第三章 Word文字編輯

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院1計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)II上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院2第三講主要內(nèi)容復(fù)習(xí)第一章計算機(jī)基礎(chǔ)知識課堂練習(xí)：請大家自己一邊做一邊檢查正確率穿插內(nèi)容 穿插內(nèi)容：word常見問題上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院3第三章：Word文字編輯3.1考試內(nèi)容與要求3.2知識要點(diǎn)

3.3例題分析與解答3.4自測題

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院43.1考試內(nèi)容與要求3.1.1Word的基本知識3.1.2Word的文件操作和文本編輯3.1.3Word的文檔格式與版面3.1.4Word的文檔模板與樣式3.1.5Word表格的建立與編輯3.1.6Word圖形的制作與編輯3.1.7Word對象的插入3.1.8Word文檔的頁面設(shè)置和打印上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院53.1考試內(nèi)容與要求3.1.1Word的基本知識1.考試內(nèi)容

Word文檔的主要功能和使用。2.考試要求（1）了解Word的主要功能；（2）掌握Word的啟動和退出；（3）理解Word工作窗口的基本構(gòu)成元素；（4）了解Word幫助命令的使用。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院63.1考試內(nèi)容與要求3.1.2Word的文件操作和文本編輯1.考試內(nèi)容文件的建立、打開與保存和文檔的基本編輯操作。2.考試要求（1）熟練掌握文檔的基本操作；（2）熟練掌握視圖的使用；（3）熟練掌握文本編輯的基本操作；（4）熟練掌握剪貼、移動和復(fù)制操作；（5）掌握定位、替換和查詢操作；（6）掌握插入符號的操作。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院73.1考試內(nèi)容與要求3.1.3Word的格式與版面1.考試內(nèi)容

Word文檔格式的編輯。2.考試要求（1）熟練掌握字體、段落和頁面設(shè)置；（2）了解項目符號和編號；（3）掌握邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加。

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院83.1考試內(nèi)容與要求3.1.4Word的模板與樣式1.考試內(nèi)容

Word文檔模板與樣式的創(chuàng)建和使用。2.考試要求（1）掌握樣式和樣式庫的建立與使用；（2）了解模板的概念。

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院93.1考試內(nèi)容與要求3.1.5Word表格的建立與編輯1.考試內(nèi)容

Word表格的建立。2.考試要求（1）熟練掌握表格的建立；（2）掌握表格格式和內(nèi)容的基本編輯。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院103.1考試內(nèi)容與要求3.1.6Word圖形的制作與編輯1.考試內(nèi)容文檔圖形的建立與編輯。2.考試要求（1）掌握繪制自選圖形的操作；（2）掌握圖形元素的基本操作。

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院113.1考試內(nèi)容與要求3.1.7Word對象的插入1.考試內(nèi)容對象的插入及圖文混排。2.考試要求（1）掌握圖形的插入；（2）掌握文本框的插入；（3）掌握圖文混排技術(shù)。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院123.1考試內(nèi)容與要求3.1.8Word文檔的打印1.考試內(nèi)容文檔的頁面設(shè)置。2.考試要求（1）掌握打印預(yù)覽；（2）掌握打印的基本參數(shù)設(shè)置和打印輸出。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院13第三章：Word文字編輯3.1考試內(nèi)容與要求3.2知識要點(diǎn)

3.3例題分析與解答3.4自測題

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院143.2.1Word基本知識1.Word的主要功能2.Word的啟動和退出3.Word工作窗口的基本構(gòu)成元素4.任務(wù)窗格5.Word幫助命令的使用上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院153.2.1Word基本知識Word的主要功能

(1)字編輯功能

(2)文字校對功能

(3)格式編排功能

(4)圖文處理功能

(5)表格繪制功能

(6)幫助功能主要功能通過“菜單”命令來體現(xiàn)，“先選操作對象，后選菜單命令”。

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院16“編輯”菜單:主要包括剪切、復(fù)制、粘貼、清除、定位、查找和替換等基本操作。“視圖”菜單:主要包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖。應(yīng)用視圖菜單可以調(diào)整屏幕的顯示方式，觀察文檔的結(jié)構(gòu)圖，設(shè)置符合自己需要的工具欄顯示，還可以為文檔加入頁眉、頁腳、標(biāo)記和腳注等。3.2.1Word基本知識上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院173.2.1Word基本知識“插入”菜單:可以在文檔中的指定位置插入諸如頁碼、當(dāng)前時間和日期、自動圖文集、批注、圖片、文本框、外部文件、對象和書簽等，還可以使用特殊符號、引用(腳注和尾注、題注、索引和目錄)等?！案袷健辈藛?主要包括字體字型設(shè)置、段落調(diào)整、表格邊框設(shè)置、文字方向排列、文檔分欄、項目符號及各種編號設(shè)置，還可進(jìn)行格式、樣式的選擇以及文檔的主題、背景設(shè)置等。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院183.2.1Word基本知識“工具”菜單:主要包括中英文語法和單詞拼寫的自動校對、文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計、中文信封設(shè)計、標(biāo)簽制作、文檔的合并、保護(hù)、信函與郵件等操作，另外Word提供的大量模板、自定義工具欄，“選項”對話框中的11個選項卡可設(shè)置Word的運(yùn)行環(huán)境；“表格”菜單：可手動/自動套用表格格式繪制表格、插入/刪除表格、合并/拆分表格和單元格、并可對數(shù)據(jù)排序、公式計算等；上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院19“窗口”菜單：提供窗口新建、拆分、重新排列等功能，用戶可以在任意多個窗口（只要機(jī)器的內(nèi)存夠用）中方便地切換所要編輯的文檔；“幫助”菜單：為用戶提供了Word2003的在線幫助信息，Microsoft公司相關(guān)產(chǎn)品的信息、技術(shù)支持與服務(wù)、常見問題解答等。3.2.1Word基本知識上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院203.2.1Word基本知識2.Word的啟動和退出(1)啟動①[開始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[MicrosoftofficeWord2003]。②雙擊桌面上的“MicrosoftofficeWord2003”快捷方式圖標(biāo)③雙擊Word文檔文件可直接關(guān)聯(lián)打開文字處理軟件。(2)退出①[文件]→[退出]。②單擊“控制菜單”圖標(biāo)按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令。③單擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕[X]。④按快捷鍵【Alt+F4】。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院213.2.1Word基本知識3.Word工作窗口的基本構(gòu)成元素標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺文檔編輯區(qū)滾動條狀態(tài)欄上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院22滾動條按鈕Word工作窗口的基本構(gòu)成元素菜單欄標(biāo)題欄常用工具欄格式工具欄狀態(tài)欄視圖按鈕工作區(qū)繪圖工具欄顯示軟件的一些基本功能和所選定工具的快捷按鈕。利用這些按鈕，用戶可以方便地使用多數(shù)常用功能、命令和工具。格式工具欄包含應(yīng)用程序名“MicrosoftWord”和正在被編輯的文檔名“文檔1”標(biāo)題欄標(biāo)尺欄有水平和垂直兩個標(biāo)尺欄，它們分別用來顯示橫豎坐標(biāo)；標(biāo)尺欄顯示出一些反映光標(biāo)當(dāng)前位置（如行、列）、文檔共有多少頁、目前是第幾節(jié)、第幾頁、當(dāng)前處于插入狀態(tài)還是改寫狀態(tài)等信息；狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)顯示所編輯文檔的內(nèi)容，即文檔的編輯區(qū)。列出了Word的一級菜單名稱，它反映了Word的一些基本功；菜單欄視圖按鈕視圖選單按鈕從左到右，依次為普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖和大綱視圖等方式。有水平和垂直兩個滾動條，顯示內(nèi)容較長或較寬的文檔，用于快速大范圍移動窗口內(nèi)容。滾動條按鈕常用工具欄顯示軟件的一些基本功能和所選定工具的快捷按鈕。利用這些按鈕，用戶可以方便地使用多數(shù)常用功能、命令和工具。繪圖工具欄列出繪圖和自選圖形按鈕和常用的繪圖工具的快捷按鈕。利用這些按鈕，用戶可以方便地進(jìn)行繪制圖形、添加文字等操作。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院233.2.1Word基本知識4.任務(wù)窗格視圖→任務(wù)窗格5.Word幫助命令的使用[幫助]→[MicrosoftofficeWord2003]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院243.2.2Word文件操作和文本編輯1.文檔的基本操作2.視圖的使用3.文本編輯的基本操作4.剪貼、移動和復(fù)制操作5.定位、替換和查找操作6.插入符號的操作上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院253.2.2Word文件操作和文本編輯文檔的基本操作新建文檔常用方法：①[文件]→[新建]②[新建空白文檔]工具按鈕Word文檔主要類型：空白文檔：傳統(tǒng)的打印文檔.DOC格式網(wǎng)頁：創(chuàng)建網(wǎng)頁.MHT格式電子郵件：可直接撰寫并發(fā)送電子郵件/文檔模板：創(chuàng)建模板.DOT格式上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院263.2.2Word文件操作和文本編輯1.文檔的基本操作(2)打開文檔常用方法①[文件]→[打開]→[查找范圍]②工具按鈕[打開]→[查找范圍]③[文件]→選菜單底部文件名上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院271.文檔的基本操作(3)保存文檔常用方法①保存新建文檔

