學(xué)校檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（3篇）

第12頁共12頁學(xué)校檔案管?理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本檔案?人員崗位責(zé)?任制度一?、努力學(xué)習(xí)?政治理論和?專業(yè)知識，?不斷提高業(yè)?務(wù)技能和管?理水平，忠?于職守，遵?守紀(jì)律，積?極參加各級?各類檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取得?崗位資格證?書。二、?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行《___?_檔案法》?及其《實(shí)施?辦法》和《?____省?檔案工作條?例》，貫徹?執(zhí)行黨和國?家及本系統(tǒng)?（行業(yè)）有?關(guān)檔案工作?的法規(guī)及規(guī)?章，認(rèn)真履?行本單位各?項(xiàng)檔案管理?規(guī)章制度。?對造成檔案?損毀、丟失?、____?、擅自復(fù)制?等瀆職行為?的，要及時?向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?，并根據(jù)《?檔案法》及?有關(guān)規(guī)定，?追究當(dāng)事人?的責(zé)任。?三、熟悉本?單位和本系?統(tǒng)業(yè)務(wù)工作?，了解本單?位各類文件?材料的形成?過程，掌握?分類方法、?歸檔范圍和?保管期限。?四、切實(shí)?做好檔案的?收集、分類?、整理、編?目工作，保?證檔案的齊?全完整，提?高案卷質(zhì)量?，力爭達(dá)到?標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要求?，逐步實(shí)現(xiàn)?檔案管理現(xiàn)?代化。五?、同鑒定小?組其他人員?一同定期對?室藏檔案進(jìn)?行鑒定，對?已到保管期?限的檔案資?料認(rèn)真鑒定?分析，對已?失去保管價?值的檔案提?出銷毀意見?，造具銷毀?清冊，寫出?鑒定分析報(bào)?告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后和有?關(guān)人員一起?進(jìn)行認(rèn)真負(fù)?責(zé)的銷毀。?六、保持?庫房的整潔?衛(wèi)生，檔案?框架排列有?序。認(rèn)真做?好檔案“八?防”工作，?定期檢查檔?案保管情況?，經(jīng)常核對?檔案資料，?做好記錄，?及時處理檔?案保管、保?護(hù)方面的事?故，保證檔?案的完整與?安全，最大?限度地延長?檔案壽命。?七、編制?科學(xué)的檢索?工具，全面?熟悉室藏情?況，積極做?好咨詢服務(wù)?工作和檔案?利用工作，?嚴(yán)格執(zhí)行保?密制度，堅(jiān)?持做好查借?閱登記和利?用效果登記?，編制利用?效果實(shí)例和?檔案信息。?八、積極?開發(fā)檔案信?息資源，利?用室藏檔案?編寫一些有?價值的檔案?資料，以滿?足單位領(lǐng)導(dǎo)?和各項(xiàng)業(yè)務(wù)?工作的需要?。九、積?極參加本單?位____?的科研課題?鑒定會、設(shè)?備開箱驗(yàn)收?會、基建工?程竣工驗(yàn)收?會等活動，?認(rèn)真接收上?述活動形成?的應(yīng)該歸檔?的文件材料?，并在有關(guān)?文件上簽名?蓋章。十?、做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工作?，建立統(tǒng)計(jì)?臺帳，及時?、準(zhǔn)確地向?檔案行政管?理部門及教?育主管部門?填報(bào)機(jī)關(guān)檔?案工作統(tǒng)計(jì)?年報(bào)及其他?調(diào)查統(tǒng)計(jì)表?。檔案保?管制度一?、庫房內(nèi)檔?