版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
貨幣資金管理制度貨幣資金管理的整體要求 資金管理人員配備和職責(zé)牽制 貨幣資金相關(guān)審批權(quán)限 銀行賬戶管理 資金收支計(jì)劃 資金收入計(jì)劃 資金支出計(jì)劃 貨幣資金日常管理 現(xiàn)金使用要求 庫存現(xiàn)金限額 貨幣資金收入管理 貨幣資金支出的控制 稽核 財(cái)務(wù)印章管理 印鑒 財(cái)務(wù)專用章(圓形) 銀行賬號(hào)章 委托收款章 現(xiàn)金付訖章 現(xiàn)金收訖章、支票收訖章 票據(jù)管理 有價(jià)單證管理 重要空白憑證管理 收據(jù)管理 出納崗位人員職責(zé) 出納崗位職責(zé) 出納工作清單(參考) 附件 《銀行開戶匯總表》 《四周資金收支滾動(dòng)預(yù)測表》 《資金日?qǐng)?bào)表》 《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》 《現(xiàn)金盤點(diǎn)匯總報(bào)告》 《銀行余額調(diào)節(jié)表》 《銀行余額調(diào)節(jié)表匯總報(bào)告》 《印章一覽表》 《空白票據(jù)購買情況登記表》 《收到票據(jù)登記簿》 《票據(jù)開立情況登記表》 貨幣資金管理制度貨幣資金是指是指公司所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其他貨幣資金包括銀行匯票存款、信用證存款、信用保證金存款等貨幣資金管理的整體要求公司所有資金收支均納入計(jì)劃及預(yù)算管理。資金使用嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,并定期對(duì)本單位資金收支情況及余額進(jìn)行總結(jié)。在現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金開支限額內(nèi)使用現(xiàn)金,并定期和不定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。銀行賬戶的開立、變更和撤消需由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。設(shè)立《銀行開戶登記表》,追蹤記錄銀行賬戶的使用情況。實(shí)行收支兩條線管理。除按規(guī)定使用現(xiàn)金外,其他經(jīng)濟(jì)往來的款項(xiàng)收付均通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,并嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律。財(cái)務(wù)部指定出納以外的專人定期核對(duì)銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。指定專人管理票據(jù),對(duì)票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)有明確規(guī)定;指定專人保管財(cái)務(wù)印章,分人保管,對(duì)需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。資金管理人員配備和職責(zé)牽制會(huì)計(jì)人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會(huì)計(jì)人員能夠全面熟悉財(cái)會(huì)工作、擴(kuò)大知識(shí)面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。崗位輪換一般2~3年輪換一次,最長不超過5年。公司應(yīng)當(dāng)配備具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的合格人員,分別擔(dān)任貨幣資金業(yè)務(wù)的各個(gè)崗位,辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并且要定期實(shí)行財(cái)務(wù)部門內(nèi)各崗位之間的輪換制度。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。貨幣資金業(yè)務(wù)要有嚴(yán)格的職務(wù)分離,不能由一人完成貨幣資金業(yè)務(wù)的全部過程。貨幣資金的收付及保管只能由經(jīng)授權(quán)的出納人員來負(fù)責(zé)處理,其他人員不得接觸支付前的任何現(xiàn)金。登記現(xiàn)金出納備查簿的人員不能同時(shí)登記現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金總分類賬。負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)貨幣資金收入賬的工作;負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)貨幣資金支出賬的工作。負(fù)責(zé)保管支票簿的財(cái)務(wù)人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。貨幣資金支出的審批人不能同時(shí)擔(dān)任出納人員、支票保管員和記賬人員。負(fù)責(zé)收款的人員不能同時(shí)擔(dān)任開具發(fā)票的工作。開具支票的人員不能同時(shí)保留全部銀行預(yù)留印鑒。