[文件]→[另存為]→[保存位置]…②以原文件名保存工具按鈕[保存]③以新文件名保存

[文件]→[另存為]→[保存位置]…④自動保存(按設(shè)定的時間間隔保存)[工具]→[選項]→[保存]……3.2.2Word文件操作和文本編輯上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院283.2.2Word文件操作和文本編輯文檔的基本操作(4)關(guān)閉文檔關(guān)閉當(dāng)前的文檔窗口

[文件]→[關(guān)閉]或單擊“文檔窗口”右上角的[X]按鈕如果當(dāng)前文檔沒有保存，Word要詢問用戶是否保存該文檔。關(guān)閉多個文檔窗口

[文件]→[退出][CTRL+依次單擊(任務(wù)按鈕)]→右擊所選“按鈕”→[關(guān)閉組]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院29普通視圖3.2.2Word文件操作和文本編輯2.視圖的使用Word2003的五種視圖(1)普通視圖顯示所有排版信息，分頁符用虛線表示，圖形對象不顯示。(2)頁面視圖顯示文檔的正文格式、圖形對象、頁面布局，可查看和修改頁面格式、頁眉和頁腳、圖形對象等。頁面視圖上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院303.2.2Word文件操作和文本編輯2.視圖的使用Word的五種視圖(3)大綱視圖標(biāo)題能分級顯示，可建立或修改文檔的結(jié)構(gòu)，圖形對象不顯示。(4)Web版式視圖正文顯示更大，并自動換行以適應(yīng)窗口。(5)閱讀版式優(yōu)化閱讀體驗大綱視圖Web版式視圖閱讀版式上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院313.2.2Word文件操作和文本編輯3.文本編輯的基本操作(1)插入點(diǎn)的移動和定位①鼠標(biāo)定位：在插入點(diǎn)單擊②鍵盤定位：常用定位組合鍵按鍵移動插入點(diǎn)Home移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾Ctrl+Home移到文檔的開頭Ctrl+End移到文檔的末尾上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院323.2.2Word文件操作和文本編輯3.文本編輯的基本操作(2)文本的選擇①鼠標(biāo)選擇：鼠標(biāo)定位在字符左側(cè)，拖動鼠標(biāo)至最后一個字符；②鍵盤選擇：常用選定文本組合鍵上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院333.2.2Word文件操作和文本編輯3.文本編輯的基本操作(3)插入內(nèi)容①插入文本：在插入點(diǎn)處進(jìn)行。在段落結(jié)束處按[Enter]鍵，作為段落結(jié)束標(biāo)志。在插入點(diǎn)按[Del]刪除右邊字符，按[Backspace]刪除左邊字符。雙擊“狀態(tài)欄”的“插入/改寫”框或按[Insert]，可在“插入/改寫”狀態(tài)間轉(zhuǎn)換。②插入磁盤文件：

[插入]→[文件]→[查找范圍]…上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院343.2.2Word文件操作和文本編輯3.文本編輯的基本操作(4)刪除①直接刪除：在插入點(diǎn)按[Del]刪除下一個字符；在插入點(diǎn)按[Backspace]刪除上一個字符。②選擇刪除：選內(nèi)容后，用下面方法之一刪除。

[Del]鍵工具按鈕[剪切][編輯]→[清除]或[編輯]→[剪切]或[Ctrl+X](5)撤消刪除[編輯]→[撤消]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院35光標(biāo)定位在插入點(diǎn)3.2.2Word文件操作和文本編輯4.剪貼、移動和復(fù)制操作復(fù)制①利用剪切板復(fù)制：選定復(fù)制內(nèi)容[編輯]→[復(fù)制][編輯]→[粘貼]②用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制：Ctrl+拖動到目標(biāo)處選定復(fù)制內(nèi)容鼠標(biāo)指向選定的文本上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院36光標(biāo)定位在插入點(diǎn)3.2.2Word文件操作和文本編輯4.剪貼、移動和復(fù)制操作(2)移動①利用剪切板移動：選定移動內(nèi)容[編輯]→[剪切][編輯]→[粘貼]②用鼠標(biāo)拖曳移動：拖動到目標(biāo)處選定移動內(nèi)容鼠標(biāo)指向選定的文本剪切與復(fù)制的區(qū)別在于：做剪切操作以后，所選的文本塊便被刪除了。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院373.2.2Word文件操作和文本編輯5.定位、替換和查找操作(1)查找[編輯]→[查找]輸入查找內(nèi)容[查找下一處]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院383.2.2Word文件操作和文本編輯5.定位、替換和查找操作(2)替換[替換]輸入查找及替換的內(nèi)容[查找下一處][替換]或[全部替換][編輯]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院393.2.2Word文件操作和文本編輯5.定位、替換和查找操作(3)定位[編輯]→[定位]選“定位”選項卡選“定位目標(biāo)”上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院403.2.2Word文件操作和文本編輯6.插入符號操作[插入][符號]選擇符號[插入]定位插入點(diǎn)上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院413.2.3Word文檔格式與版面1.文字的段落格式設(shè)置2.項目符號和編號3.邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院423.2.3Word文檔格式與版面1.文字的段落格式設(shè)置(1)字符格式字符格式：字體、字形、字號、顏色、邊框、底紋等設(shè)置方法：選文本→使用格式工具或[格式]→[字體]命令①利用“格式”工具欄：字體字號加粗、傾斜、下劃線字符邊框字符底紋字符縮放字體顏色樣式上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院433.2.3Word文檔格式與版面1.文字的段落格式設(shè)置②用[格式]→[字體]命令[字體]選項：[字符間距]選項:[文字效果]選項:上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院443.2.3Word文檔格式與版面1.文字的段落格式設(shè)置(2)段落格式(對齊、縮進(jìn)、行間距)①段落的對齊對齊方式：文本居中、左對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。操作方式：格式工具按鈕或[格式]→[段落]格式工具[對齊]按鈕上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院453.2.3Word文檔格式與版面1.文字的段落格式設(shè)置(2)段落格式(對齊、縮進(jìn)、行間距)①段落的對齊對齊方式：文本居中、左對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。操作方式：格式工具按鈕或[格式]→[段落]格式工具[對齊]按鈕[格式]→[段落]……上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院463.2.3Word文檔格式與版面1.文字的段落格式設(shè)置(2)段落格式(對齊、縮進(jìn)、行間距)②段落的縮進(jìn)縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。操作方式：標(biāo)尺工具或[格式]→[段落]標(biāo)尺工具

