辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度范本（3篇）

第6頁共6頁辦公室用品?管理制度辦?公規(guī)章制度?范本為統(tǒng)?籌掌握辦公?經(jīng)費(fèi)的使用?，保證日常?工作的順利?開展，合理?分配，節(jié)約?資金，特制?定本制度。?一、檔案?館設(shè)專人負(fù)?責(zé)辦公用品?的管理。負(fù)?責(zé)總結(jié)辦公?用品使用規(guī)?律，根據(jù)實(shí)?際使用情況?，每年__?__月份提?出年度購置?計(jì)劃。二?、各崗位根?據(jù)年度工作?需要，提出?檔案裝具及?其他用品購?置計(jì)劃，辦?公室負(fù)責(zé)匯?總，提交館?長批準(zhǔn)后統(tǒng)?一購置。根?據(jù)使用情況?，暑假后初?補(bǔ)充購置一?次。三、?所有用品的?購置至少由?____人?合作完成，?按照要求做?好驗(yàn)收、登?記、報(bào)賬等?工作，報(bào)銷?時經(jīng)手人同?時簽字。?四、印有“?青島科技大?學(xué)”字樣的?、新的檔案?專用裝具對?外一律不提?供。淘汰換?掉的根據(jù)工?作需要調(diào)配?處置。五?、未做預(yù)算?而臨時急用?的物品，應(yīng)?說明理由，?填寫物品購?置申請單，?報(bào)館長批準(zhǔn)?后方可購置?。六、購?置回的辦公?用品統(tǒng)一由?固定資產(chǎn)管?理員負(fù)責(zé)保?管，每學(xué)期?初統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放。七?、除統(tǒng)一發(fā)?放的辦公用?品外，各崗?位根據(jù)工作?需要自行領(lǐng)?取的，應(yīng)嚴(yán)?格辦理登記?手續(xù)，每年?匯總統(tǒng)計(jì)通?報(bào)情況。?八、工作人?員應(yīng)本著勤?儉節(jié)約、物?盡其用的使?用原則，避?免鋪張浪費(fèi)?，少花錢多?辦事，盡量?減少開支。?辦公室用?品管理制度?辦公規(guī)章制?度范本（二?）一、管?理的范圍?1、固定資?產(chǎn)。包括房?屋、汽車、?微機(jī)、文印?設(shè)備、電風(fēng)?扇、電視機(jī)?、錄放機(jī)、?攝像機(jī)、照?像器材、音?響設(shè)備、通?訊設(shè)備、食?堂設(shè)備、辦?公設(shè)備（含?桌椅、沙發(fā)?、文件柜、?檔案柜）、?水電修理工?具設(shè)備、車?輛管理工具?及材料。?2、低值易?耗品。指使?用年限在一?年以上且達(dá)?不到固定資?產(chǎn)價(jià)值的物?品。如桌、?椅、計(jì)算器?、算盤、訂?書機(jī)、裝訂?機(jī)、尺子、?玻磚、號碼?機(jī)、熱水器?、體育用品?等。3、?辦公用品。?如：筆、墨?、紙張、信?箋、水杯、?膠水、復(fù)寫?紙、帳本、?帳頁、香糊?等日常辦公?用品。4?、勞保用品?。5、勞?動工具。?二、管理的?原則及方式?管理的原?則，實(shí)行“?帳物分開，?采購與保管?發(fā)放分開”?的原則。所?有辦公用品?及物資均為?辦公室統(tǒng)一?管理，發(fā)放?到各科室及?個人的由科?室指定專人?具體負(fù)責(zé)管?理。辦公室?要逐一登記?造冊，做到?帳物相符。?三、采購?發(fā)放制度?辦公用品及?物資由辦公?室按計(jì)劃統(tǒng)?一購買發(fā)放?。汽車修理?材料由辦公?室指定專人?同駕駛員一?同購買。其?它科室及個?人原則上不?準(zhǔn)購買報(bào)銷?（辦公室同?意購買除外?）。四、?領(lǐng)用辦法?各科室所需?的辦公用品?及物資由辦?公室領(lǐng)取。?機(jī)構(gòu)調(diào)整及?人員變動要?嚴(yán)格履行公?物移交手續(xù)?。五、配?發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1?、辦公用品?，既要保證?正常工作的?需要，又要?按勤儉節(jié)約?的原則配發(fā)?。2、每?個科室每半?年發(fā)一公斤?茶葉、一塊?肥皂、一條?毛巾、拖把?一把、掃把?一把;每人?每月發(fā)5加?倫水票一張?，半年領(lǐng)發(fā)?一次。3?、駕駛員十?八個月發(fā)一?套工作服（?價(jià)值___?_元）;每?季度發(fā)肥皂?一塊、毛巾?一條、手套?三雙，每半?年加發(fā)洗衣?粉一包（_?___克）?，毛巾一條?。4、打?字員每季度?發(fā)肥皂一條?，半年發(fā)毛?巾一條，一?年發(fā)袖套一?雙。5、?其他工勤人?員按勞動保?護(hù)用品發(fā)放?標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。?6、凡配?發(fā)的辦公用?品必須妥善?保管，若因?保管不當(dāng)造?成的損失，?由個人負(fù)責(zé)?。因工作變?動或離退休?，應(yīng)交回的?辦公用品，?必須如數(shù)移?交。辦公?室用品管理?制度辦公規(guī)?章制度范本?（三）1?.主題內(nèi)容?與適用范圍?為加強(qiáng)修?試所辦公用?品管理，控?制費(fèi)用開支?，規(guī)范修試?所辦公用品?的采購與使?用，本著勤?儉節(jié)約和有?利于工作的?原則，根據(jù)?修試所實(shí)際?