OA智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求文檔

OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)OA協(xié)同辦公治理系統(tǒng)簡(jiǎn)介辦公自動(dòng)化信息中心，是高效率、低本錢(qián)、跨區(qū)域治理的辦公自動(dòng)化解決方案，是以學(xué)問(wèn)治理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與治理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部治理和工作效率，降低經(jīng)營(yíng)本錢(qián)。方案基于InternetB/S部和部門(mén)之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過(guò)程中消耗降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來(lái)，參與更多的富于思考性和制造性的工作。方案開(kāi)發(fā)費(fèi)用低廉，易于實(shí)施，員工可以在任何地方利用任何一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，突破區(qū)域限制，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；可依據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、治理模式進(jìn)展定制。OA實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提高辦公效率辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無(wú)紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。文件治理自動(dòng)化通過(guò)系統(tǒng)，將公司全部文件公布到系統(tǒng)中，一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔，另一方面便利了公司員工查詢(xún)，可建立各種不同名目和數(shù)量的文件柜。文件治理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)約大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級(jí)部門(mén)的審批、查閱，標(biāo)準(zhǔn)公司各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人信息和日程治理，幫助員工工作更精彩節(jié)約企業(yè)的辦公費(fèi)用節(jié)約支出，尤其是長(zhǎng)途、、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)治理現(xiàn)代化的標(biāo)志；的信息溝通方式，全面的資源和信息共享單位各級(jí)部門(mén)之間及員工通過(guò)電子郵件，BBS、即時(shí)信息、手機(jī)短信息發(fā)送等方式相互溝通，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門(mén)、員工之間信息和資源的全面共享，消退信息孤島。良好的協(xié)同工作環(huán)境在網(wǎng)上各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透亮、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的全部人員都能把握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。實(shí)現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡(luò)的學(xué)問(wèn)治理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)通過(guò)辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素養(yǎng)；利用公共信息庫(kù)，共享信息和學(xué)問(wèn)，將全部員工的才智積存和發(fā)揚(yáng)。內(nèi)部網(wǎng)與INTERNET的平滑集成改善了單位與外部的信息溝通方式，提高自身形象，增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)異地子公司的報(bào)表匯總、指令公布、技術(shù)支持等。高效的決策支持辦公系統(tǒng)為治理層隨時(shí)隨地、便利安全的查詢(xún)把握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事?tīng)顩r，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整供給支持。為各機(jī)關(guān)和企業(yè)等供給高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公流程的治理，增加辦公的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大信息通道，從而提高單位的在線(xiàn)治理水平?？蓪?shí)現(xiàn)特點(diǎn)IE只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓(xùn)。設(shè)置靈敏、完善的安全治理和審批、工作流機(jī)制，可靈敏設(shè)置審批路徑、審批權(quán)限等工作流程。具有良好的適應(yīng)性，客戶(hù)端零維護(hù)，避開(kāi)了C/S模式麻煩的系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程，系統(tǒng)治理員從今不再需要兩頭奔波。便利的系統(tǒng)流程和配置治理。