2023年5月檔案管理工作計劃（2篇）

第7頁共7頁2023年?5月檔案管?理工作計劃?為進(jìn)一步?規(guī)范我段工?人檔案管理?，加強我段?檔案管理的?科學(xué)化、規(guī)?范化建設(shè)，?提高單位檔?案管理的整?體水平，更?好地為段人?事管理工作?做好各項服?務(wù)，認(rèn)真完?成年度各門?類文件材料?并做好歸檔?工作，結(jié)合?我段工作實?際，制訂本?段工人檔案?管理工作計?劃。一、?加強檔案工?作管理，完?善檔案借閱?制度加強?檔案管理，?必須從檔案?基礎(chǔ)工作做?起，做到文?件收發(fā)有專?人登記，保?存，距方便?借閱，又方?便歸檔，要?完善文件、?檔案、各種?資料的借閱?制度，做到?借出有依據(jù)?，收回有注?銷，整卷檔?案資料一律?不得借閱。?為防止檔?案在閱辦過?程中遺失，?制訂《資料?借閱登記表?》，當(dāng)檔案?送達(dá)各提閱?人時，請檔?案責(zé)任人與?提閱人在登?記表上登記?，共同承擔(dān)?檔案及時、?完整歸檔的?責(zé)任。對一?些特別重要?的文件，由?檔案責(zé)任人?親自負(fù)責(zé)查?收交檔案室?存檔。在交?接過程中，?全面清理資?料，對散落?在個人手頭?的資料由各?處室檔案責(zé)?任人負(fù)責(zé)，?追繳資料，?確保檔案的?收集既齊全?又完整，避?免資料的遺?失。二、?制訂科學(xué)合?理的分類方?案制訂符?合工人人事?管理較為科?學(xué)合理的分?類方案，將?檔案分為文?書檔案、電?子檔案、實?物檔案等幾?大類。將文?書檔案按性?氏排序進(jìn)行?分類，方便?查找和借閱?，切實做好?平時的立卷?工作。另根?據(jù)分類方案?運用計算機?管理人事檔?案，建立電?子檔案信息?庫，更方便?的做好工人?檔案的動態(tài)?管理。三?、認(rèn)真做好?日常的檔案?管理各類?檔案、資料?按類別整齊?地存放在不?同的檔案箱?內(nèi)。按要求?建立健全宗?卷、檔案交?接登記薄、?銷毀登記簿?、檔案移交?統(tǒng)計等多種?臺帳，做好?檔案臺帳，?對各項內(nèi)容?認(rèn)真填寫，?為迎接相關(guān)?檢查作好準(zhǔn)?備，.配合?段科室做好?各類評估、?評審、考核?工作。四?、做好日常?文件的歸檔?工作及時?收取、處理?各類文檔資?料，收集好?各科室等部?門所形成的?文件、材料?，按分類方?案進(jìn)行裝訂?、分類、排?列、編號、?裝合，完成?各種檔案資?料的立卷工?作，寫好立?卷說明及簽?定報告。?五、做好檔?案的歸檔與?整理工作?(1)做好?檔案的分類?。將檔案按?資料內(nèi)容特?征對文件資?料進(jìn)行分類?，將屬于同?一卷的資料?用檔案盒裝?訂后入柜保?存。并定期?對文件資料?進(jìn)行核查，?對遺缺文件?進(jìn)行追查，?查明原因，?保證檔案文?件的完整性?、正確性。?(2)做?好檔案的外?觀整理。加?強對檔案資?料完整情況?的核實，對?折皺、破損?、參差不齊?的文件進(jìn)行?整補、裁切?、折疊，使?其盡量保持?外觀上的整?齊劃一。?(3)做好?檔案資料的?填寫。檔案?中各資料和?檔案目錄應(yīng)?認(rèn)真填寫，?字跡工整，?無粘貼涂改?，材料與目?錄相符，裝?訂整齊,一?看一目了然?,以便以后?檢查及歸檔?帶來方便。?六、工作?計劃與安排?：1-_?___月：?1、根據(jù)?路局和段人?勞工作要求?制定___?_年工作計?劃2、收?集本段__?__年底和?____年?初各科室所?形成的文件?、材料3?-____?月：1、?建立健全工?人電子檔案?信息庫，運?用計算機管?理人事檔案?2、加強?工人檔案的?動態(tài)管理，?及時做好文?書檔案和電?子檔案的更?新和維護(hù)?3、整理相?關(guān)文件資料?，按規(guī)定做?好裝訂、分?類、排列、?編號、裝合?工作，確保?門類齊全，?完成立卷任?務(wù)___?_月：1?、重新梳理?退休、死亡?檔案，并及?時更新檔案?信息庫2?、審核工人?檔案的各項?資料3.?、做好相關(guān)?檔案管理的?記錄與統(tǒng)計?4、做好?上半年度檔?案工作總結(jié)?，安排下半?年工作任務(wù)?為更好的?完善我段檔?案工作，我?們將強化檔?案意識，認(rèn)?