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文檔簡介
裝修公司管理制度
裝修公司管理制度
為確保我公司各項(xiàng)工作有條不紊的順當(dāng)進(jìn)行,使全部職能部門和全體員工有章可循,有據(jù)可依,依據(jù)我公司實(shí)際,特制訂沈陽志晟裝飾工程有限公司管理制度。
第一章.組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)定
依據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,為了更加有效的管理運(yùn)作,特設(shè)定一室五部四員組織機(jī)構(gòu)。即,一室:總經(jīng)理室;五部:行政部、工程部、客戶部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部。
其次章.部門及崗位職責(zé)
一、工程部
主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目施工工作,支配工程施工人員,施工技術(shù)方案,施工進(jìn)度方案,工程材料調(diào)配,施工現(xiàn)場管理,工程質(zhì)量檢驗(yàn),現(xiàn)場平安管理及現(xiàn)場成本掌握。工程進(jìn)度款催收工作。
二、行政財(cái)務(wù)部
主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、聘請、員工考核、文書起草、檔案保管和辦公室的日常管理。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、統(tǒng)籌各部門執(zhí)行公司的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核定、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理、工程收款工作。
三、選購部
主要負(fù)責(zé)分析公司原材料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情。查找物料供應(yīng)來源,對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和把握,并建立供應(yīng)商的資料。對供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。把握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并掌握成本。依選購合約或協(xié)議掌握、協(xié)調(diào)交貨期。余料與廢料的預(yù)防與處理。
材料員必需熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途,根據(jù)項(xiàng)目部提出的材料方案單在2日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)選購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。材料員應(yīng)對所選購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。材料員要隨時(shí)把握好各種材料的市場動(dòng)態(tài),選購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。樂觀督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
四、設(shè)計(jì)部
主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場測繪,繪制施工圖,繪制效果圖,并進(jìn)行填充與修改,構(gòu)思方案,設(shè)計(jì)說明的總結(jié)。后期現(xiàn)場圖紙的跟蹤及各種簽證附圖,設(shè)計(jì)變更圖,及后期竣工圖的繪制。設(shè)計(jì)部協(xié)作工程部進(jìn)行現(xiàn)場的圖紙深化工作,協(xié)作施工員施工管理及對施工技術(shù)指導(dǎo)。
五、預(yù)算部
主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本掌握分析,通過對工程預(yù)決算工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)協(xié)作,從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
六、項(xiàng)目施工
項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的一切事務(wù),仔細(xì)熟識施工圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)方案和施工平安技術(shù)措施,建立統(tǒng)一規(guī)格的八牌一圖,會(huì)同項(xiàng)目部相關(guān)人員精選強(qiáng)有力的施工隊(duì)伍,編制工程進(jìn)度方案及人力、物力方案和機(jī)具、用具、設(shè)備方案,做到文明施工。
施工員在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,仔細(xì)熟識施工圖紙、編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工平安、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度方案及人力、物力方案和機(jī)具、用具、設(shè)備方案。對工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出處理意見。向每個(gè)施工班組做交底工作。貫徹平安第一、預(yù)防為主的方針,按規(guī)定搞好平安防范措施,把平安工作落到實(shí)處,做到講效益必需講平安,抓生產(chǎn)首先必需抓平安。
七、后勤保障
主要負(fù)責(zé)工地各工種的管理制度建設(shè),平安保衛(wèi)與清潔工作,員工食堂宿舍日常管理及其他管理職責(zé)工作。
八、資料員
主要負(fù)責(zé)收集整理齊全工程前期的各種資料。根據(jù)文明工地的要求、準(zhǔn)時(shí)整理齊全文明工地資料。做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫,字績工整,裝訂整齊。填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。準(zhǔn)時(shí)做好資料的審查備案工作。準(zhǔn)時(shí)仔細(xì)、不誤竣工。
九、庫管員
協(xié)作材料員做好各種材料和收方計(jì)量工作。開據(jù)收料單,收料單應(yīng)填寫姓名、時(shí)間、品名、用途、數(shù)量、尺寸、單價(jià)、金額、車號、做到當(dāng)天收料,當(dāng)天開票。收料時(shí)必需清點(diǎn)好材料的數(shù)量、尺寸、品名、規(guī)格,必需做好材料的抽樣檢查和檢驗(yàn);嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),實(shí)方實(shí)量,不行估量,嚴(yán)禁弄虛作假。對不合格的及數(shù)量不足的材料有權(quán)拒收。搞好現(xiàn)場材料的整理、堆放及現(xiàn)場干凈工作。仔細(xì)聽從工地管理人員的指揮,遵守工地管理制度。
第三章.規(guī)章制度
第一節(jié).工作人員行為規(guī)范及工作守則
1.忠實(shí)本公司,遵紀(jì)守法,格盡職守,愛崗敬業(yè),永不懈怠。
2.聽從領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)公司規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)和鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)力量,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,樂觀工作。
3.遵守職業(yè)道德,誠懇守信,熱忱待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。
4.愛集體,關(guān)懷同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同進(jìn)步。
5.按時(shí)上下班,有事、因病須請假,因公外出須向上級部門報(bào)告,以便統(tǒng)籌全局工作。
6.愛惜公司設(shè)備設(shè)施,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
7.工作時(shí)間在辦公場所不得高聲喧嘩、喝酒,不得吵罵爭斗,說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。
8.未經(jīng)上級允許,不得隨便搬移辦公設(shè)備,改動(dòng)辦公設(shè)施,不得公物私用,損壞公物照價(jià)賠償。
