夏季臺灣繽紛水果節(jié)整體展銷會策劃方案

六、風險預案五、費用預算四、現(xiàn)場活動三、開幕儀式二、媒體計劃一、方案概述方案目錄六、風險預案五、費用預算四、現(xiàn)場活動三、開幕儀式二、媒體計劃1方案概述方案概述2活動主題：夏季甜蜜部落——繽紛臺灣水果節(jié)主要內(nèi)容：水果展銷會、記者招待會、農(nóng)業(yè)技術交流會活動時間：5.23-5.27（待定）活動地點：北城天街（待定）主辦單位:1、臺灣省農(nóng)會；2、重慶市農(nóng)業(yè)局協(xié)辦單位：活動主題：3活動背景：臺灣農(nóng)特水果產(chǎn)品推廣活動新視窗，讓重慶市民可以與來自臺灣的優(yōu)質水果零距離親密接觸，充分體驗寶島水果的甜蜜與甘醇，并借召開農(nóng)業(yè)技術研討會的機會加深大家對臺灣農(nóng)產(chǎn)品技術的認識，藉此推進大陸、臺灣農(nóng)業(yè)技術領略的交流與合作，以促進兩岸的發(fā)展和提高兩岸民眾的生活水平及經(jīng)濟效益。通過此活動的實施，為***臺灣水果品牌在重慶市場全面上市進行了首輪的前期公關造勢宣傳，更為塑造***公司的企業(yè)形象，引起消費者、媒體、行業(yè)的關注和認可，進而產(chǎn)生購買或合作意向，奠定了良好的市場基礎。主要目的：·推廣臺灣水果，使更多的大陸人民認識并接受臺灣水果·從而促進和加深兩岸間的物質文化交流。?；顒颖尘埃?活動形式：1、前期廣告宣傳+活動優(yōu)惠券大量發(fā)放以吸引關注度及參與度2、觀場活動以互動性+展覽展示性+文化性宣傳+產(chǎn)品展示售賣相結合為主活動內(nèi)容：1.夏季臺灣水果節(jié)開幕儀式2.農(nóng)業(yè)技術交流會3.水果現(xiàn)場展銷會4.活動閉幕儀式活動調(diào)性：清新健康突出產(chǎn)品個性及特點臺灣風情清爽+熱帶風情活動形式：5媒體計劃

前期宣傳媒體計劃6媒體分析（前期宣傳時間5.1-5.23）媒體分析（前期宣傳時間5.1-5.23）7媒體選擇（前期宣傳時間5.1-5.23）媒體選擇（前期宣傳時間5.1-5.23）8投放時段（前期宣傳時間5.1-5.23）投放時段（前期宣傳時間5.1-5.23）9

媒體策略1、媒介組合：以移動電視及報紙媒體為主，其它媒體為輔，全程對活動進行追蹤報道和宣傳。2、2、市場配合：

一是在活動前一周確定重慶市場的市場開發(fā)計劃方案和渠道激勵政策；二是尋求并確定幾家擁有水果終端網(wǎng)絡的經(jīng)銷商或分銷商，初步完成附近相關終端網(wǎng)點的產(chǎn)品鋪市工作，確保市民就近購買或看到公司的產(chǎn)品出現(xiàn)。3、調(diào)研配合：

為增加立體傳播效果和集中傳播效果，在活動期間，根據(jù)臺灣水果在山城市民中的反映，設計調(diào)研問卷，開展一對一的調(diào)研活動，進而對該產(chǎn)品可持續(xù)性銷售的可行性進行深入論證。媒體策略1、媒介組合：10媒體計劃

