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文檔簡介

為什么IT英才難以成為CIO?作為企業(yè)的高級業(yè)務(wù)管理人員,CIO是企業(yè)管理與IT技術(shù)的全才,我認為至少應該包括以下四個方面。

管理者的根本素質(zhì)

包括普通管理的方案、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和控制能力,擁有工程經(jīng)理的能力,能夠從質(zhì)量、本錢、風險、時間、流程等方面管理工程;還必須具備領(lǐng)袖氣質(zhì)、才能和大局觀,從開展、戰(zhàn)略、規(guī)劃以及行業(yè)的角度去思考和解決企業(yè)的問題。

精通企業(yè)以及相關(guān)行業(yè)的知識

包括企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、方案、營銷、市場、物流等核心業(yè)務(wù)流程,熟悉企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)管理、組織結(jié)構(gòu)、行政程序等根底資源,以及企業(yè)的愿景、開展目標、價值觀等企業(yè)的文化范疇。掌握并應用現(xiàn)代信息技術(shù)

包括IT根底設(shè)施方面的計算機通訊與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、平安系統(tǒng)、存儲與備份系統(tǒng)等,了解當前企業(yè)管理軟件的思想、原理、產(chǎn)品如ERP、PLM、SCM、CRM、EIP、BI、KM、OA以及供給商,具備現(xiàn)代軟件開發(fā)與管理的技術(shù),掌握計算機效勞與運行管理〔如ITSM〕,能夠熟練地運用信息技術(shù)解決企業(yè)的實際問題。

全面、均衡的個人品質(zhì)

優(yōu)秀的個人品質(zhì)是成功的管理人員的根本素質(zhì),但是在目前國有企業(yè)從事信息化工作之艱辛和痛苦還要求CIO具備超常的個人品質(zhì),包括堅忍不拔的毅力、頑強的工作作風、吃苦耐勞的精神、謙遜和善的態(tài)度以及耐得住寂寞、體貼下屬、不斷學習、溝通和交流的技巧等。

誠然,要求到達上述近乎理想的廣博知識、豐盛經(jīng)驗、特殊才能和優(yōu)秀品質(zhì),對任何一名員工都顯得十分苛刻,難以具備。尤其是對成長階段的IT技術(shù)或普通管理人員,這樣的要求實際上就是追求的目標、努力的方向、前進的指南。有些品質(zhì),比方領(lǐng)袖的親和與影響力,需要在長期的工作中不斷磨煉、逐漸形成。由于沒有到達勝利的此岸,我沒有做CIO的體會,也難以刻畫出成功CIO的其它特性。

成為CIO的主要障礙

技術(shù)和管理的不同點有許多,比方:管理對人、技術(shù)對事,管理似水、技術(shù)如鋼,管理重感情、技術(shù)重理性,管理貴在均衡、技術(shù)追求完美,管理是宏觀的、技術(shù)是微觀的。IT技術(shù)人員,即使可以做好研發(fā)管理、工程管理、甚至IT部門經(jīng)理,要想成為企業(yè)的高級管理人員,必須改變思維和言行舉止,摒棄個性,隱藏鋒芒,提高情商,甚至經(jīng)歷地獄般的摧殘磨煉。

下面我根據(jù)自身的經(jīng)歷,講述IT專家、IT經(jīng)理、部門IT技術(shù)主管等在向高層管理的成長過程中六個主要的、必須逾越的障礙。

障礙1:全面的溝通藝術(shù)

交流與溝通對技術(shù)人員本不是件困難的事,做學術(shù)報告、加入研討會、撰寫文章等是技術(shù)專家的看家本事。但是,作為CIO的溝通與交流就不能僅僅是這么乏味、簡潔、單純。從方向上講,CIO的溝通是全方位的上中下:企業(yè)高管、中層主管以及基層員工;從內(nèi)容上講,CIO要溝通的包括戰(zhàn)略、管理、技術(shù)和理念;從形式上講,除了上述的正規(guī)渠道和書面材料,更重要的是在飯桌旁、走廊上、娛樂場、家庭里等的輕松談?wù)摗?/p>

需要注意的是,企業(yè)高管不僅僅是CEO,還有CFO、CTO,有董事會成員,監(jiān)視會成員。中層主管包括企業(yè)主要職能部門如戰(zhàn)略開展、投資管理、財務(wù)管理、人力資源、研發(fā)管理等,業(yè)務(wù)領(lǐng)域如采購部門、銷售部門、生產(chǎn)方案部門、車間管理等以及子公司或產(chǎn)品事業(yè)部的主管?;鶎訂T工除了從事IT的技術(shù)人員,還有各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的一線經(jīng)理、關(guān)鍵骨干。