9.每天下班前必需仔細(xì)做好清潔衛(wèi)生,收撿好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗后方能離去。
10.全體員工不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事,不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠懇勞動(dòng),合法創(chuàng)收。
其次節(jié).出勤及公休制度
1、做息時(shí)間:上午8:3012:00,下午1:005:00。
2、依據(jù)公司實(shí)際狀況,實(shí)行周六工作制,每周休息一天。
3、國家法定節(jié)日休息時(shí)間屆時(shí)依據(jù)公司實(shí)際狀況另訂。
4、工作人員是否加班,部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作狀況而定。
第三節(jié).考勤與請假制度
1、員工上下班實(shí)行簽到制,因公辦事遲到或外出辦事,須提前一天告知部門負(fù)責(zé)人。
2、員工必需按時(shí)上下班,遲于規(guī)定時(shí)間10分鐘為遲到,超出1小時(shí)的為曠工。
3、
凡違紀(jì)者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰;當(dāng)月遲到累計(jì)到第三次的,扣發(fā)當(dāng)天工資,累計(jì)到第五次扣發(fā)當(dāng)月工資50%。
第四節(jié).請假制度
1、員工請假一天的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)同意方可休假。
2、員工請假二天以上的,應(yīng)向經(jīng)理申請,經(jīng)同意方可休假,并扣除假期天數(shù)工資及補(bǔ)助。
3、
員工因病請假三天以內(nèi)的,工資照發(fā)(病假天數(shù)工資的80%),需供應(yīng)醫(yī)院診斷證明。
第五節(jié).工資制度1、公司以按勞取酬為安排原則,根據(jù)員工的工作性質(zhì)、職務(wù)、以及負(fù)擔(dān)的責(zé)任業(yè)績大小來確定員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、工資標(biāo)準(zhǔn)以基本工資,補(bǔ)助,業(yè)績獎(jiǎng)金三部分組成。并以月薪制的方式發(fā)放。
3、工資每月10日發(fā)放。
4、公司供應(yīng)每天10元的餐補(bǔ),以實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算。(工地人員除外)5、出差補(bǔ)助150元/天(包含住宿,餐補(bǔ),出差津貼等)出差車旅費(fèi)用另計(jì)等。
6、
業(yè)績獎(jiǎng)金以項(xiàng)目狀況待定。
第六節(jié).報(bào)銷制度
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必需由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
2、注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額,經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)部門審批后,方可付款。
3、
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示部門領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明。
4、
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。
第六節(jié).人事管理制度
1、新錄用的員工必需經(jīng)過7天的考核期,一個(gè)月的試用期。7天不能勝任工作的,公司可以調(diào)整工作。7天辭職或被辭退的,不計(jì)工資。
2、如員工因健康緣由者;嚴(yán)峻損壞公司形象和經(jīng)濟(jì)利益者;嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度,經(jīng)訓(xùn)練不改者;有違法行為者,公司將予以辭退。
3、新員工入職需填寫員工登記表,供應(yīng)身份證、職稱證等復(fù)印件,建立檔案。
裝修公司管理制度(2)
第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定
第一節(jié)機(jī)構(gòu)設(shè)置
依據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運(yùn)作特設(shè)"一管五理'。即,一管:總經(jīng)理;五理:行政管理、工程管理、客戶管理、設(shè)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等部門。
其次節(jié)崗職設(shè)定
依據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè)20個(gè)崗位及職務(wù),今后隨著公司的進(jìn)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。
一、總經(jīng)理
總經(jīng)理一名。
二、行政總監(jiān)
總監(jiān)(財(cái)務(wù)主管)一名
三、工程管理
監(jiān)理一名
選購一名
材料管理一名
工長一名
四、業(yè)務(wù)管理
業(yè)務(wù)經(jīng)理一名
業(yè)務(wù)員兩名
五、設(shè)計(jì)管理
設(shè)計(jì)總監(jiān)一名,設(shè)計(jì)師一名,實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)N名
其次章部門職能及崗位職責(zé)
第一節(jié)部門職能
一、行政部監(jiān)財(cái)務(wù)部
直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。
二、工程部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。
三、設(shè)計(jì)部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門,主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場驗(yàn)證工作,并協(xié)作公司各個(gè)部門做好協(xié)調(diào)工作。
四、業(yè)務(wù)部
直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶詢問服務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶詢問服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門保證施工符合客戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程
款等。
其次節(jié)崗位職責(zé)
一、行政總監(jiān)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日
常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、依據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、依據(jù)公司進(jìn)展需要組織好新員工的聘請、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互協(xié)作、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密協(xié)作,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工作方案與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
10、依據(jù)公司工作狀況收集各方面意見,按周提交行政辦公會(huì)討論解決,并幫助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作的小結(jié)和下周工作支配。
11、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況,并仔細(xì)作好記載.
12、主要負(fù)責(zé)詳細(xì)處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥當(dāng)管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,依據(jù)狀況準(zhǔn)時(shí)處理或向上級匯報(bào)處理。
(4)做好工作日程支配及辦公會(huì)議記錄,
