培訓(xùn)、會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

培訓(xùn)、會(huì)議預(yù)備工作流程第一篇：培訓(xùn)、會(huì)議預(yù)備工作流程培訓(xùn)、會(huì)議預(yù)備工作流程一、確定主題、教師、時(shí)間、地點(diǎn)二、印發(fā)會(huì)議通知、匯總名單三、進(jìn)一步確定場(chǎng)地準(zhǔn)時(shí)間四、會(huì)場(chǎng)預(yù)備工作：1、橫幅；2、水；3、名牌；4、電腦〔U〕；5、簽到表、簽到臺(tái)、簽字筆、會(huì)議學(xué)習(xí)資料〔文件袋、書、筆、筆記本〕；五、與財(cái)務(wù)聯(lián)系，確認(rèn)費(fèi)用：教師講課費(fèi)〔補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，簽收表〕、各項(xiàng)支出費(fèi)用六、聯(lián)系聞中心做好報(bào)道；局自己相機(jī)、聞稿七、做好接待工作〔酒店、住宿〕其次篇：會(huì)議預(yù)備工作流程會(huì)議預(yù)備工作流程一、會(huì)前籌備工作1、撰寫工作方案，確定會(huì)議主題、內(nèi)容、參會(huì)范圍等。2、撰寫會(huì)議主持詞、講話稿，確定會(huì)議議程，草擬會(huì)議通知，依據(jù)會(huì)議的具體狀況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局。3、制作參會(huì)人員名單，確定聯(lián)系方式，預(yù)備簽到表，繪制座位圖。二、會(huì)期預(yù)備工作〔一〕會(huì)前工作4、聯(lián)系會(huì)場(chǎng)供給單位，確定會(huì)議室〔會(huì)客室〕。5、印發(fā)會(huì)議通知，預(yù)備會(huì)議所需材料〔確定份數(shù)、分發(fā)范圍、分發(fā)方式〕。6、制作會(huì)標(biāo)、桌簽〔背簽〕、指示牌。7、聯(lián)系電視臺(tái)、宣傳辦，做好會(huì)議的宣傳工作。8、會(huì)場(chǎng)布置：懸掛會(huì)標(biāo)、擺放桌簽、預(yù)備紙筆〔筆記本電腦、打印機(jī)、檔案袋、膠棒、膠帶、訂書機(jī)、曲別針、小刀、剪刀、封條等〕、調(diào)試設(shè)備、增減桌椅、清潔衛(wèi)生，預(yù)備其他會(huì)場(chǎng)所需用品〔水果、茶水、紙杯、抽紙等〕。9、保持與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、人員的聯(lián)系〔參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等信息〕，準(zhǔn)時(shí)了解行程〔安排車輛接送〕，做好迎接預(yù)備。10、打印簽到表，組織簽到工作，維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序?！捕硶?huì)中工作11、會(huì)場(chǎng)內(nèi)后勤效勞。12、做好錄音、攝像、會(huì)議記錄等工作，準(zhǔn)時(shí)歸檔留存。13、測(cè)評(píng)票等資料的現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)、整理及統(tǒng)計(jì)工作。三、會(huì)后進(jìn)一步開展工作14、整理睬場(chǎng)。15、安排用餐、住宿、送行。16、會(huì)議后需預(yù)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、聞稿、返程票登記表。17、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出擔(dān)當(dāng)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。18、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反響及處理工作。19、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、聞報(bào)道資料的匯總、總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。20、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他托付代辦效勞。第三篇：會(huì)議預(yù)備工作流程公司會(huì)議預(yù)備工作總結(jié)會(huì)前預(yù)備工作一、確定會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、經(jīng)費(fèi)。1、確定會(huì)議目的及內(nèi)容。2、確認(rèn)主要領(lǐng)導(dǎo)人是否有空，確定是否和重要工作有時(shí)間上的沖突。