中期宣傳媒體計劃11投放時段（中期宣傳時間5.23-5.27）投放時段（中期宣傳時間5.23-5.27）12媒體計劃

后期宣傳媒體計劃13投放時段（后期宣傳時間5.27-5.31）投放時段（后期宣傳時間5.27-5.31）14開幕儀式開幕儀式15開幕儀式

現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置分為以下區(qū)域1、舞臺部份：文藝表演/互動節(jié)目/開幕儀式2、水果藝術/雕塑展覽部份3、水果產(chǎn)品展示部份4、水果品鑒區(qū)5、水果購買洽談區(qū)6、臺灣水果（即主辦方）企業(yè)文化展7、臺灣農(nóng)業(yè)技術展覽展示區(qū)開幕儀式現(xiàn)場布置分為以下區(qū)域16現(xiàn)場分布示意圖活動舞臺區(qū)域產(chǎn)品展示區(qū)農(nóng)業(yè)技術展示區(qū)企業(yè)文化展示區(qū)水果品鑒區(qū)水果品鑒區(qū)交易洽談區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)水果藝術雕塑展覽水果藝術雕塑展覽水果展示花車現(xiàn)場分布示意圖活動舞臺區(qū)域產(chǎn)品展示區(qū)農(nóng)企水果品鑒區(qū)水果品鑒區(qū)17舞臺部份剪彩舞臺：8X12M大型舞臺，作為嘉賓剪彩或者演出舞臺嘉賓鮮花發(fā)言臺嘉賓剪彩工具嘉賓座席嘉賓座位名牌水果異形裝飾舞臺四方鮮花裝飾

特效冷焰火特效禮花炮舞臺部份剪彩舞臺：18迎賓通道及禮儀接待布置在舞臺前鋪一條xx規(guī)格的紅色地毯，在地毯的兩側放置鮮艷的花籃及一些水果，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛烘托本次水果節(jié)主題，又可形成隔離帶的效果。嘉賓胸花簽到墻禮品準備媒體單獨禮品準備

迎賓通道及禮儀接待布置19禮儀迎賓人員統(tǒng)一打造成甜蜜水果公主從服裝造型到道具的使用，均突出活動的主題。簽到桌上鋪紅平絨桌布，擺放簽到處，禮品處的桌卡和精美簽到薄，筆墨硯，桌上一側放置胸花，禮品禮儀迎賓人員20現(xiàn)場工作人員造型統(tǒng)一特別設計制作的服裝，著重體現(xiàn)本次活動的主題，力求打造活動的一道亮麗風景線現(xiàn)場工作人員造型21Q版水果仔—形象氣模在活動現(xiàn)場設置4個Q版以水果為形象的，如：蘋果，蜜桃，西瓜，橙子等等的進走汽模，進行DM單頁的派發(fā)，做為活動的Q版形象宣傳，增進活動的現(xiàn)場亮點。Q版水果仔—形象氣模22水果氣柱+拱門造型裝飾在活動現(xiàn)場特別定制4套水果造型的氣柱拱門，每2個為一組穿起來，并且以活動主題為宣傳口號，吸引過往的人群，無形中向市民傳達了本次會展的相關信息，并且擴大了本次活動知名度和影響力。水果氣柱+拱門造型裝飾23展臺裝飾圍繞綠色食品吃出健康新生活，輕松活躍的風格裝飾異形雙層式展臺設計，以突出各類產(chǎn)品的特點，亦方便觀眾參觀展臺的設計以辦圓弧形為主，頂上設頂篷，防止下雨或日曬對產(chǎn)品的遮護展臺數(shù)量：15個，每個展位占地約15㎡，共需要展覽場地約225㎡展臺裝飾24水果形象設計用水果及鮮花組合設計出各類水果及動物造型的大型水果形象展示，為活動現(xiàn)場增添藝術展覽式的氛圍大型水果花車1輛現(xiàn)場營造氣氛，制造驚艷現(xiàn)場效果水果形象設計25水果品鑒區(qū)在活動現(xiàn)場分2排水果品鑒區(qū)，由觀眾及來賓品嘗食用，起到一個良好的互動作用水果品鑒區(qū)26水果購買洽談區(qū)在活動現(xiàn)場設置一水果稱評及購買洽淡區(qū)水果購買洽談區(qū)27臺灣水果文化展示墻活動現(xiàn)場設置2-4面文化展示墻，以介紹臺灣水果的特色和文化，以及主辦方企業(yè)文化宣傳等臺灣水果文化展示墻28臺灣農(nóng)業(yè)技術展覽展示區(qū)搭建一臺灣農(nóng)業(yè)技術展覽展示區(qū)，主要以靜態(tài)形象畫面+動態(tài)音像資料2部份組成臺灣農(nóng)業(yè)技術展覽展示區(qū)29嘉賓禮品準備每一位到場嘉賓贈送臺灣風情特產(chǎn)+主辦方企業(yè)宣傳冊（及音像帶）嘉賓禮品準備30

