工程資料管理規(guī)章制度（3篇）

第8頁共8頁工程資料管?理規(guī)章制度?文件和資?料的管理?1、由項目?部辦公室負(fù)?責(zé)管理性文?件的收發(fā)、?傳閱、編制?清單歸類保?存。由項?目技術(shù)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)施工?圖、技術(shù)核?定單、變更?通知單的收?發(fā)，負(fù)責(zé)編?制目錄，分?發(fā)清單，所?有施工圖的?持有人應(yīng)對?圖紙的修改?，變更及時?標(biāo)識。2?、所有文件?資料由文件?批準(zhǔn)人決定?發(fā)放范圍和?份數(shù)，文件?發(fā)放人應(yīng)填?寫《文件和?資料發(fā)放登?記表》，按?發(fā)放范圍和?數(shù)量發(fā)放文?件，并做好?編號及登記?。3、文?件領(lǐng)用人在?收到文件和?資料時，應(yīng)?在文件發(fā)放?的表格上登?記簽字。?4、在發(fā)放?過程中，文?件使用部門?應(yīng)及時撤出?作廢/失效?文件。5?、當(dāng)文件使?用人的文件?破損嚴(yán)重，?影響使用時?，應(yīng)向文件?發(fā)放部門辦?理更換手續(xù)?，交回破損?文件，補發(fā)?新文件、編?號不變，文?件發(fā)放部門?應(yīng)將原破損?文件收回處?理。6、?文件使用人?文件丟失后?，應(yīng)向文件?發(fā)放部門辦?理補領(lǐng)手續(xù)?，在補領(lǐng)申?請時必須作?出書面說明?，文件發(fā)放?部門在補發(fā)?文件時應(yīng)重?新進行分發(fā)?編號，并注?明作廢。?7、在用有?效文件控制?清單項目?部辦公室負(fù)?責(zé)編制管理?性《有效文?件控制清單?》，項目工?程部負(fù)責(zé)編?制技術(shù)性《?有效文件控?制清單》，?以識別和管?理在用有效?文件及現(xiàn)行?修訂狀態(tài)。?8、文件?和資料的更?改a.當(dāng)?文件和資料?需要更改時?，應(yīng)由文件?更改人或更?改部門填寫?《文件和資?料更改申請?表》，說明?更改的理由?依據(jù)和更改?內(nèi)容，如更?改涉及其它?部門時，應(yīng)?重新會審。?b.文件?更改原則上?應(yīng)由原審批?人審批，當(dāng)?原審批人不?在或需指定?其它人員審?批時，則該?人應(yīng)得到相?應(yīng)的授權(quán)書?和文件審批?所需的有關(guān)?背景資料。?c.經(jīng)更?改審批的文?件，由審批?人填寫《文?件和資料更?改通知單》?，并發(fā)至有?關(guān)部門。?d.文件持?有人根據(jù)《?文件和資料?更改通知單?》的指令，?直接在文件?的相應(yīng)處進?行更改，但?應(yīng)確保內(nèi)容?的正確、清?晰，并將《?文件更改通?知單》附于?文件后或收?回原文件，?并做好發(fā)放?登記。e?.文件更改?后，文件更?改部門應(yīng)將?更改內(nèi)容審?批件存檔備?查。f.?文件更改應(yīng)?做好記錄和?標(biāo)識。9?、作廢的文?件應(yīng)加蓋“?作蓋”印章?，已作廢、?失效的文件?應(yīng)在文件的?使用場合中?撤出。1?0、文件和?資料的保管?a.文件?和資料持有?人應(yīng)妥善保?管好所用的?文件資料，?防止丟失、?損壞，若損?壞丟失應(yīng)向?主管領(lǐng)導(dǎo)報?告，批準(zhǔn)后?按二.5和?二.6辦理?。b.文?件資料的存?檔按公司檔?案管理辦法?規(guī)定辦理。?c.文件?管理人在調(diào)?離崗位或存?檔時，必須?移交全部文?件，并作好?文件移交記?錄。11?、文件和資?料的使用控?制a.文?件和資料需?要時，由需?要人填寫《?文件和資料?復(fù)印審批表?》，應(yīng)經(jīng)主?管部門或部?門負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)?印的份數(shù)、?編號，發(fā)放?應(yīng)做好記錄?和登記。?b.需要臨?時借閱文件?的人員應(yīng)填?寫《文件和?資料借閱申?請單》，經(jīng)?文件管理部?門負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后方可借?閱，借閱后?必須及時歸?還，文件一?般情況下不?外借，如確?需外借，需?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。