(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。
二、工程監(jiān)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工平安工作,并依據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織各工組員工仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行狀況,對違章違規(guī)的員工賜予批判訓(xùn)練,并將狀況通報(bào)行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必需精確?????無誤。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好施工的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)閱歷,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
8、抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工平安工作
9、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必需精確?????無誤。
三、工程工長
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、管理好施工人員,做好監(jiān)管工作,嚴(yán)格要求工人執(zhí)行公司制度
4、對每個(gè)公司的施工時(shí)間做好合理支配,樂觀調(diào)度工人進(jìn)行施工工作,對工人施工平安督導(dǎo)。
5、對每個(gè)施工工藝以及施工質(zhì)量做好監(jiān)督以及工地材料的使用,禁止鋪張鋪張,如發(fā)覺將嚴(yán)罰嚴(yán)懲。
6、準(zhǔn)時(shí)與設(shè)計(jì)師、監(jiān)理做好施工工藝的溝通,禁止消失返工窩工等問題,材料運(yùn)用肯定要提前做好支配。
7、與客戶肯定要做好進(jìn)一步的交涉,施工標(biāo)準(zhǔn)必需達(dá)到客戶的要求,避開與客戶發(fā)生口角。
8、樂觀向公司匯報(bào)工地的各項(xiàng)事宜,避開晚報(bào)漏報(bào),消失問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)協(xié)商處理決策。
四、材料選購及庫管
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料的選購與配送。
2、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從支配,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實(shí)。
3、工作以聽從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事仔細(xì),購送材料準(zhǔn)時(shí)。
4、材料選購盡量做到貨比三家,遵循價(jià)廉物美的原則,必需精打細(xì)算,厲行節(jié)省。
5、須隨時(shí)了解把握材料市場的價(jià)格行情,準(zhǔn)時(shí)通報(bào)工程部,以便核算工程成本編制工程預(yù)算。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。
7、努力完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
庫管職責(zé)
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程的材料、機(jī)具的保管與維護(hù)工作。
3、工作以聽從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事仔細(xì),堅(jiān)持材料機(jī)具的簽字領(lǐng)出與驗(yàn)收入庫制度。
4、應(yīng)有高度的工作責(zé)任心,材料入庫必需仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)覺不合格、有質(zhì)量問題的材料堅(jiān)決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必需到現(xiàn)場驗(yàn)收或由現(xiàn)場主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫單,準(zhǔn)時(shí)登帳。
五、業(yè)務(wù)部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶部工作,主管公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談與客戶詢問服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的詢問服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,精確?????、準(zhǔn)時(shí)地將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計(jì)部、工程部以便按客戶要求予以施工。
4、工程完工后須準(zhǔn)時(shí)通知客戶現(xiàn)場驗(yàn)收,如有不符合客戶施要求的地方,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知工程部支配工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容應(yīng)協(xié)作工程部追加工程款。
5、根據(jù)施工合同規(guī)定準(zhǔn)時(shí)催收工程進(jìn)度款,工程竣工經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收取工程尾款。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好本部的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)閱歷,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
9、團(tuán)結(jié)本部門員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。
10、準(zhǔn)時(shí)向公司反饋施工進(jìn)度以及客戶滿足度以及意見
11、協(xié)作工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務(wù)工作。
六、設(shè)計(jì)總監(jiān)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持設(shè)計(jì)部工作,主管公司各項(xiàng)工程的施工設(shè)計(jì)及廣告設(shè)計(jì)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)與客戶保持親密聯(lián)系準(zhǔn)時(shí)了解把握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求精確?????無誤地設(shè)計(jì)出訪客戶滿足的施工設(shè)計(jì)圖。
4、應(yīng)有全新的思維與理念,要求所設(shè)計(jì)的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶稱心滿足,而且亦能反映我名度風(fēng)格。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好本部的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)閱歷,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
七、設(shè)計(jì)師
1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的施工設(shè)計(jì)工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)完成設(shè)計(jì)任務(wù)的義務(wù)。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、工作須精益求精,要求會(huì)圖精確?????、規(guī)范,急躁解答客戶的疑問,具體為客戶闡明設(shè)計(jì)構(gòu)思,力求客戶明白設(shè)計(jì)意圖,避開施工中因設(shè)計(jì)不合理或客戶不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期的后果。
3、團(tuán)結(jié)本部門同志努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)與客戶保持親密聯(lián)系準(zhǔn)時(shí)了解把握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求精確?????無誤地設(shè)計(jì)出訪客戶滿足的施工設(shè)計(jì)圖。
