行政部先進(jìn)事跡

...v.行政部先進(jìn)事跡一、工作業(yè)績?nèi)肆Y源管理人力資源合理配置，決定著企業(yè)的有效運營。人員過剩，會加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；人員缺乏，會降低公司產(chǎn)能；技能低下、技能超限，都會造成經(jīng)濟(jì)損失。為此，行政部在人力資源管理方面，本著效勞一線的宗旨，堅持實用、匹配、及時、有效的原那么，盡力防止高配和低配的問題，力爭做到恰到好處。具體如下：頂住壓力，確保人力資源檔案資料的平安人財物，是一個公司從事生產(chǎn)經(jīng)營的必需要素，人事管理檔案資料是掌控人力資源的重要手段。在公司的非常時期，行政部及時將人事管理檔案資料搬到了平安之處，防止了由此可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。立場堅決，做好公司人員留用和分流工作公司員工對公司的忠誠度是一項重要指標(biāo)。根據(jù)公司減員增效的精神，及時做好了分流人員的思想工作，做到了留用人員簽約率100%，分流人員平穩(wěn)離開公司，完成了這項工作任務(wù)。配合生產(chǎn)，做好人才招聘和社保福利工作按照各部門人才需求要求，積極開展招聘工作，在時間上、專業(yè)技能上保證了各部門的要求。對于錄用人員，及時簽訂勞動合同，辦理社會保險，有利的穩(wěn)定了職工隊伍。2012年，職工流失率大大下降。配合認(rèn)證，做好職工培訓(xùn)和上崗考核工作首先是制訂了年度培訓(xùn)方案，并按照方案組織實施。各項培訓(xùn)工作，均符合國軍標(biāo)、AS和XX要求。2012年，舉辦公司級培訓(xùn)班十多期，部門內(nèi)部培訓(xùn)數(shù)十期。堅持原那么，做好職工勞動紀(jì)律的考核工作能夠嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，凡請假、外出都要求辦理手續(xù)?？酥评щy，做好酒店效勞員XX政審工作為了滿足XX工作要求，按照公司X總的要求，對天潤賓館的效勞人員進(jìn)展了政審。要求所有效勞員戶籍所在地派出所開具無犯罪記錄證明，并且得到了這些證明文件。日常行政管理日常行政管理工作主要有：協(xié)助總經(jīng)理安排辦公會議；負(fù)責(zé)公司文電〔公文、信件、函電〕及包裹、、報刊的收發(fā)處理；文書檔案管理，做好資料的收集積累和整理并及時歸檔；行政印鑒的保管使用和介紹信的管理；對外接待工作；辦公車輛的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及駕駛?cè)藛T的行政管理等。會議安排滿足要求公司內(nèi)部召開的各種會，都能通知到位，并按要求準(zhǔn)備會議室。公司文電處理及時所有往來公文都能及時處理，交到有關(guān)人員手中。根本沒有發(fā)生因為公文收發(fā)影響工作的事件。包裹收寄及時各部門交辦的包裹，都能及時寄出，沒有發(fā)生過喪失和延誤事故。文書檔案管理良好對行政和人事文書檔案進(jìn)展了整理，同時，加強了歸檔管理工作。2012年，沒有發(fā)生過公文喪失事故，并且公文的查閱調(diào)用速度大大提高。對外接待細(xì)致周到做到了針對不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如，在接待XX檢查組時，在工作上，按照檢查組的要求，提供了考場和檢查組辦公場所；在生活上，做到了簡樸但隆重，高雅但適度，得到了檢查組的好評。車輛維護(hù)保養(yǎng)到位所有的車輛按時審驗，定期保養(yǎng)，干凈整潔，沒有帶病行駛的現(xiàn)象。平安消防沒有事故全年沒有發(fā)生過消防平安事故。XX工作管理XX辦設(shè)在行政部，主要工作包括取證工作和日常管理工作。全力以赴，努力做好認(rèn)證資料準(zhǔn)備工作首先，在人力資源方面，做到了“千斤重?fù)?dān)大家挑，人人頭上有指標(biāo)〞。分工負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。行政部共整理聚集了40多包資料。加班加點，確保計算機和通訊設(shè)備達(dá)標(biāo)在認(rèn)證準(zhǔn)備階段，對計算機和辦公自動化設(shè)備進(jìn)展了屢次檢查，并進(jìn)展了屢次整改。為了保險起見，在臨近檢查時，公司投資購置了國內(nèi)最先進(jìn)的檢查設(shè)備，進(jìn)展深度檢查。結(jié)果，在檢查組進(jìn)廠檢查的前一天下午臨近下班的時候，發(fā)現(xiàn)了計算機里存在不符合要求的信息。陶玉鋒迅速拿出整改方案，提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即組織實施，與工程部一起進(jìn)展整改到第二天早上8點，到達(dá)了XX認(rèn)證要求。協(xié)調(diào)部署，催促和推動各部門準(zhǔn)備工作XX辦不僅自己準(zhǔn)備資料，而且還對其他各部門的資料準(zhǔn)備工作進(jìn)展培訓(xùn)，對完成情況進(jìn)展檢查，同時，協(xié)調(diào)部門之間的工作，防止了資料相互打架的現(xiàn)象。各部門均按時完成了資料準(zhǔn)備工作。邊學(xué)邊干，確保各項工作滿足XX要求在XX認(rèn)證準(zhǔn)備工作階段，XX辦工作人員做到了制度標(biāo)準(zhǔn)不離手，忘了就翻閱，不懂就向XX局領(lǐng)導(dǎo)請教，直到符合要求為止。