政府文秘的工作內(nèi)容優(yōu)秀4篇

政府文秘的工作內(nèi)容優(yōu)秀4篇

文秘主要工作篇一

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、消失電話沒(méi)有方法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)準(zhǔn)時(shí)留下顧客的電話與姓名，便利公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來(lái)公司訪問(wèn)的客戶

1、來(lái)公司上門(mén)修理的顧客先將顧客的修理機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到修理員手中并告知此機(jī)器的具體故障后修理員再進(jìn)行具體檢測(cè)，在修理員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用狀況及四周伴侶有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫修理員幫忙接待上門(mén)修理客戶。

5、仔細(xì)接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、準(zhǔn)時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)準(zhǔn)時(shí)打櫻

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是準(zhǔn)時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并準(zhǔn)時(shí)更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條根據(jù)合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5、準(zhǔn)時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中留意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的具體標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時(shí)肯定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、全部員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并準(zhǔn)時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司全部部門(mén)同事。

4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司全部員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、準(zhǔn)時(shí)收取公司電子.niu.郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的選購(gòu)。

5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、準(zhǔn)時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

七、與修理部的緊密合作，準(zhǔn)時(shí)收取修理費(fèi)用并將修理費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提示業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)加功課。

九、幫助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

十、熟識(shí)公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

文秘主要工作篇二

1、聽(tīng)從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，仔細(xì)行使公司賜予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)大事的發(fā)生；

3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作方案和目標(biāo)；

4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，把握公司活動(dòng)狀況；

5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

9、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13、負(fù)責(zé)日常接待工作；

14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的支配；

15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

17、幫助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘主要工作篇三

本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理，幫助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，幫助辦公室主任做公司的接待工作，幫助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、幫助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的支配與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的支配；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作：幫助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；幫助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、幫助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：幫助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘主要工作篇四

1、幫助校長(zhǎng)制定期初財(cái)務(wù)工作方案預(yù)算、期末財(cái)務(wù)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)公開(kāi)工作。

2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé)，仔細(xì)檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行，做到循章辦事，制度管人。

3、幫助校長(zhǎng)做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作，負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新，負(fù)責(zé)校內(nèi)環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。

4、加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作，組織、指導(dǎo)后勤人員仔細(xì)履行后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，管理好圖書(shū)、儀器、教具、電器等財(cái)產(chǎn)設(shè)備，落實(shí)責(zé)任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；幫助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作，定期檢查，準(zhǔn)時(shí)消退擔(dān)心全因素，做好維護(hù)、防盜、防火的工作。

5、樂(lè)觀開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)，仔細(xì)做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，樂(lè)觀協(xié)同工會(huì)解除老師的后顧之憂。

6、做好新學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書(shū)籍，必需的體育、衛(wèi)生器材等的預(yù)備，為學(xué)校各項(xiàng)工作的'順當(dāng)開(kāi)展供應(yīng)快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，堅(jiān)決執(zhí)行主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校收費(fèi)管理的各項(xiàng)要求，把好財(cái)物選購(gòu)申請(qǐng)關(guān)。

8、勤儉節(jié)省，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)