工?程資料管理?規(guī)章制度（?二）1、?項目經(jīng)理部?資料管理設(shè)?置一名專人?（資料員）?負(fù)責(zé)資料編?制、收集、?歸檔管理及?相關(guān)單位接?洽。2、?工程資料包?括從開工到?竣工直至工?程資料報送?建設(shè)單位或?城建檔案館?全過程的圖?紙，技術(shù)文?件資料，資?料管理由資?料員負(fù)責(zé)。?包括全過程?工程資料的?收集、整理?、報批、歸?檔。資料員?必須持證上?崗，并不斷?加強對規(guī)程?及專業(yè)知識?的學(xué)習(xí)，提?高自身業(yè)務(wù)?水平，從而?達到規(guī)程管?理要求。?3、工程資?料應(yīng)以施工?及驗收規(guī)范?，工程合同?與設(shè)計文件?，工程質(zhì)量?驗收標(biāo)準(zhǔn)等?為依據(jù)進行?認(rèn)真填寫。?工程資料應(yīng)?隨工程進度?及時收集、?整理，并應(yīng)?按專業(yè)歸類?，保證資料?與工程實體?同步進行。?要求認(rèn)真填?寫、字跡清?楚、項目齊?全、準(zhǔn)確，?填報的工程?資料不得隨?意涂改、抽?撤或撕毀，?保證工程資?料真實性及?完整性。?4、工程材?料進場前由?材料員提供?材料、設(shè)備?質(zhì)量合格證?明文件及檢?驗報告等，?工程進行時?及時材料員?報送交易卡?等。施工期?間涉及各專?業(yè)例如水、?電、暖、通?風(fēng)、消防等?檢測，由各?專業(yè)工程師?提供相應(yīng)數(shù)?據(jù)，資料員?及時做進行?歸檔并形成?電子文檔。?5、工程?資料采用計?算機管理，?工程資料按?規(guī)定采用打?印加手寫簽?名的形式。?施工過程中?收集、整理?發(fā)生的所有?相關(guān)資料，?匯總整理后?要納入相應(yīng)?檔案盒，檔?案盒側(cè)面及?正面應(yīng)有標(biāo)?識，并整齊?碼放在檔案?柜中。6?、工程資料?收發(fā)均應(yīng)有?文字記錄。?施工資料原?則不得少于?五套，其中?報送監(jiān)理單?位一套，移?交建設(shè)單位?一套，報送?檔案館一套?，總承包保?存兩套，總?承包單位資?料應(yīng)為原件?。具體份數(shù)?視情況而定?。7、工?程物資材質(zhì)?證明文件及?復(fù)試報告報?送為復(fù)印件?時，在文件?的右下角注?明原件存放?處、存放人?、時間等，?加蓋項目章?。8、工?程物資復(fù)試?由于各檢測?單位隨做檢?測隨結(jié)款，?要做好備用?資金，以便?不耽誤工程?進展。如出?現(xiàn)復(fù)試不合?格，需要二?次復(fù)試時，?要及時送檢?。9、工?程竣工后，?要按照規(guī)程?要求對本項?目所形成的?資料進行組?卷及裝訂整?理后在規(guī)定?時間內(nèi)與建?設(shè)單位進行?移交，辦理?移交手續(xù)。?由建設(shè)單位?在竣工驗收?前提供或由?施工單位自?行保存一套?整潔、完整?的竣工圖，?在右下角無?文字處加蓋?竣工圖章。?資料員做好?竣工驗收報?告、單位工?程質(zhì)量竣工?驗收記錄。?10、安?全保證資料?涉及十卷內(nèi)?容。資料員?協(xié)助安全員?做好安全保?證資料。收?集安全員、?施工員每日?做的安全日?志及施工日?志。及時收?集和整理需?由施工隊提?供的電工日?巡查、班前?講話等安全?資料。1?1、力爭把?每個項目的?工程資料做?的系統(tǒng)化、?完整化。?12、工程?技術(shù)資料未?與工程進度?同步、造假?、份數(shù)不足?、不及時歸?檔、遺失及?不合格責(zé)任?人酌情處罰?____元?，相關(guān)人處?罰____?元。工程?資料管理規(guī)?章制度（三?）1、嚴(yán)?格遵守項目?部各項管理?規(guī)章制度，?履行以上規(guī)?章制度中關(guān)?于工程部資?料管理方面?的條目。?2、工程部?簽收的所有?圖紙的接收?、清點、登?記、發(fā)放、?歸檔、管理?工作：在收?到工程圖紙?并進行登記?以后，按規(guī)?定向總工、?分部和技術(shù)?主管簽發(fā)，?由收件方簽?字確認(rèn)。負(fù)?責(zé)收存全部?工程項目圖?紙，且每一?項目應(yīng)收存?不少于兩套?正式圖紙，?其中至少一?套圖紙有設(shè)?計單位圖紙?專用章。圖?紙采用散裝?方式折疊，?按資料目錄?的順序，對?平面詳細(xì)圖?、縱斷面圖?、工點圖、?參考圖、通?用圖、招標(biāo)?