3、確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地是否能滿足會(huì)議需要，如外定酒店會(huì)議室，提前聯(lián)系酒店。4、向財(cái)務(wù)中心申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。二、確認(rèn)會(huì)議主要負(fù)責(zé)人，確認(rèn)會(huì)議主持人，確認(rèn)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)名單，確認(rèn)參會(huì)人員名單。三、會(huì)議負(fù)責(zé)人安排會(huì)議議程。1、確認(rèn)會(huì)議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容。2、掌握會(huì)議時(shí)間，安排會(huì)中休息。四、會(huì)議材料的撰寫1、安排會(huì)議主旨材料撰寫。2、通知發(fā)言人預(yù)備講稿。3、預(yù)備會(huì)議需用材料，預(yù)備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言報(bào)告。5、預(yù)備主持詞。五、會(huì)前會(huì)場(chǎng)預(yù)備工作。1、安排會(huì)議各項(xiàng)工作，提前落實(shí)到部門和個(gè)人。2、布置會(huì)議場(chǎng)地，清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，預(yù)備鮮花盆栽。3、檢查會(huì)議使用設(shè)備〔音響、話筒、投影儀等〕是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、預(yù)備會(huì)議需用道具。5、給參會(huì)人員預(yù)備紙和筆。6、如參會(huì)人員距離會(huì)場(chǎng)過遠(yuǎn)，安排車輛接送。7、制作會(huì)議指南，含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、流程、留意事項(xiàng)〔會(huì)場(chǎng)紀(jì)律〕，分發(fā)或通知參會(huì)人員。六、安排會(huì)議預(yù)演。1、在會(huì)議召開前1-2天，會(huì)議預(yù)備人員進(jìn)展會(huì)議效果預(yù)演，準(zhǔn)時(shí)覺察問題，完善會(huì)議預(yù)備工作。2、審核全部發(fā)言人講稿，審核會(huì)議所用資料是否正確。會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)工作1、安排人員預(yù)備會(huì)議茶水和就餐。2、安排攝影、攝像人員。3、安排簽到員和座位引導(dǎo)員，安排參會(huì)人員座位。4、安排考核人員維持會(huì)場(chǎng)秩序，記錄參會(huì)人員會(huì)議中不良表現(xiàn)。5、安排會(huì)議記錄人員。6、主持人依據(jù)會(huì)議狀況打算是否在會(huì)議中調(diào)整氣氛，提高會(huì)議人員參與度。會(huì)后善后工作會(huì)后工作總結(jié)及后續(xù)工作安排。1、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理，道具、設(shè)備收回。2、會(huì)后準(zhǔn)時(shí)總結(jié)工作缺陷并進(jìn)展彌補(bǔ)。3、完成會(huì)議精神、措施或指令的落實(shí)。4、計(jì)算會(huì)議開銷，審核經(jīng)費(fèi)使用狀況。第四篇：會(huì)議預(yù)備工作根本流程會(huì)議預(yù)備工作流程1.會(huì)場(chǎng)預(yù)約依據(jù)需要，制定最完善的籌劃；依據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地；依據(jù)會(huì)議的具體狀況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試依據(jù)會(huì)議的具體狀況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好全部的細(xì)節(jié)；依據(jù)需要，預(yù)備會(huì)議所需要的全部設(shè)備，并提前安放在指定位置；依據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)展演練，確保會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展。印刷材料的設(shè)計(jì)制作依據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。