供給用戶(hù)權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、并結(jié)合操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全治理機(jī)制，為系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)供給安全保障。良好的系統(tǒng)開(kāi)放力氣和可擴(kuò)展性，使企業(yè)輕松架構(gòu)Internet應(yīng)用。軟件功能工程描述：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)約企業(yè)的辦公費(fèi)用、全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力而設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)通過(guò)供給完善的治理與統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、節(jié)約資源、優(yōu)化企業(yè)治理流程，提高企業(yè)的治理水平和決策力氣。將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)治理趨于完善。該系統(tǒng)適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)用戶(hù)的辦公治理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括:用戶(hù)治理、信息治理、郵件系統(tǒng)、審批流程、表單自定義、智能搜尋等治理模塊，涵蓋辦公治理的各項(xiàng)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)約企業(yè)的辦公費(fèi)用，具有功能完善、技術(shù)先進(jìn)、操作便利、高效安全、易于實(shí)施等特點(diǎn)。該系統(tǒng)構(gòu)建在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)根底上，承受J2EEB/S模式的多層應(yīng)用構(gòu)造和Struts2.0+Hibernate3.2+Spring2.5三大開(kāi)源框架，以模型組建方式開(kāi)發(fā)、以Web方式部署，功能強(qiáng)大，維護(hù)便利具有廣泛的適用性、牢靠安全性和可擴(kuò)展性。功能模塊描述：模塊 功能 規(guī)章用戶(hù)信息治理 用戶(hù)列表，錄入用戶(hù)信息部門(mén)治理員工治理人力 人事檔案治理資 及源 勞動(dòng)合同治理管理勞資治理

部門(mén)列表：列表顯示全部部門(mén)、上級(jí)部門(mén)、負(fù)責(zé)人建部門(mén)：可以指定上級(jí)部門(mén)、該部門(mén)有哪些職位和部門(mén)經(jīng)理修改部門(mén)：修改頁(yè)面顯示部門(mén)信息供修改部門(mén)的上級(jí)部門(mén)要在下拉框中默認(rèn)顯示要顯示該部門(mén)的職位、負(fù)責(zé)人，并可以修改刪除部門(mén)：有員工的部門(mén)不能刪除，必需先刪除員工有下級(jí)部門(mén)的部門(mén)必需先刪除下級(jí)部門(mén)列表員工：下拉列表顯示部門(mén)，列表顯示全部員工建員工：建員工時(shí)可以指定部門(mén)和職位刪除員工：?jiǎn)T工不能真正從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除，只能標(biāo)記為不行用員工調(diào)動(dòng)：可調(diào)發(fā)開(kāi)工，可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史員工離職和復(fù)職：將員工表示為離職，可以將離職的員工恢復(fù)原職實(shí)現(xiàn)檔案信息治理與統(tǒng)計(jì)分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警記錄勞動(dòng)合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終止，并可設(shè)置到期提示功能勞資治理，允許設(shè)置工資工程、定義計(jì)算公式，通過(guò)治理工資流程，實(shí)現(xiàn)部門(mén)效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過(guò)內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放考勤治理 實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記，支持設(shè)置排版節(jié)假日，供給考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與治理人員考核，支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)治理，有助于將員工考核、治理人員考核日?；＠卫?對(duì)員工各類(lèi)保險(xiǎn)的投保、退保、月繳納狀況進(jìn)展登記，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表；可自定義保險(xiǎn)的名稱(chēng)以及相關(guān)的參數(shù)培訓(xùn)治理 對(duì)培訓(xùn)打算、打算審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進(jìn)展治理，支持準(zhǔn)時(shí)信息提示聘請(qǐng)治理 公布聘請(qǐng)信息，不同的職位、人以不同的方式發(fā)送隨時(shí)顯示職位空缺，供給根本信息、職位說(shuō)明，對(duì)職位的具體要求,申請(qǐng)?jiān)撀毼槐貍錀l件等的治理分類(lèi)建立應(yīng)聘人員檔案庫(kù)，便于查詢(xún)檢索可依據(jù)自定義規(guī)章，批量安排面試時(shí)間角色治理角色成員治理權(quán)限管 角色權(quán)限治理理權(quán)限把握信息溝通企業(yè)論壇信 文章治理、息管