情況，特制?定本辦法。?2.管理?職能2.?1綜合干事?負(fù)責(zé)全所辦?公用品的采?購、保管、?發(fā)放等管理?工作，并設(shè)?專人負(fù)責(zé)辦?公用品的驗(yàn)?收、入庫、?發(fā)放與統(tǒng)計(jì)?等管理工作?。2.2?各班組設(shè)專?人負(fù)責(zé)辦公?用品計(jì)劃申?報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)?取以及控制?使用，管理?部門由綜合?干事負(fù)責(zé)計(jì)?劃申報(bào)、發(fā)?放。3.?管理內(nèi)容與?要求3.?1辦公用品?申報(bào)3.?1.1實(shí)行?每季度申報(bào)?一次，各班?組應(yīng)由專人?負(fù)責(zé)填寫《?物資請購單?》，并經(jīng)班?組負(fù)責(zé)人審?定同意后交?綜合干事統(tǒng)?一匯總，報(bào)?相關(guān)負(fù)責(zé)人?審批后，實(shí)?施采購任務(wù)?。3.1?.2各班組?若需采購臨?時急需的辦?公用品，由?班組專人填?寫《物資請?購單》，并?在備注欄內(nèi)?注明急需采?購的原因經(jīng)?班組負(fù)責(zé)人?審定同意后?交綜合干事?報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)?人審批同意?后，實(shí)施采?購任務(wù)。?3.2物品?采購3.?2.1采購?人員應(yīng)嚴(yán)格?遵守職業(yè)道?德，及時了?解市場商品?信息，選擇?對口適用，?質(zhì)量可靠，?價(jià)格合理的?辦公用品。?3.2.?2采購物品?前由相關(guān)負(fù)?責(zé)人簽字認(rèn)?可后實(shí)施采?購任務(wù)。?3.3物品?入庫：辦公?用品入庫前?，辦公用品?管理人員應(yīng)?認(rèn)真檢查驗(yàn)?收，建帳登?記，妥善保?管，做到帳?物相符;對?不符合要求?的，由采購?人員負(fù)責(zé)辦?理調(diào)換或退?貨手續(xù)。?3.4物品?領(lǐng)用3.?4.1辦公?用品用具領(lǐng)?用必須認(rèn)真?履行手續(xù)，?應(yīng)填寫《辦?公用品領(lǐng)用?單》后領(lǐng)用?和發(fā)放，嚴(yán)?禁先借后領(lǐng)?的行為。?3.4.2?各班組應(yīng)按?核定的辦公?用品費(fèi)用定?額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格?把好申購和?領(lǐng)用關(guān)。保?管人不得超?標(biāo)發(fā)放辦公?用品，確因?工作需要超?標(biāo)領(lǐng)用的，?應(yīng)經(jīng)班組負(fù)?責(zé)人同意。?3.4.?3核定的費(fèi)?用實(shí)行增人?增費(fèi)、減人?減費(fèi)，各班?組增人或減?人，其費(fèi)用?由行政人員?根據(jù)人員變?動情況進(jìn)行?調(diào)整。3?.4.4各?班組因特殊?情況需增加?費(fèi)用的，應(yīng)?以書面形式?報(bào)批，經(jīng)班?組負(fù)責(zé)人審?核批準(zhǔn)后，?并報(bào)請相關(guān)?負(fù)責(zé)人增加?該項(xiàng)費(fèi)用。?3.5物?品使用3?.5.1嚴(yán)?禁員工將辦?公用品帶出?公司挪作私?用。員工離?職時將所領(lǐng)?物品一并退?回（消耗品?除外）3?.5.2應(yīng)?本著節(jié)約的?原則使用辦?公用品。?3.5.3?辦公用品若?被人為損壞?，應(yīng)由責(zé)任?人照價(jià)賠償?。3.6?辦公費(fèi)用定?額和結(jié)算?3.6.1?辦公用品使?用實(shí)行季統(tǒng)?計(jì)年結(jié)算，?截止時間為?每季度底和?年終___?_月___?_日。由采?購人出具報(bào)?表，相關(guān)負(fù)?責(zé)人審核。?費(fèi)用超支在?下年度（季?度）辦公用?品費(fèi)用中縮?減，節(jié)約費(fèi)?用計(jì)入下年?度（季度）?使用。3?.6.2各?班組可根據(jù)?規(guī)定的辦公?用品定額，?自主確定各?使用人的辦?公用品使用?標(biāo)準(zhǔn)，管理?部門人員辦?公用品定額?標(biāo)準(zhǔn)由行政?人員統(tǒng)一計(jì)?劃。3.?7辦公用品?分類3.?7.1消耗?品：信封、?信紙、筆、?稿紙、便簽?、筆記本、?電池、抽桿?夾、文件夾?、檔案盒、?資料冊、取?訂書器、裝?訂機(jī)、裝訂?針、回形針?、圖釘、大?頭針、卷筆?刀、橡皮擦?、印泥、印?油、長尾票?夾、票夾、?掛鉤、文具?盒、尺、膠?帶、筆筒、?白板筆、固?體膠、剪刀?、裁紙刀、?一次性水杯?、水筆（芯?）、墨水、?膠水、涂改?液、標(biāo)簽、?打孔機(jī)、賬?冊、電話本?、復(fù)寫紙、?計(jì)算器、臺?歷。3.?7.2辦公?耗材品：墨?盒、硒鼓、?碳粉，磁盤?、U盤、軟?盤、刻錄盤?、復(fù)印紙、?打印紙、光?驅(qū)、內(nèi)存條?、耳麥、硬?盤、色帶、?插座、UP?S電源、報(bào)?架、鼠標(biāo)、?油墨、鼠標(biāo)?墊、打印線?、電話機(jī)、?掃描儀、碎?紙機(jī)。3?.7.