chǎn)品/備?件建立管理?臺(tái)帳一式二?份，一份于?次月___?_日前上報(bào)?財(cái)務(wù)部，一?份銷售分公?司保管備查?，內(nèi)容包括?：6.4?合同作為公?司對(duì)外經(jīng)濟(jì)?活動(dòng)的重要?法律依據(jù)和?憑證，有關(guān)?人員應(yīng)保守?合同___?_，嚴(yán)禁有?意或無(wú)意向?外界泄露合?同信息。合?同檔案和臺(tái)?帳應(yīng)嚴(yán)格保?密，未經(jīng)允?許，無(wú)關(guān)人?員不得查閱?。___?_公司定期?對(duì)合同管理?工作進(jìn)行考?核，并逐步?將合同簽約?率、合同文?本質(zhì)量、合?同履行情況?、合同臺(tái)帳?記錄情況等?納入公司對(duì)?營(yíng)銷人員和?駐外辦事處?的工作業(yè)績(jī)?考核范圍。?任何人私自?轉(zhuǎn)讓合同，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?公司對(duì)有關(guān)?責(zé)任人給予?開除處理，?并追究其法?律責(zé)任。?7本規(guī)定發(fā)?布之日起執(zhí)?行。駐外?辦事處管理?細(xì)則（二）?為進(jìn)一步?開拓市場(chǎng)，?使駐外辦事?處的各項(xiàng)管?理規(guī)范化、?合理化，特?制定管理細(xì)?則如下：?第一條辦?事處行政管?理1.辦?事處直接歸?屬管理，日?常管理由公?司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)?直接負(fù)責(zé)。?辦事處__?__結(jié)構(gòu)實(shí)?行垂直管理?，業(yè)務(wù)上接?受公司指示?。辦事處職?責(zé)：1）?負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)嘏c?周邊市場(chǎng)的?開拓，客戶?資源的開發(fā)?與管理。承?擔(dān)公司下達(dá)?的訂貨任務(wù)?。2）負(fù)?責(zé)收集、整?理、反饋市?場(chǎng)信息及競(jìng)?爭(zhēng)動(dòng)態(tài)。與?客戶進(jìn)行業(yè)?務(wù)上的聯(lián)絡(luò)?與協(xié)調(diào)。?3）負(fù)責(zé)辦?事處市場(chǎng)信?息的管理與?保護(hù)，嚴(yán)禁?泄露任何商?業(yè)類信息。?4）積極?向公司匯報(bào)?工作，提出?有利于開拓?市場(chǎng)的建議?與意見。?2.辦事處?應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)?管理，建立?收、支賬本?，如實(shí)反映?財(cái)務(wù)收支情?況。每季度?由公司財(cái)務(wù)?部進(jìn)行審計(jì)?，并交公司?主管副總經(jīng)?理審核、公?司總經(jīng)理審?批。3.?加強(qiáng)辦事處?硬件管理，?如傳真、打?印復(fù)印機(jī)、?電話等設(shè)施?，盡量節(jié)約?用紙實(shí)行無(wú)?紙化辦公。?第二條加?強(qiáng)辦事處紀(jì)?律1.為?加強(qiáng)出勤監(jiān)?督，辦事處?工作人員早?晚報(bào)到，即?每日早晚用?固定電話?向主管領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)到，全天?未報(bào)道者視?為曠工。?2.辦事處?的人員派遣?由公司決定?，辦事處工?作人員只有?建議權(quán)。?3.任何病?、事假均明?確記錄在考?勤上。事假?、病假需提?前一天向主?管領(lǐng)導(dǎo)郵件?請(qǐng)示，準(zhǔn)假?后方可休假?。4.外?出辦事如不?能當(dāng)天回到?辦公室或跨?城市商務(wù)旅?行需提前一?天郵件通知?主管領(lǐng)導(dǎo)，?經(jīng)批準(zhǔn)同意?后方可外出?。5.辦?公場(chǎng)所、會(huì)?議場(chǎng)所、_?___宿舍?內(nèi)禁止吸煙?、____?，如有發(fā)生?，每人次罰?款____?元。辦事處?寢室無(wú)特殊?情況晚11?：30必須?熄燈，并謝?絕任何無(wú)關(guān)?人員來訪，?如有特殊情?況（限員工?親屬），需?提前向領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示。6?.辦事處內(nèi)?禁止大聲喧?嘩，以防周?圍鄰居反感?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，罰款__?__元，并?主動(dòng)向鄰居?道歉。第?三條辦事處?設(shè)施日常維?護(hù)1.辦?事處內(nèi)的基?礎(chǔ)設(shè)施?？?調(diào)、冰箱、?