可以添加、刪除角色角色列表中點(diǎn)成員治理彈出頁(yè)面通過(guò)兩個(gè)多項(xiàng)選擇下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能顯示已有成員，能設(shè)置成功雙擊角色，開(kāi)放顯示成員默認(rèn)已選擇已安排的功能可以再安排功能并能保存成功對(duì)不需要進(jìn)展權(quán)限把握的功能，全部用戶(hù)均可訪(fǎng)問(wèn)對(duì)需要把握的功能，必需是授權(quán)用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)無(wú)權(quán)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，跳到提示無(wú)權(quán)限的頁(yè)面有信息編輯器fckedito，編輯后的信息可通過(guò)聞、公告、通知、電子期刊、大事記公布各種信息文件，與內(nèi)部成員的溝通溝通、文件傳遞，也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。用戶(hù)可以依據(jù)本身實(shí)際狀況自定義信息欄目名稱(chēng)、層次構(gòu)造，可設(shè)定各欄目相關(guān)的公布、治理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳治理可掃瞄、修改和刪除信息可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)展?fàn)幷撐恼碌墓?、刪除、下載都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。文章支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、圖片等各種文件格式。理 文章的 圖文混排或供給豐富、共性、時(shí)尚的信息元素，因此對(duì)信息進(jìn)展公布和編輯〔可選〕格式化信息高效傳達(dá)的重要方式。信息編輯器就能夠便利、快速的對(duì)網(wǎng)站信息內(nèi)容進(jìn)展編輯加工，不需要專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，也能發(fā)表word所見(jiàn)即所得的編輯器。欄目自定義治理欄目權(quán)限檔案治理圖書(shū)治理車(chē)輛治理

可擴(kuò)展欄目，可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔?？勺孕袑?duì)欄目〔包含一二級(jí)欄目〕進(jìn)展排序，可修改欄目名稱(chēng)，可以刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)者可以下載其中文件。給自己安排各欄目的后臺(tái)治理權(quán)限才能享有治理該欄目的權(quán)限。按訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限查閱內(nèi)部公用文檔等信息?？啥x無(wú)限級(jí)子名目，嚴(yán)密的權(quán)限把握，可分別授予用戶(hù)添加、查看、修改、刪除、打印等權(quán)限對(duì)圖書(shū)資料的登記入庫(kù)、借閱、歸還的全面治理，供給便利的檢索功能對(duì)單位的車(chē)輛狀況，修理及使用狀況進(jìn)展登記治理，可完成用車(chē)申請(qǐng)、審批、調(diào)整用車(chē)時(shí)間、派車(chē)、收車(chē)的整個(gè)過(guò)程資源治理 能定義各種資源條目〔如電腦等固定資產(chǎn)依據(jù)不同的資源制定資源相關(guān)的字段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的登記維護(hù)外借歸還、損壞、報(bào)廢等治理。會(huì)議治理

示會(huì)議室的相關(guān)信息，完成各種會(huì)議的申請(qǐng)，向相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知記錄查詢(xún)會(huì)議安排、會(huì)議室查詢(xún)、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢(xún)、記錄會(huì)議室狀況數(shù)據(jù)表自定義〔可可自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表選〕科技信息治理單位可以將科技信息資料分類(lèi)存放到這里，便于日后便利的查閱，可以使成功案例、先進(jìn)閱歷、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高。可設(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。生產(chǎn)治理將產(chǎn)品相關(guān)的資料、信息存放起來(lái)，便利日后查閱下載中心單位可以將尋常積存的文摘、收集的信息、常常需要使用到的工便于需要的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)查閱下載，而不必再東尋西找，鋪張時(shí)間。系統(tǒng)運(yùn)行中需要下載的OA助手、控件等也在此下載。流程治理可以建流程，并可以指定單據(jù)類(lèi)型，可以修改流程，沒(méi)有在使用的流程可以刪除流程審批的常用審批表單、基于模版的流程定義，多線(xiàn)程無(wú)線(xiàn)節(jié)點(diǎn)流程，自定、預(yù)定、固定三種流程模型，節(jié)點(diǎn)的辦理、只讀和審跳轉(zhuǎn)批流程管〔設(shè)置節(jié)點(diǎn)用圖的形式挨次顯示現(xiàn)有節(jié)點(diǎn)可以添加節(jié)點(diǎn)可以修改節(jié)點(diǎn)，修改節(jié)點(diǎn)能正確顯示節(jié)點(diǎn)信息可以指定按部門(mén)歸屬審批或者按相關(guān)部門(mén)審批節(jié)點(diǎn)必需是串聯(lián)的并用箭頭標(biāo)注挨次選〕 單據(jù)審批公文審批流程公文流轉(zhuǎn)