在檢查前，對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展了數(shù)次自查，直到自查確認(rèn)符合XX檢查標(biāo)準(zhǔn)之后，才休息了一、二個小時。后勤效勞管理后勤效勞管理工作包括辦公用品購置、辦公設(shè)備采購、食堂管理、辦公區(qū)和生活區(qū)的清潔衛(wèi)生等。辦公用品，做到厲行節(jié)約反對浪費在辦公用品管理方面，盡可能壓小庫存，做到適時購置。用過的廢紙，不丟棄，作為不重要的文件用紙。辦公設(shè)備，做到及時配置保證使用2012年，公司辦公地點變動較大，辦公室調(diào)整力度大，公司也有新增管理人員，行政管理部做到了辦公設(shè)備的及時調(diào)配，做到了電源線路、通訊線路、網(wǎng)路線路的及時調(diào)整，保證了辦公正常進(jìn)展。環(huán)境衛(wèi)生，做到干凈整潔沒有污染航頭廠區(qū)、總部和工程部辦公區(qū)，做到了每日清掃，干凈整潔，衛(wèi)生保持良好。職工食堂，做到可口量足平安衛(wèi)生職工食堂定期公布未來2周的菜譜，飯菜變換把戲，平安衛(wèi)生，沒有發(fā)生過食物變質(zhì)、食物中毒等事故，確保了職工就餐的平安和安康。網(wǎng)絡(luò)通訊管理網(wǎng)絡(luò)通訊管理包括計算機管理、介質(zhì)管理、內(nèi)部局域網(wǎng)管理、機管理、復(fù)印機管理、打印機管理等。不僅關(guān)系到辦公，還關(guān)系到工程設(shè)計和生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的正常運行。及時維修，確保計算機平安有效運行自動化辦公系統(tǒng)、計算機經(jīng)常會發(fā)生運行不正常的現(xiàn)象。每當(dāng)使用人員提出問題時，網(wǎng)管員都能及時趕到使用地點，及時維修，保證計算機和自動化辦公設(shè)備的正常使用。及時維護(hù)，確保內(nèi)部網(wǎng)數(shù)據(jù)快速傳遞對公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路及時維護(hù)，在確保符合XX要求的情況下，保證了內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞暢通無阻，保證了遠(yuǎn)程打印的正常進(jìn)展。適時采購，保證復(fù)印打印機工作在正常情況下，做到了按照實際使用狀況采購、復(fù)印、打印用紙和墨粉；遇到特殊情況是，做到了按照需求預(yù)算采購、復(fù)印、打印用紙，保證工作正常進(jìn)展。2012年，不僅沒有發(fā)生過因為紙X而影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)展的事故，而且，還確保了XX認(rèn)證、國軍標(biāo)增項認(rèn)證、AS復(fù)審等重大活動的辦公用品供給。從嚴(yán)管理，杜絕違反XX制度的現(xiàn)象做到了定期進(jìn)展計算機、辦公自動化設(shè)備XX檢查，對不符合XX要求的現(xiàn)象進(jìn)展整改，對嚴(yán)格執(zhí)行XX制度的人員進(jìn)展表彰，根本杜絕了違反XX制度的現(xiàn)象。二、部門特色行政部工作內(nèi)容繁雜，都是點點滴滴、在正常不過的、大量的、不起眼的、為大家效勞的小事。但是，這些事情決定著公司的命運。行政部的員工沒有因此就產(chǎn)生懈怠情緒。相反，在行政部領(lǐng)導(dǎo)的帶著下，形成了一支熱愛集體富有活力的隊伍。其特點如下：強勁的執(zhí)行力對領(lǐng)導(dǎo)布置工作，每個人都能不折不扣的執(zhí)行，盡心盡力的做好工作。例如X秀梅和X瓊，堅決服從陳教師的領(lǐng)導(dǎo)。例如，某次公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出了與陳教師的要求不一致的指令，X瓊和X秀梅就主動請示陳教師，聽從陳教師的安排。融洽的親和力部門內(nèi)部有著良好的工作環(huán)境，同事之間關(guān)系融洽，互幫互助，不僅在工作上互相支持，互相幫助，而且在生活上也互相關(guān)心。例如，在工作當(dāng)中，不分航頭天潤，不分分工不同，只要能夠幫上忙的，都會互相補助，毫無怨言。在行政部，從未有人說過“自己比別人多干活了〞這句話。積極的學(xué)習(xí)力對行政部全體員工而言，XX認(rèn)證、國軍標(biāo)認(rèn)證、AS認(rèn)證，都是新生事物。面對認(rèn)證工作要求高、資料多、知識面廣等特點，大家知難而進(jìn)，采用自學(xué)、互學(xué)的方法，互相學(xué)習(xí)，互相勉勵，共同提高，各項工作到達(dá)了要求，順利通過了XX認(rèn)證檢查、國軍標(biāo)增項檢查和AS復(fù)查。團(tuán)結(jié)的凝聚力領(lǐng)導(dǎo)一聲令，員工齊發(fā)動。行政部全體人員都非常熱愛自己的部門，熱愛自己的公司。在非凡時期，都始終服從董事長和部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，并且團(tuán)結(jié)一致，拒絕執(zhí)行任何有損董事長的命令。例如，X瓊和X秀梅，主動請示陳教師，把人事資料轉(zhuǎn)移到了平安之處。集聚的戰(zhàn)斗力日常工作有耐力，階段工作有爆發(fā)力。在日常工作中，做到了有條不紊，循序漸進(jìn)，不疏不漏。在階段性工作中，都能按照時間節(jié)點完成任務(wù)。例如，國軍標(biāo)增項審核的前一夜，質(zhì)管部要求增補人力資源管理方面的資料數(shù)百份。在時間緊任務(wù)重的情況