4、應(yīng)有全新的思維與理念,設(shè)計(jì)出較高水平的設(shè)計(jì)圖,要求所設(shè)計(jì)的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶稱心滿足,而且亦能反映我名度風(fēng)格。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。
6、作好本部的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)閱歷,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成上級交賦的其他工作。
八、實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師
1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的施工設(shè)計(jì)工作。
2、愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)向設(shè)計(jì)師請教學(xué)習(xí),逐步提高設(shè)計(jì)水平。
4、與客戶保持親密聯(lián)系準(zhǔn)時(shí)了解把握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求精確?????無誤地設(shè)計(jì)出訪客戶滿足的施工設(shè)計(jì)圖。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。
6、作好本部的周工作方案與小結(jié),不斷總結(jié)閱歷,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成上級交賦的其他工作。
九、財(cái)務(wù)管理
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守國家會(huì)計(jì)制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。
2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
3、負(fù)責(zé)做好本公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。幫助總經(jīng)理合理支配和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。
5、做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的方案性、合理性、可行性、實(shí)效性分析。避開資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
8仔細(xì)審核報(bào)銷憑證,應(yīng)對報(bào)銷單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
9、仔細(xì)做好現(xiàn)金賬,按時(shí)填報(bào)現(xiàn)金日報(bào)表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。
10、協(xié)作會(huì)計(jì)和銀行做好賬務(wù)審核、對帳、報(bào)帳等工作。
11、賜予工作人員、工人開支以及材料商的撥款事宜須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
十、運(yùn)輸駕駛員
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理依據(jù)各部門工作需要賜予調(diào)派。須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從上級支配,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實(shí)作好公司的運(yùn)輸接送任務(wù)。
2、必需嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通規(guī)章,按時(shí)參與交通管理部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及年審。
3、必需仔細(xì)保養(yǎng)和維護(hù)好本人所駕駛的車輛,常常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。因公出車,必需填寫出車單,由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車。
4、出車前必需仔細(xì)檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)覺問題嚴(yán)禁出車,并準(zhǔn)時(shí)向行政部匯報(bào),呈交書面修車申請,闡明修車緣由,待車輛修理好后方能出車。
5、嚴(yán)禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發(fā)生車禍之全部費(fèi)用一律自理,公司還將視其情節(jié)賜予相應(yīng)懲罰。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
7、仔細(xì)完成上級交賦的其他工作。
第三章辦公室常規(guī)管理制度
第一節(jié)工作人員行為規(guī)范
1、喜愛祖國,喜愛裝飾行業(yè),忠實(shí)本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。
2、聽從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)力量,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,樂觀工作。
3、遵守職業(yè)道德,誠懇守信,熱忱待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。
4、喜愛集體、關(guān)懷同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互關(guān)心,共同進(jìn)步。
其次節(jié)工作人員工作守則
1、工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡,衣冠干凈如時(shí),裝扮大方得體,精神飽滿。
2、按時(shí)上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報(bào)告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。
3、愛惜辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨便亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。
4、工作時(shí)間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。
5、未經(jīng)上級允許,不得隨便搬移辦公設(shè)備,改動(dòng)辦公設(shè)施,不得使用為客戶預(yù)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價(jià)培償。
6、每日,各部人員下班前,必需仔細(xì)做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。
7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠懇勞動(dòng),合法創(chuàng)收。
第三節(jié)出勤及工休制度
1、依據(jù)本公司實(shí)際、實(shí)行全周工作制,即:每周星期一至星期日為工作日,每星期一至星期五選休一天,應(yīng)工作需要。
2、每周星期一上午8:20分鐘全體員工必需準(zhǔn)時(shí)參與工作例會(huì),并作好工作小結(jié)或匯報(bào)的預(yù)備,同時(shí)帶上筆記本仔細(xì)記錄。
3、人員上班作席時(shí)間:3月份--10月份:上午8:00鐘12:00鐘;下午1:00鐘5:30鐘。11月份--1月份:上午8:30鐘12:00;下午1:00鐘5:00鐘。(因臨時(shí)工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)依據(jù)工作需要延長下班時(shí)間。)
4、國家法定節(jié)日休息時(shí)間到時(shí)依據(jù)公司工作實(shí)際狀況而定。
5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時(shí)間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補(bǔ)休的應(yīng)視為加班工作。