案要根據(jù)不?同門類和載?體，區(qū)分不?同價值分別?編好序號，?科學(xué)地系統(tǒng)?地排列上架?，認(rèn)真地保?管。二、?有符合要求?且比較寬裕?的檔案庫房?，配備了標(biāo)?準(zhǔn)的能滿足?需要的檔案?柜架，案卷?裝具符合國?家標(biāo)準(zhǔn)。?三、保持庫?房整潔衛(wèi)生?，檔案柜架?排列整齊，?檔案存放位?置正確，索?引規(guī)范。室?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?、點(diǎn)燈、用?電爐，嚴(yán)禁?存放易燃、?____、?易腐物品，?庫內(nèi)無霉、?蟲及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴(yán)格按?照“八防”?的要求，采?取有效措施?，不斷改善?檔案保管條?件。添置必?要的設(shè)施設(shè)?備，并充分?發(fā)揮其作用?，堅(jiān)持做好?室內(nèi)溫濕度?調(diào)控，按照?通風(fēng)降溫四?原則隨時開?窗通風(fēng)或開?機(jī)降溫去濕?。在檔案柜?內(nèi)要存放防?蟲、防霉藥?品，定期更?換。五、?要定期檢查?各種設(shè)施設(shè)?備，保證各?種設(shè)備的完?好無損，若?發(fā)現(xiàn)設(shè)備損?壞或出現(xiàn)故?障，要及時?修理和排除?。六、庫?房和檔案柜?架的鑰匙必?須專人保管?，不得丟失?和亂放，更?不能隨便轉(zhuǎn)?借他人。檔?案人員每?天下班時要?堅(jiān)持檢查電?燈、電路和?門窗情況，?發(fā)現(xiàn)問題及?時解決。?七、各種門?類的檔案進(jìn)?入或移出檔?案室，必須?造具清冊，?履行交接手?續(xù)。每半年?對室藏檔案?進(jìn)行一次全?面檢查和清?理核對，做?到目錄和庫?存相符，確?保檔案完整?安全。如因?保管不善造?成檔案損壞?或丟失，要?追究有關(guān)人?員責(zé)任。?八、檔案庫?房是機(jī)要重?地，非檔案?管理人員未?經(jīng)許可，不?得隨便進(jìn)入?。九、按?照《全宗卷?規(guī)范》建立?全宗卷，注?意收集、整?理、接續(xù)全?宗卷內(nèi)容，?使全宗卷內(nèi)?容全面、規(guī)?范、完善。?檔案保密?制度一、?檔案工作人?員應(yīng)嚴(yán)格貫?徹執(zhí)行國家?保密法規(guī)，?遵守保密紀(jì)?律，明確保?密職責(zé)，維?護(hù)檔案的安?全與完整。?二、保密?文件材料、?檔案的密級?劃分、變更?和解密，必?須按照國家?有關(guān)制度和?規(guī)定辦理。?保密檔案及?文件材料，?要妥為保管?，絕密檔案?要單獨(dú)保管?。三、檔?案庫房設(shè)施?應(yīng)符合“八?防”的要求?，要___?_鐵門（防?盜門）鐵窗?，凡遇重大?節(jié)假日應(yīng)提?前對庫房的?安全保密設(shè)?施進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?及時處理。?四、不該?說的國家_?___不說?，不該知道?的國家__?__不問，?不該看的國?家____?不看，不該?記錄的國家?____不?記錄。五?、不準(zhǔn)私自?或在無保密?保障的情況?復(fù)制、使用?、存放、銷?毀屬于國家?____的?文件、檔案?、資料和物?品。不準(zhǔn)將?屬于國家_?___的文?件、檔案、?資料和物品?作為廢品出?售。六、?不準(zhǔn)借閱_?___檔案?資料，查閱?____檔?案或文件，?應(yīng)履行審批?手續(xù)，并限?于在___?_或檔案室?內(nèi)閱覽，不?得抄錄和帶?出，不得向?別人透露_?___文件?的內(nèi)容。?七、不準(zhǔn)攜?帶屬于國家?____的?文件、檔案?、資料和物?品外出開會?、參觀、學(xué)?習(xí)、游覽、?探親、訪友?和辦私事，?如確因工作?需要，須經(jīng)?保密部門_?