門禁卡管理規(guī)定

門禁卡管理制度為滿足融新科技中心項(xiàng)目辦公樓內(nèi)各承租方安全規(guī)范的管理需求，保證個(gè)辦公企業(yè)及個(gè)人人身及財(cái)產(chǎn)安全，制定項(xiàng)目門禁卡安全管理制作使用制度。一、目的為規(guī)范大廈門禁卡管理，保障大廈正常工作秩序，特制定此管理制度。二'適用范圍融新科技中心項(xiàng)目各公司所有在職員工及訪客三、門禁卡的分類1、員工卡：全通卡（物業(yè)消防應(yīng)急專用）一級(jí)員工卡（物業(yè)高層管理人員）二級(jí)員工卡（物業(yè)正式員工）三級(jí)員工卡（物業(yè)試用期內(nèi)員工）2、客戶卡：一級(jí)客戶卡（正式員工）二級(jí)客戶卡（臨時(shí)訪客）卡正面印有融新科技中心項(xiàng)目外觀圖片'融新科技中心LOG0標(biāo)識(shí)、卡號(hào)及一卡通字樣，卡的背面印有門禁卡使用須知。注：物業(yè)物業(yè)保安部消防控制室及由項(xiàng)目總經(jīng)理特準(zhǔn)人員使用全通卡。在職物業(yè)工作人員使用物業(yè)管理人員卡或員工卡，在各樓內(nèi)租戶辦公人員使用本棟客戶卡，外部來訪物業(yè)及客戶的訪客人員使用臨時(shí)訪客卡。四、門禁卡的管理：1、公司涉及到的各類門禁卡的審核、授權(quán)和發(fā)放由公司按照本辦法的規(guī)定統(tǒng)一管理。2、客戶方的門禁卡的審核、授權(quán)由該公司行政負(fù)責(zé)人確定，提報(bào)物業(yè)客服部由物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后提出建議。物業(yè)保安部負(fù)責(zé)授權(quán)并制卡。3、門禁系統(tǒng)的軟件、硬件技術(shù)服務(wù)由物業(yè)工程部負(fù)責(zé)。五、發(fā)卡對(duì)象：1、門禁卡辦理只針對(duì)融新科技中心項(xiàng)目內(nèi)辦公單位或部門；2'個(gè)人辦理必須持有其所在公司行政負(fù)責(zé)人出的辦理申請(qǐng)?jiān)L客給與辦理，一級(jí)客戶卡不針對(duì)個(gè)人進(jìn)行辦理；3、門禁卡只針對(duì)申請(qǐng)的辦公人員及業(yè)主發(fā)放，訪客及其他人員物業(yè)有權(quán)拒絕給與辦理；六、辦卡流程：由使用部門到物業(yè)財(cái)務(wù)部進(jìn)行空白卡申領(lǐng)，由物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)保安部統(tǒng)一授權(quán)，由物業(yè)服務(wù)中心客服部或物業(yè)行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。1、一級(jí)員工卡：為物業(yè)主管級(jí)以上（含主管級(jí)人員）人員及特殊工作人員使用，卡為項(xiàng)目全通卡。使用權(quán)限由物業(yè)行政人事部按照工作需要上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)使用權(quán)限進(jìn)行審核批準(zhǔn)。申請(qǐng)人填寫“門禁卡申請(qǐng)表”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、物業(yè)行政人事部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理審批簽字確認(rèn)后交物業(yè)物業(yè)保安部辦理門禁卡，由物業(yè)行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一登記領(lǐng)取核發(fā)。2、二級(jí)員工卡：為物業(yè)服務(wù)中心正式員工使用，卡為權(quán)限限制卡。使用權(quán)限由物業(yè)行政人事部及使用人部門負(fù)責(zé)人填寫。申請(qǐng)人填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、物業(yè)行政人事部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理簽字后交物業(yè)物業(yè)保安部制作，由物業(yè)行政人事部核發(fā)門禁卡。屆時(shí)若需增加使用權(quán)限，可持原卡和部門負(fù)責(zé)人簽字的《門禁卡延期授權(quán)申請(qǐng)表》到物業(yè)保安部重新設(shè)定權(quán)限。3、三級(jí)員工卡：為物業(yè)服務(wù)中心試用期內(nèi)員工使用，卡為權(quán)限限制卡，使用權(quán)限由物業(yè)行政人事部及使用人部門負(fù)責(zé)人填寫。申請(qǐng)人填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、物業(yè)行政人事部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理簽字后交物業(yè)物業(yè)保安部,由物業(yè)行政人事部核發(fā)門禁卡。