企業(yè)行政-印章管理課件

第三節(jié)企業(yè)印章管理LOGO精品PPTCONCENTS123印章的種類和相關(guān)概念印章管理識別假印章降低合同風險精品PPT印章的種類和相關(guān)概念精品PPT廣義的公章，相對于私人印章，是指單位使用的印章，狹義的印章專指單位行政章。公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法律主體的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有公章成為判斷民事活動是否成立的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法律主體意志，凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。1.公章精品PPT2.合同專用章在簽訂合同時代替公章，與公章具有同等效力。法律依據(jù)是《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第

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條規(guī)定。精品PPT3.發(fā)票專用章在開具發(fā)票時加蓋?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。精品PPT4.財務(wù)專用章財務(wù)專用章其主要是用于涉及辦理公司會計核算和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，是代表公司進行銀錢收付活動的有效憑證?！稌嫹ā穼ω攧?wù)專用章的使用做了規(guī)定。精品PPT5.內(nèi)部章主要指單位各級職能部門印章，內(nèi)部章的加蓋代表部門對內(nèi)部管理事實的確認，主要為方便工作而在企業(yè)內(nèi)部使用，不能對外使用。精品PPT6.個人名章名章的作用是代替簽字，在與單位無關(guān)的場合使用代表自己，單位的法定代表人、負責人或代理人在與單位有關(guān)的場合使用名章代表單位。實際工作中還存在領(lǐng)導手章，是領(lǐng)導親筆書寫后而照其真跡按比例放大或縮小刻制的印章,