首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院471.文字的段落格式設(shè)置(2)段落格式(對齊、縮進(jìn)、行間距)②段落的縮進(jìn)縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。操作方式：標(biāo)尺工具或[格式]→[段落]標(biāo)尺工具[格式]→[段落]……3.2.3Word文檔格式與版面上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院481.文字的段落格式設(shè)置(2)段落格式(對齊、縮進(jìn)、行間距)③行間距（行間距和段落間距）行間距：是指同一段落內(nèi)兩行之間的距離段落間距：是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之間除去行間距之后的距離操作方式：其他格式工具或[格式]→[段落]其他格式工具[格式]→[段落]……3.2.3Word文檔格式與版面1.5倍行距單倍行距兩倍行距上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院493.2.3Word文檔格式與版面1.文字的段落格式設(shè)置(3)首字下沉首字下沉：設(shè)置段落中的首字（不限于第一個字）的特殊效果操作方式：[格式]→[首字下沉]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院503.2.3Word文檔格式與版面1.文字的段落格式設(shè)置(4)分欄排版分欄：可以控制分欄數(shù)、欄寬以及欄間距等注意：改變某一頁或某一部分的分欄數(shù)時，必須先使該部分成為單獨(dú)的節(jié)，若一頁中插入了多個連續(xù)的分節(jié)符，則該頁含幾種不同的分欄格式。操作方式：[格式]→[分欄]選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線選擇要分欄的文本[格式]→[分欄]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院513.2.3Word文檔格式與版面2.項目符號和編號設(shè)置方法：選段落→工具按鈕或[格式]→[項目符號和編號](1)使用工具按鈕編號項目符號(2)使用[格式]→[項目符號和編號]命令改變所選項目符號或編號的預(yù)設(shè)格式上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院523.2.3Word文檔格式與版面3.邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加(1)邊框和底紋操作方式：選內(nèi)容→[格式]→[邊框和底紋][邊框]選項：[底紋]選項：[頁面邊框]選項：注意：[邊框]和[底紋]應(yīng)用范圍選項的設(shè)置（文字/段落）上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院533.2.3Word文檔格式與版面3.邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加(2)頁眉和頁腳頁眉和頁腳：是在頁面頂部和底部的注釋性文字或圖形①創(chuàng)建頁眉和頁腳操作方法：[視圖]→[頁眉和頁腳]→打開頁眉頁腳編輯區(qū)②編輯頁眉和頁腳操作方法：在編輯區(qū)直接輸入或利用[頁眉和頁腳]工具進(jìn)行設(shè)置上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院543.2.3Word文檔格式與版面3.邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加(2)頁眉和頁腳頁眉和頁腳：是在頁面頂部和底部的注釋性文字或圖形①創(chuàng)建頁眉和頁腳操作方法：[視圖]→[頁眉和頁腳]→打開頁眉頁腳編輯區(qū)②編輯頁眉和頁腳操作方法：在編輯區(qū)直接輸入或利用[頁眉和頁腳]工具進(jìn)行設(shè)置③創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳插入頁碼插入頁數(shù)設(shè)置頁碼格式插入日期插入時間頁面設(shè)置顯示／隱藏文檔文件顯示前一項顯示下一項[頁眉和頁腳]工具欄上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院553.2.3Word文檔格式與版面3.邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加(2)頁眉和頁腳頁眉和頁腳：是在頁面頂部和底部的注釋性文字或圖形

①創(chuàng)建頁眉和頁腳操作方法：[視圖]→[頁眉和頁腳]→打開頁眉頁腳編輯區(qū)

②編輯頁眉和頁腳操作方法：在編輯區(qū)直接輸入或利用[頁眉和頁腳]工具進(jìn)行設(shè)置③創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳操作方法：在[頁眉和頁腳]工具欄中選[頁面設(shè)置]→[版式]……上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院563.2.3Word文檔格式與版面3.邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加(2)頁眉和頁腳頁眉和頁腳：是在頁面頂部和底部的注釋性文字或圖形①創(chuàng)建頁眉和頁腳操作方法：[視圖]→[頁眉和頁腳]→打開頁眉頁腳編輯區(qū)

②編輯頁眉和頁腳操作方法：在編輯區(qū)直接輸入或利用[頁眉和頁腳]工具進(jìn)行設(shè)置

③創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳操作方法：在[頁眉和頁腳]工具欄中選[頁面設(shè)置]→[版式]……

④設(shè)置頁碼操作方法：[插入]→[頁碼]……上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院573.2.4Word文檔模板與樣式1.樣式的建立與使用2.模板的概念上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院583.2.4Word文檔模板與樣式1.樣式的建立與使用樣式：系統(tǒng)或用戶預(yù)先定義并保存的一系列排版格式(1)樣式的創(chuàng)建選文本→[格式]→[樣式與格式]→[新樣式]→輸入新樣式名稱……上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院59打開[樣式]列表1.樣式的建立與使用樣式：系統(tǒng)或用戶預(yù)先定義并保存的一系列排版格式(1)樣式的創(chuàng)建選文本→[格式]→[樣式與格式]→[新樣式]→輸入新樣式名稱……(2)樣式的使用3.2.4Word文檔模板與樣式樣式工具按鈕選相應(yīng)樣式選段落上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院603.2.4Word文檔模板與樣式2.模板的概念模板：由多個特定樣式組合而成的特殊文檔（.dot文檔），為用戶提供預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架，允許用戶加入自己的信息。應(yīng)用模板：在新建文檔時，可選擇模板建立文檔。操作方法：[本機(jī)上的模板][新建]選模板樣式[文件]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院613.2.5Word表格的建立與編輯1.表格的建立2.表格格式和內(nèi)容的基本編輯上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院623.2.5Word表格的建立與編輯1.表格的建立(1)使用工具欄按鈕創(chuàng)建(2)使用菜單命令創(chuàng)建[表格]→[插入]→[表格]……表格和邊框插入表格插入Excel表格列寬為固定值：鍵入或單擊所需列寬，“自動”在文檔中插入等寬列。自動調(diào)整表格的大小，以便能置于