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。貨幣資金相關(guān)審批權(quán)限資金支出審批矩陣(中型企業(yè))設(shè)計(jì)假設(shè):總資產(chǎn)1000萬,年銷售收入2000萬,凈利潤500萬,員工200資金支出類別審批人批準(zhǔn)限額采購付款(包括材料采購和一般采購)財(cái)務(wù)經(jīng)理<=50萬財(cái)務(wù)總監(jiān)<=70萬總經(jīng)理>70萬員工支付(含備用金)財(cái)務(wù)經(jīng)理<=5萬財(cái)務(wù)總監(jiān)<=10萬總經(jīng)理>10萬資本類支出財(cái)務(wù)總監(jiān)<=10萬總經(jīng)理>10萬董事會(huì)>100萬銀行間轉(zhuǎn)賬財(cái)務(wù)經(jīng)理<=10萬財(cái)務(wù)總監(jiān)>10萬其它支付(同資本類支出)財(cái)務(wù)總監(jiān)<=10萬總經(jīng)理>10萬董事會(huì)>100萬銀行賬戶審批矩陣審批人銀行賬戶開立財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理銀行賬戶撤銷財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理銀行賬戶管理銀行賬戶管理銀行賬戶的管理由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)劃、集中控制、分類管理,辦理時(shí)需提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,不準(zhǔn)出租、出借;不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開設(shè)基本賬戶和專用存款賬戶。單位需撤消銀行賬戶,履行內(nèi)部審批手續(xù),與開戶銀行核實(shí)賬戶余額,并向銀行交回各種重要空白憑證及各類票據(jù)和開戶許可證,方可辦理撤戶手續(xù)。網(wǎng)上銀行管理公司的網(wǎng)上銀行管理嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、金融制度、中國人民銀行網(wǎng)上銀行章程。公司的網(wǎng)上銀行賬戶在開戶銀行的監(jiān)管之下開展工作。實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。網(wǎng)上銀行的權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循資金支出的審批權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。資金收支計(jì)劃本制度所稱資金,是指庫存現(xiàn)金、銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券而言。為期編表計(jì)算及收支運(yùn)用方便起見,預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券則歸屬于資金調(diào)度之列。從編制內(nèi)容上,資金收支計(jì)劃可分為如下類別:季度及年度資金預(yù)算:遵循企業(yè)全面預(yù)算的的編制要求編制,參考《預(yù)算管理制度》季度資金預(yù)測:根據(jù)每個(gè)季度企業(yè)的資金收支情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況編制滾動(dòng)資金預(yù)測:實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)于每周四結(jié)束前逐日預(yù)計(jì)下周的資金收支計(jì)劃以及從下下周開始的3星期的逐周資金收支資料送會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門則應(yīng)以在周五結(jié)束前完成匯編及審核,以此來管理流動(dòng)性。參考《四周資金收支滾動(dòng)預(yù)測表》資金日?qǐng)?bào)表及每日可用資金量預(yù)測:出納根據(jù)前日資金余額,退票情況,當(dāng)日收款及付款情況,編制每日可用資金余額表。參考《資金日?qǐng)?bào)表》資金收入計(jì)劃銷售回款:銷售部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。其它收入:如處置固定資產(chǎn)收入,退稅,投資收回等。資金支出計(jì)劃資本支出:房屋:營建部門依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。設(shè)備分期付款:會(huì)計(jì)部門依據(jù)分期付款償付日期予以編列。機(jī)械設(shè)備、什項(xiàng)設(shè)備、預(yù)付工程定金等:工務(wù)部門依據(jù)工程合約及進(jìn)度,預(yù)定支付預(yù)算及資材部門依據(jù)外購L/C開立計(jì)劃,預(yù)計(jì)支付資金編列。采購支出:依據(jù)采購付款制度編制支出計(jì)劃員工工資類:由工資核算部門根據(jù)人員及開工計(jì)劃斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。日常費(fèi)用:制造費(fèi)用:會(huì)計(jì)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,參考制度費(fèi)用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),并斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。