6、員工是否需要加班原則上由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要而定,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、員工加班后,部門負(fù)責(zé)人支配了補(bǔ)休或自己申請了補(bǔ)休則不能算作加班。
8、員工加班后未能補(bǔ)休者,可在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司經(jīng)濟(jì)狀況由總經(jīng)理確定。
第四節(jié)考勤制度
1、員工上下班實(shí)行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。
2、員工必需按時(shí)上下班,遲于規(guī)定上班時(shí)間或早于規(guī)定下班時(shí)間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時(shí)無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。
3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰:遲到或早退一次賜予批判警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每月累計(jì)遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計(jì)曠工三天及以上者,降低一個(gè)工資等級。
第五節(jié)請假制度
1、請假指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),職工因病或需要從事個(gè)人活動(dòng)向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準(zhǔn)的誤工時(shí)間。
2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實(shí)際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。
3、請假程序及方法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。
第四章施工工區(qū)管理制度
為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽(yù),從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的進(jìn)展。故依據(jù)本公司之實(shí)際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必組織所屬員工仔細(xì)學(xué)習(xí)該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。
一、現(xiàn)場主管工作職責(zé)
1、參加工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。
2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財(cái)、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗(yàn)工作。
4、堅(jiān)固樹立平安意識,監(jiān)督平安措施的實(shí)施,做好現(xiàn)場文明施工、形象建設(shè),確保平安施工。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的總結(jié)工作。
6、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。
7、負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項(xiàng)工作。
8、仔細(xì)熟識、審核圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,細(xì)部作法,施工挨次、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及平安質(zhì)量交底。
9、組織好施工機(jī)具、材料、勞動(dòng)力及技術(shù)力氣的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
10、依據(jù)工程需要,準(zhǔn)時(shí)精確?????地向材料選購員提出各種材料的需用量方案。
11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無法收回時(shí),由該工地負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的5%作為懲罰。
二、工地現(xiàn)場勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
1、工地人員必需依照規(guī)定時(shí)間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20元的懲罰。
2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并準(zhǔn)時(shí)返回工地,否則作違紀(jì)處分。
3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報(bào)告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認(rèn)可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。
4、工地人員因病請假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報(bào)告及病假條的原件于公司行政部備案。
5、工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí),每周輪番申請公假1天;若工期較緊時(shí),則一律不得請假。
6、工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。
7、工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等狀況,違者罰款2050元。
8、嚴(yán)格聽從公司管理人員調(diào)度支配,嚴(yán)格遵守加班制度。
9、各施工組組長須向公司申報(bào)本組人員名單,人員必需固定(每組組員至少在5人以上)。每組組長負(fù)責(zé)申報(bào)材料方案并合理調(diào)度本組人員、支配施工項(xiàng)目,嚴(yán)格管理本組人員。
10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互協(xié)作,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的狀況下,漆工應(yīng)當(dāng)即時(shí)向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。
11、現(xiàn)場工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見,若經(jīng)接受,公司賜予肯定嘉獎(jiǎng)。
12、施工現(xiàn)場的材料必需妥當(dāng)保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必需節(jié)省用料,發(fā)覺有鋪張鋪張的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當(dāng)期月獎(jiǎng)金的20%,反之,若管理得當(dāng)為公司節(jié)約了材料則可酌情賜予嘉獎(jiǎng)。
13、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)平安管理工作,高空作業(yè)時(shí),務(wù)必系好平安帶,地面操作人員應(yīng)留意施工規(guī)范,若消失平安事故,現(xiàn)場管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。
三、現(xiàn)場工作人員詳細(xì)操作規(guī)范
各技術(shù)工組在施工期間,必需嚴(yán)格根據(jù)工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級操作。各工組組進(jìn)步場之前,應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào)于工程部。
(一)木工組
1、熟識圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。
2、作業(yè)人員必需嚴(yán)格照圖施工,保質(zhì)保量,必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