web瀏覽器的窗口中。根據(jù)所鍵入文字的數(shù)量，自動調(diào)整表中的列寬。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院633.2.5Word表格的建立與編輯1.表格的建立(1)使用工具欄按鈕創(chuàng)建(2)使用菜命令創(chuàng)建[表格]→[插入]→[表格]……上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院643.2.5Word表格的建立與編輯1.表格的建立(1)使用工具欄按鈕創(chuàng)建(2)使用菜命令創(chuàng)建[表格]→[插入]→[表格]……(3)使用“表格和邊框”工具欄繪制表格上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院651.表格的建立(1)使用工具欄按鈕創(chuàng)建(2)使用菜命令創(chuàng)建[表格]→[插入]→[表格]……(3)使用“表格和邊框”工具欄繪制表格(4)文本轉(zhuǎn)換成表格①用[表格]→[轉(zhuǎn)換]命令用分隔符將文本分行分列→選文本→[表格]→[轉(zhuǎn)換]→[文本轉(zhuǎn)換成表格]→設(shè)參數(shù)→[確定]3.2.5Word表格的建立與編輯上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院663.2.5Word表格的建立與編輯1.表格的建立(1)使用工具欄按鈕創(chuàng)建(2)使用菜命令創(chuàng)建[表格]→[插入]→[表格]……(3)使用“表格和邊框”工具欄繪制表格(4)文本轉(zhuǎn)換成表格①用[表格]→[轉(zhuǎn)換]命令用分隔符將文本分行分列→選文本→[表格]→[轉(zhuǎn)換]→[文本轉(zhuǎn)換成表格]→設(shè)參數(shù)→[確定]②用工具按鈕轉(zhuǎn)換文本分行分列→選文本→工具[插入表格]按鈕上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院673.2.5Word表格的建立與編輯2.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(1)選擇單元格、行、列或表格①利用菜單命令表內(nèi)定位→[表格]→[選擇]→[表格/列/行/單元格]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院683.2.5Word表格的建立與編輯2.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(1)選擇單元格、行、列或表格