試用期過后若需增加使用權(quán)限升級(jí)二級(jí)卡，可持原卡和部門負(fù)責(zé)人簽字的《門禁卡延期授權(quán)申請(qǐng)表》到物業(yè)保安部重新設(shè)定權(quán)限。4、訪客臨時(shí)卡：為固定權(quán)限卡，臨時(shí)卡的申領(lǐng)由物業(yè)客服部進(jìn)行申領(lǐng)，并由物業(yè)總經(jīng)理審核簽字。物業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核發(fā)門禁卡（空白卡）。臨時(shí)卡的使用權(quán)限為某一樓層，屆時(shí)若需增加使用權(quán)限，可持原卡到物業(yè)客服部前臺(tái)重新設(shè)定權(quán)限。（例：臨時(shí)卡放置每座寫字樓大堂前臺(tái)處管理，有訪客人員時(shí)負(fù)責(zé)確認(rèn)登記'發(fā)放'收回）5、客戶卡：可設(shè)為固定權(quán)限和無固定權(quán)限?？蛻艨ǖ臋?quán)限及期限由客戶所在單位負(fù)責(zé)人授權(quán)并加蓋公章'物業(yè)物業(yè)保安部審核后統(tǒng)一制作和管理。客戶卡僅用于首層門禁、地下電梯間門禁及客戶公司辦公樓層門禁。6、全通卡：為無固定權(quán)限卡。全通卡由物業(yè)總經(jīng)理授權(quán)，物業(yè)保安部制作。全通卡使用范圍為日常消防巡視及發(fā)生緊急事件時(shí)使用，由項(xiàng)目總經(jīng)理或物業(yè)物業(yè)保安部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。7、變更持卡人如需變更部門或樓層的持卡人，由部門負(fù)責(zé)人或物業(yè)行政人事部填寫《變更持卡人授權(quán)申請(qǐng)表》，交物業(yè)保安部變更權(quán)限及區(qū)域。8、前臺(tái)辦理訪客臨時(shí)卡物業(yè)保安部大堂保安人員及物業(yè)客服部前臺(tái)人員負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制外來無關(guān)人員進(jìn)入各樓層辦公場(chǎng)所，經(jīng)聯(lián)系有關(guān)單位、部門及被訪人員確實(shí)同意外來人員進(jìn)入相關(guān)辦公區(qū)域的，經(jīng)登記后，可以辦理訪客臨時(shí)門禁卡，并告知具體辦公樓層位置。大堂保安員門禁卡需緊急情況下使用，不針對(duì)外來人員開門使用。七、門禁卡押金1、員工卡'物業(yè)訪客臨時(shí)卡'全通卡'客戶卡及客戶訪客卡原則上不收取任何押金。2、由于個(gè)人原因造成門禁卡損壞或丟失，各類門禁卡的持卡人均須交納新卡的工本費(fèi)（30元），壓金（100元）。3、物業(yè)員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡退還物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)行政人事部，如離職時(shí)門禁卡丟失或損壞的，物業(yè)行政人事部應(yīng)收取門禁卡工本費(fèi)30元及成本費(fèi)100元（共計(jì)130元）。樓內(nèi)租戶員工將門禁卡丟失或損壞，應(yīng)第一時(shí)間到物業(yè)保安部進(jìn)行掛失，物業(yè)保安部應(yīng)立即取消原卡所有權(quán)限，并及時(shí)給與丟失客戶進(jìn)行補(bǔ)辦，并按照相關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。交納新卡的工本費(fèi)（30元），壓金（100元）。八、門禁卡使用須知1、門禁卡僅限申請(qǐng)人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人；2、持卡人必須隨身攜帶門禁卡以便進(jìn)出；3、持卡者進(jìn)出辦公區(qū)域，務(wù)必隨手關(guān)門。避免閑散人員尾隨進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門或同意人員尾隨進(jìn)入大廈的現(xiàn)象，造成項(xiàng)目內(nèi)出現(xiàn)治安或其他問題發(fā)生，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人的過失。此處責(zé)任人是指首個(gè)進(jìn)（出）門未關(guān)門的人員。4、門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到物業(yè)辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，物業(yè)在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。