銷售費(fèi)用:營業(yè)部門依據(jù)營業(yè)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營業(yè)額的比例推算編列。管理費(fèi)用:會(huì)計(jì)部門參照以往實(shí)際數(shù)及管理部門工作計(jì)劃編列。財(cái)務(wù)費(fèi)用:會(huì)計(jì)部門依據(jù)財(cái)務(wù)部門資金調(diào)度情形,核算利息支付編列。其他支出:凡不屬于上列各項(xiàng)的支出皆屬之,包括償還長期(分期)款、股息、紅利等的支付。貨幣資金日常管理現(xiàn)金使用要求必須嚴(yán)格按照國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理現(xiàn)金的收付。允許使用現(xiàn)金結(jié)算的范圍有:①職工工資、津貼;②個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;③按規(guī)定發(fā)給個(gè)人的獎(jiǎng)金;④各種勞保、福利費(fèi)用以及按規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;⑤向個(gè)人收購其他物資的款項(xiàng);⑥出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);⑦按規(guī)定支票結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;⑧中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。庫存現(xiàn)金限額為確?,F(xiàn)金的安全,避免庫存大量現(xiàn)金,應(yīng)核定一定數(shù)量的庫存現(xiàn)金限額。庫存現(xiàn)金是為保證日常零星開支的需要,允許留存的現(xiàn)金最高限額一般為3—5天的零星開支需要量,超過庫存限額部分的現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)天解繳銀行,以確保現(xiàn)金的安全。貨幣資金收入管理現(xiàn)金收入控制:出納人員在收到現(xiàn)金時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)銷貨發(fā)票或營業(yè)收據(jù)同交來的現(xiàn)金金額是否一致。各種收據(jù)必須事先按序編號(hào),出納人員應(yīng)清點(diǎn)當(dāng)天開出的所有收據(jù)并逐筆登記現(xiàn)金備查登記簿。所有現(xiàn)金收入款項(xiàng)都應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。電匯、信匯收入的控制銀行人員上門送達(dá)的電匯單和信匯單,需由出納人員與其辦理簽字登記手續(xù),注明日期、經(jīng)辦人、單據(jù)類別和票面金額。出納人員根據(jù)收到的電匯單和信匯單,登記銀行存款備查登記簿,并將單據(jù)交給記賬人員記賬。出納人員與記賬人員應(yīng)定期核對(duì)銀行存款備查登記簿和銀行存款日記賬賬面金額是否相符。支票收入的控制:公司業(yè)務(wù)部門送達(dá)的支票,出納人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)支票日期、金額、收款人等要素,并與其辦理簽字登記手續(xù),注明日期、經(jīng)辦人、單據(jù)類別和票面金額。出納人員應(yīng)及時(shí)填寫進(jìn)賬單,連同當(dāng)日收到的支票一起交給銀行上門服務(wù)人員,解入銀行。交接時(shí)出納人員應(yīng)同銀行人員辦理簽字登記手續(xù)。出納人員根據(jù)銀行回單及時(shí)逐筆登記銀行存款備查登記簿,并將回單交由記賬人員記賬。出納人員與記賬人員應(yīng)定期核對(duì)銀行存款備查登記簿和銀行存款日記賬賬面金額是否相符。銀行匯票收入的控制公司業(yè)務(wù)部門送達(dá)的銀行匯票,需由出納人員與其辦理簽字登記手續(xù),注明日期、經(jīng)辦人、單據(jù)類別和票面金額。出納人員應(yīng)及時(shí)填寫進(jìn)賬單,連同當(dāng)日收到的銀行匯票一起交給銀行上門服務(wù)人員。交接時(shí)出納人員應(yīng)同銀行人員辦理簽字登記手續(xù)。出納人員應(yīng)在出票金額以內(nèi),根據(jù)實(shí)際需要的款項(xiàng)辦理結(jié)算,并將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額準(zhǔn)確、清晰地填入銀行匯票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi)。出納人員應(yīng)根據(jù)銀行回單及時(shí)逐筆登記銀行存款備查登記簿,并將進(jìn)賬單交由記賬人員記賬。出納人員與記賬人員應(yīng)定期核對(duì)銀行存款備查登記簿和銀行存款日記賬賬面金額是否相符。銀行承兌匯票收入的控制公司業(yè)務(wù)部門送達(dá)的銀行承兌匯票,需由出納人員審核書面記載事項(xiàng)及背書內(nèi)容的完整性,與其辦理簽字登記手續(xù),注明接收日期、到期日、經(jīng)辦人、單據(jù)類別和票面金額。出納人員在收到銀行承兌匯票之后,應(yīng)留取復(fù)印件并登記相關(guān)事項(xiàng)備查。