農(nóng)業(yè)技術交流會會場布置接待臺布置+主席臺布置+嘉賓臺布置（座牌）+媒體席布置（座牌）+現(xiàn)場鮮花、水果、點心的布置農(nóng)業(yè)技術交流會會場布置31開幕儀式

現(xiàn)場流程開幕儀式32活動議程

1）活動當天所有人員統(tǒng)一著裝，展現(xiàn)全體員工的精神風采

2）承辦方安排專人維持現(xiàn)場秩序

3）來賓、貴賓、領導、記者到達后，由禮儀小姐負責迎接，為其佩帶胸花、贈送禮品、引導各位來賓簽到、留言、進入休息處休息。

4）簽到接待處：禮儀小姐x名，由工作人員及禮儀小姐負責來賓簽到，禮品的接收，為來賓佩戴胸花，贈送禮品，引導來賓就位。

5）禮品贈送：禮儀小姐為來賓贈送禮品

6）現(xiàn)場發(fā)放宣傳單或者精美紀念冊，向過往的市民進行直接宣傳。

7）剪彩儀式開始，相關人員邀請領導及所有來賓到剪彩場地參加儀式，此時歡快的音樂響起，迎接貴賓和領導；

8）儀式完畢，********領導與嘉賓合影留念，舞臺上方節(jié)目演出，同時媒體進行采訪

9）剪裁結束，嘉賓客人活動安排（到座談會現(xiàn)場，午餐……）活動議程

1）活動當天所有人員統(tǒng)一著裝，展現(xiàn)全體員工的精神風3308：30以前，所有布置裝飾全部到位，為開業(yè)儀式做好準備。08：30以前，所有布置裝飾全部到位，為開業(yè)儀式做好準備。3408:30—09:30迎賓階段，現(xiàn)場晌起暖場音樂由4名禮儀小姐負責在入口迎接來賓，其中1名引導來賓到簽到處另2名為來賓佩帶胸花、贈送禮品再由1名禮儀小姐引導來賓到休息處休息并隨時處理緊急事件08:30—09:30迎賓階段，現(xiàn)場晌起暖場音樂由4名禮儀3509：30—10：00活動正式開始1、主持人致開場辭：對本次活動的介紹，相關環(huán)節(jié)及內(nèi)容流程的介紹2、邀請嘉賓上臺致辭3、各級領導及主辦方領導致辭09：30—10：00活動正式開始3610：00—10：10水果節(jié)開幕儀式正式開始1、主持人邀請嘉賓上臺進行剪彩儀式2、主持人到數(shù)剪彩時間，由承辦方工作人員準備好舞觀特效（冷焰火+禮花等）3、剪彩完畢，主持人邀請全體嘉賓上臺進行合影留戀10：00—10：10水果節(jié)開幕儀式正式開始3710：10—11：00臺灣文化展示1、臺灣風情歌表演2、臺灣特產(chǎn)水果T臺秀表演3、水果王后——人體彩繪現(xiàn)場表演4、舞臺互動游戲，并同時贈送禮品10：10—10：30媒體記者現(xiàn)場采訪時間1、所有到場媒體現(xiàn)場采訪主辦方領導以及出席的重慶市相關領導負責人10：10—11：00臺灣文化展示10：10—10：3038，10：30—11：30后續(xù)安排，領導、嘉賓、貴賓安排至世紀金源大飯店（五星）進行坐談會）備注：此環(huán)節(jié)由主辦方工作人員陪同嘉賓一起前往，由承辦方安排車輛接送，10：30—11：30后續(xù)安排，領導、嘉賓、貴賓安排3911：30—13：30所有嘉賓享用午餐13：30—15：30世紀金源大飯店（五星）進行農(nóng)業(yè)技術交流及產(chǎn)品介紹會記者新聞發(fā)布會