因人為損壞或遺失者，須及時(shí)向物業(yè)保安部報(bào)停，由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng)，其公司行政部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，支付新卡的成本費(fèi)（30元），壓金（100元）后重新補(bǔ)發(fā)。6、持卡人因離職、辭職時(shí)，須將門禁卡交回物業(yè)保安部方可辦理離職手續(xù)。九、門禁卡使用期限及權(quán)限1、物業(yè)服務(wù)中心人員門禁卡期限由物業(yè)行政人事部確認(rèn)；2、物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部員工可進(jìn)入的樓層由部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，由物業(yè)保安部審核制作；3、物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)任各級(jí)管理人員，將根據(jù)工作需要經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理允許授權(quán)可進(jìn)入不同范圍的樓層，由物業(yè)保安部負(fù)責(zé)制作；4、業(yè)主客戶卡使用期限的授權(quán)：由客戶所在單位負(fù)責(zé)人授權(quán)簽字并加蓋公章，由物業(yè)客服部進(jìn)行確認(rèn)交由物業(yè)保安部進(jìn)行確認(rèn)制作。5、訪客臨時(shí)卡制作由物業(yè)客服前臺(tái)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)制作，期限為當(dāng)日權(quán)限僅為所拜訪客戶樓層。十、門禁卡進(jìn)出權(quán)限的取消有下列情形者，將取消其門禁卡的進(jìn)出權(quán)限：1、未能遵守融新科技物業(yè)服務(wù)中心安全管理規(guī)定，有不當(dāng)行為且經(jīng)教育不予改正者；2、門禁卡外借他人使用或因違反項(xiàng)目安全管理使用規(guī)定給項(xiàng)目或樓內(nèi)租戶帶來安全隱患；3、未能在規(guī)定期限內(nèi)延期辦理的，系統(tǒng)將自動(dòng)取消其權(quán)限。十一、遺失損壞補(bǔ)發(fā)方法若門禁卡遺失損壞，須及時(shí)向物業(yè)客服部或物業(yè)保安部報(bào)停，本卡遺失及人為損壞的費(fèi)用自理，正常使用損壞憑舊卡到物業(yè)客服部進(jìn)行申報(bào)由物業(yè)客服部到物業(yè)保安部進(jìn)行制作更換新卡。因人為損壞或遺失者，須及時(shí)向物業(yè)保安部報(bào)停，由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng)，其公司行政部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，自行繳納工本費(fèi)30元押金100元予以補(bǔ)辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導(dǎo)致門禁卡不能使用，由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng)，其公司行政部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，繳納工本費(fèi)30元予以補(bǔ)辦。附件表格：附件1門禁卡申請(qǐng)表（客戶）附件2門禁卡申請(qǐng)表（內(nèi)部）附件3臨時(shí)卡申請(qǐng)表附件4遺失補(bǔ)辦新門禁卡申請(qǐng)表附件5門禁卡延期授權(quán)申請(qǐng)表附件6變更持卡人樓層授權(quán)申請(qǐng)表附件7退門禁卡押金結(jié)算申請(qǐng)表附件8門禁卡辦理流程圖附件9門禁卡退卡流程圖附件1門禁卡申請(qǐng)表（客戶）單位名稱（蓋公章）：

序號(hào)申請(qǐng)人姓名授權(quán)卡號(hào)授權(quán)區(qū)域（門禁）授權(quán)樓層（梯控）身份證號(hào)碼（或工號(hào)）授權(quán)時(shí)間123456789101112131415161718辦理單位負(fù)責(zé)人物業(yè)客服部建議物業(yè)保安部建議物業(yè)總經(jīng)理審批建議（以下由物業(yè)物業(yè)保安部填寫）一級(jí)卡口二級(jí)卡口客戶卡口訪客臨時(shí)卡口全通卡口卡號(hào)范圍：制卡數(shù)量：制卡日期：系統(tǒng)管理員簽字：工本費(fèi)：押金領(lǐng)卡單位（代表）簽字：此表限融新科技中心業(yè)主、租戶等工作人員使用。最長授權(quán)時(shí)間應(yīng)與租賃期限為準(zhǔn)。附件附件#門禁卡退卡流程圖辦理退卡人員需持原有收據(jù)、完好的門?禁卡到B座夾層物業(yè)辦公室辦理退卡丿itf保安部審核