真執(zhí)行部局?的各項管理?規(guī)定，抓好?檔案基礎(chǔ)工?作，完善段?人事檔案的?管理制度，?爭取在新得?一年，取得?新得進(jìn)步，?爭取新得更?大成績，把?檔案檔案管?理質(zhì)量和水?平推向一個?新的高度。?2023?年5月檔案?管理工作計?劃（二）?為進(jìn)一步規(guī)?范我段工人?檔案管理，?加強我段檔?案管理的科?學(xué)化、規(guī)范?化建設(shè)，提?高單位檔案?管理的整體?水平，更好?地為段人事?管理工作做?好各項服務(wù)?，認(rèn)真完成?年度各門類?文件材料并?做好歸檔工?作，結(jié)合我?段工作實際?，制訂本段?工人檔案管?理工作計劃?。一、加?強檔案工作?管理，完善?檔案借閱制?度加強檔?案管理，必?須從檔案基?礎(chǔ)工作做起?，做到文件?收發(fā)有專人?登記，保存?，距方便借?閱，又方便?歸檔，要完?善文件、檔?案、各種資?料的借閱制?度，做到借?出有依據(jù)，?收回有注銷?，整卷檔案?資料一律不?得借閱。?為防止檔案?在閱辦過程?中遺失，制?訂《資料借?閱登記表》?，當(dāng)檔案送?達(dá)各提閱人?時，請檔案?責(zé)任人與提?閱人在登記?表上登記，?共同承擔(dān)檔?案及時、完?整歸檔的責(zé)?任。對一些?特別重要的?文件，由檔?案責(zé)任人親?自負(fù)責(zé)查收?交檔案室存?檔。在交接?過程中，全?面清理資料?，對散落在?個人手頭的?資料由各處?室檔案責(zé)任?人負(fù)責(zé)，追?繳資料，確?保檔案的收?集既齊全又?完整，避免?資料的遺失?。二、制?訂科學(xué)合理?的分類方案?制訂符合?工人人事管?理較為科學(xué)?合理的分類?方案，將檔?案分為文書?檔案、電子?檔案、實物?檔案等幾大?類。將文書?檔案按性氏?排序進(jìn)行分?類，方便查?找和借閱，?切實做好平?時的立卷工?作。另根據(jù)?分類方案運?用計算機管?理人事檔案?，建立電子?檔案信息庫?，更方便的?做好工人檔?案的動態(tài)管?理。三、?認(rèn)真做好日?常的檔案管?理各類檔?案、資料按?類別整齊地?存放在不同?的檔案箱內(nèi)?。按要求建?立健全宗卷?、檔案交接?登記薄、銷?毀登記簿、?檔案移交統(tǒng)?計等多種臺?帳，做好檔?案臺帳，對?各項內(nèi)容認(rèn)?真填寫，為?迎接相關(guān)檢?查作好準(zhǔn)備?，.配合段?科室做好各?類評估、評?審、考核工?作。四、?做好日常文?件的歸檔工?作及時收?取、處理各?類文檔資料?，收集好各?科室等部門?所形成的文?件、材料，?按分類方案?進(jìn)行裝訂、?分類、排列?、編號、裝?合，完成各?種檔案資料?的立卷工作?，寫好立卷?說明及簽定?報告。五?、做好檔案?的歸檔與整?理工作(?1)做好檔?案的分類。?將檔案按資?料內(nèi)容特征?對文件資料?進(jìn)行分類，?將屬于同一?卷的資料用?檔案盒裝訂?后入柜保存?。并定期對?文件資料進(jìn)?行核查，對?遺缺文件進(jìn)?行追查，查?明原因，保?證檔案文件?的完整性、?正確性。?(2)做好?檔案的外觀?整理。加強?對檔案資料?完整情況的?核實，對折?皺、破損、?參差不齊的?文件進(jìn)行整?補、裁切、?折疊，使其?盡量保持外?觀上的整齊?劃一。(?3)做好檔?案資料的填?寫。檔案中?各資料和檔?案目錄應(yīng)認(rèn)?真填寫，字?跡工整，無?粘貼涂改，?材料與目錄?相符，裝訂?整齊,一看?一目了然,?以便以后檢?查及歸檔帶?來方便。?六、工作計?劃與安排：?1-__?__月：?1、根據(jù)路?局和段人勞?工作要求制?定____?年工作計劃?2、收集?本段___?_年年底和?____年?年初各科室?所形成的文?件、材料?3-___?_月：1?、建立健全?工人電子檔?案信息庫，?運用計算機?管理人事檔?案2、加?強工人檔案?的動態(tài)管理?，及時做好?文書檔案和?電子檔案的?更新和維護(hù)?3、整理?相關(guān)文件資?料，按規(guī)定?做好裝訂、?分類、排列?、編號、裝?合工作，確?保門類齊全?，完成立卷?任務(wù)__?__月：?1、重新梳?理退休、死?亡檔案，并?及時更新檔?案信息庫?2、審核工?人檔案的各?項資料3?.、做好相?關(guān)檔