___批準(zhǔn)?，同時指定?專人保管。?八、不準(zhǔn)?向家屬、子?女、親友及?其他不應(yīng)知?悉者談?wù)搰?家____?。九、定?期進(jìn)行保密?文件、檔案?、資料和物?品的清查工?作，發(fā)現(xiàn)問?題，及時報(bào)?告。十、?不誰隱瞞_?___事件?，對于造成?失密、__?__的人員?或事件要及?時報(bào)告，并?視其情節(jié)依?法追究責(zé)任?。檔案鑒?定銷毀制度?一、成立?檔案鑒定小?組，鑒定小?組由本單位?分管領(lǐng)導(dǎo)任?組長，成員?由檔案人員?及有關(guān)部門?的人員組成?。二、鑒?定小組以專?業(yè)主管部門?確定的檔案?價值鑒定原?則和標(biāo)準(zhǔn)為?準(zhǔn)繩，以檔?案的保管期?限為依據(jù)，?及時___?_對到期檔?案進(jìn)行鑒定?。三、鑒?定工作結(jié)束?后，要寫出?鑒定報(bào)告，?在保管單位?備考表中注?明鑒定意見?，由鑒定小?組負(fù)責(zé)人簽?名并注明日?期，對無保?存價值需要?銷毀的檔案?及文件材料?，要造具清?冊，提出銷?毀報(bào)告，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并報(bào)送?有關(guān)檔案部?門備案，然?后方可銷毀?。四、對?已超過保管?期限的檔案?或文件材料?，重新鑒定?后，確有保?管利用價值?需延長保管?期限的，應(yīng)?重新規(guī)定保?管期限，其?保管期限從?第一次鑒定?的年限算起?五、經(jīng)過?鑒定，對延?長保管期限?的檔案或文?件材料要重?新組卷，要?達(dá)到劃定保?管期限準(zhǔn)確?，保管單位?質(zhì)量達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定，鑒?定中發(fā)現(xiàn)檔?案不準(zhǔn)確、?不完整，要?及時向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，責(zé)成?有關(guān)責(zé)任人?負(fù)責(zé)修改、?補(bǔ)充。學(xué)?校檔案管理?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?1校舍檔案?是維護(hù)學(xué)校?權(quán)益，查勘?維修房屋，?合理使用校?舍，反映學(xué)?校建設(shè)歷史?的重要資料?。為了加強(qiáng)?校舍檔案管?理，更好地?為學(xué)校教育?教學(xué)工作服?務(wù)，根據(jù)上?級有關(guān)規(guī)定?，特制定本?制度：一?、檔案的收?集要充分?認(rèn)識校舍檔?案收集的意?義，在思想?上重視采取?多種方法、?途徑加以收?集，檔案的?收集方法主?要做好立卷?歸檔和日常?收集兩方面?工作。1?、收集之前?要明確歸檔?范圍、時間?、要求。?2、應(yīng)有積?極態(tài)度和主?動精神，不?能坐門等客?。3、一?式二份，正?本放教育委?員會，副本?存學(xué)校。?4、當(dāng)撤銷?學(xué)校的校舍?檔案，應(yīng)全?部移交給市?教育委員會?。二、校?舍檔案管理?1、邊鑒?定邊整理，?按要求進(jìn)行?分類、組卷?，文件排列?、案卷的裝?訂，案卷的?排列，案卷?目錄的編制?等工作。?2、嚴(yán)格遵?守檔案整理?工作原則。?最大限度地?保持文件之?間的歷史聯(lián)?系，利用原?有基礎(chǔ)，便?于保管和利?用。3、?檔案整理要?充分利用原?有的基礎(chǔ)。?4、檔案?的整理必須?便于保管和?利用。三?、檔案的保?管按要求?設(shè)立庫房，?庫房的要求?達(dá)到十防，?按要求設(shè)置?保管設(shè)備，?材料要達(dá)到?防光、防塵?及有害氣體?對檔案的直?接危害。檔?案的存放要?符合要求。?案卷和目錄?一致，移出?檔案要說明?原因、移往?何處、時間?、數(shù)量、名?稱。四、?檔案的移交?