①利用菜單命令表內(nèi)定位→[表格]→[選擇]→[表格/列/行/單元格]②直接選定(移動鼠標(biāo)定位，單擊選中)選定一個單元格選定一行選定一列選定整個表格單擊單元格選格單擊左邊選定區(qū)選行單擊上邊界區(qū)域選列單擊左上角移位句柄選表上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院693.2.5Word表格的建立與編輯2.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(2)表格中單元格、行、列的插入和刪除操作操作菜單命令插入：表內(nèi)定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/單元格]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院703.2.5Word表格的建立與編輯2.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(2)表格中單元格、行、列的插入和刪除操作操作菜單命令插入：表內(nèi)定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/單元格]刪除：表內(nèi)定位→[表格]→[刪除]→[表格/列/行/單元格]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院713.2.5Word表格的建立與編輯2.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(2)表格中單元格、行、列的插入和刪除操作操作菜單命令插入：表內(nèi)定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/單元格]刪除：表內(nèi)定位→[表格]→[刪除]→[表格/列/行/單元格]合并：選單元格→[表格]→[合并單元格]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院723.2.5Word表格的建立與編輯2.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(2)表格中單元格、行、列的插入和刪除操作操作菜單命令插入：表內(nèi)定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/單元格]刪除：表內(nèi)定位→[表格]→[刪除]→[表格/列/行/單元格]合并：選單元格→[表格]→[合并單元格]拆分：選單元格→[表格]→[拆分單元格]→輸入拆分行、列數(shù)上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院732.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(2)表格中單元格、行、列的插入和刪除操作操作菜單命令插入：表內(nèi)定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/單元格]刪除：表內(nèi)定位→[表格]→[刪除]→[表格/列/行/單元格]合并：選單元格→[表格]→[合并單元格]拆分：選單元格→[表格]→[拆分單元格]→輸入拆分行、列數(shù)套用格式：選表→[表格]→[表格自動套用格式]…[應(yīng)用]3.2.5Word表格的建立與編輯上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院743.2.5Word表格的建立與編輯2.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(2)表格中單元格、行、列的插入和刪除操作操作菜單命令插入：表內(nèi)定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/單元格]刪除：表內(nèi)定位→[表格]→[刪除]→[表格/列/行/單元格]合并：選單元格→[表格]→[合并單元格]拆分：選單元格→[表格]→[拆分單元格]→輸入拆分行、列數(shù)套用格式：選表→[表格]→[表格自動套用格式]…[應(yīng)用]文字對齊：右擊所選單元格→[單元格對齊方式]→選“對齊方式”上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院752.表格格式和內(nèi)容的基本編輯(2)表格中單元格、行、列的插入和刪除操作操作菜單命令插入：表內(nèi)定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/單元格]刪除：表內(nèi)定位→[表格]→[刪除]→[表格/列/行/單元格]合并：選單元格→[表格]→[合并單元格]拆分：選單元格→[表格]→[拆分單元格]→輸入拆分行、列數(shù)套用格式：選表→[表格]→[表格自動套用格式]…[應(yīng)用]文字對齊：右擊所選單元格→[單元格對齊方式]→選“對齊方式”格式化表：選整表→[表格]→[表格屬性]→[表格/列/行/單元格]3.2.5Word表格的建立與編輯上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院763.2.6Word圖形的制作與編輯1.繪制自選圖形2.圖形元素的基本操作上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院773.2.6Word圖形的制作與編輯1.繪制自選圖形繪制工具：自選圖形是通過“繪圖”工具操作實現(xiàn)的(1)繪制自選圖形打開[自選圖形]菜單→[選圖]→拖放繪圖操作上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院783.2.6Word圖形的制作與編輯1.繪制自選圖形繪制工具：自選圖形是通過“繪圖”工具操作實現(xiàn)的(1)繪制自選圖形打開[自選圖形]菜單→[選圖]→拖放繪圖操作(2)在自選圖形中添加文字右擊“自選圖形”→[添加文字]→輸入文字上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院792.圖形元素的基本操作(1)設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框顏色右擊“自選圖形”→[設(shè)置自選圖形格式]→[顏色與線條]……3.2.6Word圖形的制作與編輯上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院802.圖形元素的基本操作(1)設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框顏色右擊“自選圖形”→[設(shè)置自選圖形格式]→[顏色與線條]……(2)設(shè)置陰影和三維效果選圖形→[三維效果樣式/陰影樣式]工具按鈕→選樣式……3.2.6Word圖形的制作與編輯上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院813.2.6Word圖形的制作與編輯2.圖形元素的基本操作(1)設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框顏色右擊“自選圖形”→[設(shè)置自選圖形格式]→[顏色與線條]……(2)設(shè)置陰影和三維效果選圖形→[三維效果樣式/陰影樣式]工具按鈕→選樣式……(3)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形選圖形→[繪圖]工具按鈕→[旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)]→[水平翻轉(zhuǎn)]……上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院823.2.6Word圖形的制作與編輯2.圖形元素的基本操作(1)設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框顏色右擊“自選圖形”→[設(shè)置自選圖形格式]→[顏色與線條]……(2)設(shè)置陰影和三維效果選圖形→[三維效果樣式/陰影樣式]工具按鈕→選樣式……(3)旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形選圖形→[繪圖]工具按鈕→[旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)]→[水平翻轉(zhuǎn)]……(4)疊放圖形對象右擊自選圖形→[疊放次序]→[置于底層]……上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院833.2.6Word圖形的制作與編輯2.圖形元素的基本操作(1)設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框顏色右擊“自選圖形”→[設(shè)置自選圖形格式]→[顏色與線條]……(2)設(shè)置陰影和三維效果選圖形→[三維效果樣式/陰影樣式]工具按鈕→選樣式……(3)旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形選圖形→[繪圖]工具按鈕→[旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)]→[水平翻轉(zhuǎn)]……(4)疊放圖形對象右擊自選圖形→[疊放次序]→[置于底層]……(5)圖形對象的組合和取消組合組合：單擊并拖放選多個對象→右擊所選對象→[組合]→[組合]取消：右擊組合對象→[組合]→[取消]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院843.2.6Word圖形的制作與編輯2.圖形元素的基本操作(6)對齊和排列圖形對象單擊并拖放選多個對象→[繪圖]按鈕→[對齊或分布]…上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院853.2.7Word對象的插入1.圖片的插入2.文件框的插入3.圖文混排技術(shù)上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院863.2.7Word對象的插入1.圖片的插入(1)插入剪貼畫單擊[插入剪貼畫]按鈕或[插入]→[圖片]→[剪貼畫]……上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院873.2.7Word對象的插入1.圖片的插入(1)插入剪貼畫單擊[插入剪貼畫]按鈕或[插入]→[圖片]→[剪貼畫]……(2)插入來自文件的圖片選擇文件名定位插入點(diǎn)[插入]→[圖片]→[來自文件][插入]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院883.2.7Word對象的插入2.文件框的插入文本框：可看作是特殊的圖形對象，用來在文檔中建立特殊文本。(1)插入文本框[插入]→[文本框]→[橫排/豎排]→拖放插入文本框上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院893.2.7Word對象的插入2.文件框的插入文本框：可看作是特殊的圖形對象，用來在文檔中建立特殊文本。(1)插入文本框[插入]→[文本框]→[橫排/豎排]→拖放插入文本框(2)文本框的文本編輯插入點(diǎn)定位文本框→編輯文字上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院903.2.7Word對象的插入2.文件框的插入文本框：可看作是特殊的圖形對象，用來在文檔中建立特殊文本。(1)插入文本框[插入]→[文本框]→[橫排/豎排]→拖放插入文本框(2)文本框的文本編輯插入點(diǎn)定位文本框→編輯文字(3)文本框的大小的調(diào)整（拖動文本框邊框操作）(4)文本框位置的移動（拖放文本框操作）(5)設(shè)置文本框圖的屬性[格式]→[文本框](或雙擊)→打開“設(shè)置文本框格式”對話框上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院913.2.7Word對象的插入3.圖文混排技術(shù)環(huán)繞方式：有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方和襯于文字下方。操作方式[版式]→[四周環(huán)繞]右擊圖片對象打開“設(shè)置圖片格式”對話框[確定]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院923.2.8Word文檔的頁面設(shè)置和打印1.頁面設(shè)置[文件]→[頁面設(shè)置]→打開“頁面設(shè)置”對話框上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院933.2.8Word文檔的頁面設(shè)置和打印1.頁面設(shè)置[文件]→[頁面設(shè)置]→打開“頁面設(shè)置”對話框2.打印預(yù)覽打開預(yù)覽窗口有兩種方法：單擊[打印預(yù)覽]按鈕[文件]→[打印預(yù)覽]上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院941.頁面設(shè)置[文件]→[頁面設(shè)置]→打開“頁面設(shè)置”對話框2.打印預(yù)覽打開預(yù)覽窗口有兩種方法：單擊[打印預(yù)覽]按鈕[文件]→[打印預(yù)覽]3.打印的基本參數(shù)設(shè)置和打印輸出[文件]→[打印]→參數(shù)設(shè)置→[確定]3.2.8Word文檔的頁面設(shè)置和打印上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院95第三章：Word文字編輯3.1考試內(nèi)容與要求3.2知識要點(diǎn)

3.3例題分析與解答3.4自測題

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院963.3例題分析與解答<例1>如果要將Word文檔中選定的文本復(fù)制到其他文檔中，首先要A）單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令B）單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令C）單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令D）單擊“編輯”菜單中的“移動”命令<答案與解析>本題答案為C。在Word中，復(fù)制文本的操作，可以通過菜單命令、工具按鈕及快捷鍵完成上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院973.3例題分析與解答<例2>在Word中，要新建文檔，應(yīng)選擇哪個菜單中的命令。A)文件B)編輯C)視圖D)插入<答案與解析>本題答案為A。在Word中，利用菜單命令新建文檔的操作步驟是單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”對話框，選定對話框上的“空白文檔”，單擊“確定”按鈕即可新建文檔。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院983.3例題分析與解答<例3>Word具有拆分窗口的功能，要實現(xiàn)這一功能，應(yīng)選擇的菜單是A)文件B)編輯C)視圖D)窗口<答案與解析>本題答案為D。拆分窗口是指將窗口分隔成兩部分，這樣可以在兩個窗口中查看同一個文檔中的內(nèi)容。實現(xiàn)這一操作是單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，窗口中出現(xiàn)一個分隔條，移動分隔條，確定分隔窗口的位置，單擊鼠標(biāo)即可。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院993.3例題分析與解答<例4>Word文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為A)TXTB)EXEC)DOCD)JPG<答案與解析>本題答案為C。Word文檔的擴(kuò)展名為．DOC,.TXT是文本文件的擴(kuò)展名,．EXE是可執(zhí)行文件的擴(kuò)展名,.JPG是一種圖片格式。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院100<例5>下列方法中，不能退出Word的是A)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕B)選擇“文件”菜單中的“退出”命令C)用鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄最左端的“控制”按鈕，打開控制菜單，從中選擇“關(guān)閉”命令D)選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令<答案與解析>本題答案為D。常用的退出Word的方法有3種，分別為本題中的ABC——記住！3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院101<例6>在Word中，當(dāng)前輸入的文字顯示在A)文檔的開頭B)文檔的末尾C)插入點(diǎn)的位置D)當(dāng)前行的行首<答案與解析>本題答案為C。啟動Word后，編輯區(qū)中會有一個一閃一閃的光標(biāo)，即插入點(diǎn)。插入點(diǎn)的位置即是輸入文字的位置，插入點(diǎn)會隨輸入的文字從左向右移動。3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院102<例7>在Word中，按Delete鍵，可刪除A)插入點(diǎn)前面的一個字符B)插入點(diǎn)前面所有的字符C)插入點(diǎn)后面的一個字符D)插入點(diǎn)后面所有的字符<答案與解析>本題答案為C。在Word中，按Delete鍵，將刪除插入點(diǎn)后面的一個字符。3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院103<例8>要插入頁眉和頁腳，首先要切換到哪個視圖方式下。A）普通B）頁面C)大綱D)Web版式<答案與解析>本題答案為B。在Word中，頁眉和頁腳只有在頁面視圖中才能顯示出來，所以要插入頁眉和頁腳，首先要切換到頁面視圖方式下。

