辦公設(shè)備采購方案

Word文檔僅供參考辦公設(shè)備采購方案篇一：辦公設(shè)備采購方案第一條為了進一步提高政府采購工作效率，依照《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨治理暫行方法》（以下簡稱《暫行方法》 ）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實際，制定本方法。第二條 縣級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織（以下統(tǒng)稱采購人）使用財政性資金采購納入縣級集中采購名目以內(nèi)、采購限額標準以上的辦公自動化設(shè)備（以下簡稱辦公設(shè)備），適用本方法。第三條 辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍：（一）辦公設(shè)備同一產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在 10萬元以下（含 10萬元）辦公設(shè)備（包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件） ；（二）其他產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在 5萬元以下（含 5萬元）的家電設(shè)備類（包括空調(diào)、電視機、錄像設(shè)備、攝像機、照相機、VCD、冰箱等）均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外，還應遵循以下原則：（一）簡化采購環(huán)節(jié)；（二）預先確定（廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格）原則；（三）保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù)；（四）愛護采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益；（五）確定一定時限原則。第五條縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定：（一）辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定， 由縣級集中采購機構(gòu)按照 《政府采購法》 規(guī)定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列， 每一品牌在魏縣確定 3家（含3家）以下經(jīng)銷商；（二）協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。第六條 政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》（格式略），經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》（見附件1）。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考第七條縣采購辦將中標的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)（商）品、價格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。第八條 協(xié)議供貨采購應遵循的程序。（一）落實資金。采購項目屬于納入部門采購預算的，采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項資金XXXX年度用款打算書》（格式略），證明資金差不多落實；采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協(xié)議采購的， 應由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實證明。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款，采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直截了當向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》（見附件2）；（二）采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》 （見附件 3）；（三）采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商 （同一品牌）之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實施協(xié)議采購辦公設(shè)備前，若發(fā)覺協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、 同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時，在一定條件下享有以下選擇權(quán)：1、按照《政府采購法》的規(guī)定，在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購；2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但應符合以下條件：1）該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外，還應持有工商行政治理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；2）該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán)；3）在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員，且上門服務(wù)；（4）其提供的單臺產(chǎn)（商）品價格應比協(xié)議供貨當日價格低 5％；5）經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的差不多情況表、承諾書（包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等）。3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價，但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的，詢價無效；4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價格隨標，但須征得中標經(jīng)銷商的同意。符合上述規(guī)定條件的，由采購人提出申請（附有效證明材料），縣政府采購辦公室審核批準后，可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考（四）縣采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》 （見附件 4）。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的， 經(jīng)縣采購辦批準后向其簽發(fā) 《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》 (格式略)；（五）采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》（該合同文本由縣集中采購機構(gòu)在招投標前統(tǒng)一擬定， 經(jīng)縣采購辦批準后作為招標文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用） 。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時，須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》 、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、單位證明信及有關(guān)資料；（六）采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi)，采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構(gòu)各一份備案；（七）協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分不按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗收。采購人應在2個工作日內(nèi)驗收完畢，并按驗收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》（見附件5）；（八）支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的，縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直截了當支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》、發(fā)貨票，將貨款直截了當支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商；使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直截了當向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。第九條權(quán)益愛護。為使采購當事人的合法權(quán)益受到愛護，縣采購辦和采購當事人應做好以下工作：（一）縣采購辦?？h采購辦負責縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常治理、 監(jiān)督和檢查工作，包括：1、制定協(xié)議供貨治理方法，確定政府采購協(xié)議供貨的范圍，對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求；2、代采購人托付縣級集中采購機構(gòu)對辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標；3、對縣級集中采購機構(gòu)初選的預中標經(jīng)銷商的差不多情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價格、優(yōu)惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的中標經(jīng)銷商及產(chǎn)（商）品的有關(guān)情況、價格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門；4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息，并及時在邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)上公布；5、對采購人的采購打算進行審核，在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考價格后，向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》 ；對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的 《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》 進行審核，發(fā)覺咨詢題及時糾正；6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的，對縣級集中采購機構(gòu)提出的初步意見進行審核，審核批準后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》；7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》（格式略）《、魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》 情況，內(nèi)容包括：1）市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況；2）向縣集中采購機構(gòu)報送市場價格以及其他資料情況；3）經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況；4）采購人進行的詢價情況；5）對反映的咨詢題需核實情況；6）協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。（二）縣級集中采購機構(gòu)1、同意縣采購辦代采購人的托付，定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標；2、向縣采購辦報告預中標經(jīng)銷商及其產(chǎn)（商）品和價格（優(yōu)惠率） 、售后服務(wù)承諾等全部資料；3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息；4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進行審核，發(fā)覺咨詢題及時反饋縣采購辦查處；5、對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請，按本方法進行審核并提出意見，報縣采購辦審批；6、縣采購辦托付的其他事項。