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..PAGE2.v.西南大學美術學院第八屆學生作品年展策劃書西南大學美術學院團委學生會二零一二年十月為了進一步豐富校園文化,提高全院學生的專業(yè)素質,營造具有學院專業(yè)特色的濃厚學習氣氛,激發(fā)學生高度的學習熱情和對專業(yè)技能的研究,更加全面的培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和實踐能力,全面展示學院教學成果和學生優(yōu)秀作品,特舉辦“西南大學美術學院第八屆學生作品年展〞?;顒又黝}喜迎黨的十八大·紀念延講七十周年活動宗旨:傳承中華輝煌,弘揚藝術精神活動組織:主辦:西南大學美術學院承辦:西南大學美術學院團委學生會活動時間:2012年11月15日至2012年11月25日活動舉辦地點:西南大學美術學院美術館參加對象:美術學院在讀全日制學生〔包括本科生、研究生〕每位學生至少提交1件作品,同一類別不超過2件。提交時需附100字左右作品簡介,包括創(chuàng)作思路,流派,材質等。七、作品收件時間及地址:時間:11月4日~11月6日〔10:30—18:30〕地點:美術學院美術館八、作品類型及要求:繪畫類:國畫、油畫、水彩/水粉畫、版畫〔作品尺寸要求:油畫不小于1.2m,不超過1.8m;國畫不小于4尺對開〕素描稿除外,素描要求有創(chuàng)意。書法類:毛筆、硬筆、篆刻〔硬筆書法作品不小于16開,軟筆書法作品不小于4尺全開〕。攝影類:尺寸均為7寸〔作品不得帶有攝影日期〕。設計類:平面設計、裝飾設計、工業(yè)設計、環(huán)藝設計、動漫設計〔所有作品需附設計說明,不小于1.2m〕。雕塑類:原那么上不得超過1.5立方米。九、獎項設置:1.各類作品擬評出一等獎、二等獎、三等獎及優(yōu)秀獎數名〔具體名額根據參賽作品數量及質量而定〕。2.學院為獲獎作品作者頒發(fā)榮譽證書,作品經作者同意被學院收藏者將頒發(fā)“西南大學美術學院收藏證〞。3.所有獲獎者均可在2012—2013學年度綜合考評中給予相應獎勵與加分,詳情參照?西南大學美術學院綜合測評及評優(yōu)評獎實施方法?。一、活動流程〔共分兩個階段〕:第一階段:前期宣傳:第二階段:收稿—評選—展出—退稿—總結活動流程及時間安排〔時間、地點可適時調整〕:時間地點內容12年10月中旬美術學院宣傳〔前期準備〕12年11月4--6日美術學院美術館收稿12年11月7--9日美術學院美術館選評12年11月9--11日美術學院美術館裝裱12年11月12--14日美術學院美術館布展〔宣傳工作〕12年11月15日美術學院展覽館畫展開幕12年11月15--25日美術學院展覽館展出12年11月24-25日美術學院展覽館學術交流〔沙龍〕12年11月26-30日美術學院展覽館撤展、退稿二、活動設計概況本次活動分兩個階段進展:第一階段〔2012年10月中旬〕團委、學生會成立學生作品年展組委會,制定年展的活動方案,在全院內廣泛的宣傳發(fā)動,營造濃厚的創(chuàng)作氣氛。召集每個班的班長和學習委員進展發(fā)動宣傳。各班接到通知后應成立年展籌備小組,把組織班級同學參加年展作為加強班風建立的一項重要任務,積極宣傳發(fā)動,為同學創(chuàng)作爭取有利條件,將基層組織工作落實到實處,屆時我們會評選一個班級組織獎。各個班級發(fā)放一份年展通知文件和一份宣傳海報。制作專業(yè)化展版,以及大型噴繪海報,在院內和院外做成一系列的宣傳海報進展宣傳。制作請?zhí)埼髂洗髮W的所有學院參加,通過每個學院的學生會將年展的消息傳播出去。〔2〕第二階段〔2012年11月上旬〕〔流程:收稿——評選——展出——學術交流——退稿——總結〕收稿:活動海報X貼日后主辦方安排人員在學院定點進展全天收稿。具體可設在團委學生會辦公室以及美術館。此次活動將大力加強宣傳和采用新穎的形式,以擴大影響力和號召力。評選:評選我們將遵守公平、公正、公開的原那么。屆時我們將邀請美院專業(yè)教師以及兄弟美院資深教授組成大賽評委會,對所交的畫進展篩選以及評獎,我們將對優(yōu)秀作品進展專家點評,并附在作品旁邊,以便外院的同學們看的明白,本院的同學學到更多的東西。