(二)漆工組
1、漆工上漆之前必需保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴(yán)禁上漆后再批灰。
2、漆工在補(bǔ)縫時(shí)必需使用牛皮紙。
3、全部配色工作須確定專人來調(diào)配。
4、嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。
(三)電工組
1、必需照章作業(yè),根據(jù)電路要求及消防要求進(jìn)行平安施工。
2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。
(四)運(yùn)輸組
1、嚴(yán)格聽從工程部及管理人員的調(diào)動(dòng)支配。
2.若因人為緣由,工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo),造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
四、工地庫管員崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)公司庫房物資材料的保管、驗(yàn)收及入庫、發(fā)放、機(jī)具設(shè)備保養(yǎng)等。
2、必需熟識工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置,以防丟失。
3、庫房保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心。材料入庫必需仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)覺不合格、有質(zhì)量問題的材料堅(jiān)決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必需到現(xiàn)場驗(yàn)收或由現(xiàn)場主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫單,準(zhǔn)時(shí)登帳。
4、材料分施工場地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必需有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時(shí)必需經(jīng)施工主管人員供應(yīng)材料方案單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)覺問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。
五、材料管理制度
1、工地庫管員主要負(fù)責(zé)材料出庫、入庫及驗(yàn)收。
2、材料入庫時(shí),需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。分門別類、放置有序,隨時(shí)接受公司主管或財(cái)務(wù)部人員的抽查。
3、仔細(xì)做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時(shí)間、材料名稱及數(shù)量,庫管員和選購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。
4、嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時(shí),組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必需填寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能將材料發(fā)放。
5、庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置平安、便利、合理,盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。
6、息工后,庫管員必需到工地現(xiàn)場,對各種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫。做好日清報(bào)表,每月25日進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
7、對于使用單位退回的料品,庫管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回的緣由,討論處理對策,如緣由系供應(yīng)商所造成,應(yīng)馬上與選購人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商賜予解決。
8、每年年終,庫管部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,共同辦理盤存。盤存時(shí)必需實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。
六、機(jī)具設(shè)備的日常管理制度
機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是愛護(hù)機(jī)具設(shè)備的平安完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:
1、設(shè)備的實(shí)物管理
實(shí)行分級歸口管理,機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個(gè)人,因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制,實(shí)行機(jī)具設(shè)備的各級歸口管理。分級歸口管理,就是在公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機(jī)具設(shè)備的類別,由庫房管理員負(fù)責(zé)歸口管理,按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),由各級使用單位管理人員詳細(xì)管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報(bào)生產(chǎn)力量狀況,再由財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算員作誕生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。
按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),將各類機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理,重要機(jī)具還要
詳細(xì)落實(shí)到人,做到物物有人管,層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,
上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。
2、建立機(jī)具設(shè)備管理卡片(附表)
機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)根據(jù)機(jī)具設(shè)備的類別編號,登記機(jī)具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、估計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。
機(jī)具設(shè)備退廢時(shí),須在登記退廢緣由、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié)賬務(wù)管理
一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必需真實(shí)、精確?????、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
二、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。三、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)帳簿記錄編制報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須由會(huì)計(jì)簽名或蓋章。財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
五、財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精確?????、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
七、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。
其次節(jié)現(xiàn)金管理
第一條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)酬勞;