3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院104<例9>如果要打開“剪貼板”工具欄，則應(yīng)執(zhí)行的菜單命令是A）編輯B）插入C）視圖D）工具<答案與解析>本題答案為C。在Word中，默認(rèn)打開的工具欄只有常用工具欄和格式工具欄。如果要打開其他工具欄，例如“剪貼板”工具欄，可單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”中的“剪貼板”命令。3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院105<例10>下面不能打印文檔的操作是A）單擊“文件”菜單中的“打印”命令B）單擊工具欄上的“打印”按鈕C）單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開打印預(yù)覽窗口，單擊打印按鈕D）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令<答案與解析>本題答案為D。執(zhí)行選項A，B，C的操作都可以打印文檔。執(zhí)行選項D操作將打開“頁面設(shè)置”對話框，通過該對話框可以設(shè)置頁面格式。

3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院106<例11>將以下素材按要求排版。（1）將標(biāo)題字體設(shè)置為“華文行楷”、字形設(shè)置為“常規(guī)”、字號設(shè)置為“小初”、選定“效果”為“空心字”且居中顯示。（2）將“－－陶淵明”的字體設(shè)置為“隸書”、“字號”設(shè)置為“小三”，右對齊加雙曲線邊框（應(yīng)用范圍為文字），線型寬度應(yīng)用系統(tǒng)默認(rèn)值顯示。（3）將正文“行距”設(shè)置為25磅。3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院107<例12>將以下素材按要求排版。（1）設(shè)置第一段首字下沉。（2）將第一段（除首字）字體設(shè)置為“宋體”，字號設(shè)置為“五號”。（3）將第二段字體設(shè)置為“方正舒體”，字號設(shè)置為‘‘四號”，加雙橫線下劃線。3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院108【例13】將素材按要求排版。（1）將標(biāo)題“閑情賦”字體設(shè)置為“幼圓”，字號設(shè)置為“小二”，居中顯示。（2）將“序?——”和“正文——”，字體設(shè)置為“宋體”，字號設(shè)置為“五號”，添加項目符號“”。（3）將“序”的正文“左縮進(jìn)”設(shè)置為“2字符”，“行距”設(shè)置為“17磅”。3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院109【例14】將素材按要求排版。（1）將正文字體設(shè)置為“隸書”，字號設(shè)置為“小四”。（2）將正文內(nèi)容分成“偏左”的兩欄。設(shè)置首字下沉，將首字字體設(shè)置為“華文行楷”，下沉行數(shù)為“3”。（3）插入一幅剪貼畫，將環(huán)繞方式設(shè)置為“緊密型”。3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院110【例15】將素材按要求排版。（1）將標(biāo)題段（上網(wǎng)方式比較）設(shè)置為小二號、藍(lán)色、陰影、黑體、傾斜、居中、字符間距加寬2磅，并為文字添加黃色邊框。（2）將其他段落分為等寬的兩欄，欄寬為18字符，欄間加分隔線。（3）選擇一幅圖片，設(shè)置為文檔背景圖片。3.3例題分析與解答上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院111Word常見問題1——文件打不開文件打不開：這個問題要分情況討論，而且只是單純的在Word里面打不開。1.和語言版本有關(guān)，比如英文版的系統(tǒng)打不開文件名為中文的文件，這時只要改文件名為英文就行。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院1122.文件損壞先試著建立新文件并“插入”|“文件”看能否將打不開的文件插進(jìn)去?；蛘咴赪ordXP或更高版本中，“文件”|“打開”，選中文件后點(diǎn)擊“打開”按鈕旁邊的箭頭并選擇“打開并修復(fù)”，這個方法能夠修復(fù)一些錯誤。由于損壞和丟失的文件很難恢復(fù)，所以備份就顯得格外重要了。Word常見問題1——文件打不開上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院1133.不是Word文件。這種情況不是沒有，有時一個文件雖然名字是doc，但一查看二進(jìn)制信息才發(fā)現(xiàn)格式其實不對。Word常見問題1——文件打不開上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院114一、使用自動恢復(fù)功能：

Word2000/XP能夠自動恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔。Word常見問題2——

怎樣防止word文檔在編輯是丟失不過在替換原有文檔之前，請驗證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院115提示：

(1)Word2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式;

(2)“自動恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在Word2000/XP打開恢復(fù)文件后選擇了不進(jìn)行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院116二、讓文檔自動備份如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一個備份的話，那無疑會使文檔保險許多。而在Word2000/XP中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓它保存文檔的備份：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過這樣設(shè)置后，Word2000/XP就會自動保存文檔的備份了。Word常見問題2——

怎樣防止word文檔在編輯是丟失上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院117提示：

(1)注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。

(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院118三、恢復(fù)受損文檔中的文本有時候我們在試圖打開一個文檔時，計算機(jī)可能長時間無響應(yīng)，則表示該文檔可能已損壞。

Word常見問題2——

怎樣防止word文檔在編輯是丟失這時候同樣不需擔(dān)心，因為下次啟動Word2000/XP時，Word2000/XP會自動使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉(zhuǎn)換器打開已損壞的文檔并恢復(fù)其中的文本。而且操作起來也很簡單：

上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院119單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡，并確認(rèn)選中了“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開”按鈕，單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”選項，成功打開損壞文檔，可將它保存為Word格式或其他格式(例如，文本格式或HTML格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。提示：