評選分為初評和復評,初評時作品反面清楚標明XX、班級、指導教師、作品名稱、性別、聯系、畫芯尺寸等。復評時由組委會統(tǒng)一填寫以上表格,復評作品不能入選此次展評的作品,由組委會負責退還作者本人。作品拍照評獎完畢后,在指定的時間地點組織獲獎作品拍照,并做好相關的作品保護工作,屆時要對作品核對,保證不出過失。照片的電子稿要及時處理,并到達出書標準。展出:〔含畫展開幕式和頒獎大會〕:入圍作品將在組委會統(tǒng)一安排下,定在美術學院展覽館舉行,畫展開幕式和頒獎將有序上映。屆時將請校領導和院領導,為本次畫展致辭和對獲獎同學進展頒獎。我們將對現場進展充分布置〔包括音響以及相關設備等〕。同時請商家致辭,商家可根據自己的實際情況對自己的商品及品牌的形象宣傳提出一些切實可行的要求,在不違背學校相關規(guī)定的前提下,我們將盡力為其宣傳。同時,我們將在展廳門口貼出詳細的評分標準,以便參觀者更加了解。展出完畢后,我們將按畫種整理退稿〔包括展出作品及未入選作品〕。屆時,我們將限定退稿日期。在評選后,沒有入圍的進展退稿。退稿日期具體待定。為了尊重作者的作品,我們將對領取作品者進展登記。學術交流美術學院舉辦年展的主要目的是為了提高美術學院學生的素質,為了切實做到這一點,同時針對“大學生中外經典名作導讀藝術沙龍〞特舉辦一個學術交流活動,對此次年展作品進展剖析,相信從教師的點評中,學生們可以學到很多東西,同學們提的珍貴意見,也將會成為我們今后改良的根底。退稿:展出完畢后,我們將按畫種整理退稿〔包括展出作品及未入選作品〕。屆時,我們將限定退稿日期。在評選后,沒有入圍的進展退稿。退稿日期具體待定。為了尊重作者的作品,我們將對領取作品者進展登記??偨Y:年展所有工作完畢后,團委學生會對此次活動進展總結。學習部將對本次活動的優(yōu)點和缺乏進展總結報告?;顒忧捌谛麄鳎?012年10月上旬(活動前期宣傳主要針對我們美術學院本身)由年展組委會發(fā)放通知到各班進展宣傳,召開發(fā)動大會。有宣傳部制定專業(yè)化精巧海報,分期在學院內宣傳和宿舍區(qū)內X貼?!埠笠欢ㄒ谱餍涯俊持谱骰顒有麄髡拱搴痛笮蛧娎L海報,要區(qū)別于歷年,更要求專業(yè)化,放置學院內人流最多的地方。在校內各報刊和學院上登載本次活動的消息。制作宣傳條幅掛在學院的大門前,并在學院電子屏上文字宣傳。在展出前三天放置宣傳展板以及大型噴繪海報在田家炳進展展前宣傳,以擴大本次年展的校影響力?;顒悠陂g和活動后期宣傳2012年10月上旬——2012年11月上旬(活動期間和活動后期宣傳主要針對院外)開展一次具有宣傳意義的活動。〔具體籌劃待定〕制作大型戶外噴繪廣告掛在田家炳。制作帶有活動主題的氣球和年展精巧書簽在北區(qū)田家炳和南區(qū)樟樹林進展定點發(fā)放,讓他們更加了解年展的意義,進一步擴大年展的校影響力。制作專業(yè)化精巧宣傳海報,在學校各粘貼欄以及各園區(qū)粘貼〔主要是各園區(qū)人流量比擬多的地方,每棟寢室樓下貼一X宣傳海報。因為寢室樓里的海報是最能保持長久時間的。能長時間的進展宣傳〕。制作特色條幅掛在校園主干道和美術學院前進展宣傳。.制作精巧路標,一方面為指引方向,另一方面也為活動做宣傳。發(fā)放請?zhí)o各學院,以及學校各機關單位,為本次活動做宣傳。在校內外各媒體登載和播放本次活動消息〔含新北碚報、西南大學、西南大學報、西南大學青年報、原西師西農播送站、西師電臺等〕,并對贊助商家特別鳴謝。年展擬出精裝畫冊與光碟,可為商家大幅度宣傳。10.以上各宣傳形式均可以同時給贊助商家做其獨特的商家文化和品牌形象進展大力宣傳。11.手繪展板宣傳:在接近年展開場的后期,繪制兩塊精致的展板進展宣傳。因為手繪展板有其自身的宣傳優(yōu)勢,能更獨特地將年展宣傳出去。12.舉辦年展學術活動周。美術學院舉辦年展的主要目的是為了提高美術學院學生的素質,為了切實做到這一點,特舉辦一個師生交流活動,對此次年展作品進展剖析,相信從教師的點評中,學生們可以學到很多東西,同學們提的珍貴意見,也將會成為我們今后改良的根底。附:商家在不違反學校的相關規(guī)定的條件下還可以提出一些切合實際可行的宣傳要求,我們將盡量考慮在內。商家贊助事宜:贊助商家在本次學生作品年展中享受的權益整個學生作品年展過程的宣傳充分表達贊助商的企業(yè)形象;在本次活動的宣傳過程中,贊助商家在不違背西南大學校規(guī)的原那么下,享有企業(yè)文化、形象,以及所屬商品在西南大學范圍內宣傳的權利。