交接雙方?必須根據(jù)案?卷目錄清點(diǎn)?核對，并在?交接收據(jù)上?簽名蓋章，?其收據(jù)一式?三份，交接?雙方各一份?，會計(jì)一份?。五、查?閱和借閱?1、首先辦?理查閱或借?閱手續(xù)，外?單位查閱或?借閱須持介?紹信和領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)手續(xù)。?2、查閱?或借閱，只?允許在檔案?室進(jìn)行。?3、查閱或?借閱不允許?折疊、涂改?、轉(zhuǎn)讓他人?閱覽、缺頁?等，嚴(yán)守保?密規(guī)定，歸?還時清點(diǎn)清?楚。4、?查閱或借閱?時，嚴(yán)禁吸?煙、桌上放?水杯、量水?瓶等，以防?污染檔案。?六、檔案?保密檔案?室必須有安?全保證，措?施到位，查?閱、借閱必?須在檔案室?內(nèi)查閱。閱?后不能亂說?，閱覽時不?能隨便翻閱?和抄錄。對?無用的材料?登記造冊，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批?后，二人以?上人員監(jiān)銷?。七、清?銷1、清?銷之前，首?先由管理員?定期和不定?期對檔案進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)，如?發(fā)現(xiàn)確實(shí)因?污染、損壞?等原因造成?無使用保留?價值，經(jīng)鑒?定小組的鑒?定同意后方?可清銷。?2、清銷應(yīng)?有二人以上?人員監(jiān)銷，?以防失泄_?___。?3、要遵守?保密規(guī)定，?堅(jiān)持杜絕任?意和自銷毀?文件或賣給?廢物收購站?。學(xué)校檔?案管理制度?范文2一、?檔案建立?（一）建立?健全學(xué)校各?類檔案，目?的主要在于?為學(xué)校各級?領(lǐng)導(dǎo)，上級?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部?門分析、總?結(jié)、部署、?調(diào)度學(xué)校工?作和對學(xué)校?工作作出決?策提供準(zhǔn)確?、可靠的依?據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)?對此應(yīng)高度?重視，并確?定一名副職?校領(lǐng)導(dǎo)具體?負(fù)責(zé)和指導(dǎo)?資料的收集?、分析、篩?選、立卷、?歸檔等建檔?工作。（?二）學(xué)校建?立檔案資料?室，由專職?（或兼職）?管理，按《?小學(xué)檔案資?料收集范圍?細(xì)目》建立?檔案。（?三）全面系?統(tǒng)地建立健?全學(xué)校檔案?、教師檔案?和學(xué)生檔案?，學(xué)校檔案?按類以時間?為序建立，?教師的一般?人事檔案，?一般職務(wù)檔?案和業(yè)務(wù)檔?案按人頭建?立，學(xué)生學(xué)?籍檔案按屆?，按班分類?建立。二?、檔案立卷?（一）檔?案人員應(yīng)按?資料收集范?圍及時收集?各種檔案資?料，并將篩?選后的資料?分類裝訂、?編制目錄，?進(jìn)袋入檔。?檔案袋，檔?案卷的規(guī)格?要符合上級?有關(guān)部門的?統(tǒng)一要求。?（二）卷?宗必須注明?保存的期限?。凡注明暫?存的資料一?般以一年為?期限;注明?短期的一般?以五年為期?限;注明長?期的由學(xué)校?根據(jù)實(shí)際需?要決定保存?期限。（?三）凡檔案?資料收集范?圍細(xì)目中未?編入，但確?有使用、保?存價值的其?它資料，學(xué)?校可根據(jù)需?要自行決定?是否保留。?三、檔案?補(bǔ)充（一?）教職工任?免、考核、?晉升專業(yè)技?術(shù)職務(wù)、調(diào)?資、入黨、?入團(tuán)、獎懲?等材料要?及時收入個?人檔案。?（二）外來?文件、函件?由收文員（?或人事秘書?）統(tǒng)一分類?編號登記，?交校有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱后，即?