在匯票到期日前十天將已加蓋好公司銀行預(yù)留印鑒的銀行承兌匯票連同托收委托書一起及時(shí)送交銀行以便轉(zhuǎn)賬收款。出納人員應(yīng)根據(jù)銀行入賬通知單及時(shí)逐筆登記銀行存款備查登記簿,并將進(jìn)賬單交由記賬人員記賬。出納人員與記賬人員應(yīng)定期核對(duì)銀行存款備查登記簿和銀行存款日記賬賬面金額是否相符。貨幣資金支出的控制現(xiàn)金支出控制:公司支出現(xiàn)金的范圍是:職工工資、津貼。個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。工資的現(xiàn)金支出,由財(cái)務(wù)部工資及住房公積金核算崗位人員根據(jù)人力資源部提交的《工資核定表》制作《工資發(fā)放表》,由出納人員辦理支付手續(xù)。各部門(中心)、事業(yè)部的零星開支,在預(yù)借現(xiàn)金或報(bào)銷時(shí),必須首先由各部門(中心)、事業(yè)部經(jīng)辦人員填制借款單或報(bào)銷單,根據(jù)公司資金使用審批權(quán)限的規(guī)定履行各項(xiàng)審批流程。預(yù)借現(xiàn)金時(shí),出納人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的借款單支付現(xiàn)金。報(bào)銷時(shí),出納人員需得到審核崗位人員簽字同意的報(bào)銷單后支付現(xiàn)金。出納人員應(yīng)根據(jù)借款單和報(bào)銷單,連續(xù)逐筆登記現(xiàn)金備查登記簿,記錄現(xiàn)金支出的時(shí)間、用途和金額。
現(xiàn)金支票支出控制:空白支票應(yīng)妥善保管。有權(quán)簽署支票人員不能保管空白支票。提取現(xiàn)金時(shí),由出納人員填寫現(xiàn)金支票必填事項(xiàng),交由審核崗位人員審查,加蓋銀行預(yù)留印鑒后,送交銀行上門服務(wù)人員。交接時(shí)出納人員應(yīng)同銀行人員辦理簽字登記手續(xù)。任何有文字或數(shù)字更改的支票應(yīng)予作廢,加蓋“作廢”戳記,登記支票作廢備查簿。作廢的支票應(yīng)妥善保管并定期整理交回開戶銀行。轉(zhuǎn)賬支票及銀行匯款支出控制各部門(中心)、事業(yè)部如需對(duì)外支付款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)公司資金使用審批權(quán)限和合同管理辦法的規(guī)定履行各項(xiàng)審批流程。出納人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批的合同、原始票據(jù)、報(bào)銷憑證或借款單開具轉(zhuǎn)賬支票或辦理銀行匯款業(yè)務(wù)。銀行承兌匯票支出控制。業(yè)務(wù)部門如需對(duì)外給付銀行承兌匯票,需先填寫工作請(qǐng)示報(bào)告卡,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后交出納人員辦理。業(yè)務(wù)部門需提供接收匯票方的詳細(xì)賬戶信息、相關(guān)發(fā)票的復(fù)印件及相關(guān)合同復(fù)印件。出納人員應(yīng)對(duì)開出的銀行承兌匯票留取復(fù)印件并進(jìn)行登記,并保證在開出的銀行承兌匯票到期前將足夠的款項(xiàng)存入開票銀行賬戶。如需將收到的銀行承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓,應(yīng)按照資金審批權(quán)限和合同管理辦法規(guī)定,辦理各項(xiàng)審批手續(xù)。由出納人員將票據(jù)交由審核崗位人員加蓋銀行預(yù)留印鑒。財(cái)務(wù)部留復(fù)印件后將匯票交給被背書人?;爽F(xiàn)金每日盤點(diǎn)并編制《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人需在盤點(diǎn)表上簽字,月底匯總每日現(xiàn)金盤點(diǎn)情況并上報(bào)。每月編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》,對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)查明原因,落實(shí)人員跟蹤負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)印章管理印鑒定義:專指財(cái)務(wù)專用章和法人代表章,共二枚,并在結(jié)算銀行預(yù)留式樣。用途:主要用于各類結(jié)算票據(jù)的支付、收款。主要付款結(jié)算票據(jù)有:支票、本票申請(qǐng)書、匯票申請(qǐng)書、商票承兌和付款、貸記憑證、電匯單等;收款或背書轉(zhuǎn)讓時(shí)在背書人欄中蓋章使用規(guī)范:結(jié)算票據(jù)中必須同時(shí)加蓋二枚印章,并保證清晰;印鑒蓋章必須使用大紅色,不使用得以其他顏色,否則支出或收入的票據(jù)無效管理制度:二枚印章必須由分處分專人保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,法人章由會(huì)計(jì)保管,印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管,出納付出結(jié)算票據(jù),必須由會(huì)計(jì)審核后加蓋法人章。上班時(shí)間,印鑒必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒必須放入保險(xiǎn)柜中,不得隨意擺放。印鑒外借必須進(jìn)行登記,注明用途。