通過主辦方與作者聯系以商談或購置作品事宜〔主辦方將在此過程中協(xié)助促成〕。贊助商家在本次學生年展中的義務:1、充分尊重和遵守學校的相關規(guī)定。2、尊重主辦單位、承辦單位行使正當權利。3、贊助本次活動的經費。備注:其他未盡細那么以合同〔協(xié)議〕為準三、具體贊助工作細節(jié).1、市場調查據近期的市場了解,西南大學附近的北碚區(qū)城區(qū)地段,多以日需商業(yè),飲食業(yè),娛樂效勞業(yè),建筑建材商業(yè),附帶有少量電子商業(yè),旅游業(yè)群,自營經濟為主,規(guī)模一般且市場比擬復雜,其它學院包括學校的籌劃活動較多。2、活動安排前期:〔1〕讓干事了解往屆的年展的情況,盡快地對年展有個好的認識。〔2〕在北碚主城區(qū)的商業(yè)群做一個調查,了解周邊的情況,選擇有能力辦得起我們年展的商家,并對商家的資料進展總計和歸納,列出主要合作對象和我們學校競爭者的情況?!?〕在城區(qū)周圍做一個小型調研活動,了解北碚區(qū)居民對我們美術學院第7屆年展的了解程度和關心程度?!?〕主城區(qū)周邊的環(huán)境由我干部親自去了解,開掘新的、有潛力的商家。并取得聯系方式。中期,我們首先會對和我們美院有聯系的商家進展拉贊助,讓商家初步了解到我們的年展,當然,這種商家是我們的首選合作對象?!?〕第一次我們會出示一份商業(yè)籌劃書和大量往屆年展的資料,爭取第一次交涉成功,之后我們會進展第二次重點的、有特色性的商業(yè)籌劃和宣傳資料,還有比擬詳細的活動籌劃,充分展示我們美術學院對本次年展活動的重視,并積極顯示我們美術學院的宣傳力量?!?〕對一些對我們專業(yè)聯系非常密切的公司,雖然比擬遠的,但有潛力的,我們會先用聯系,第一次交涉成功,我們會選擇一些公司上門商討,但原那么是不能太遠,而其要和專業(yè)比擬掛鉤,有能力的?!?〕盡量發(fā)據新的力量,新的伙伴,特別是地段不是很旺的后期主要是和商家的商討,我們會及時根據具體情況,作為溝通橋梁,不斷在學院學生會和領導于商家間的協(xié)商,盡快能得出雙贏和合理的籌劃。3、部門合作與贊助宣傳亮點〔1〕與宣傳部門合作的畫書簽活動于商家結合起來,做一種特別為商家定做的宣傳活動為贊助特色之一?!?〕做一個小型的校園調研活動時候,為商家插入簡短的問候語〔3〕在展館門前擺放由商家提供的花籃,上面標有商家的祝賀語〔4〕在年展舉辦期間,特設立一個助興活動小型簡單的即席創(chuàng)作活動。而活動的板子上用著商家提供的印有商標的桌步或者展板〔該方案詳細待通過時再出,有興趣的話,也可以做為年展創(chuàng)新的地方,讓參與的人群更多,更廣。〕〔5〕美院于展廳間的精巧地鋪路標,〔在地面的路標〕二、經費預算活動經費預算宣傳資金:請柬:500元〔〕展板:350元橫幅:360元書簽:200元〔〕海報:500元大型噴繪三X:1800元總計:3710作品展覽道具資金:展線:100元展夾:300元雙面膠:100元作品標簽:400元登記表:100元證書:200元總計:1200開幕式資金:禮炮:100元胸花:100元氣球:20元簽字本、筆:200元彩花:500元總計:920工作人員后勤資金:就餐:1500元〔〕水:200元總計:1700參觀領導紀念品:小禮品:300元總計:300綜合資金:7830元給商家的一封信尊敬的商家:您好!非常感謝你在百忙之中看完這份籌劃書,感謝您對西南大學的支持,感謝您對西南大學美術學院第八屆學生作品年展的關注。西南大學美術學院學生第八屆學生畫展,旨在傳承學院濃厚的藝術文化底蘊,推陳出新,發(fā)揚藝術的創(chuàng)作激情,展示豐碩的教學成果和學生優(yōu)秀作品,在前七次成功舉辦過,得到了學校以及社會的廣泛關注,并且成功地為贊助商進展了企業(yè)文化、形象,以及所屬商品在西南大學范圍內宣傳,其影響力遠遠超過了贊助商的預期效果。為迎西南大學教學評估得到優(yōu)秀成果,這次美院第八屆年展的意義尤其深遠和重大?;顒拥玫搅诵?、院黨政領導的高度重視,和廣闊學生的支持與配合

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