與他們溝通什么?CIO要學會說話,要學會根據(jù)不同的場合、時間、對象和問題,說不同的話。比方,與企業(yè)高管,CIO要了解企業(yè)的開展戰(zhàn)略、企業(yè)最關(guān)懷的問題、高管對IT技術(shù)與應用的認識和冀望,要學習戰(zhàn)略層次的企業(yè)管理。同時CIO還要用大白話宣傳企業(yè)信息化的根本知識和當前最新的技術(shù)進展,忌諱穿插英文三字經(jīng),打消高管人員對IT的神秘感:實實在在的解釋IT可以干什么,不能干什么。

這看起來簡單的與誰溝通、溝通什么、如何溝通,對于技術(shù)人員可能就是難于逾越的山峰。

障礙2:與CEO/CFO艱難的匯報

信息化建設(shè)需要大量的資金。從投資方面上看,信息化建設(shè)屬于長期投入、長期回報、風險性高的投資。而且,現(xiàn)在的趨勢是,IT系統(tǒng)越來越龐大、復雜建設(shè)周期更長,更新升級更快,投入就越來越多,效益產(chǎn)生時間卻越來越長。象其它管理工程一樣,信息化建設(shè)難以直接計算投資回報〔ROI〕,尤其是把IT投入定位在企業(yè)某項具體工作改良的具體比例或價值上。讓企業(yè)不安的是,任何IT管理工程在國內(nèi)外都有失敗的案例,而與本企業(yè)相同的企業(yè)幾乎不存在,人人都說自己的企業(yè)特殊:流程復雜、根底單薄、資金有限、生產(chǎn)模式特殊、管理獨特,等等。具有IT背景的專業(yè)人員如果沒有受過本錢管理、投資管理的訓練,就很難以CEO/CFO可以理解的方式提出IT投資的合理性。而且,IT的投入產(chǎn)生分析在理論與實踐方面都極為匱乏,僅有的一些計算和分析辦法又不同于傳統(tǒng)的財務(wù)〔投資〕管理算法,大多依賴于理想的若,建立在國外統(tǒng)計數(shù)據(jù)的數(shù)學模型上。如果IT專業(yè)人員對ROI的分析辦法不嫻熟,不能在實際工作中靈活運用,就難以同CFO/CEO匯報和溝通。

經(jīng)常聽到CFO/CEO說“我是外行,不懂什么IT。。。〞之類話的IT人員,請放棄走向管理層的臺階,因為你還無法與企業(yè)的決策者交流。掌握高層管理層的意圖,掌握投資管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的交流伎倆,這是IT專業(yè)人員在管理上繼續(xù)攀登的難關(guān)。

障礙3:對企業(yè)的淺薄認識

具有悠久歷史的國企可謂高深莫測,即使在向現(xiàn)代企業(yè)邁進的出名國企依然成為許多精英志士的滑鐵盧:如TCL、清華同方。企業(yè)的組織構(gòu)架、經(jīng)營方式、管理水平、人員素質(zhì)、開放程度、變革愿望、執(zhí)行力度、價值觀念等等企業(yè)文化的范疇,遠遠超出了技術(shù)的深度和廣度。盤根錯節(jié)的人員關(guān)系更是錯綜復雜,非技術(shù)人員短期內(nèi)可以把握。CIO不能無視任何一名員工,不管外表上看工作毫不相關(guān)。要想進身CIO、完成偉業(yè),IT技術(shù)人員必須精通對包括上述范圍的企業(yè)文化,掌握精髓。國企的CIO那么必須磨煉身心,改變心智模式,潛移默化地成為企業(yè)的一員。我的前CEO曾對我講過至理名言:要想改造企業(yè),你必須首先融入企業(yè)、成為其中的一員,但是又不能染上它的不良習氣。

加入企業(yè)的經(jīng)營和管理活動、與企業(yè)的各類人員進行充沛的溝通—上至決策者、中到部門主管、下到普通員工—是了解企業(yè)的一條最正確途徑。這些人員實際上就是企業(yè)信息化的最終用戶,與他們的溝通就是與最終客戶在溝通,就可以從各個側(cè)面了解企業(yè),了解企業(yè)的歷史、開展、如今的問題、未來的愿景,了解企業(yè)的組織和各種關(guān)系,了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理模式以及核心業(yè)務(wù)流程,了解企業(yè)的文化。外表上看,這些都與IT技術(shù)無關(guān),但是,這些都與IT應用戚戚相關(guān)、緊密相連,是IT人員成為CIO必須渡過的難關(guān)。