提交單據(jù)要能自動(dòng)進(jìn)入到審批流程中審批人登錄后能在首頁(yè)看到待審的全部單據(jù)在待審單據(jù)中點(diǎn)一個(gè)單據(jù)可以進(jìn)入審批頁(yè)面審批頁(yè)面可輸入審批信息并顯示原單據(jù)內(nèi)容審批通過(guò)自動(dòng)進(jìn)入下級(jí)，審批不通過(guò)單據(jù)完畢全部節(jié)點(diǎn)審批完畢，單據(jù)狀態(tài)為審批通過(guò)集成PDF生成、加密證書(shū)效勞，集成WorldExcel發(fā)文、收文、歸檔，用于處理工作中的單位內(nèi)外部的各種電子公文/審批公文/通知公文，應(yīng)用審批流程把握的原理實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、及時(shí)的公文的處理可自動(dòng)把握公文的擬定、審核、掃瞄、辦理、完成等公文流程的全過(guò)程工作其他流程 合同審批、會(huì)簽流程，工程立項(xiàng)審批過(guò)程，公司規(guī)章制度審批會(huì)簽過(guò)程，出差、加班、請(qǐng)假、借款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批表，物資選購(gòu)審批，資產(chǎn)(辦公用品，圖書(shū)或相關(guān)資料)審批等。郵件系統(tǒng)治理個(gè)人 即時(shí)辦 通訊公 〔可選〕

公共郵件治理郵件自動(dòng)回復(fù)電子郵件模板〔可選〕〔可選〕批量生成共性信函賀卡〔可選〕電子郵件轉(zhuǎn)、客戶(hù)反響〔可選〕RTX即時(shí)消息、視頻會(huì)議短消息手機(jī)短信通訊錄

件至于共享文件夾內(nèi)使用人員可收查郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存實(shí)現(xiàn)企業(yè)的郵件的統(tǒng)一治理可以對(duì)同一個(gè)主題的郵件執(zhí)行批量回復(fù)成批回復(fù)。郵件格式模板，與日常使用的郵件/文檔模板一樣在模板應(yīng)用中，系統(tǒng)可自動(dòng)替換一些參數(shù)，如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位等，也適用于批量發(fā)送郵件支持群發(fā)電子郵件，群發(fā)時(shí)，收件人收到的郵件不會(huì)顯示自己以外的收件人的信息。供下次群發(fā)時(shí)調(diào)用。支持效勞端繪圖功能，可用來(lái)批量生成賀卡發(fā)送共性化信函或賀卡前，需要指定或上傳模板，系統(tǒng)可自動(dòng)依據(jù)對(duì)象參數(shù)〔如姓名、職務(wù)等〕為每個(gè)對(duì)象生成不同標(biāo)題的圖片或附文本格式的郵件。該方式也適用于批量發(fā)送郵件收到電子郵件后，可指定相應(yīng)的辦理事項(xiàng)，使郵件成為一項(xiàng)銷(xiāo)售時(shí)機(jī)、一個(gè)客戶(hù)反響、一個(gè)效勞懇求。成功率、提高效勞質(zhì)量辦理權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)人員的辦理業(yè)績(jī)做出跟蹤統(tǒng)計(jì)。通過(guò)RTX的互聯(lián)方案，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的溝通。可以翻開(kāi)語(yǔ)音、視頻進(jìn)展對(duì)話(huà)。同時(shí)也可以搭建起了企業(yè)之間、企業(yè)與個(gè)人之間的溝通的橋梁。具有會(huì)議預(yù)定與定時(shí)提示，文字、語(yǔ)音、視頻溝通，電子白板、遠(yuǎn)程協(xié)作，完整的會(huì)議記錄與回放時(shí)發(fā)送支持移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)短信雙向收發(fā)，短信群發(fā)，發(fā)短信查資料，例如查找通訊錄等，個(gè)人手機(jī)通訊錄的導(dǎo)入與導(dǎo)出可以便利的給同事、朋友、客戶(hù)等發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持隨時(shí)溝通，并建立更加嚴(yán)密的客戶(hù)關(guān)系，支持群發(fā)。包括單位通訊錄、個(gè)人通訊錄和公共通訊錄。用戶(hù)可以創(chuàng)立屬于自己的名片信息，對(duì)同事、朋友、客戶(hù)、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類(lèi)記錄、查詢(xún)、治理。也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶(hù)資料，在其離職時(shí)避開(kāi)客戶(hù)流失。文件傳送個(gè)人文件柜工作日程工作打算工作總結(jié)個(gè)人考勤報(bào)表治理〔可選〕萬(wàn)年歷〔可選〕表表單定義單自定〔可表單申請(qǐng)選〕數(shù)據(jù)詞典自定義表單擴(kuò)展自定義字段擴(kuò)展表單共性化定制智智能搜尋引擎能搜尋

與短消息類(lèi)似，可以向指定人員或部門(mén)發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。存。在閱讀各類(lèi)聞、通知、公告、消息及文件時(shí)，也可以將附件直接保存到此處。可以按日、周、月打算自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶(hù)統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)完成。做出本周、本月、本季度或本年等的工作打算，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。個(gè)人可以增加自己的工作總結(jié)，并可將個(gè)人工作打算轉(zhuǎn)為總結(jié)，每天增加的總結(jié)會(huì)馬上形成在“周報(bào)”中，部門(mén)負(fù)責(zé)人可查看本部門(mén)員工的工作總結(jié)，單位領(lǐng)導(dǎo)可查看整個(gè)單位的工作總結(jié)。包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、個(gè)人考勤查詢(xún)等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既便利又防止作假。