印鑒必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。財(cái)務(wù)專用章(圓形)用途:作為同往來單位對(duì)賬及其他與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的證明,適用于獨(dú)立核算子公司管理制度:必須由專人保管,對(duì)于各類對(duì)賬結(jié)果和財(cái)務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。銀行賬號(hào)章定義:開戶名稱和開戶銀行的身份標(biāo)識(shí)用途:用于與開戶銀行進(jìn)行結(jié)算往來,加蓋于付款結(jié)算票據(jù)(同上)及現(xiàn)金收款解款單、票據(jù)收款進(jìn)賬單,使用規(guī)范:印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜,但收款結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣,使用大紅色。對(duì)于多個(gè)開戶銀行的,必須正確加蓋賬號(hào)章,不可串號(hào)。管理制度:賬號(hào)章專人保管專人使用(一般為出納),防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。借用賬號(hào)章必須及時(shí)歸還。委托收款章定義:委托開戶銀行向付款人進(jìn)行收款的證明。用途:向開戶銀行解入收款的結(jié)算票據(jù)時(shí),必須在結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”,否則會(huì)造成退票使用規(guī)范:使用大紅色印油。管理制度:一般由出納保管,防止發(fā)生遺失現(xiàn)象?,F(xiàn)金付訖章用途:出納報(bào)銷付出現(xiàn)金后必須在自填報(bào)銷憑證和原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。管理制度:由出納保管,防止發(fā)生遺失現(xiàn)象?,F(xiàn)金收訖章、支票收訖章用途:出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時(shí)在相關(guān)收款單據(jù)(收據(jù)、發(fā)票等)上加蓋,作為收款證明。管理制度:為明確責(zé)任,必須專人專用,不得擅自借出,特別是門店收銀臺(tái),對(duì)于固定收銀員必須保證人手一份收訖章;收訖章必須與收款單據(jù)分開存放,以免發(fā)生;上班時(shí)間休息或離開位置及下班后時(shí)必須將收訖章鎖入抽屜中,不得隨意擺放。票據(jù)管理有價(jià)單證管理有價(jià)單證視同現(xiàn)金管理,由出納一人保管。出納收到單證時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查,各項(xiàng)目要素是否符合規(guī)定,內(nèi)容是否完整;手續(xù)齊全的及時(shí)放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。各單位財(cái)務(wù)部門建立《收到票據(jù)登記簿》,逐筆記錄每一應(yīng)收票據(jù)種類、編號(hào)、出票日期、票面金額以及交易合同等資料,便于管理分析。對(duì)收取的重要票據(jù),要留有復(fù)印件并妥善保管。票據(jù)保管人員工作變更時(shí),對(duì)承兌匯票進(jìn)行書面交接。票據(jù)背書時(shí),出納必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證辦理收付票據(jù)。票據(jù)到期收清款項(xiàng)后,出納應(yīng)在登記簿上逐筆注銷。各單位于月末對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),并由專人(非出納人員)對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行審核。季末,各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)有價(jià)單證庫存數(shù)進(jìn)行全面檢查核對(duì)。重要空白憑證管理重要空白憑證的購買需由出納填寫銀行空白憑證申購單,經(jīng)資金主管復(fù)核并加蓋銀行印鑒后,方可到銀行辦理票據(jù)購買手續(xù)。重要空白憑證從銀行購入后,要建立《空白票據(jù)購買情況登記表》,按憑證種類立戶記賬,并登記憑證起訖號(hào)碼。重要空白憑證與銀行預(yù)留印鑒必須分別保管,分人保管,不得事先將空白票據(jù)加蓋銀行預(yù)留印鑒和填寫票據(jù)預(yù)留密碼。重要空白憑證使用人在向外單位開具票據(jù)時(shí),必須按號(hào)碼順序開,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚。要建立《票據(jù)開立情況登記表》,并登記票據(jù)開立及寄送情況。填寫要求:不得涂改,如填寫有誤,要另行開具,并在誤寫的票據(jù)上注明“作廢”字樣;票面金額與實(shí)際收支的金額相符;各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤;按規(guī)定的時(shí)限開具票據(jù);票據(jù)加蓋財(cái)務(wù)印鑒章。公司的各種票據(jù),任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)讓,不得拆本使用。