如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器，單擊“安裝/卸載”選項卡上的“MicrosoftOffice”選項，并安裝“文本恢復(fù)工具”即可。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院120Word文檔可以設(shè)置打開密碼、修改密碼，也可以設(shè)置文檔保護(hù)Word常見問題3——

word文檔的保護(hù)1、打開密碼：保存Word文件時可以設(shè)置“打開密碼”和“修改密碼”。設(shè)置了“打開密碼”后，每次打開這個Word文件時都會提示輸入密碼，如果別人不知道“打開密碼”，則無法打開文件看到里面的內(nèi)容。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院121Word常見問題3——

word文檔的保護(hù)2、修改權(quán)限密碼這個主要是針對修改文件的，如果沒有密碼，無法修改文件內(nèi)容(當(dāng)然可以另存一份修改)。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院122Word常見問題3——

word文檔的保護(hù)3、保護(hù)文檔：啟用文檔保護(hù)后，不需要輸入密碼就可以打開文件，但是不允許更改文件內(nèi)容。文檔保護(hù)有三種方式:批注——不允許添加、刪除文字或標(biāo)點(diǎn)，也不能更改格式，但是可以在文檔中插入批注修訂——允許修改文件內(nèi)容或格式，但是任何修改都會以突出的方式顯示，并作為修訂保存，原作者可以選擇是否接受修訂窗體——保護(hù)窗體后，輸入點(diǎn)光標(biāo)消失，不允許直接用鼠標(biāo)選擇文字，也無法更改文件，常用于公司發(fā)文等。上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院123Word常見問題3——

word文檔的保護(hù)上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院124Word常見問題3——

word文檔的保護(hù)上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院1253.4自測題自測題部分詳細(xì)內(nèi)容參考“第三章自測題.doc”MagneticResonanceImaging磁共振成像發(fā)生事件作者或公司磁共振發(fā)展史1946發(fā)現(xiàn)磁共振現(xiàn)象BlochPurcell1971發(fā)現(xiàn)腫瘤的T1、T2時間長Damadian1973做出兩個充水試管MR圖像Lauterbur1974活鼠的MR圖像Lauterbur等1976人體胸部的MR圖像Damadian1977初期的全身MR圖像

Mallard1980磁共振裝置商品化1989

0.15T永磁商用磁共振設(shè)備中國安科

2003諾貝爾獎金LauterburMansfierd時間MR成像基本原理實現(xiàn)人體磁共振成像的條件:人體內(nèi)氫原子核是人體內(nèi)最多的物質(zhì)。最易受外加磁場的影響而發(fā)生磁共振現(xiàn)象(沒有核輻射)有一個穩(wěn)定的靜磁場（磁體）梯度場和射頻場：前者用于空間編碼和選層，后者施加特定頻率的射頻脈沖，使之形成磁共振現(xiàn)象信號接收裝置：各種線圈計算機(jī)系統(tǒng)：完成信號采集、傳輸、圖像重建、后處理等

人體內(nèi)的H核子可看作是自旋狀態(tài)下的小星球。自然狀態(tài)下，H核進(jìn)動雜亂無章，磁性相互抵消zMyx進(jìn)入靜磁場后，H核磁矩發(fā)生規(guī)律性排列（正負(fù)方向），正負(fù)方向的磁矢量相互抵消后，少數(shù)正向排列（低能態(tài)）的H核合成總磁化矢量M，即為MR信號基礎(chǔ)ZZYYXB0XMZMXYA:施加90度RF脈沖前的磁化矢量MzB:施加90度RF脈沖后的磁化矢量Mxy.并以Larmor頻率橫向施進(jìn)C:90度脈沖對磁化矢量的作用。即M以螺旋運(yùn)動的形式傾倒到橫向平面ABC在這一過程中，產(chǎn)生能量

三、弛豫（Relaxation）回復(fù)“自由”的過程

1.

縱向弛豫（T1弛豫）：

M0（MZ）的恢復(fù)，“量變”高能態(tài)1H→低能態(tài)1H自旋—晶格弛豫、熱弛豫

吸收RF光子能量（共振）低能態(tài)1H高能態(tài)1H

放出能量（光子，MRS）T1弛豫時間：

MZ恢復(fù)到M0的2/3所需的時間

T1愈小、M0恢復(fù)愈快T2弛豫時間：MXY喪失2/3所需的時間；T2愈大、同相位時間長MXY持續(xù)時間愈長MXY與ST1加權(quán)成像、T2加權(quán)成像

所謂的加權(quán)就是“突出”的意思

T1加權(quán)成像（T1WI）----突出組織T1弛豫（縱向弛豫）差別

T2加權(quán)成像（T2WI）----突出組織T2弛豫（橫向弛豫）差別。

磁共振診斷基于此兩種標(biāo)準(zhǔn)圖像磁共振常規(guī)h檢查必掃這兩種標(biāo)準(zhǔn)圖像.T1的長度在數(shù)百至數(shù)千毫秒（ms）范圍T2值的長度在數(shù)十至數(shù)千毫秒（ms）范圍

在同一個馳豫過程中,T2比T1短得多

如何觀看MR圖像：首先我們要分清圖像上的各種標(biāo)示。分清掃描序列、掃描部位、掃描層面。正常或異常的所在部位---即在同一層面觀察、分析T1、T2加權(quán)像上信號改變。絕大部分病變T1WI是低信號、T2WI是高信號改變。只要熟悉掃描部位正常組織結(jié)構(gòu)的信號表現(xiàn)，通常病變與正常組織不會混淆。一般的規(guī)律是T1WI看解剖,T2WI看病變。磁共振成像技術(shù)－－圖像空間分辨力，對比分辨力一、如何確定MRI的來源（一）層面的選擇1.MXY產(chǎn)生（1H共振）條件

RF=ω=γB02.梯度磁場Z（GZ）

GZ→B0→ω

不同頻率的RF

特定層面1H激勵、共振

3.層厚的影響因素

RF的帶寬↓

GZ的強(qiáng)度↑層厚↓〈二〉體素信號的確定1、頻率編碼2、相位編碼

M0↑--GZ、RF→相應(yīng)層面MXY----------GY→沿Y方向1H有不同ω

各1H同相位MXY旋進(jìn)速度不同同頻率一定時間后→→GX→沿X方向1H有不同ω沿Y方向不同1H的MXYMXY旋進(jìn)頻率不同位置不同（相位不同）〈三〉空間定位及傅立葉轉(zhuǎn)換

GZ----某一層面產(chǎn)生MXYGX----MXY旋進(jìn)頻率不同

GY----MXY旋進(jìn)相位不同（不影響MXY大?。?/p>

↓某一層面不同的體素，有不同頻率、相位

MRS（FID）第三節(jié)、磁共振檢查技術(shù)檢查技術(shù)產(chǎn)生圖像的序列名產(chǎn)生圖像的脈沖序列技術(shù)名TRA、COR、SAGT1WT2WSETR、TE…….梯度回波FFE快速自旋回波FSE壓脂壓水MRA短TR短TE－－T1W長TR長TE－－T2W增強(qiáng)MR最常用的技術(shù)是：多層、多回波的SE（spinecho，自旋回波）技術(shù)磁共振掃描時間參數(shù)：TR、TE磁共振掃描還有許多其他參數(shù)：層厚、層距、層數(shù)、矩陣等序列常規(guī)序列自旋回波（SE）,快速自旋回波（FSE）梯度回波（FE）反轉(zhuǎn)恢復(fù)（IR），脂肪抑制（STIR）、水抑制（FLAIR）高級序列水成像（MRCP,MRU,MRM）血管造影（MRA,TOF2D/3D）三維成像（SPGR）彌散成像（DWI）關(guān)節(jié)運(yùn)動分析是一種成像技術(shù)而非掃描序列自旋回波（SE）必掃序列圖像清晰顯示解剖結(jié)構(gòu)目前只用于T1加權(quán)像快速自旋回波（FSE）必掃序列成像速度快多用于T2加權(quán)像梯度回波（GE）成像速度快對出血敏感T2加權(quán)像水抑制反轉(zhuǎn)恢復(fù)（IR）水抑制（FLAIR）抑制自由水梗塞灶顯示清晰判斷病灶成份脂肪抑制反轉(zhuǎn)恢復(fù)（IR）脂肪抑制（STIR）抑制脂肪信號判斷病灶成分其它組織顯示更清晰血管造影（MRA）無需造影劑TOF法PC法MIP投影動靜脈分開顯示水成像（MRCP，MRU，MRM）含水管道系統(tǒng)成像膽道MRCP泌尿路MRU椎管MRM主要用于診斷梗阻擴(kuò)張超高空間分辨率掃描任意方位重建窄間距重建技術(shù)大大提高對小器官、小病灶的診斷能力三維梯度回波（SPGR） 早期診斷腦梗塞