也叫領(lǐng)導簽名章，與名章效力相同。精品PPT7.圖章印章泛指為圖章。精品PPT8.印章與印鑒印章指的是一個物件，印鑒指的是印章蓋在紙上留下的圖形。預(yù)留印鑒是企業(yè)在銀行開設(shè)賬戶，開戶時需要在銀行預(yù)留印鑒，也就是財務(wù)章和法人代表（或者是其授權(quán)的一個人）名字的印章（俗稱“小印”）。印鑒要蓋在一張卡片紙上，留在銀行。當企業(yè)需要通過銀行對外支付時，先填寫對外支付申請，申請必須有如上印鑒。銀行經(jīng)過核對，確認對外支付申請上的印鑒與預(yù)留印鑒相符的話，即可代企業(yè)進行支付。精品PPT9.條章實際工作中我們可能會有大量重復(fù)書寫的字句，例如銀行常用的刻有“收訖”字樣的條章，是為了避免反復(fù)書寫帶來的麻煩，其作用與手寫無異，而且通常這種條章使用的印油是藍色的，以區(qū)別于公章。合同騎縫章屬于條章的一種。精品PPT10.套印章這種印章是根據(jù)需要按照正式印章原樣復(fù)制而成的，用制版印刷的方式代替手工蓋印,適用于大宗的公文憑證蓋印，如印刷需加蓋印章的文件、頒布的《通告》、《布告》以及各種憑證性印刷品。精品PPT11.鋼印鋼板刻制的上下陰陽兩塊印模組成的印鑒。通常蓋在專用的文書或照片上，無顏色，只有凸起的文字、數(shù)字和圖記。鋼印是國家政府等權(quán)威部門專門使用的，用于鑒別證件，文書和文件真?zhèn)蔚闹匾¤b，如畢業(yè)證，工作證，結(jié)婚證，公證書等都需要蓋鋼印。精品PPT12.電子印章電子印章是指模擬在紙質(zhì)文件上加蓋傳統(tǒng)實物印章的外觀和方式進行電子簽名的形式。現(xiàn)階段電子印章是電子簽名技術(shù)的一項應(yīng)用，把電子簽名技術(shù)變成了人們習以為常的簽名蓋章方式，比較符合人們傳統(tǒng)的信用習慣與誠信體系，對電子簽名的應(yīng)用推廣具有一定的價值。電子印章的具體做法是將電子文書內(nèi)容的數(shù)字簽名通過數(shù)字水印、加密等技術(shù)，使其和電子印章圖像進行有效的綁定。只有通過電子簽名驗證技術(shù)證明與電子印章相關(guān)聯(lián)的電子文書是真實的，電子印章圖像才被承認是有效的，否則只能是一個沒有法律效力的圖片而已。精品PPT印章的功能歷史上看，印章有兩大功能:一是象征功能,另一是證明功能。前者用于象征權(quán)力和等級,后者則用來證明身份和行為。隨著時代的進步,印章的象征功能逐漸弱化,而印章的證明功能則成為主要功能。精品PPT印章管理精品PPT1234印章管理印章管理流程設(shè)計印章管理流程印章刻制管理流程印章使用管理工作標準精品PPT印章管理流程設(shè)計印章管理流程設(shè)計目的目的1目的2目的3規(guī)范印章的管理工作，同意印章管理使用標準，提高行政辦公效率確保印章的管理、使用安全，降低經(jīng)營管理風險逐步實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標準化和程序化，提高企業(yè)管理水平與管理效率流程設(shè)計目的精品PPT印章管理流程否是印章管理流程圖主辦部門流程名稱行政部印章管理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門印章使用與保管印章刻制/停用總經(jīng)理公安機關(guān)印章使用部門行政部開始1.匯總印章刻制/停用需求2.填制印章刻制/停用申請表3.辦理印章刻制/停用手續(xù)4.登記、保管印章5.辦理印章使用手續(xù)6.定期檢查印章印章繼續(xù)使用與維護7.停用？結(jié)束審批印章刻制/停用需求使用印章審查刻制/停用印章并備案精品PPT印章刻制管理工作標準階段工作執(zhí)行標準執(zhí)行標準節(jié)點申請審查及刻制1（1）企業(yè)須按照當?shù)毓矙C關(guān)的規(guī)定填制印章刻制申請書（2）申請書須明確說明所刻制印章的用途、樣式、規(guī)格和材質(zhì)等1.印章刻制申請書2.當?shù)毓矙C關(guān)印章刻制管理管理2（1）根據(jù)公安機關(guān)印章刻制管理規(guī)定準備相關(guān)材料（2）刻制公章須準備工商營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、法人代表身份證原件及復(fù)印件等（3）刻制合同專用章時，本單位應(yīng)提交申請，同時提供銀行“開戶許可證”復(fù)印件（4）刻制發(fā)票專用章時，本單位應(yīng)提交申請，同時提供“稅務(wù)登記證”（副本）復(fù)印件（5）工作、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等遺失須重新刻制的，應(yīng)先登報聲明原印章作廢，并與規(guī)定時間期限，憑報紙和主管單位出具的證明到公安機關(guān)辦理刻章手續(xù)精品PPT印章使用管理流程精品PPT印章使用管理工作標準01印章使用申請02審查蓋章與登記03印章外帶使用與歸還精品PPT印章使用申請1（1）相關(guān)部門負責人在權(quán)限范圍內(nèi)對用印文件進行審核（2）若用印文件需蓋部門負責人審批權(quán)限外的重要印章，應(yīng)提請總經(jīng)理審批（3）將審批未通過的申請表返還給用印申請人，令其重新填寫1.印章使用申請表2.用印文件3.印章管理制度4.部門內(nèi)部申請審批制度2（1）用印員工安置企業(yè)印章管理制度，領(lǐng)取印章使用申請表（2）填寫印章使用申請表，據(jù)實寫明用印事由、用印時間、用印地點等節(jié)點工作執(zhí)行標準執(zhí)行標準精品PPT審查蓋章與登記3（1）印章保管員審查各類印章使用申請表是否經(jīng)相關(guān)審批人審批簽字（2）對部門負責人或總經(jīng)理簽字同意的印章使用申請表及用印為恩見進行審閱，了解用印內(nèi)容（3）核準用印事由、用印時間、用印地點等1.印章使用登記表2.印章管理制度3.檔案管理制度4（1）印章保管員對用印申請人的印章使用資格進行審核，確保印章的規(guī)范使用（2）對于無用印資格的申請人，應(yīng)向權(quán)限審批人溝通確認，以確定是否給予用印5（1）確認用印文件的內(nèi)容與申請表中所指一致（2）確認用印文件為非空白文件或已簽字文件，眼睛在空白紙張或空白文件上蓋章6（1）印章保管員將用印時間、編號、用印單位、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、批準用印人姓名、蓋章人姓名、用印文件及用印目的等登記于印章使用登記表（2）及時對印章使用登記表進行編號節(jié)點工作執(zhí)行標準執(zhí)行標準精品PPT印章外帶使用與歸還7（1）取出印章，將印章編號與名稱、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、用印單位、用印地點、用印目的、經(jīng)辦人姓名等信息記入印章使用登記表（2）妥善保管印章使用登記表1.部門內(nèi)部申請審批制度2.印章使用登記表3.印章管理制度4.檔案管理制度8（1）確認歸還的印章完好（2）將印章的使用情況（如使用次數(shù)、使用文件等）登記與印章使用登記表（3）對歸還日期進行登記，與印章使用登記表一起編號存檔（4）歸還人與簽收人共同確認簽字（5）及時將歸還印章存放回指定柜子，妥善保管9（1）將印章使用登記表按檔案管理制度要求進行整理、編號（2）將印章使用登記表按編號及時歸檔保管節(jié)點工作執(zhí)行標準執(zhí)行標準精品PPT識別假印章降低合同風險精品PPT㈠如何識別假印章步驟一：檢查印模內(nèi)容步驟二：檢查防偽標識步驟三：檢查蓋印方式（應(yīng)當是紅壓印）步驟四：檢查用紙規(guī)格

㈡如何降低合同風險方法一：原則上對方先蓋章方法二：加蓋騎邊章方法三：設(shè)定印章加簽名生效精品PPT（3）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明；（4）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上加蓋公章。精品PPT1.

《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》中第

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條的規(guī)定：“個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同，騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動，給對方造成經(jīng)濟損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當承擔賠償責任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外”。這是合同專用章與公章在簽訂合同中具有同等效力的法律依據(jù)。相關(guān)法律條款精品PPT2.

《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十二條規(guī)定“有下列行為之一的，處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款：（一）偽造、變造或者買賣國家機關(guān)、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的”。相關(guān)法律條款精品PPT3.《中華人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定“偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金”。相關(guān)法律條款精品PPT課堂實訓實訓3：印章使用1.任務(wù)：正確用印。2.要求：⑴建章立制嚴格執(zhí)行審批制度⑵正確加蓋印章（特別是騎縫章、騎邊章的正確加蓋）⑶杜絕外借3.評價標準：⑴建章立制嚴格執(zhí)行審批制度項滿分30分。印章出現(xiàn)內(nèi)容錯誤扣30分，出現(xiàn)一個錯別字扣20分⑵正確加蓋印章項滿分40分。不能區(qū)分法人章