在個(gè)人辦公中的“今日外出人員”可以便利用戶(hù)查詢(xún)當(dāng)日員工外出狀況。可以依據(jù)要求，自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)表，周報(bào)表，月報(bào)表，自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)人員的OA可查詢(xún)世界各地的當(dāng)前時(shí)間，及國(guó)際國(guó)內(nèi)各節(jié)日等，有農(nóng)歷比照可以進(jìn)展表單自定義設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容包括表單的格式，字段，所用的控件，關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)詞典等。用戶(hù)可以選擇這個(gè)表單是否同時(shí)跟附件、流程、html編輯器一起配套使用。錄入數(shù)據(jù)時(shí)，支持日期控件選擇，下拉列表選擇，單項(xiàng)選擇，多項(xiàng)選擇等。戶(hù)對(duì)出差、加班、請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、客戶(hù)投訴等表單進(jìn)展有效的電子化治理；支持流程自定義設(shè)置，支持痕跡保存及附件上傳，支持催辦及傳閱功能，在辦理過(guò)程中有權(quán)限的人可修改表單。進(jìn)展根底數(shù)據(jù)設(shè)置。的數(shù)據(jù)表建立關(guān)系，可創(chuàng)立數(shù)據(jù)自定義表單，流程的自定義表單用戶(hù)可以自己添加字段，無(wú)需二次開(kāi)發(fā)，使用自定義明細(xì)表具備完整的流程把握和權(quán)限治理功能可直接用在審批流程或在工作流程把握上可任憑設(shè)置頁(yè)面風(fēng)格〔皮膚設(shè)置制、菜單定制等息文檔建立索引，使用智能算法，實(shí)現(xiàn)相關(guān)度檢索結(jié)果人力資源治理4.1.1、用戶(hù)信息治理：用戶(hù)列表，錄入用戶(hù)信息4.1.2、部門(mén)治理：以及各部門(mén)的層次架構(gòu)，從而建立起各部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。部門(mén)列表：列表顯示全部部門(mén)、上級(jí)部門(mén)、負(fù)責(zé)人建部門(mén)：可以指定上級(jí)部門(mén)、該部門(mén)有哪些職位和部門(mén)經(jīng)理修改部門(mén)：修改頁(yè)面顯示部門(mén)信息供修改部門(mén)的上級(jí)部門(mén)要在下拉框中默認(rèn)顯示要顯示該部門(mén)的職位、負(fù)責(zé)人，并可以修改刪除部門(mén)：有員工的部門(mén)不能刪除，必需先刪除員工有下級(jí)部門(mén)的部門(mén)必需先刪除下級(jí)部門(mén)4.1.3、員工治理：建員工：可以在建員工同時(shí)指定賬號(hào)密碼一起保存可以同時(shí)錄入員工的多個(gè)工作經(jīng)受一起保存刪除員工：有申請(qǐng)單未審批的具有審批權(quán)限的審批人不能刪除，并列出待審的申請(qǐng)單，可以同時(shí)錄入員工的工作信息并一起保存員工列表：樹(shù)形顯示部門(mén)，點(diǎn)擊樹(shù)中部門(mén)列出部門(mén)下員工可以依據(jù)姓名、部門(mén)、職位、學(xué)歷等任意查詢(xún)員工不能真正從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除，只能標(biāo)記為不行用姓名供給輸入建議〔SearchSuggest〕員工調(diào)動(dòng)：在員工列表點(diǎn)調(diào)動(dòng)彈出頁(yè)面選擇目標(biāo)部門(mén)、職位職位通過(guò)部門(mén)過(guò)濾可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史，可以調(diào)動(dòng)成功員工離職/復(fù)職：可將員工設(shè)為離職，可將離職的員工改為復(fù)職。4.1.4、人事檔案治理及勞動(dòng)合同治理：記錄勞動(dòng)合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終止，并可設(shè)置到期提示功能。建各種不同合同版本，供訂立、變更、解除、批轉(zhuǎn)。勞動(dòng)合同分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，并轉(zhuǎn)入檔案等模塊，合同到期自動(dòng)提示。4.1.5、考勤治理：休息日，記錄請(qǐng)假信息，設(shè)置上下班簽到簽退時(shí)間，生成考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)，查詢(xún)、自定義打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記，支持設(shè)置排版類(lèi)型、考勤治理人員、免簽人員、上下班登記的時(shí)間段、公休日、節(jié)假日，供給考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與治理人員考核，支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)治理，有助于將員工考核、治理人員考核日常化?？?jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)用戶(hù)可以自己定義績(jī)效考核的工程和KPIBSCOPMEVA的各種考核方式的考核設(shè)置模式。考核可按不同的職務(wù)設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核試卷、考核時(shí)間。系統(tǒng)供給多種考評(píng)方式供用戶(hù)依據(jù)實(shí)際狀況選擇?？己说慕Y(jié)果可按部門(mén)及個(gè)人進(jìn)展查詢(xún)，按業(yè)績(jī)態(tài)度，能多個(gè)方面排序。