（三）協(xié)議供貨經(jīng)銷商1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾；Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考2、遵守政府采購規(guī)則，履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù)，不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息，不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣（包括物品、有價證券） ，不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動，不得損害政府采購形象；3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》；4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)發(fā)送進貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息，同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報縣采購辦、集中采購機構(gòu)備案；5、配備專人負責政府采購業(yè)務(wù)，在每月初 3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機構(gòu)報送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計表》（格式略）、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格（發(fā)貨票價格）情況；6、同意縣采購辦、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督、檢查；向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料；7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求；8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進行的自行詢價；9、縣采購辦認定的其他事項。（四）采購人1、認真執(zhí)行本方法的有關(guān)規(guī)定；2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂 《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》 ，明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)；3、對經(jīng)銷商所供物資按協(xié)議供貨合同進行驗收，并在 2個工作日內(nèi)驗收完畢，簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》 ；4、及時向縣財政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直截了當支付申請書》或按合同約定直截了當向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款；5、假如發(fā)覺經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等咨詢題，及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機構(gòu)反映；6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備；不得向中標經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。第十條 違規(guī)處理Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考（一）采購人1、對逾期報送本部門年度購置打算或不執(zhí)行本方法的，仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置打算或不執(zhí)行本方法，又不按公開招標程序辦理的，責令補報并視情況給予有關(guān)責任人員通報批判。2、關(guān)于擅自采購辦公設(shè)備的，一經(jīng)查出，將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進行處罰；3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的， 按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進行處理。（二）協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進度情況的；2、市場價格下調(diào)后，政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整， 未及時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)備案的；3、協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的；4、擅自、變相提高價格的；5、與采購人串通違反財經(jīng)紀律的。第十一條縣級采購人采購縣級集中采購名目以內(nèi)或者采購限額標準以上電器設(shè)備，由縣級集中采購機構(gòu)提出意見，經(jīng)縣采購辦批準后，比照本方法執(zhí)行。第十二條 本方法由縣財政局負責解釋。第十三條 本方法自 20XX年3月23日起執(zhí)行，20XX年3月23日廢止。篇二：辦公設(shè)備采購方案學校人事處申請為20XX年引進博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備，進展規(guī)劃處申請購置辦公設(shè)備，資產(chǎn)治理處依照使用部門要求和采購預算制定本采購方案，具體如下：1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進行（1）家具類：本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個，擬以續(xù)標方式在學校 20XX年上半年辦公家具Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考采購項目的供貨商處進行采購。（2）電子設(shè)備類：因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時刻要求緊，所有設(shè)備標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小，因此擬采納詢價采購方式進行購買。2、成立學校專項采購工作小組組長：吳孝組員： 趙煒 陸建華 金周宏 魏金和紀律監(jiān)督：田曉勇3、編制詢價書（1）編制詢價書資產(chǎn)治理處依照設(shè)備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。 詢價書要緊應包括以下內(nèi)容：①詢價公告；②采購項目要求； ③報價單位須知； ④報價文件格式。2）詢價書確認詢價書編制完成后，送申購單位審核確認，申購單位負責人簽字并加蓋公章。5、邀請供應商按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關(guān)系，信譽度良好的相關(guān)供應商前來參與報價。電子設(shè)備擬邀請商家名單如下：寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。6、詢價響應文件報送截止時刻20XX年11月21日（星期三）下午15：00。7、評標原則在采購項目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下，選擇報價最低的供應商。8、詢價及評價步驟Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考1）采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。2）采購工作小組按照評標原則批閱報價文件、進行綜合評標確定成交供應商，在媒體上公布公告后，向成交供應商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書（成交通知書），并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應商。9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、公開報價時刻： 20XX年11月22日10時；11、公開報價地點：寧夏師范學院治理服務(wù)中心 531#辦公室。篇三：辦公設(shè)備采購方案一、 目的。為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù)，本小組通過商量討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設(shè)備采購治理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。二、采購實施地點在校園及周邊地區(qū)尋找供應商并選擇供應商統(tǒng)一進行采購。三、采購時刻20XX年9月24日下午四、費用預算測算采購應有打算，幸免盲目性，應對辦公設(shè)備打算進行預算測算，看是否超出部門預算。打算單（下表）。五、采購要求：本次采購，確定供應商后采納現(xiàn)貨采購及預訂租用的方法，現(xiàn)為本次提出以下要求：1、選定的供應商必須具備信譽良好，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。2、采購人員務(wù)必選定恰當?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。六、確定供應商范圍Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考King、心意屋、新河超市、國惠超市。七、采購實施在確定的供應商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品，并依照預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。依照采購中實際情況，關(guān)于高于預算價格或不符合規(guī)格等緣故而導致難以進行進一步采購的，適當調(diào)整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。八、采購物品的復核與交接。對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。篇四：辦公設(shè)備采購方案規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與治理工作，有效操縱辦公費用、合理采購，保障辦公的順利開展，特制訂本方法；（一）內(nèi)容：日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等；（二）適用范圍：公司各部門；（三）責任人：誰采購誰負責（四）實施細則：1、合胖各部門1）公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與治理；2）各部門應于每月第一周內(nèi)及時向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》，行政部會依照各部門所申購的物品，并依據(jù)庫存狀況，統(tǒng)計出當月的物品采購量，上報總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門；每個部門領(lǐng)用物品的時刻統(tǒng)一規(guī)定為：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在如今刻范圍內(nèi)不予領(lǐng)用；3）如部門一次性采購物品不足300元的，分不經(jīng)部門負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置；如部門一次性采購物品滿300元的，需經(jīng)部門負責人、人事行政部初審后，報總經(jīng)理批準，人事行政部方可購置；4）如因緊急需要，臨時采購的特別物品，須由部門負責人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》，需經(jīng)人事行政部初審，報總經(jīng)理批準，方可購置；Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考5）領(lǐng)用人應愛護并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品，不得丟失和無故損壞，發(fā)覺上述情況，將由領(lǐng)用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。6）如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用，應立即辦理歸還手續(xù)，交由人事行政部保管。2、各地辦事處1）各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與治理；2）凡一次性購買物品單價不足300元的，由所在辦事處負責人審批；凡一次性購買