立卷歸檔。?（三）校?內(nèi)印發(fā)的文?件是檔案補(bǔ)?充的重點(diǎn)，?平時校長室?、教導(dǎo)處、?教科室、總?務(wù)處、團(tuán)支?部、少先隊(duì)?大隊(duì)部應(yīng)將?此類文件分?類保存，每?學(xué)期結(jié)束時?，集中交檔?案人員立卷?歸檔。四?、檔案轉(zhuǎn)遞?教職工因?工作調(diào)動，?需要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須安?上級有關(guān)部?門通知的轉(zhuǎn)?遞項(xiàng)目逐項(xiàng)?登記，嚴(yán)密?包封，并加?蓋密封章，?通過機(jī)要轉(zhuǎn)?遞，不得公?開郵寄或交?本人自帶。?五、檔案?查閱（一?）校外人員?來校查閱檔?案，必須持?有單位介紹?信，經(jīng)學(xué)校?主要領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可到?檔案資料室?查閱檔案;?查閱者不得?查閱本人或?親屬的人事?檔案、職務(wù)?檔案;未經(jīng)?同意不得摘?抄檔案材料?，經(jīng)同意摘?抄的材料須?經(jīng)檔案資料?室人員仔細(xì)?核對并簽署?意見;查閱?者不得將檔?案材料拿出?資料室。?（二）校內(nèi)?人員借閱業(yè)?務(wù)檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔案?須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)同意后方?可借閱，并?要辦理登記?手續(xù)，在規(guī)?定期限內(nèi)完?好無損地歸?還。六、?檔案安全保?密（一）?檔案資料室?門窗要加固?，要備有消?防器材，保?持整潔、干?燥，自然通?風(fēng)，嚴(yán)禁吸?煙和放置易?燃、___?_、易引鼠?入室的物品?。（二）?檔案管理人?員不得將無?關(guān)人員帶進(jìn)?檔案資料室?，不得外泄?檔案中的_?___，檔?案資料室人?員在工作中?所用的各種?草稿、廢紙?等，不得亂?仍亂拋，應(yīng)?將保密紙?zhí)?理或銷毀。?學(xué)校檔案?管理制度范?文3為不斷?加強(qiáng)學(xué)校檔?案的保管、?保密和利用?工作，根據(jù)?依法治檔的?原則，特制?訂如下制度?：一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?《____?檔案法》，?以及其它有?關(guān)檔案工作?的規(guī)定。?二、凡已入?檔的各類檔?案，須經(jīng)統(tǒng)?一分類登記?、編目、科?學(xué)管理，妥?善存放，并?制訂案卷目?錄等索引查?詢工具。?三、設(shè)立檔?案庫，配置?專業(yè)存檔箱?柜，切實(shí)做?好防盜、防?火、防潮、?防塵、防蟲?等安全防范?工作，定期?檢查保管情?況，確保檔?案安全，做?到無丟失、?無霉變、無?蟲蛀、無差?錯。四、?對已過保管?期限，需銷?毀的檔案材?料，要清理?造冊，報(bào)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、檔案?責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)?格遵守國家?工作人員保?密守則，非?檔案工作人?員未經(jīng)許可?，不得擅自?進(jìn)入檔案室?。六、屬?保密范疇內(nèi)?的檔案，利?用者須報(bào)經(jīng)?校領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查閱?，查閱檔案?時與利用目?的無關(guān)的章?節(jié)，請勿翻?閱或摘錄。?七、凡有?需查閱檔案?者，查閱時?不得把案卷?拆散、涂改?、損毀或轉(zhuǎn)?讓他人。?八、利用者?如須摘錄、?復(fù)印