4.1.5、勞資治理：允許設(shè)置工資工程、定義計(jì)算公式，通過(guò)治理工資流程，實(shí)現(xiàn)部門(mén)效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過(guò)內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放4.1.6、福利治理：對(duì)員工各類(lèi)保險(xiǎn)的投保、退保、月繳納狀況進(jìn)展登記，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表；可自定義保險(xiǎn)的名稱(chēng)以及相關(guān)的參數(shù)4.1.7、培訓(xùn)治理：對(duì)培訓(xùn)打算、打算審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進(jìn)展治理，支持準(zhǔn)時(shí)信息提示4.1.8、聘請(qǐng)治理：部門(mén)的崗位需求登記、審批流程。時(shí)信息提示去。隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對(duì)不同的職位空缺，供給根本信息、職位說(shuō)明、對(duì)職位的具體要求、申請(qǐng)?jiān)撀毴貍錀l件等的治理。分類(lèi)建立應(yīng)聘人員檔案庫(kù)，便于查詢(xún)檢索。儲(chǔ)并匯總到人力資源部門(mén)。錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)人員工信息庫(kù)。未錄用人員轉(zhuǎn)入后備人才庫(kù)，以備今后查詢(xún)。權(quán)限治理、角色治理：可以添加、刪除角色、角色成員治理：角色列表中點(diǎn)成員治理彈出頁(yè)面通過(guò)兩個(gè)多項(xiàng)選擇下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能顯示已有成員，能設(shè)置成功。雙擊角色，開(kāi)放顯示成員、角色權(quán)限治理：角色列表中點(diǎn)權(quán)限設(shè)置彈出頁(yè)面列出全部功能通過(guò)復(fù)選框選擇默認(rèn)已選擇已安排的功能可以再安排功能并能保存成功、權(quán)限把握：對(duì)不需要進(jìn)展權(quán)限把握的功能，全部用戶(hù)均可訪(fǎng)問(wèn)對(duì)需要把握的功能，必需是授權(quán)用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)無(wú)權(quán)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，跳到提示無(wú)權(quán)限的頁(yè)面信息治理4.3.1、信息溝通：有信息編輯器，編輯后的信息可通過(guò)聞、公告、通知、電子期刊、大事記公布各種信息文件，與內(nèi)部成員的溝通溝通、文件傳遞，也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。用戶(hù)可以依據(jù)本身實(shí)際狀況自定義信息欄目名稱(chēng)、層次構(gòu)造，可設(shè)定各欄目相關(guān)的公布、治理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳治理可掃瞄、修改和刪除信息4.3.3、企業(yè)論壇：可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)展?fàn)幷?.3.4、文章治理：4.3.5、信息溝通：4.3.6、信息溝通：4.3.7、信息溝通：4.3.8、信息溝通：4.3.9、信息溝通：4.3.1、信息溝通：4.3.1、信息溝通：4.3.1、信息溝通：4.3.1、信息溝通：檔案治理模塊基于學(xué)問(wèn)治理模式既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的治理也支持以學(xué)問(wèn)庫(kù)為模式的檔案治理，同時(shí)支持最的單文檔案卷治理模式。各種重要文獻(xiàn)〔包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要刊物信息等等以及自定義流程生成的文檔資料都可以匯總到檔案治理模塊，進(jìn)展統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的治理。該模塊支持三級(jí)名目治理：檔案種類(lèi)〔全宗〕名目 案卷級(jí)名目 文件級(jí)名目，可以對(duì)文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類(lèi)型進(jìn)展治理。打印輸出等?？捎蓹n案治理員在后臺(tái)治理定義根底數(shù)據(jù)，包括主題詞、檔案密級(jí)。段的相關(guān)屬性、卷內(nèi)文件的字段以及字段的相關(guān)屬性。已經(jīng)定義字段，在這個(gè)一級(jí)分類(lèi)下不能再增加二級(jí)分類(lèi)。案卷字段和文件字段定義包括了可以增加字段長(zhǎng)度；可以指定在編輯時(shí)的控件〔包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件，假設(shè)選擇的是下拉列表則需要對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)詞典；可以指定控件的長(zhǎng)度是一行還是半定寬度以及在列表中的挨次，寬度為0時(shí)表示不指定寬度。字段定義中不能刪除字段，假設(shè)一個(gè)字段已經(jīng)不需要，可在“需要”屬性中選擇。后臺(tái)治理中的數(shù)據(jù)詞典對(duì)應(yīng)字段定義中的數(shù)據(jù)詞典。對(duì)于密級(jí)高的保密檔案我們供給了閱讀權(quán)限和借閱審批授權(quán)的功能。后臺(tái)治理中的借閱流程供給了借閱審批流程模板用一個(gè)審批流程模板。在閱讀權(quán)限里可針對(duì)某一密級(jí)下的某一分類(lèi)指定可以閱讀該類(lèi)檔案的人員、職務(wù)；假設(shè)可以閱讀的不是“全體人員”的選項(xiàng)，則需要選擇“授權(quán)人員人員擁有可以授權(quán)其他人員閱讀本類(lèi)檔案的權(quán)限程中使用。