參會(huì)者的接送依據(jù)參與會(huì)議者的具體狀況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。5.參會(huì)者的餐飲依據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；依據(jù)參會(huì)人員的具體狀況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。6.參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排依據(jù)參會(huì)人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設(shè)計(jì)特地的旅游線路。如何選擇會(huì)議場(chǎng)所選擇會(huì)場(chǎng)，要依據(jù)參與會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好到達(dá)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：★大小要適中會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的坐位太多，松松散散，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會(huì)開好。英國(guó)首相丘吉爾曾說：“確定不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”★地點(diǎn)要合理臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方；超過一天的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住宅近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。★附屬設(shè)施要齊全會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、效勞、、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)全部附屬設(shè)備，會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)展檢查。不能夠由于“上次會(huì)議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順當(dāng)”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。★要有停車場(chǎng)現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開得成。公開場(chǎng)合你會(huì)發(fā)言嗎有些時(shí)候，行政、秘書人員不僅僅是做幕后工作，也會(huì)有走到前臺(tái)發(fā)言的時(shí)機(jī)，這時(shí)應(yīng)當(dāng)好好把握。那么在公開場(chǎng)合發(fā)言需要留意些什么呢?◆為你的講演預(yù)備調(diào)查一些事實(shí)確鑿的材料及一些需要用來答復(fù)聽眾提問的資料?！纛A(yù)先把要說的內(nèi)容徹底考慮一下，使講話的思路清楚明白。建議在卡片上登記說話要點(diǎn)?！魧?duì)著鏡子練習(xí)發(fā)言，特別要留意臉部表情、身體姿勢(shì)及手勢(shì)的表達(dá)效果。也可以用錄音機(jī)錄下自己的發(fā)言內(nèi)容，找出需要改進(jìn)的地方?！羰褂煤?jiǎn)潔、明白、易懂的語言。◆保持一種平穩(wěn)挺直的站立姿勢(shì)和一種開心歡快的表情，要泰然自假設(shè)，不要拘謹(jǐn)，在需要時(shí)，可用目光掃視聽眾，以引起他們的留意?！魷y(cè)定自己的發(fā)言時(shí)間，使它保持在一個(gè)許可的時(shí)間范圍內(nèi)?！粲脴?biāo)準(zhǔn)的語言和抑揚(yáng)頓挫的聲調(diào)發(fā)言。尤其要突出你的聲音響度，使它能清楚地傳送到最終一排聽眾的耳朵里?！粽莆罩v話的速度，要不快不慢、恰到好處?！粞葜v中關(guān)鍵的地方要停頓，以給聽眾一個(gè)思考余地，使他們能夠理解消化所講的內(nèi)容。◆避開反常的行為，如笨拙地翻動(dòng)發(fā)言稿、頻繁地移動(dòng)手足等。可以在手里拿一張卡片以保持雙手安靜?！粼谙到y(tǒng)陳述以前，應(yīng)當(dāng)為整篇發(fā)言構(gòu)思總體構(gòu)造。有了這種總體構(gòu)造的構(gòu)思，對(duì)自己全面充分的預(yù)備就有了把握；真正生疏到自己要講什么和怎樣講；此外它能保證發(fā)言受到歡送，不至于被認(rèn)為是鋪張了聽眾的時(shí)間和精力。展覽會(huì)安排標(biāo)準(zhǔn)展覽會(huì)是企業(yè)擴(kuò)大影響吸引客戶促進(jìn)交易的重要途徑。