備注：開幕儀式環(huán)節(jié)結束11：30—13：30所有嘉賓享用午餐40開幕儀式

嘉賓及演出人員名單開幕儀式嘉賓及演出人員名單41主持人介紹龍勇+商業(yè)女主持人特邀嘉賓介紹重慶麻辣笑星：周二毛+任盈盈主持人介紹特邀嘉賓介紹42開幕儀式

工作執(zhí)行人員配置開幕儀式工作執(zhí)行人員配置43籌備組工作人員構成1、接待組（1）主要負責場地的落實以及場地服務設備的提供；（2）來賓清單發(fā)放，統(tǒng)計來賓確認情況，尤其是重要來賓在未收到他們參加確認回復時，應主動電話聯(lián)系，問清情況進一步邀請；（3）新聞單位的落實，并將有價值的資料介紹給他們；（4）新聞單位記者，攝影攝像器材接送車輛及人員的落實。2、場地組

（1）場地內(nèi)外工作的落實，入場處簽到及迎送人員；（2）贈送來賓宣傳冊或紀念品；（3）會場桌位、座席安排，部分座位編號，另需安排好新聞記者的自由入座；（4）落實會場流動工作人員，處理好來賓的緊急問題或隨時落實領導的臨時安排。3、后勤組

（1）會場布置，如音響、電源的落實；（2）會場所用物料的購買和制作，如請柬、簽到簿、紀念品、宣傳冊、辦公用品及會場用品籌備組工作人員構成44開幕儀式

前期物料準備開幕儀式前期物料準備45現(xiàn)場活動5.23-5.27現(xiàn)場活動465.235.23475.245.24485.255.25495.265.26505.275.2751活動現(xiàn)場促銷策略（僅為建議）（一）開設水果專場

引進國內(nèi)各地各種水果,包括臺灣以及國外的水果,有熱帶水果,當令水果以及一些反季銷售水果.

1.采用多種方式陳列,造型美觀,配以綠葉、樹枝等加以擺放，在陳列上務必突出新鮮感、豐富感。

2.對于一些不常見的熱帶水果、臺灣水果以及國外引進的水果，可在貨架旁設計制作一張小型說明卡，包括產(chǎn)地、特性、營養(yǎng)功能、價格等等。這起到了商品說明作用，對顧客來說，也是增長見識。

3.在銷售現(xiàn)場通過海報、圖片等渲染美化環(huán)境，刺激促進顧客的購買欲。

4.在專場內(nèi)可陳列相關商品，如水果盤,水果清洗劑等，一方面是促進這些商品的銷售,另一方面也是方便顧客一次性購買。

活動現(xiàn)場促銷策略（僅為建議）（一）開設水果專場

引進國內(nèi)各地52（二）水果套餐

設計各種水果套餐組合，盛放在水果藍里，造型美觀，在價格上可以相對優(yōu)惠，買水果套餐可以送一張賀卡或一支玫瑰花。

1.在夏季人們喜歡吃水果，但每一種水果的消費量又不會很多，因此設計水果套餐可以讓消費者品嘗到各種水果，在價格上也相對優(yōu)惠。水果套餐，無論是送人，還是自己吃，都是一種不錯的選擇

2.水果藍制作必須精美，這也是吸引顧客的一個重要因素。水果籃要有大小之分，有針對單身消費者的，也有針對三口之家的。

活動現(xiàn)場促銷策略（僅為建議）（二）水果套餐

設計各種水果套餐組合，盛放在水果藍里，造型美53（三）一元西瓜