圖等工程圖?紙進行分類?管理。3?、施工組織?設(shè)計及專項?方案，必須?由項目專業(yè)?技術(shù)人員編?寫，總工程?師審核、項?目經(jīng)理批準(zhǔn)?，內(nèi)審?fù)瓿?蓋項目部章?后報監(jiān)理站?審批、報驗?，總監(jiān)本人?親自簽名，?經(jīng)監(jiān)理審核?同意后方可?實施。施工?組織設(shè)計（?方案）的審?批程序要符?合規(guī)定。?4、檢驗批?、地質(zhì)素描?、施工記錄?等工程資料?，每三天由?資料員收集?一次;施工?日志每周六?由資料員檢?查一次，每?月____?日由資料員?收集本月施?工日志;相?關(guān)的隱蔽工?程、地質(zhì)等?方面的影像?資料編輯好?里程、部位?后，每天上?傳到（群共?享），由資?料員歸整存?檔。資料員?對每天的上?傳資料進行?統(tǒng)計，結(jié)果?第二天上墻?。5、如?果遇到質(zhì)監(jiān)?站、業(yè)主、?局指、監(jiān)理?站、等大型?檢查，資料?員提前__?__天通知?現(xiàn)場各個洞?口的技術(shù)主?管，將資料?完成到檢查?前一天。?6、收集整?理施工過程?中所有技術(shù)?變更、洽商?記錄、會議?紀(jì)要等資料?并歸檔：負(fù)?責(zé)對每日收?到的管理文?件、技術(shù)文?件進行分類?、登錄、歸?檔。負(fù)責(zé)收?到文件資料?的登記、受?控、分辦、?催辦、簽收?、用印、傳?遞、立卷、?歸檔等工作?。負(fù)責(zé)做好?各類資料積?累、整理、?處理、保管?等工作。來?往文件資料?收發(fā)應(yīng)及時?登記臺帳，?視文件資料?的內(nèi)容和性?質(zhì)準(zhǔn)確及時?遞交項目經(jīng)?理、總工程?師批閱，并?及時送有關(guān)?部門辦理。?確保設(shè)計變?更、洽商的?完整性，?7、嚴(yán)格執(zhí)?行接收手續(xù)?，所接收到?的設(shè)計變更?、洽商，須?經(jīng)各方簽字?確認(rèn)，并加?蓋公章。設(shè)?計變更（包?括圖紙會審?紀(jì)要）原件?存檔。所收?存的技術(shù)資?料須為原件?，無法取得?原件的，詳?細(xì)背書，并?加蓋公章。?作好信息收?集、匯編工?作。8、?經(jīng)?？偨Y(jié)工?作中的得失?，不斷提高?自身的業(yè)務(wù)?水平。每月?組織技術(shù)人?員對施工日?志、地質(zhì)素?描、施工用?表等內(nèi)業(yè)資?料進行點評?，對于有分?歧的請總工?點評;點評?結(jié)果的好壞?直接上墻（?辦公室內(nèi)設(shè)?公告牌），?比較好的內(nèi)?業(yè)資料在項?目部推廣學(xué)?習(xí)，以提高?大家的內(nèi)業(yè)?水平。沒有?特殊情況，?不得以各種?理由、借口?推諉參加點?評會，每個?洞口必須來?一個人。?9、加強技?術(shù)交流和相?互學(xué)習(xí)。工?程部每月定?期組織技術(shù)?人員，進行?技術(shù)交流活?動。在交流?活動上，大?家可以提出?自己在現(xiàn)場?遇到的問題?、以及解決?的思路、想?法;也可以?跟大家分享?自己在工作?中的心得;?跟大家推廣?自己的技術(shù)?創(chuàng)新、新工?藝、新工法?等。10?、負(fù)責(zé)計劃?、統(tǒng)計的管?理工作。負(fù)?責(zé)對施工部?位、單位工?程完成情況?的匯總、申?報，按月編?制施工統(tǒng)計?報表：在平?時統(tǒng)計資料?基礎(chǔ)上，編?制整個項目?當(dāng)月進度統(tǒng)?計報表和其?他信息統(tǒng)計?資料。編報?的統(tǒng)計報表?要按現(xiàn)場實?際完成情況?嚴(yán)格審查核?對,不得多?報,早報,?重報,漏報?。為項目部?決策提供可?靠地理論依?據(jù)。11?、現(xiàn)場施工?記錄整理應(yīng)?真實、完整?、無涂改，?同時與工程?形象進度保?持同步。每?月____?日檢查一次?，由項目總?工主持，工?程部部長、?工程部資料?員、各現(xiàn)場?技術(shù)主管和?技術(shù)員參加?。完成情況?進行匯總，?并進行點評?，結(jié)果上墻?。12、?隱蔽工程、?分部、分項?檢查驗收前?施工班組應(yīng)?自檢合格，?所提交的自?檢記錄、技?術(shù)記錄、檢?驗報告真實?、完整、齊?全;工序報?驗在組織內(nèi)?部三檢（自?檢、互檢、?專檢）合格?基礎(chǔ)上，如?實填寫報驗?記錄，并嚴(yán)