(三)出差人員必需攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
其次條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。
第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第四條、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第五條、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第六條、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月供應(yīng)的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第八條、公司報(bào)賬程序:
第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理
(一)、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
(二)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號挨次每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四節(jié)支票管理
第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單',經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。
其次條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單'及登記薄上注銷。
第三條、于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要準(zhǔn)時(shí)催辦。
第四條、公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第五節(jié)懲罰方法
消失下列狀況之一,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當(dāng)月月薪的1倍。
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;
3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
4、利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
5、經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支套取現(xiàn)金的;
6、保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。
第六章人事、檔案管理制度
第一節(jié)人事管理制度
一、人員的聘請與裁員、辭退
1、人員聘請
(1)行政部依據(jù)公司進(jìn)展需要提出人員聘請方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可實(shí)行特招、定招或面對社會(huì)公開聘請等幾種方式聘請新員工。
(2)行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行分類培訓(xùn)與考核,依據(jù)考核成果擇優(yōu)預(yù)錄,同時(shí)預(yù)錄人員資料與面試、考核成果及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見一并呈報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)新錄用員工須進(jìn)行13月的試用期考查,試用期工資為所實(shí)習(xí)崗職的基本工資。試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)用工聘用合同協(xié)議書,期限一般為一年。期限滿如本人情愿,公司需要可續(xù)簽。
(4)凡錄用的正式員工需按國家稅務(wù)政策交納個(gè)人所得稅。
2、裁員與辭退
(1)公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他緣由需要減員時(shí),有權(quán)打算裁減人員,被裁人員應(yīng)聽從公司的支配,不得提出無理要求。同時(shí)公司應(yīng)提前通知本人。
(2)有以下狀況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同:
Ⅰ員工因健康狀況差無法擔(dān)當(dāng)工作;
Ⅱ聘用合同期滿無需續(xù)聘;
Ⅲ嚴(yán)峻損害公司形象和利益者;
Ⅳ嚴(yán)峻違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)訓(xùn)練仍不改正的;
Ⅴ有違法行為的。
二、人事檔案的建立
三、1、辦公室文秘人員須為每員工建立個(gè)人檔案。
2、建檔內(nèi)容:
(1)入職申請表,個(gè)人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身
份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎(jiǎng)證復(fù)印件)。
(2)本人工作考核鑒定、出勤狀況統(tǒng)計(jì)、工作業(yè)績統(tǒng)計(jì)等資料。
其次節(jié)、文書檔案管理制度
一、建檔依據(jù)
依據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔方法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須準(zhǔn)時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括:會(huì)議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、懇求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工嘉獎(jiǎng)、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列挨次,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
2、永久、長期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)名目放在卷首。
3、案卷封面、應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清楚。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件名目)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第七章工資制度
一、安排原則
本公司以按勞取酬的社會(huì)主義安排原則為依據(jù),結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)狀況,根據(jù)員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負(fù)工作的責(zé)任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。
二、工資形式
本公司實(shí)行績效工資月薪制,貨幣安排方式。
三、工資結(jié)構(gòu)
本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎(jiǎng)金等四部分構(gòu)成。
裝修公司管理制度(3)
第一條:為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理,依據(jù)國家《勞動(dòng)法》有關(guān)員工錄用、勞動(dòng)合同簽定、解聘的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。
其次條:員工錄用
1、各部門應(yīng)按項(xiàng)目用人方案錄用員工,錄用的員工應(yīng)填寫《新員工錄用審批表》,經(jīng)用人部門、行政辦公室和主管副總簽署意見后,由總經(jīng)理審批,部門副職及以上員工由董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、新員工錄用,簽定勞動(dòng)合同。公司每年度支配全體員工體檢一次。第三條:員工考核
1、考核范圍:公司部門經(jīng)理及以下員工,被公司正式錄用、工作三個(gè)月以上的全部員工。
2、考核原則:依據(jù)公司年度項(xiàng)目實(shí)施方案、各部門工作方案及各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行狀況,實(shí)行定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合,逐級考核,并與員工績效考核年薪和聘任親密掛鉤。