公司的票據(jù)僅限在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,任何單位和個(gè)人,未經(jīng)批準(zhǔn),不得違反規(guī)定使用。每本票據(jù)簽發(fā)完后,由出納將作廢票據(jù)連同票據(jù)封面返還銀行注銷。各單位財(cái)務(wù)部門須將已核銷的票據(jù)存根妥善保管,保管期限為3年,需銷毀存根的,由財(cái)務(wù),審計(jì)等部門見下監(jiān)銷。各單位要不定期的檢查票據(jù)使用情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正,對(duì)違反票據(jù)管理辦法的單位和個(gè)人,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。票據(jù)經(jīng)管人員工作變動(dòng),應(yīng)辦理交接手續(xù)。收據(jù)管理使用收據(jù),應(yīng)當(dāng)建立收據(jù)購買使用登記管理制度,建立登記簿,登記購買冊數(shù),使用和交回冊數(shù)。參考《空白票據(jù)購買情況登記表》收據(jù)每本應(yīng)當(dāng)按編號(hào)順序使用。作廢的收據(jù)應(yīng)將三聯(lián)訂在一起,蓋上“作廢”戳記。收據(jù)的使用、保管、監(jiān)督,應(yīng)納入財(cái)務(wù)檔案統(tǒng)一管理出納崗位人員職責(zé)出納崗位職責(zé)管理有價(jià)單證及重要空白憑證。嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上交各種完整的原始憑證。做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。按日/周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,并熟練掌握網(wǎng)上銀行的運(yùn)作。配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。出納工作清單(參考)(一)券幣的整理:1.收入各項(xiàng)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎,其方法如下:(1)各種面額的券幣均應(yīng)分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。(2)每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。(3)同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。(4)各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。(5)各種硬幣,同一面額每50枚為1卷,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。2.經(jīng)手點(diǎn)鈔人員對(duì)其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。(二)其他事項(xiàng):1.現(xiàn)金的提存:(1)往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦理。(2)每日營
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 個(gè)人與企業(yè)間知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議(2024版)5篇
- 2025年度智能硬件產(chǎn)品獨(dú)家代理銷售合同協(xié)議4篇
- 2025年廠區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案服務(wù)合同范本4篇
- 臨時(shí)工作人員雇傭協(xié)議示例(2024年度)版B版
- 個(gè)人循環(huán)貸款最高限額合同書2024年版一
- 2025年度國際貿(mào)易代理產(chǎn)品認(rèn)證合同范本4篇
- 2024年05月上海/北京中國工商銀行數(shù)據(jù)中心星令營暑期實(shí)習(xí)項(xiàng)目筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 《合成抗菌材料》課件
- 2025年度區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用與維護(hù)服務(wù)合同3篇
- 專用配件銷售協(xié)議(2024年度)版A版
- 春節(jié)文化常識(shí)單選題100道及答案
- 12123交管學(xué)法減分考試題及答案
- 2024年杭州師范大學(xué)附屬醫(yī)院招聘高層次緊缺專業(yè)人才筆試真題
- 制造業(yè)BCM業(yè)務(wù)連續(xù)性管理培訓(xùn)
- 24年追覓在線測評(píng)28題及答案
- TGDNAS 043-2024 成人靜脈中等長度導(dǎo)管置管技術(shù)
- 《陸上風(fēng)電場工程概算定額》NBT 31010-2019
- 招投標(biāo)法考試試題及答案
- 皮帶輸送機(jī)工程施工電氣安裝措施要點(diǎn)
- 藥房(冰柜)溫濕度表
- QJ903.9A-1995航天產(chǎn)品工藝文件管理制度管理用工藝文件編制規(guī)則
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論