從內(nèi)容上看，展覽會(huì)既,有專,業(yè)性,的，譬如“英國(guó)教育展”；也有貿(mào)易性的，譬如“廣州出口商品交易會(huì)”；還有綜合性的，譬如“萬國(guó)博覽會(huì)”。從形式上看，展覽會(huì)有產(chǎn)品展現(xiàn)、交易洽談、宣傳推廣、酬賓消遣等多種形式。無論什么樣的內(nèi)容與形式，展覽會(huì)都有著自己鮮亮的主題。因此，參展安排首先必需依據(jù)主題來打算參展的方法。其次，有針對(duì)性的籌劃是確保參展成為一次成功演示的關(guān)鍵。我們必需格外清楚詳盡地制訂一份參展打算，把全部應(yīng)當(dāng)考慮的，可能涉及的問題一網(wǎng)打盡，給出格外明確清楚而且卓有成效的答案。具體而言，就是明確參展目的，確定參展內(nèi)容，落實(shí)參展途徑，籌劃參展方法，選擇參層位置，辦妥參展手續(xù)，選好參展產(chǎn)品，組織參展人員，設(shè)計(jì)運(yùn)作流程，使現(xiàn)場(chǎng)的接待、講解、洽談、簽約活動(dòng)格外的井然有序，還有就是擬定參展的費(fèi)用預(yù)算。再次，制訂某些格外有用的策略，構(gòu)思某些獨(dú)特穎的籌劃，使一個(gè)簡(jiǎn)潔的參展活動(dòng)成為一次影響非凡的商業(yè)推廣，這是衡量我們組織力量和籌劃力量的一次時(shí)機(jī)。高級(jí)秘書對(duì)于上司的重要性，也正是從這種發(fā)揮中得以清楚地表達(dá)。將上述打算與預(yù)算呈報(bào)上司審批，并且在上司授權(quán)的狀況下關(guān)心甚至親自參與整個(gè)參展過程，在參呈現(xiàn)場(chǎng)直接處理各類問題，確保成功參展。最終，做好展覽會(huì)完畢的善后工作，并且親自擬定或組織有關(guān)人員撰寫總結(jié)報(bào)告提交給上司。奇異安排商務(wù)談判場(chǎng)所安排談判場(chǎng)所應(yīng)舒適簡(jiǎn)潔寬闊大氣，談判桌要寬大，座椅、少發(fā)要舒適，環(huán)境布置要有商業(yè)氣氛，沒必要為了高雅而故弄玄虛，將談判場(chǎng)所弄得像個(gè)藝術(shù)陳設(shè)室。在商務(wù)談判中，雙方的主談?wù)邞?yīng)當(dāng)居中坐在公平而相對(duì)的位子上，談判桌應(yīng)當(dāng)是長(zhǎng)而寬闊、明凈而講究的；其他談判人員一般分列兩側(cè)而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、敬重、公平。假設(shè)是多邊談判，則各方的主談?wù)邞?yīng)當(dāng)圍坐于圓桌相應(yīng)的位子。圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談?wù)叻至袃蓚?cè)而坐，也可坐于主談?wù)叩纳砗?。無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應(yīng)當(dāng)與環(huán)境和談判相適應(yīng)，任何不協(xié)調(diào)與別扭的隨便安排都會(huì)給談判者心理帶來壓抑感或不適。與長(zhǎng)方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松拘束感。所以在一些輕松友好的會(huì)見場(chǎng)所，一般承受圓桌。無論是方桌還是圓桌，都應(yīng)留意座位的朝向。通常人們總是認(rèn)為面對(duì)門口的座位最具影響力，西方人覺得這個(gè)座位具有權(quán)力感，中國(guó)人則習(xí)慣稱此座位為“上座”；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認(rèn)為這具座位具有附屬感，中國(guó)人習(xí)慣稱此座位為“下座”，因此，在安排就座時(shí)要充分考慮這方面的心理習(xí)慣，避開發(fā)生不開心，比較符合社交禮儀的，往往禮待來賓坐上座，否則還不如在第三方場(chǎng)地進(jìn)展談判以避諱。你假設(shè)在談判中想通過座位的安排示意影響力，最好的方法是在座位上擺名牌，指明某人應(yīng)當(dāng)就座于某處，這樣就可對(duì)每個(gè)人形成某種影響力。依據(jù)雙方各自團(tuán)體中地位凹凸的挨次來排座，也是比較符合社交禮儀標(biāo)準(zhǔn)的。第五篇：會(huì)議預(yù)備工作一、會(huì)議前會(huì)場(chǎng)預(yù)備工作：巡察現(xiàn)場(chǎng)，確定要執(zhí)行的任務(wù)和工程。依據(jù)需要整改的任務(wù)和工程，安排人員和時(shí)間〔限定時(shí)間內(nèi)〕，具體安排如下：①場(chǎng)地衛(wèi)生：擦拭桌面及桌抽屜〔主席臺(tái)、觀眾席、簽處處等〕、清掃地面及地毯衛(wèi)生。②確定參會(huì)人員及桌椅的數(shù)量，并配套放置。③打印相關(guān)人員的座位名單，剪裁并裝框，擺放在相應(yīng)的位置。④確定