洗衣機(jī)、電?視及各種電?器為公用設(shè)?施，需精心?維護(hù)，不得?人為損壞，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)施?損壞需及時(shí)?聯(lián)系相關(guān)人?員進(jìn)行維修?，為其他駐?辦公室人員?提供便利。?2.辦事?處內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)?保持整潔，?每周打掃灰?塵，并進(jìn)行?清理。修理?工作應(yīng)由駐?辦公室人員?完成。個(gè)人?臥室也應(yīng)保?持整潔、衛(wèi)?生，并由所?住人員負(fù)責(zé)?。3.辦?事處內(nèi)辦公?設(shè)備應(yīng)精心?愛護(hù)，如發(fā)?現(xiàn)人為損壞?辦公設(shè)備，?須按規(guī)定?賠償。4?.對(duì)于廚房?用品、食物?及晾曬衣物?應(yīng)放在指定?區(qū)域，不得?亂擺亂放。?廚房用品應(yīng)?放在廚房;?三餐應(yīng)在餐?桌上就餐，?餐后及時(shí)清?理，晾曬衣?物應(yīng)放在陽(yáng)?臺(tái)。第四?條辦事處人?員按照值班?表輪流值日?____?周一至周五?檢查各寢室?無(wú)人狀態(tài)下?的各種帶電?設(shè)備的關(guān)閉?情況。2?.值班人員?每晚睡覺前?負(fù)責(zé)打掃公?共區(qū)域桌面?、地面、廚?房衛(wèi)生。?3.值班人?員負(fù)責(zé)匯報(bào)?公共場(chǎng)所及?各寢室損壞?設(shè)備情況。?考核：1?.主觀原因?損壞設(shè)備照?價(jià)賠償，如?故意損壞，?除賠償設(shè)備?費(fèi)用外每次?罰款___?_元。2?.打掃衛(wèi)生?遺漏或不認(rèn)?真，罰連續(xù)?值日三天。?3.如因?住宿人員個(gè)?人或非全體?人員做飯，?用餐等事宜?造成衛(wèi)生狀?況不良，則?當(dāng)事人自行?打掃，否則?當(dāng)事人全部?連續(xù)值日三?天。__?__公用物?品（設(shè)備，?器具）使用?完畢后放回?原固定地點(diǎn)?，如系多人?共用，追究?最后使用人?責(zé)任。第?五條附則?1.本規(guī)定?自年月日起?實(shí)施。2?.本規(guī)定解?釋權(quán)歸公司?辦事處費(fèi)?用管理規(guī)定?1.此辦?事處僅為進(jìn)?出口公司海?外常駐人員?提供住宿，?其他人員如?需借宿，請(qǐng)?提前聯(lián)系進(jìn)?出口公司領(lǐng)?導(dǎo)予以批準(zhǔn)?，方可進(jìn)駐?。2.每?人每日按照?標(biāo)準(zhǔn)收取4?0美金住宿?費(fèi)（含床位?費(fèi)、水電費(fèi)?，提供辦公?電話、辦公?網(wǎng)絡(luò)及基本?食材、廚具?、清潔的床?單、枕巾）?，由辦事處?管理人員在?外來人員離?開時(shí)按照此?標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)?用，并開具?收據(jù)。辦事?處管理人員?應(yīng)建立健全?收支帳本，?沒季度交由?公司財(cái)務(wù)部?進(jìn)行審計(jì)。?3.辦公?場(chǎng)所、會(huì)議?場(chǎng)所、__?__宿舍內(nèi)?禁止吸煙、?____，?如有發(fā)生，?每人次罰款?____元?。4.損?壞設(shè)備（空?調(diào)、冰箱、?洗衣機(jī)、電?視等各種電?器及廚具等?）照價(jià)賠償?，如故意損?壞，除賠償?設(shè)備費(fèi)用外?每人次罰款?____元?。5.本?規(guī)定解釋權(quán)?歸公司。?辦事處設(shè)備?使用規(guī)則?1.洗衣機(jī)?。按照設(shè)備?指示進(jìn)行使?用，不得違?規(guī)使用，損?壞設(shè)備。?2.冰箱。?按量存放事?物，要求每?次辦公室人?員離開前肉?類及易腐爛?食物必須被?清理一空，?不得殘留在?冰箱內(nèi)。?3.無(wú)線網(wǎng)?絡(luò)：名稱：?____：?連接后請(qǐng)注?意，該網(wǎng)絡(luò)?為工作用網(wǎng)?絡(luò)，每月有?流量限制，?不得用于娛?樂及游戲用?途。4.?電話：__?__號(hào)碼為?：撥打規(guī)則?為：辦事?處衛(wèi)生管理?規(guī)定1.?辦事處人員?需要每日對(duì)?日常衛(wèi)生負(fù)?責(zé)，并監(jiān)督?檢查外來人?員衛(wèi)生情況?，并按照此?規(guī)則進(jìn)行獎(jiǎng)?懲。__?__日用品?要求擺放整?齊，用過之?后必須放回?原位。3?.注意保持?廚房衛(wèi)生，?使用廚房后?必須馬__?__理，恢?復(fù)原狀，使?用者用必餐?具后須及時(shí)?清理。_?___個(gè)人?床鋪