部門(mén)負(fù)責(zé)人為申請(qǐng)人所在部門(mén)及直系上級(jí)部門(mén)中是部級(jí)的部門(mén)負(fù)責(zé)人直系上級(jí)部門(mén)是部級(jí)部門(mén)時(shí)則可以使用自定義的審批流程模板。檔案治理系統(tǒng)還供給了檔案銷(xiāo)毀治理毀審批流程模板。在全宗治理、案卷治理、卷內(nèi)文件治理中可進(jìn)展銷(xiāo)毀檔案申請(qǐng)，直接選擇審批人員。相關(guān)檔案的審批、銷(xiāo)毀操作在“銷(xiāo)毀治理”中進(jìn)展。審批辦結(jié)后，檔案治理人員在銷(xiāo)毀治理的申請(qǐng)列表中點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入，可進(jìn)展銷(xiāo)毀操作，銷(xiāo)毀時(shí)需要填寫(xiě)銷(xiāo)毀說(shuō)明，銷(xiāo)毀操作有記錄。均供給了詳盡的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、打印、打印設(shè)置、分頁(yè)、點(diǎn)擊標(biāo)題排序的功能。全宗治理供給了全宗的著錄、編制、刪除、銷(xiāo)毀、全宗歷史記錄功能。案卷治理供給了著錄、編制、刪除、銷(xiāo)毀、案卷歷史記錄、以及綜合查詢(xún)功能。可功能；對(duì)于不能查看的案卷，供給了“申請(qǐng)”的功能，申請(qǐng)通過(guò)后才有“借閱”功能。點(diǎn)擊案卷名稱(chēng)可進(jìn)入該案卷的卷內(nèi)文件。卷內(nèi)文件治理供給了著錄、編制、刪除、銷(xiāo)毀、以及綜合查詢(xún)功能?？赏ㄟ^(guò)選擇案案卷眾多時(shí)。案卷樹(shù)將很有用。卷內(nèi)文件有附件、編輯器。相關(guān)的卷內(nèi)文件時(shí)，可直接查看歸檔文件信息。歸檔文件支持附件、正文。起。件信息。收文治理支持附件，有統(tǒng)計(jì)功能。在著錄前可進(jìn)展傳閱的接收狀況。接收人員在收文治理的接收傳閱中可以接收到傳來(lái)的文件。已經(jīng)取消的、已經(jīng)歸還的以及已經(jīng)拒絕的；治理人員在借閱辦理中操作借閱狀況，和在借的檔案，自己可做取消操作。即時(shí)通訊以WEB方式向在線(xiàn)用戶(hù)和非在線(xiàn)用戶(hù)發(fā)送消息。在線(xiàn)用戶(hù)會(huì)在瞬間收到提示，離線(xiàn)用戶(hù)在登錄時(shí)會(huì)得到提示。將其他模塊與此功能結(jié)合，假設(shè)用戶(hù)有的文件，消息，郵件，待辦事情,系統(tǒng)將以即時(shí)通訊的方式告知用戶(hù)。可以用于把握同事的動(dòng)向，當(dāng)同事外出或離線(xiàn)時(shí)可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。并支持信息群發(fā)，可以選擇某個(gè)部門(mén)、全體員工或自行選擇多人進(jìn)展群發(fā)?？山Y(jié)合手機(jī)短信模塊，將消息發(fā)送到用戶(hù)手機(jī)上。信息到達(dá)時(shí)有聲音提示。日程安排用戶(hù)可以通過(guò)查看日歷、選定日程表的不同時(shí)段來(lái)安排每天的大事，私人約會(huì)和任務(wù)?？蓪⒐鏅?、郵件的有關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)入日程?？稍O(shè)置定時(shí)提示?？蔀樗税才湃粘?。對(duì)一些不定時(shí)的日程，可設(shè)置為全天大事。對(duì)于重復(fù)性的日程，如周例會(huì)等，可設(shè)置定期重復(fù)日程安排。通訊薄私有。此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄、員工通訊錄、公共通訊錄三局部。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件等模塊調(diào)用。及共享的名片夾。一般用戶(hù)可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息(可依據(jù)需要設(shè)置為私有或共享)；授權(quán)用戶(hù)信息〔從人事檔案中直接生成。在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類(lèi)和治理定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對(duì)信息進(jìn)展維護(hù)。可將OUTLOOK通訊錄導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。通訊錄可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)功能。并可將通訊錄設(shè)置成名片格式。可以按字段排序(系統(tǒng)里絕大局部模塊都可以按字段排序)。手機(jī)短信的將重要或緊急的內(nèi)容通過(guò)該功能通知相關(guān)人員，為移動(dòng)辦公奠定最初的基石?？梢赃M(jìn)展短信的群發(fā)，可對(duì)發(fā)送短信數(shù)目把握、發(fā)送狀況統(tǒng)計(jì)。三、公共信息單位的聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類(lèi)型文檔等能快速傳播；收集單位的各類(lèi)信息資源，文檔資料，專(zhuān)家技能，形成內(nèi)部的學(xué)問(wèn)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)問(wèn)的快速傳播與共享，從而提高團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)力氣，快速響應(yīng)力氣，提高員工技能素養(yǎng)。系統(tǒng)將公共信息分為：公告欄、論壇、學(xué)問(wèn)治理、規(guī)章制度、常用、區(qū)號(hào)、列車(chē)航班、天氣預(yù)報(bào)、政策法規(guī)、意見(jiàn)箱。公告欄公告欄主要用于公布重要、正式信息，如聞、重要決策、通知等。