3、公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)公司確定的考核方法進(jìn)行考核。
第四條:員工勞動(dòng)合同的訂立
1、在職員工統(tǒng)一與公司簽定勞動(dòng)合同及簽認(rèn)《遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書》
2、公司部門副職及以上員工合同期限一般為2-3年;業(yè)務(wù)骨干和一般員工合同期限一般為1-2年;勞動(dòng)合同期限包括試用期,試用期最長為3個(gè)月。
3、被公司錄用的員工,實(shí)行不超過3個(gè)月試用期。在試用期內(nèi)主管副總、綜合事務(wù)部應(yīng)向試用期員工明確崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn),明確工作責(zé)任。試用期滿,部門負(fù)責(zé)人對其試用期間的工作狀況及表現(xiàn)提出意見,經(jīng)綜合事務(wù)部和主管副總審定后,報(bào)總經(jīng)理審批,部門副職及以上崗位報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4、勞動(dòng)合同內(nèi)容包括:
(1)勞動(dòng)合同期限;
(2)工作內(nèi)容及要求;
(3)勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條件;
(4)勞動(dòng)酬勞及支付的方式與時(shí)間《公司對全體員工實(shí)行考核年薪制。員工工資于每月18日發(fā)放(遇節(jié)日可提前)提成與每月20日發(fā)放》;
(5)法定社會(huì)保障(公司為工作3年以上員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn),并另文公布分別繳納的工資基數(shù)。養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由公司和員工按不同比例共同負(fù)擔(dān),員工個(gè)人負(fù)擔(dān)部分,由公司從其工資中代扣代繳。員工應(yīng)依法協(xié)作公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),并同意由公司代扣代繳員工負(fù)擔(dān)部分的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。公司供應(yīng)上述社會(huì)保險(xiǎn)福利,員工有權(quán)選擇參保與不參保的權(quán)力);
(6)工作時(shí)間與休息、休假;
(7)勞動(dòng)記律;
(8)訓(xùn)練與培訓(xùn);
(9)勞動(dòng)合同終止、解除的條件;
(10)違反勞動(dòng)合同應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任;
(11)雙方認(rèn)為需要商定的其他事項(xiàng)。
5、公司應(yīng)與把握商業(yè)隱秘的員工在勞動(dòng)合同或補(bǔ)充協(xié)議中商定保守商業(yè)隱秘的有關(guān)事項(xiàng)。
6、勞動(dòng)合同由公司蓋章和員工簽字后生效。勞動(dòng)合同當(dāng)事人申請勞動(dòng)合同簽證的,應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)送勞動(dòng)行政部門進(jìn)行勞動(dòng)合同簽證。
7、勞動(dòng)合同期滿或雙方商定的勞動(dòng)合同終止條:件消失,勞動(dòng)合同即行終止。因工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商全都,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
8、公司在員工勞動(dòng)合同期滿前1個(gè)月向員工提出終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的書面意向,并準(zhǔn)時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。
9、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商全都,勞動(dòng)合同可以變更或解除。
10、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)在使用期間被證明不符合錄用條:件的;
(2)常常和嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的;
(3)嚴(yán)峻失職,瀆職越權(quán),營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;
(4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)峻影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(5)被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的;
(6)以權(quán)謀私,非法收受回扣等,損害公司聲譽(yù)的;
(7)無理取鬧,威逼上級或他人,影響工作秩序的;
(8)經(jīng)公司組織的年度考核,綜合評價(jià)為"不合格'的。
11、有下列情形之一的,公司可提前30日以書面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行支配的適當(dāng)工作的;
(2)員工不能勝任勞動(dòng)合同商定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)經(jīng)董事會(huì)確定,公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改制)、跨地區(qū)搬遷,企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,或按國家有關(guān)規(guī)定中止合營及合營期滿等客觀狀況,致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消逝;
(4)公司因經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)峻困難,確需裁減人員的。
12、員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患職業(yè)病因工(公)負(fù)傷被確認(rèn)丟失或者部分丟失勞動(dòng)力量的;
(2)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)在本單位連續(xù)工作滿9年,且距法定退休年齡不足五年的;
(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第五條:員工勞動(dòng)合同的解除
1、公司解除員工勞動(dòng)合同,員工對公司解除其勞動(dòng)合同有異議的,可向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請仲裁。
2、公司提前解除員工勞動(dòng)合同,如符合有關(guān)政策法規(guī)的,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、員工提出解除員工勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司,由公司審批同意其解除勞動(dòng)合同的,辦清移交手續(xù)后,由綜合事務(wù)部與其辦理有關(guān)勞動(dòng)合同終止手續(xù),并出具"解除勞動(dòng)合同證明書'。
4、員工解除勞動(dòng)合同及違反國家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同商定的,給公司造成損失的,應(yīng)依法或依勞動(dòng)合同的商定支付違約金和擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的,公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不參與當(dāng)年度考核,不發(fā)當(dāng)年度20%的年度考核年薪。
5、有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期內(nèi)的;
(2)公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)酬勞的;
(3)公司違反國家規(guī)定,強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)的。
6、有下列情形之一的,員工解除勞動(dòng)合
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