彌散成像MRI的設(shè)備一、信號的產(chǎn)生、探測接受1.磁體（Magnet）:靜磁場B0（Tesla,T）→組織凈磁矩M0

永磁型（permanentmagnet）常導(dǎo)型（resistivemagnet）超導(dǎo)型（superconductingmagnet）磁體屏蔽（magnetshielding）2.梯度線圈（gradientcoil）:

形成X、Y、Z軸的磁場梯度功率、切換率3.射頻系統(tǒng)（radio-frequencesystem，RF）

MR信號接收二、信號的處理和圖象顯示數(shù)模轉(zhuǎn)換、計算機(jī)，等等；MRI技術(shù)的優(yōu)勢1、軟組織分辨力強(qiáng)（判斷組織特性）2、多方位成像3、流空效應(yīng)（顯示血管）4、無骨骼偽影5、無電離輻射，無碘過敏6、不斷有新的成像技術(shù)MRI技術(shù)的禁忌證和限度1.禁忌證

體內(nèi)彈片、金屬異物各種金屬置入：固定假牙、起搏器、血管夾、人造關(guān)節(jié)、支架等危重病人的生命監(jiān)護(hù)系統(tǒng)、維持系統(tǒng)不能合作病人，早期妊娠，高熱及散熱障礙2.其他鈣化顯示相對較差空間分辨較差（體部，較同等CT）費(fèi)用昂貴多數(shù)MR機(jī)檢查時間較長1.病人必須去除一切金屬物品，最好更衣，以免金屬物被吸入磁體而影響磁場均勻度，甚或傷及病人。2.掃描過程中病人身體（皮膚）不要直接觸碰磁體內(nèi)壁及各種導(dǎo)線，防止病人灼傷。3.紋身（紋眉）、化妝品、染發(fā)等應(yīng)事先去掉，因其可能會引起灼傷。4.病人應(yīng)帶耳塞，以防聽力損傷。掃描注意事項顱腦MRI適應(yīng)癥顱內(nèi)良惡性占位病變腦血管性疾病梗死、出血、動脈瘤、動靜脈畸形（AVM）等顱腦外傷性疾病腦挫裂傷、外傷性顱內(nèi)血腫等感染性疾病腦膿腫、化膿性腦膜炎、病毒性腦炎、結(jié)核等脫髓鞘性或變性類疾病多發(fā)性硬化（MS）等先天性畸形胼胝體發(fā)育不良、小腦扁桃體下疝畸形等脊柱和脊髓MRI適應(yīng)證1.腫瘤性病變椎管類腫瘤（髓內(nèi)、髓外硬膜內(nèi)、硬膜外），椎骨腫瘤（轉(zhuǎn)移性、原發(fā)性）2.炎癥性疾病脊椎結(jié)核、骨髓炎、椎間盤感染、硬膜外膿腫、蛛網(wǎng)膜炎、脊髓炎等3.外傷骨折、脫位、椎間盤突出、椎管內(nèi)血腫、脊髓損傷等4.脊柱退行性變和椎管狹窄癥椎間盤變性、膨隆、突出、游離，各種原因椎管狹窄，術(shù)后改變，5.脊髓血管畸形和血管瘤6.脊髓脫髓鞘疾?。ㄈ鏜S），脊髓萎縮7.先天性畸形胸部MRI適應(yīng)證呼吸系統(tǒng)對縱隔及肺門區(qū)病變顯示良好，對肺部結(jié)構(gòu)顯示不如CT。胸廓入口病變及其上下比鄰關(guān)系縱隔腫瘤和囊腫及其與大血管的關(guān)系其他較CT無明顯優(yōu)越性心臟及大血管大血管病變各類動脈瘤、腔靜脈血栓等心臟及心包腫瘤，心包其他病變其他（如先心、各種心肌病等）較超聲心動圖無優(yōu)勢，應(yīng)用不廣腹部MRI適應(yīng)證主要用于部分實質(zhì)性器官的腫瘤性病變肝腫瘤性病變，提供鑒別信息胰腺腫瘤，有利小胰癌、胰島細(xì)胞癌顯示宮頸、宮體良惡性腫瘤及分期等，先天畸形腫瘤的定位（臟器上下緣附近）、分期膽道、尿路梗阻和腫瘤，MRCP，MRU直腸腫瘤骨與關(guān)節(jié)MRI適應(yīng)證X線及CT的后續(xù)檢查手段－－鈣質(zhì)顯示差和空間分辨力部分情況可作首選：1.累及骨髓改變的骨?。ㄔ缙诠侨毖詨乃?，早期骨髓炎、骨髓腫瘤或侵犯骨髓的腫瘤）2.結(jié)構(gòu)復(fù)雜關(guān)節(jié)的損傷（膝、髖關(guān)節(jié)）3.形狀復(fù)雜部位的檢查（脊柱、骨盆等）軟件登錄界面軟件掃描界面圖像瀏覽界面膠片打印界面報告界面報告界面2合理應(yīng)用抗菌藥物預(yù)防手術(shù)部位感染概述外科手術(shù)部位感染的2/3發(fā)生在切口醫(yī)療費(fèi)用的增加病人滿意度下降導(dǎo)致感染、止血和疼痛一直是外科的三大挑戰(zhàn)，止血和疼痛目前已較好解決感染仍是外科醫(yī)生面臨的重大問題，處理不當(dāng)，將產(chǎn)生嚴(yán)重后果外科手術(shù)部位感染占院內(nèi)感染的14%～16%，僅次于呼吸道感染和泌尿道感染，居院內(nèi)感染第3位嚴(yán)重手術(shù)部位的感染——病人的災(zāi)難，醫(yī)生的夢魘

預(yù)防手術(shù)部位感染（surgicalsiteinfection,SSI)

手術(shù)部位感染的40%–60%可以預(yù)防圍手術(shù)期使用抗菌藥物的目的外科醫(yī)生的困惑★圍手術(shù)期應(yīng)用抗生素是預(yù)防什么感染？★哪些情況需要抗生素預(yù)防？★怎樣選擇抗生素？★什么時候開始用藥？★抗生素要用多長時間？定義：指發(fā)生在切口或手術(shù)深部器官或腔隙的感染分類：切口淺部感染切口深部感染器官／腔隙感染一、SSI定