公告欄內(nèi)依據(jù)自己的需要定制多個(gè)欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目或公布治理文章。的公告?？梢园垂既掌?、標(biāo)題、作者等字段進(jìn)展排序。能分等級(jí)下發(fā)，可帶附件下載，分等級(jí)查看，可回執(zhí)。未讀的公告以“new”顯示，并可將重要公告置頂。論壇論壇是員工之間相互溝通和協(xié)作的渠道,在這里員工可提出問(wèn)題，或答復(fù)他人的問(wèn)題，與爭(zhēng)論，發(fā)帖子時(shí)承受實(shí)名記錄制。論壇功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索〔依據(jù)作者、日期、標(biāo)題檢索〕等功能，分類(lèi)別、分話(huà)題地存放用戶(hù)發(fā)表的文章。論壇區(qū)和版面由論壇治理員治理；每個(gè)版面可由治理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的治理。辦公自動(dòng)化信息溝通模塊圖信息溝通用來(lái)公布各種信息文件，企業(yè)可以依據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)展欄目的分級(jí)設(shè)置。可設(shè)定各欄目相關(guān)的公布、治理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。可以依據(jù)實(shí)際狀況定義信息欄目名稱(chēng)〔...，系統(tǒng)支持多層次名目構(gòu)造，同時(shí)支持按名目授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)。文檔的授權(quán)可以按人員、部門(mén)、職務(wù)、分組、角色、工程組等多種方式指定，更便利企業(yè)治理。內(nèi)部消息：與內(nèi)部成員的溝通溝通、文件傳遞，也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。常用鏈接：可以將單位常常使用的各類(lèi)相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)展設(shè)置。企業(yè)論壇：可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)展?fàn)幷?。信息溝通功能信息公布聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶(hù)可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)聞，被指定接聞。動(dòng)回復(fù)以確認(rèn)指定接收人員是否收到，即使一時(shí)沒(méi)在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，準(zhǔn)時(shí)溝通，在公布公告之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必需通過(guò)審批才能公布相關(guān)聞。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)間。在公布通知之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必需通過(guò)審批才能公布相關(guān)通知。大事記中可以插入圖片及附件。內(nèi)部公告信息治理部公告事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)傳播，使機(jī)構(gòu)成員能準(zhǔn)時(shí)感知企業(yè)進(jìn)展動(dòng)態(tài)。治理員可以依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)展欄目的分級(jí)設(shè)置，設(shè)定各欄目相關(guān)的公布、治理權(quán)限、顯示模板，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的公布治理。WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式?？稍O(shè)定有效期限、公布范圍，重要公告可集成短信通知提示。內(nèi)部消息內(nèi)部消息是實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部短消息，成員間可相互發(fā)送內(nèi)部短消息進(jìn)展溝通或傳遞文件。內(nèi)部消息也用于系統(tǒng)的工作任務(wù)跟蹤、重要審批需要辦理、待辦工作到達(dá)、會(huì)議通知、會(huì)議變更、重要文檔提示閱讀等消息的通知。用戶(hù)能夠便利地相互發(fā)送短信，可以單發(fā)、群發(fā)短信，并支持郵件副本、手機(jī)短信副本的發(fā)送。內(nèi)部文章治理文章的公布、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。文章分類(lèi)：可以依據(jù)企業(yè)的治理要求，建立不同的文件類(lèi)別以存放相關(guān)的文件。文章上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤(pán)拷貝，便利企業(yè)原始海量文件的上傳。文章查閱：用戶(hù)可以依據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。文章上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤(pán)拷貝，便利企業(yè)原始海量文件的上傳。文章查閱：用戶(hù)可以依據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。企業(yè)內(nèi)部論壇論壇是一種常見(jiàn)的互動(dòng)溝通效勞，為用戶(hù)、員工、客戶(hù)供給爭(zhēng)論和溝通。商業(yè)論壇有更強(qiáng)大的功能，如可以與電子商務(wù)、內(nèi)容治理、企業(yè)學(xué)問(wèn)治理、OA、CRM系統(tǒng)集成，