門店庫存管理辦法

門店庫存管理辦法第一章總則為了實現(xiàn)醫(yī)藥連鎖有限公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標，確保公司庫存商品的賬務相符性，提高對庫存商品的管控力度，加強一體化運營的合理性，特制訂本制度。本制度適用于醫(yī)藥連鎖有限公司所屬全部門店。第二章部門職責第四條商品保管部門的職責1.確保盤點前商品合理到位的準確擺放。2.各門店自行組織針對貴重商品的日盤工作，確保盤點結(jié)果真實完整有效。3.及時完整錄入確認進銷單據(jù)，核查并確保庫存數(shù)據(jù)實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。每日營業(yè)結(jié)束后應及時日結(jié)進行數(shù)據(jù)傳送。4.根據(jù)商品的銷售情況，進行合理請貨，定期進行庫存結(jié)構(gòu)及庫存質(zhì)量分析，及時進行效期商品的催銷及庫存調(diào)撥申請，以確保庫存結(jié)構(gòu)和質(zhì)量合理。第五條門管部的職責1.組織監(jiān)督門店按要求進行定期日常庫存盤點，并及時進行差異核查處理。2.確定門店盤點前停止所有商品出入庫、所有到貨商品驗收完畢、在途數(shù)據(jù)全部處理完畢或不存在不合理的在途數(shù)據(jù)。3.督促門店關(guān)注近效期及滯銷商品，及時催銷及調(diào)整；關(guān)注門店庫存周轉(zhuǎn)及庫齡情況，督促庫存周轉(zhuǎn)效率的提升。第六條信息管理部職責：1.確定POS系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送及時完整準確，核對POS系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)間庫存結(jié)存數(shù)據(jù)一致。2.及時確定清理門店未處理的單據(jù)、數(shù)據(jù)，并提供在途數(shù)據(jù)至財務部進行備份。第七條財務管理部的職責1.負責公司季度、年度盤點工作的組織推進，合理編制盤點計劃并予以協(xié)調(diào)推進。2.對參與盤點人員做事前及事中的培訓工作，明確盤點過程中的操作要求。3.負責對門店上報的差異以及對損益處理及時進行審核，跟進盤點差異的清理工作。4.及時出具財務盤點分析報告，報送領(lǐng)導審批后，根據(jù)審批意見進行后續(xù)監(jiān)督執(zhí)行，及時進行賬務處理，確保賬賬相符、賬實相符。并同時根據(jù)國藥國大要求的時點將盤點分析報告提供至總部。5.對商品保管單位不定期抽盤（包括盤點結(jié)果差異太大時、重要人員調(diào)動或離職時、意外事件發(fā)生時、停業(yè)等情況），確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。在人員調(diào)動或離職時，門管負責人應到場進行三方盤點，盤點內(nèi)容包括門店存貨、備用金、營業(yè)款、手工帳、促銷費、其他零星費用及固定資產(chǎn)。盤點清單須交接人，接收人及監(jiān)交人三方簽字確認。將差異原因在第二天傳真至門管進行系統(tǒng)處理。處理完畢后，財務部進行交接抽盤工作，在確認無誤前提下確定交接完畢。商品盤點的流程需要進行充分準備。門店經(jīng)理需處理完畢所有應確認的在途單據(jù)，安排盤點人員并按類歸位、按貨位擺放整齊所有商品和贈品。失效期商品、污染不能再銷售的商品、破損商品要單獨存放。在盤點過程中，門店經(jīng)理須在每次盤點日之前及時處理調(diào)撥及退貨等流轉(zhuǎn)單據(jù)。門店封賬結(jié)束后打印數(shù)量為空的盤點表，并由門店經(jīng)理分配給每個區(qū)域的保管人員進行盤點工作。將所盤商品實數(shù)登記在盤點表上，盤點完畢，所盤人員須在盤點單據(jù)上簽字確認。由店經(jīng)理指定人員將所盤保管帳與打印出有實數(shù)的保管帳進行復核工作，復核完畢后將差異清單一一列明《盤點差異表》。門店經(jīng)理對盤點結(jié)果進行抽查，確保盤點結(jié)果準確性。在年度盤點中，財務部擬訂年終盤點計劃，經(jīng)審核后簽發(fā)盤點通知，并負責召集組織各部門召開盤點會議后，展開年終盤點工作。財務部將對所有反饋盤點信息進行差異整理，及時出具書面報告呈交總經(jīng)理。每次盤點后，店長要對盤點情況進行分析，并寫出此次盤點情況的報告，并根據(jù)不同的差異原因進行分析及后續(xù)跟進處理，屬于人為差錯的應落實責任人。商品報損分為正常和非正常報損。因門店員工人為原因造成的損失，應追究相應的責任，由責任人等進行賠償，不得報損。正常報損指在門店合理報損額度的范圍內(nèi)，門店管理不善造成的商品丟失、破損、串號等因素造成的損失。店長填寫《財產(chǎn)、商品損耗/溢余報告表》上報財務管理部做賬務處理。在當今的數(shù)字時代，人們越來越依賴互聯(lián)網(wǎng)來獲取信息和娛樂。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了我們生活中不可或缺的一部分，但是我們也要注意互聯(lián)網(wǎng)的負面影響。互聯(lián)網(wǎng)的便利性讓人們可以隨時隨地獲取信息，但是這也讓人們變得更加依賴互聯(lián)網(wǎng)。有些人會沉迷于社交媒體和游戲中，忽略了現(xiàn)實生活中的重要事情。因此，我們需要控制自己使用互聯(lián)網(wǎng)的時間，避免過度依賴。另一個互聯(lián)網(wǎng)的負面影響是信息的真實性難以確定?；ヂ?lián)網(wǎng)上的信息可以被任何人發(fā)布，這就意味著有些信息可能是虛假的或者不準確的。因此，我們需要學會鑒別信息的真實性，以避免被虛假信息誤導。此外，互聯(lián)網(wǎng)也會給我們的隱私帶來威脅。我們的個人信息可能被黑客竊取或者被不法分子利用。因此，我們需要注意保護自