障礙4:蘭博式的個人英雄主義

在中層、基層做管理工作,管理者應該是領(lǐng)隊、教練、運發(fā)動和隊醫(yī),是策動者、組織者、鼓吹者和實踐者。但是,如果要做高層管理,更需要的是領(lǐng)隊和隊醫(yī),是策動者和鼓吹者。CIO要引領(lǐng)企業(yè)的IT方向、制定戰(zhàn)略和規(guī)劃,要揚鞭吶喊、鼓舞士氣,而不僅僅事事親躬、埋頭沖鋒;CIO應該利用組織的力量,而不僅僅是個人的才華,這是科學家與經(jīng)理人的重大區(qū)別。技術(shù)出身的人要培養(yǎng)一個視野,一個管理者的寬廣視野;要善于協(xié)調(diào)、組織和利用他人,特別是技術(shù)能力比你低的人。技術(shù)一般都是比擬強調(diào)個人的作用〔盡管要求合作的態(tài)度和能力〕,但是當你冀望進入決策層的時候,要管一個大型工程、管一個戰(zhàn)略、管一個領(lǐng)域的時候,你就要對整個企業(yè)、整個組織、整個戰(zhàn)略負責。這個時候CIO決不能只表現(xiàn)個人的力量,而要建立一個組織,并且依靠這個組織,而這正是從技術(shù)到管理必須跨越的臺階。

在企業(yè)信息化建設(shè)的工作當中,CIO自己不能成為、也不應該使用蘭博式的個體,而應該充沛、合理地運用組織的力量。我的前CEO告戒過我:我們企業(yè)的開展迅猛異常、各種關(guān)系錯綜復雜,就是有十個你這樣的專家也難以完成這么大企業(yè)的信息化建設(shè)。我信服。

障礙5:IT是拯救或提升企業(yè)的利器

最近幾年,中國的IT行業(yè)十分引人注目:在每年的十大企業(yè)家評選中都少不了IT企業(yè)的領(lǐng)軍人物,黨和政府把信息化建設(shè)提到重要日程上來,認為是改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的重要伎倆,政府和地方都加大力度實施電子政務(wù)、電子商務(wù)和電子教學等等。這些都極大地提升了信息技術(shù)的重要性,也提升了IT人的自豪感和責任心。在企業(yè)里的IT人員仿佛有一種優(yōu)越感和救世主或先進文化代表者的使命,以為企業(yè)的提升或從困境中擺脫,完全可以用在西方成功的ERP、CRM、PLM、SCM等工具和思想來改造中國的企業(yè)。孰不知,除了概念炒作、市場運作以及其他營銷伎倆以外,信息技術(shù)最終是一些先進管理思想的載體,任何信息系統(tǒng)都無法包含它聲稱管理哲學觀念和實踐的全部。而且,如果未掌握企業(yè)管理的核心,沒有掌握IT信息系統(tǒng)的實質(zhì),沒有正確使用的IT系統(tǒng)也就談不上是先進思想的代表。

在我經(jīng)常隨時隨地收到網(wǎng)絡(luò)不通、郵件發(fā)不出、打不開網(wǎng)頁、密碼遺忘等詢問和報告時,我恍然大悟:無論是在管理帳務(wù)、制作生產(chǎn)方案、記錄銷售合同、管理研發(fā)文檔與產(chǎn)品,還是在支持數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)上招聘以及協(xié)同辦公等,人們終究只是把信息技術(shù)當作企業(yè)的一個工具。

實質(zhì)上,IT在企業(yè)里就如同那里的機床、水電、通訊工具等的作用一樣,而且這些看不見、摸不著、還容易莫名其妙出錯的應用軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有時讓人感覺還不如、傳真有用。更不用說把IT與資金管理、人力資源、客戶資源、研發(fā)能力、制造能力等企業(yè)的核心領(lǐng)域相提并論,把IT提升到資產(chǎn)管理和企業(yè)的戰(zhàn)略資源管理。

信息技術(shù)不可能從基本上徹底地改變一個企業(yè)的命運和狀況。IT專業(yè)技術(shù)人員務(wù)必真正了解企業(yè)的需求與核心問題,用技術(shù)解決日常實際上看似簡單的工作。必須把IT從神壇上請下來,讓IT成為企業(yè)日常運作不可不足的要素,這樣,具有專業(yè)背景的CIO才有存在的意義。這種從天上到地下的態(tài)度和能力,對于IT人員是必須跨越的障礙。

障礙6:技術(shù)精英的清高與孤傲

要想成為合格的CIO,你一定努力成為企業(yè)需要的技術(shù)專家、管理專家。做專家的事,一絲不茍、踏踏實實、精益求精,但決不要自認為是專家,更不能有意無意地表現(xiàn)出當先一步、技勝一酬。IT技術(shù)人員要將中國的傳統(tǒng)美德—謙虛—銘刻在心。不要以為學習、掌握和應用了歐美的先進技術(shù)與管理,就把爭強好勝、坦蕩直爽的文化也引入到中國,特別是帶入到歷史悠久的國企中。在中國,權(quán)位越高、技術(shù)越精、職責越大,就越是要老誠實實地做人。在領(lǐng)導面前唯唯諾諾、視為馬首,在平級干部中一團和氣、稱兄道弟,在下屬里嘻嘻哈哈、言聽計從,盡管這些行為在IT技術(shù)人員看來無法理解、難

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